AVTALE OM VIRKSOMHETSOVERDRAGELSE mellom < Avgivende HF > og Pasientreiser HF
INNHOLD 1. BAKGRUNN OG PARTER...2 2. OVERTAKELSE OG OVERFØRINGSDATO...2 3. VIRKSOMHETEN...2 4. PRO & CONTRA...4 5. DIVERSE BESTEMMELSER...5 Vedleggsoversikt: Vedlegg 1 Liste over ansatte som overføres 1
1. BAKGRUNN OG PARTER Denne avtalen om virksomhetsoverdragelse (avtalen) er inngått mellom: (i) < Avgivende HF >, organisasjonsnummer XXX (< Avgivende HF >); og (ii) Pasientreiser HF, organisasjonsnummer 918695079 (Pasientreiser HF) vedrørende overdragelse av pasientreiser uten rekvisisjon fra < Avgivende HF > til Pasientreiser HF. < Avgivende HF> og Pasientreiser HF angitt ovenfor under (i) og (ii) betegnes i fellesskap som partene og hver for seg part. Avtalen er inngått på bakgrunn av at de administrerende direktørene i de fire regionale helseforetakene 29. januar 2016 sluttet seg til en løsning der pasientreiser uten rekvisisjon organisatorisk ble lagt til fire regionale enheter og et nasjonalt selskap. De sluttet seg også til at det i løpet av ett år etter at ny løsning var satt i full drift, skulle vedtas en plan for overføring av de regionale enhetene til Pasientreiser HF. I tillegg ba direktørene om en felles styresak for behandling i RHF-styrene med forslag til implementering. Denne styresaken ble behandlet og vedtatt i styrene i de fire RHF-ene våren 2016. I oppdragsdokumentet for 2017 fikk Pasientreiser HF, i tråd med felles styresak i de regionale helseforetakene, ansvaret for å utarbeide planer for virksomhetsoverdragelsen i samarbeid med helseforetakene. Utkastet til plan har vært gjenstand for drøfting med de tillitsvalgte ved de regionale kontorene, og de administrerende direktørene ved de regionale helseforetakene (ADmøte), har gitt sin tilslutning til gjennomføring. Pasientreiser uten rekvisisjon skal samles i en juridisk enhet, Pasientreiser HF. Det skal være fire regionale enheter, Mosjøen i Helse Nord, Ålesund i Helse Midt-Norge, Førde i Helse Vest og Moelv i Helse Sør-Øst. De fire regionale enhetene skal ha følgende arbeidsoppgaver: Manuell saksbehandling med vurdering, attestasjon, klagebehandling og brukerstøtte. Pasientreiser HF skal overta pasientreiser uten rekvisisjon fra < avgivende HF> i form av en virksomhetsoverdragelse. Overføring av virksomheten, herunder ansatte, fra <Avgivende HF> til Pasientreiser HF vil skje i henhold til vilkårene i denne avtalen. 2. OVERTAKELSE OG OVERFØRINGSDATO Overtakelsen skal finne sted den 01.01.2018 (overføringsdato). Skjæringstidspunktet for fordeling av partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen skal være overføringsdato. 3. VIRKSOMHETEN 3.1. Angivelse av virksomhet som overføres Virksomheten i pasientreiser uten rekvisisjon overføres fra <Avgivende HF> til Pasientreiser HF fra og med overføringsdato. Området pasientreiser uten rekvisisjon overføres vederlagsfritt som en helhetlig og pågående virksomhet. 2
Overdragelsen omfatter ansatte ved pasientreiser uten rekvisisjon, med tilhørende rettigheter og plikter. Samtlige forpliktelser og ansvar knyttet til ansatte frem til overføringsdato skal være < Avgivende HF> sitt ansvar. Fra overføringsdato overtar Pasientreiser HF samtlige rettigheter, forpliktelser og ansvar knyttet til de ansatte. Det skal foretas et pro & contra-oppgjør mellom partene etter overføringsdato. 3.2. Kontinuerlig drift ved overdragelsen Begge parter vil bidra til at overdragelsen skjer uten avbrudd i driften i virksomheten, slik at god tjenesteyting og leveranser i henhold til avtale om tjenesteleveranse SLA mellom Pasientreiser HF og de regionale helseforetakene sikres. 3.3. Særskilt om avtaler I utgangspunktet skal ingen avtaler knyttet til virksomheten overdras til Pasientreiser HF, annet enn de ansattes arbeidsavtaler. <Avgivende HF> skal avslutte avtaler som ikke skal overføres til Pasientreiser HF i løpet av desember 2017. Pasientreiser HF vil inngå egne særskilte avtaler om leie av lokaler og utstyr. 