Rutine for disiplinærsaker mot studenter

Transkript

1 Dokumenteier: Seksjon dokumentasjons- Godkjent av: Ingvild Korsnes Daasvand og inmasjonsvaltning Doknr/versjonsnr: Opprettet dato: Endret dato: Rutine disiplinærsaker mot studenter Formål: Rutinen skal sikre at saksbehandlingen av disiplinærsaker mot studenter utføres på en enhetlig måte på tvers av fakulteter og at all nødvendig dokumentasjon blir registert i Public 360 etter gjeldende prosedyrer og regelverk. Med disiplinærsaker menes her mistanke om fusk og tvil om skikkethet. Tidspunkt/regelmessighet utførelse: Rutinen skal følges tløpende ved saksbehandling av den enkelte sak. Se også: Fuskesaker: Lov om universiteter og høgsko LOV Retningslinjer ved behandling av fusk/søk på fusk til eksamen ved Høgskolen i Oslo og Akershus (fastsatt av høgskoledirektøren ) Prosedyre ved behandling av fusk/søk på fusk ved HiOA (fastsatt av daværende Seksjon kvalitetsutvikling og studiesaker Inmasjon til studenter om fusk Skikkethetssaker Lov om universiteter og høgsko - LOV , 4-10 sjette ledd Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning (FOR nr. 859) Rundskriv F Inmasjon til studenter om skikkethetsvurdering, reg og prosedyrer Organisering Disiplinærsaker skal ikke registreres på studentmappen, men som en egen sak. Dette skyldes blant annet reg kassasjon og bevaring, men også at en student som er ferdig med en disiplinærsak og har gjort opp seg, ikke skal ha denne som heft i senere saksbehandling. Studentens kontaktkort knyttes til både saksmappen og det enkelte dokument i denne. Skjerming/tilgangsstyring Disiplinærsaker skjermes med UO Unntatt offentlighet etter Offl. 13 jf. Fvl Internt påføres tilgangsgruppe Klagenemndsaker fusk, og Skikkethet skikkethetssaker. Navn på studenten fjernes på offentlig tittel på saksmappe og dokument, els er offentlig tittel lik den interne. 1

2 Rutine disiplinærsaker Side 2 av 6 Bevaring/kassasjon Alle fuskesaker som har ført til saksbehandling, og alle skikkethetssaker uavhengig av utfall, skal bevares. Alt registreres i Public 360, men sakspapirene oppbevares i tillegg på papir i låst arkivskap hos SDI. Fuskesaker bevares i ett år etter at de er ferdig behandlet, tre år dersom den er behandlet i retten. Skikkethetssaker bevares på papir i tre år etter at saken er avsluttet. Fuskesaker Fusk er brudd på akademisk redelighet ved eksamen. Det skilles hovedsakelig mellom to typer fuskesaker Skriftlig eksamen under tilsyn skoleeksamen. Dette kan innbære at kandidaten har et ulovlig hjelpemiddel el andre brudd på reglene eksamen Skriftlig eksamen uten tilsyn innleveringer. Dette dreier seg om mistanke om plagiering, ulovlig samarbeid el andre regelbrudd ved innleveringer. Registrering Det skal være en saksmappe per fuskesak. Om en student har fusket fe ganger/ved fe eksamener, skal hvert tilfelle ha sin egen sak. Dersom to studenter har samarbeidet ulovlig, skal det være en sak hver student. Sakstittel Eksempel Saksansvarlig Arkivdel Arkivkode Mistanke om fusk [studieprogram] [navn] Mistanke om fusk bachelorstudium i radiografi Ola Nordmann som oppretter saken Sakarkiv Disiplinærsaker Hva Rolle Trinn/ frist Dokumenttype Tittel Handling 2

3 Rutine disiplinærsaker Side 3 av 6 ved fakultet Notat med Oversendelse av sak mistanke om fusk [studieprogram] [navn] Saksframlegg til a sak [1/2016] [type sak] [navn] Foreløpig svar mistanke om fusk [studium] [navn] Invitasjon til møte i a sak Protokoll fra møte i a sak [1/2016] på fakultet utarbeider saksberedelsene til sekretariatet a med følgende vedlegg: Beskrivelse av/bakgrunn saken Aktuell programplan Eksamensoppgave med evt. vedlegg Kandidatens besvarelse Bevis i saken beslag gjort i eksamenslokalet, dokumenter som er ulovlig kopiert el plagiert Ephorus-rapport Rapport fra eksamenskontor/inspektør/sens or Uttalelse fra faglærer Brev til/fra studenten og andre involverte Referat fra møte med studenten Studenten inmers om oversendelsen Dersom det ikke blir noe av saken, returneres den til fakultetet som oppsummerer og avslutter saken med et notat uten Lager saksframlegget til a med all nødvendig dokumentasjon Lages av sekretær a dersom behandlingen vil gå utover frist i valtningsloven Skriver og sender til studenten Registrerer og ferdigstil i Public 360 3

