Samordning og prosess
Sentrale felles element i internkontrollsystem for HMS/skolemiljø: a. Involvering av arbeidstakere/elever b. Oversikt over lover og regelverk c. Opplæring/kompetanse d. Oversikt over organisering og ansvars/oppgavefordeling e. Beskrivelse av mål for HMS-arbeidet, herunder og hvilke mål skolen har for skolemiljøet og skolemiljøarbeidet. f. Beskrivelse av hvordan kartlegging og risikovurdering foregår.
g. Lage planer/rutiner/tiltak for HMS-arbeidet inkl. årsplan, tiltaksplaner og rutinebeskrivelser (skal si noe om hva som skal gjøres, når og av hvem). Det må være planer for både forebygging og håndtering av situasjoner. h. System/rutiner for avvikshåndtering (avdekke, rette opp og forebygge avvik) i. Revidering og vurdering av måloppnåelse herunder og hvordan rutinene blir gjennomgått for å sikre at de fungerer og er tjenelige (evaluering av skolemiljøarbeidet.) Punktene med uthevet skrift har krav om skriftlig dokumentasjon etter arbeidsmiljø- og skolelovgivning.
Forslag til prosess for utforming av internkontrollsystem 1.Aktiver arbeidsmiljøgruppe og skolemiljøutvalget Diskuter hva internkontroll av HMS-arbeid er og hvordan det skal ivaretas/implementeres.
2. Få oversikt over krav i aktuelle lover og forskrifter (sett i perm) (for eksempel internkontrollforskriften, arbeidsmiljøloven, lov om brann og eksplosjonsvern, arbeidsplassforskriften, forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler, opplæringsloven ( 9a, 11 og 2-9), forskrift til opplæringsloven ( 12) og forskrift om lekeplassutstyr)
3. Fastsette konkrete mål for HMS-arbeidet, skolemiljøet og skolemiljøarbeidet Drøft med alle rådsorgan hva kravene innebærer, hvordan disse skal sikres, saml inn informasjon og sett konkrete mål.
4. Utarbeide et system for oppfølging av lov- og forskriftskrav Systemet skal inneholde: - konkrete mål for HMS, skolemiljøet og skolemiljøarbeidet - beskrivelser av hva som er et godt psykososialt miljø - hva som skal gjøres for å forebygge brudd på elevens og ansattes retter
Systemet skal inneholde forts. : - hva som skal gjøres dersom elevens eller ansattes retter ikke er oppfylt - hvordan skolen skal evaluere sitt HMS/skolemiljøarbeid - planer, rutiner og tiltak knyttet til HMS/skolemiljøarbeidet - rutiner for å sørge for at de ansatte blir kjent med HMS/skolemiljøarbeidet og utfører sine plikter - rutiner for involvering av ansatte, elevene og skolens råd og utvalg
5. Innarbeiding av systemet Alle ansatte må sikres kunnskap om lov/forskriftskrav, elevenes rettigheter, ansattes plikter, skolens mål, rutiner/planer for forebygging og avvikshåndtering. Behovet for kompetanseheving og bevisstgjøring vurderes.
6. Kontinuerlig vurdering av HMS/skolemiljøet og oppfølging av resultat Det er ledelsens ansvar at dette skjer. Heri ligger og å føre internkontroll med at handlingsplikt og vedtaksplikt etter 9a-2 og 9a-3 oppfylles. I det systematiske arbeidet er det og viktig å involvere ansatte, elever og rådsorgan. For alle forhold av vesentlig betydning for miljøet, skal rådsorganene informeres men husk personvernhensyn og taushetsplikt.
7. Jevnlig evaluering av skolens system og systematiske arbeid Dersom ting ikke fungerer godt nok eller etter hensikten, må årsak vurderes og tiltak eller endringer iverksettes.
Verktøy Perm oppbygning Beskrivelse av risikovurdering som metode Div. forslag og maler eks. årsplan, avvikshåndtering, sjekklister, rutineforslag +++
verktøy forts. Gode nettsider: HR- nett Bergen kommune Utdanningsdirektoratet Kunnskapsdepartementet Helsedirektoratet Arbeidstilsynet
verktøy forts. Rundskriv Udir-2-2010 Retten til et godt psykososialt miljø etter opplæringsloven kapittel 9a Kunnskapsdepartementets: Veileder til opplæringsloven kapittel 9a elevenes skolemiljø Veileder til forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. Støttedokument fra etat for helsetjenester
Ferdig internkontrollsystem 1. Februar 2014
Prosess i neste økt 10 min. individuell refleksjon Skolevis samarbeid rektor/verneombud Lag tidfestet plan for videre arbeid på egen skole