3.4. Særskilt om ansatte 3.4.1 Overføring av ansatte Ansatte som jobber med reiser uten rekvisisjon i < avgivende HF > overføres til Pasientreiser HF fra og med overføringsdato, etter arbeidsmiljølovens regler om virksomhetsoverdragelse. Det vil si at arbeidstakerne som overføres tar med seg sine rettigheter og plikter slik det følger av arbeidsmiljølovens kapittel 16. Vedlegg 1 inneholder en navneliste over ansatte som overføres. En fullstendig oversikt over lønnsvilkår, tilleggsytelser, pensjonsordninger og andre vesentlige vilkår for de ansatte vil fremkomme av kartlegging av ansattopplysninger utarbeidet <avgivende HF>. I tillegg overføres all relevant informasjon fra personalmapper. Pasientreiser HF overtar disse forpliktelsene fra overføringsdato. For øvrig vises det til avtalens punkt 4. Partene har oppfylt sine forpliktelser i henhold til aml. 16-5 om å drøfte overføring av virksomheten til Pasientreiser HF med de ansattes representanter. Partene har før overføringsdato oppfylt sine forpliktelser i henhold til aml. 16-6 om å informere alle berørte ansatte om overføringen av Virksomheten til Pasientreiser HF. 3.4.2 Opplæring Pasientreiser HF forplikter seg til å gi nødvendig opplæring i Pasientreiser HF sine rutiner og systemer mv. 3.4.3 Økonomisk ansvar for forpliktelser Forpliktelser opparbeidet før overføringsdato overfor ansatte som virksomhetsoverdras står <Avgivende HF> økonomisk ansvarlig for. Ansvaret omfatter blant annet krav om lønn, overtid, 3
feriepenger, lønn for uavviklet ferie og avspasering, reiseregninger, utgifter til studier, pensjonskrav og lignende. <Avgivende HF> skal sørge for at ansatte som omfattes av virksomhetsoverdragelsen i størst mulig grad tar ut oppsparte/opptjente rettigheter, og betale ut forpliktelser til de ansatte før overdragelse til Pasientreiser HF. 3.4.4 Ansattes pensjonsordninger Ansatte som skal overføres vil tre inn i pensjonsordningen Pasientreiser HF har gjennom Kommunal Landspensjonskasse (KLP). De ansatte har hatt pensjonsavtale gjennom KLP også hos <Avgivende HF>. < Avgivende HF > bekrefter at pensjonsordningen hvert år er tilført premie som etter beregningsgrunnlaget for ordningen er tilstrekkelig til å sikre den rett til pensjon som medlemmene har opptjent i løpet av året, med tillegg av risikopremier og kostnader etter beregningsgrunnlaget. 3.5. IKT og annet utstyr Fra overføringsdato er det Pasientreiser HF sitt ansvar å sørge for nødvendige IKT-systemer og utstyr for ansatte. 3.6. Økonomi Partene er i henhold til helseforetaksloven 43 regnskapspliktig etter regnskapsloven slik at den overtatte virksomheten må regnskapsføres i Pasientreiser HF etter reglene i regnskapsloven. Overdragelsen gjennomføres med regnskapsmessig virkning per 01.01.2018. 3.7 Saksbehandlingstid <Avgivende HF> skal ivareta saksbehandlingstid på maksimalt 3 uker på overføringstidspunktet. Restanser utover 3 uker på overføringstidspunktet vil håndteres som en tilleggstjeneste hos Pasientreiser HF, og faktureres <Avgivende HF>. 4. PRO & CONTRA Det skal gjennomføres et pro & contra-oppgjør mellom Partene, der inntekter og kostnader knyttet til ansatte som nevnt i avtalens pkt 3.4.4. og saksbehandlingstid som nevnt i pkt 3.7, avregnes per overføringsdato i samsvar med prinsippene i denne avtalen. Partene skal i fellesskap innen 90 dager etter overføringsdato sette opp en pro & contra-oppstilling per overføringsdato. Dette gjelder også forhold som i forbindelse med overføringen enten er håndtert feil, ufullstendig eller har fått utilsiktede konsekvenser, herunder fordi fullstendig informasjon ikke har vært tilgjengelig på overføringstidspunktet. Partene er enige om at det skal foretas en vurdering av pro & contra-oppgjør knyttet til ansatte og ansattes pensjonsrettigheter. Krav etter pro & contra-oppgjøret kan motregnes mot krav etter andre avtaler mellom <Avgivende HF> og Pasientreiser HF, som avtaler om husleie. 4
5. DIVERSE BESTEMMELSER 5.1 Omkostninger Hver av partene dekker sine respektive kostnader i forbindelse med denne avtalen og gjennomføring av transaksjonen for øvrig. 5.2 Meldeplikter osv I den utstrekning transaksjonen medfører meldeplikter eller liknende offentligrettslige plikter, skal partene samarbeide om å besørge disse oppfylt. **** Avtalen er undertegnet i to eksemplarer, ett eksemplar til Pasientreiser HF og ett eksemplar til < Avgivende HF >. sted, dato < Avgivende HF > PASIENTREISER HF NAVN STILLING NAVN STILLING 5