4 Rutine disiplinærsaker Side 4 av 6 6 Melding om vedtak i a sak Skriver vedtak og sender studenten Ved en eventuell klage over vedtaket genereres følgende dokumenter SDI (evt. saksbehandl er ved AK) Klage over vedtak om fusk [studium] [navn] Registrerer, de til Betty Jacobsen/Seksjon analyse og kvalitetsutvikling SDI/ SDI/ Saksframlegg til a sak [1/2016] klage over vedtak om fusk i sak Klage over vedtak om fusk protokoll fra møte i a sak Oversendelse av klagesak til Felles mistanke om fusk [studieprogram] sak Kopi av eløpig svar fra Felles klage over mistanke om fusk [studieprogram] [navn] Kopi av vedtak fra Felles klage over mistanke om fusk [studium] [navn] Skriver saksframlegg med alle sakens dokumenter vedlagt Registrerer protokoll fra møte Skriver brev til Felles med alle sakens dokumenter som vedlegg Registrerer kopi av eløpig svar Avskrives med TE Til Registrerer Avskrives med TE Til Skikkethetssaker Alle studenter som utdanner seg til lærer el helse- el sosialyrker vil kontinuerlig gjennom hele studieløpet skikkethetsvurderes. Det innebærer en helhetsvurdering av studentens faglige og personlige utsetninger, og hvorvidt de vil kunne utgjøre en mulig fare liv og helse (fysisk og psykisk), rettigheter og sikkerhet til personer de vil komme i kontakt med i utførelsen av yrket sitt. Skikkethetsvurderingen skal dermed sikre at at den enkelte student egner seg til yrket de utdanner seg til. Alle som er i kontakt med studenten i løpet av utdannelsen kan levere tvilsmelding; øvingslærere, faglærere, medstudenter og administrativt tilsatte. Den som leverer 4

5 Rutine disiplinærsaker Side 5 av 6 tvilsmeldingen er ikke part i saken, og vil der ikke inmeres om videre saksgang. En tvilsmelding kan avvises av institusjonsansvarlig dersom tvilsmeldingen er ubegrunnet. Høgskolen i Oslo og Akershus har egen skikkethetsnemnd bestående av berørte fakulteter og institutter. Dersom nemnda mener studenten ikke er skikket til yrket, kan styret etter innstilling fra skikkethetsnemnda, fatte vedtak om utestenging fra studiet i tre år. Registrering Alle skikkethetssaker som gjelder HiOA skal registreres i Public 360. Det er skikkethetsansvarlig som til enhver tid inmerer SDI om hvem som skal ha tilgang til disse sakene. Det er SDI som i utgangspunktet oppretter saken i Public 360. Det opprettes en egen sak per student. Om en student får fe tvilsmeldinger på seg mens det alede er en pågående skikkethetsvurdering, men om ulike hold, legges den likevel på samme sak, som Tvilsmelding 2. Er eksisterende sak avsluttet di det ikke lenger er tvil om skikkethet i hold til yrket studenten utdanner seg til, registreres ny tvilsmelding på ny sak. Saken starter alltid med en tvilsmelding. Tittel Eksempel Saksansvarlig Sakspart (ekstern) Deltaker (intern) Arkivdel Arkivkode Særskilt skikkethetssak [fakultet] [studieprogram] [Fornavn Etternavn] Særskilt skikkethetssak HF bachelorstudium i radiografi Ola Nordmann Kari Kildahl/Institusjonsansvarlig skikkethetsvurdering Studenten Sakarkiv 534 Vurdering av skikkethet Hva Rolle SDI Trinn/ frist Dokumenttype / notat med Tittel Tvilsmelding Innkalling til vurderingssamtale Referat fra vurderingssamtale Handling Skikkethetsansvarlig mottar tvilsmeldingen direkte, og sender til SDI registrering. SDI de direkte på saksbehand gitt av skikkethetsansvarlig, med kopi til Kari Kildahl. Husk studenten det gjelder som kontakt. registrerer, Kari Kildahl godkjenner. Sender til studenten. Tvilsmeldingen avskrives registrerer, Kari Kildahl godkjenner. Sender til studenten signatur 5

6 Rutine disiplinærsaker Side 6 av Signert referat fra vurderingssamtale Innkalling til [første] ssamtale Referat fra [første] ssamtale Signert referat fra [første] ssamtale Studentens merknader til referat fra [ssamtale] Vurderingsrapport fra [første] studieår Melding om fare ikke bestått praksis Rapport fra [faglærer/veileder] Registrerer og avskriver med TE til Skriver brev, Kari Kildahl godkjenner, sender til studenten Skriver brev, Kari Kildahl godkjenner, sender til studenten Registrerer og avskriver med TE til Registrerer og avskriver med TE til Registrerer og ferdigstil. Husk Registrerer og ferdigstil. Husk Registrerer og ferdigstil. Husk Refleksjonsnotat Registrerer og avskriver med TE til Registrerer og ferdigstil. Husk Legeerklæring, relevant korrespondanse, uttalelser fra NAV osv 6