Referat fra styremøte i Kurland Fotballklubb Dato: Torsdag 11.05.17 Tid: Kl. 19.00 21.00 Sted: Klubbhuset Til stede:, Marja,, Ole, Kenneth og Anders Forfall: Lene 24/17 Innkalling og saksliste Innkalling godkjent med tillegg av en sak om samarbeid med Sparebank 1 under eventuelt. 25/17 Orienteringer Regnskapsrapport System og fullmakter til enkelte konti ikke overlevert fra tidligere kasserer. Leder tar kontakt med tidligere kasserer for å få fortgang. Søknad om kommunal driftsstøtte Søknad sendt og bekreftet mottatt innen fristen. Konti til lagene Kasserer jobber med saken. Rapportering av medlemsopplysninger i KlubbAdmin Rapportering gjort og bekreftet mottatt innen fristen. Registering nytt styre i Brønnøysundregisteret Registermelding ligger til behandling i Brønnøysund. Sportling utvalg, særlig status grupper og lag G03/04 nye trenere i gang. Samarbeidet fungerer bra. 13-14 spillere i gruppa. Ny mulig G19-gruppe på ca 20 spillere. En del tidligere KFK-spillere. Sportslig leder møter representanter for laget torsdag Troll cup Side 1 av 9
Møte mandag 15. mai om fordeling av hytter. 310 sengeplasser. KFK har forsøkt å påvirke til endringer av det sportslige uten å nå fram. Politiattest Jobber med å oppdatere lister over trenere og ledere. Vi ønsker også at instruktører på Akademiet leverer politiattest. Sportslig leder sender avtalen mellom klubben og Akademiet til styret. Vårdugnad og anlegg I all hovedsak fikk vi gjort det vi skulle på Vårdugnaden. Vi vet ennå når vaskemaskinen for gummigranulat kommer fra kommunen. Vi må kjøpe noen nye søppelbøtter. Samarbeid med idrettslinja ved Lørenskog vgs og Allidretten Vi ønsker at elever fra idrettslinja starter opp Allidretten som instruktører. Skolen er positiv til dette. Jentefotballens dag KFK deltar i tiltaket. Vi arrangerer uka etter skolestart på høsten. På visse vilkår får vi kr 5000 fra NFF for å gjennomføre tiltaket. Bruker 2005 jentene og Monica. Sportslig utvalg er ansvarlig for gjennomføringen. De bør rekruttere en prosjektleder og få satt ned en prosjektgruppe. Tiltak for rekruttering av minoritetsbarn KFK er positive til å delta i prosjekt i regi av kommunen. Tilskudd til rekruttering av minoritetsbarn Vi har en ordning på dette området som er generell. Volumet av barn i målgruppen er ikke av en slik art at det aktuelt å søke. Marja Ole 26/17 KFK som kvalitetsklubb Anders Saken gjelder: NFF Kvalitetsklubb 1 er det første av tre nivåer i NFF Kvalitetsklubb. Målet er å stimulere til god klubbutvikling som vil forsterke helheten. Godt strukturerte klubber tiltrekker seg frivillige og gir grobunn for sunn barne- og Side 2 av 9
ungdomsidrett. Årsmøtet har besluttet at KFK ikke søker, men heller bruker tid på å jobbe med sider av våre organisasjon som vi vet ikke oppfyller kravene på Nivå 1. Følgende mål er satt for Nivå 1: Aktivitet Rekruttering: "Klubben skal ha en plan som beskriver hvordan de rekrutterer nye årskull med spillere og hvordan spillerne blir tatt i mot og gitt et likeverdig tilbud." Vi bør skrive ut en plan eller ha et samlet avsnitt i Virksomhetsplanen om rekruttering og oppstart av nye årganger. Vi har rekrutteringsansvarlig. Vi ønsker å samarbeide med Lørenskog vgs om instruktører på Allidretten. Sportsplan: "Klubben har en sportsplan som minimum inneholder de fire nedenstående punkter." Vi har en sportsplan. Den bør harmoniseres med skoleringsplanen til NFF. SU bør revidere. Treneransvarlig: "Klubben skal ha en person som er ansvarlig for oppfølging av trenerne." Vi har forsøkt å rekruttere trenerkoordinator/ trenerveileder uten å lykkes. SU har fordelt gruppene i barnefotballen mellom seg. Vi bør fortsette å prøve å rekruttere trenerveileder. Dommeransvarlig Vi har både dommerkontakt og dommerveileder. får Finn til å skrive et forslag til mandat. Organisasjon Org.kart/rollebeskrivelser: "Klubben skal ha et organisasjonskart med rollebeskrivelser." Side 3 av 9
Vi har organisasjonskart, men mangler rollebeskrivelser. Styret ber funksjonene utarbeide forslag. Vi har styre, valgkomite og revisorer i henhold til kravene. Vi har oppstartsansvarlig, dommerkoordinator og FIKSansvarlig. Vi oppfyller det meste av kan kravene. Vi har nettopp vedtatt ny lov, men ikke sendt den til idrettskretsen for godkjenning. Økonomistyring: "Klubben skal ha en plan for økonomistyring." Vi har budsjett og regnskap. Vi har ingen enhetlig beskrevet plan skrevet ned, men bestemmelser om økonomistyring på flere steder i våre dokumenter. Anders og Lene skriver ut planen. Klubbhåndbok: "Klubben skal ha en klubbhåndbok i henhold til NFFs mal for nivå 1." Vi har en foreldet versjon på nettsiden. Bør oppdateres i høst. lager disposisjon og fordeler skriveoppgaver. FIKS: "Klubben skal ha en person som er FIKSansvarlig." Vi har. Må ha kvalitetsklubbsansvarlig Vi har oppnevnt Anders Kompetanse Lederkompetanse: "Flertallet i klubbens styre skal ha NFFs leder 1-kurs." Side 4 av 9
Vi oppfyller ikke kravet. Vi tilbyr de i styret som ikke har kurset. Skolerings/kompetanseplan Vi mangler. lager disposisjon for denne. Trenerkompetanse: "Klubbens trenere skal ha kompetanse." Status KFK ønsker alle trenere i barnefotballen har Lisens C delkurs 1 og 2. Det mer ambisiøse mål enn det NFF har. Vi har rimelig god mål oppnåelse. Må kartlegges og dokumenteres. Kan med fordel lage opplæringsplan på individnivå. Vi har trenere i ungdomsfotballen med C-lisens. Samfunns- og verdiarbeid Verdisett: "Klubben skal basere sin drift og aktiviteter på fotballens verdigrunnlag og utarbeide et eget verdisett." Styret fastsatt et verdisett ifm behandlingen av ny Handlingsplan. Hjemmekamper: "Klubbens hjemmekamper skal gjennomføres etter NFFs retningslinjer." Vi bør drøfte om dette er noe vi skal formaliseres i vår klubb. Vi har ikke klubbverter. Vi bør vurdere et speakeranlegg i denne sammenheng. Retningslinjer barn/ungdom: "Klubben skal dokumentere at aktiviteten følger NFFs retningslinjer for barne- og ungdomsfotball." Vi har system for årsplan/melding. Årlig møte: "Klubben skal avholde et årlig møte om verdier, retningslinjer, Fair play og ett tema fra «trygge rammer»." Side 5 av 9
Vi bør vurdere å bruke et ledermøtet i høst til dette temaet. Styret/SU bør alltid stille med representant på første foreldremøtet på nyoppstartet lag. Politiattest: "Klubben skal bekrefte at alle med relevante verv har levert gyldig politiattest." Vi har system. Trygge rammer: "Klubben skal velge ut ett tema årlig og gjøre medlemmene kjent med temaet og utarbeide og implementere retningslinjer." Styret tar avgjørelse og innarbeider i Virksomhetsplanen. I 2017 vil styret prioritere trafikksikkerhet. Skader/forsikring: "Klubben skal informere om NFFs råd for skadeforebygging og forsikringsordninger. NFFs utvidete individuelle forsikring skal være kjent for foreldre og spillere. Alle lag skal ha et førstehjelpsskrin på trening og kamp." Legges på nettsiden og skal få en mer sentrale plass i lederboka. Lagene har førstehjelpsskrin. Klubben skal ha en Fair play ansvarlig med instruks. Vi mangler. SU prøver å rekruttere. http://www.fotball.no/utdanning-og-kompetanse/nff- Kvalitetsklubb/Niva1/ Avgjørelse: KFK vil i 2017 prioritere å kjøre interne prosesser på følgende teama: Aktivitet Oppstarts/rekrutteringsansvarlig skriver ut en plan eller ha et samlet avsnitt i Virksomhetsplanen om rekruttering og oppstart av nye årganger. Vi har rekrutteringsansvarlig. Vi ønsker å samarbeide med Lørenskog vgs om instruktører på Allidretten. Side 6 av 9
Vi har en sportsplan. Den bør harmoniseres med skoleringsplanen til NFF. SU bør revidere i løpet av sesongen, helst med bred involvering fra trenerne i barnefotballen. Klubben arbeider videre med å rekruttere trenerveileder. SU bes evaluere forsøkene og komme med en anbefaling om videre retning. Det kan være vi bør senke kvalitetskravene til en slik person. Det viktigste er å få på plass en person som er bra nok. Organisasjon Vi har organisasjonskart, men mangler rollebeskrivelser. Styret ber funksjonene utarbeide forslag. Sekretær lager deretter forslag til rollebeskrivelser for organ som er nevnt i klubbens organisasjonskart. Vi har nettopp vedtatt ny lov basert på malen til NIF, men den er ikke sendt den til idrettskretsen for godkjenning. Klubben skal ha en plan for økonomistyring. Vi har budsjett og regnskap, men ingen enhetlig plan. Våre bestemmelser om økonomistyring finnes på flere steder i våre dokumenter (Virksomhetsplan og Handlingsplan). Anders og kasserer skriver ut planen. Vi har en foreldet versjon på nettsiden. Bør oppdateres i høst. lager disposisjon og fordeler skriveoppgaver. Anders Kompetanse Lederkompetanse: "Flertallet i klubbens styre skal ha NFFs leder 1-kurs." Vi oppfyller ikke kravet. Utdanningskontakten tilbyr de styremedlemmene som ikke har kurset deltakelse. Trenerkompetanse: KFK ønsker alle trenere i barnefotballen har Lisens C delkurs 1 og 2. Det mer ambisiøse mål enn det NFF har. Vi har rimelig god måloppnåelse. Vi mangler en skolerings/kompetanseplan. Utdanningskontakten lager disposisjon for denne. Vi bør kartlegge og dokumentere kompetanse på individ- og gruppenivå. Vi bør samtidig aktivt rekruttere aktive spillere som ønsker å være trenere og ledere for gruppe eller klubb, uavhengig av om de selv har barn i gruppa. Side 7 av 9
Samfunns- og verdiarbeid Klubbens hjemmekamper skal gjennomføres etter NFFs retningslinjer." Vi bør innføre ordningen med klubbverter. Vi bør vurdere et speakeranlegg på Parken i denne sammenheng. Årlig møte: "Klubben skal avholde et årlig møte om verdier, retningslinjer, Fair play og ett tema fra «trygge rammer»." På ledermøtet i høst skal dette temaet settes på dagsorden. Styret/SU bør alltid stille med representant på første foreldremøtet på nyoppstartet lag. Trygge rammer: "Klubben skal velge ut ett tema årlig og gjøre medlemmene kjent med temaet og utarbeide og implementere retningslinjer." I 2017 vil styret prioritere temaet trafikksikkerhet. Klubben mangler en Fair play ansvarlig med instruks. SU skriver instruks og prøver å rekruttere. Anders Anders 27/17 a) Eventuelt Sparebank 1 ønsker å samarbeide med Kurland FK. Kari Mette avtaler et møte. Marja Saker til neste møte: Kommende møter: 13. juni Kl. 19.00 24. august Kl. 19.00 21. september Kl. 19.00 12. oktober Kl. 19.00 Ledermøte nr 2/17 Torsdag 19. oktober 2017 kl.18.30 16. november Kl. 19.00 Styrets julebord Fredag 3. november 2017 kl. 20.00 14. desember Kl. 19.00 15. januar Kl. 19.00 Kretsting ultimo februar 2018 15. februar Kl. 19.00 Fotballting Ullevål mars 2018, http://www.forbundstinget.no/ Årsmøte KFK 2017 torsdag 08.03.18 kl. 18.30 Lørenskog idrettsråds årsmøte medio mars 2018 Side 8 av 9
Referent Wike. Side 9 av 9