INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010 Ordinært sameiermøte i, avholdes torsdag 25. mars 2010, kl. 18:30 i Norsk Billedhuggerforening, Hekkveien 5. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to sameiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2009 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2009 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 4 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo 17. februar 2010 Styret i Per Adel Myhre /s/ Mette Lise Ulstrup /s/ Ellen M Grüner /s/ Vemund Aker /s/ Rikke Skarland /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2009 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Per Adel Myhre 2009-2010 Styremedlem Mette Lise Ulstrup 2008-2010 Styremedlem Ellen M Grüner 2008-2010 Styremedlem Vemund Aker 2009-2010 Styremedlem Rikke Skarland 2009-2010 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Geir Borge 2009-2010 Varamedlem Per Olav Tuvmarken 2009-2010 VALGKOMITEEN Valgkomite Per Olav Tuvmarken 2009-2010 GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av sameiets 5 styremedlemmer er det 3 kvinner og 2 menn. Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er PWC AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 52 seksjoner. Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer 978 706 401. Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : 126-13 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses i vesentlig grad.
3 VAKTMESTERTJENESTE Vaktmestertjenesten AS leverer vaktmestertjenester til sameiet. FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 79358821. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 e-post : forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift.
4 EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene verken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på www.obos.no. KABEL-TV Get er leverandør av kabel-tv tjenester til sameiet, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. Gets servicetelefon 02123 er betjent mandag - fredag mellom kl. 09.00 og 22.00 og lørdag - søndag mellom kl. 12.00 og 20.00. Feilmelding og support kan også meldes på www.get.no. Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selvpakker" for telefoni. På Gets hjemmeside www.get.no finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for beboere i boligselskaper forvaltet av OBOS-konsernet om kollektiv avtale på Digital TV, internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Kraftforvaltningsavtalen utløper den 31.12.2011. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet.
5 STYRETS ARBEID Det har vært et travelt år med mange saker å håndtere, både planlagte og uforutsette. Det har vært avholdt 7 styremøter, sameiets årsmøte og et infomøte i juni 09 om økonomi og vedlikehold. 2 dugnader har vært gjennomført med varierende fremmøte. Diverse infoskriv til eiere/beboere er sendt ut via e-post og/eller lagt i postkassene. Vi har fått 1 ny eier i 2009. ØKONOMI - REGNSKAP Den viktigste oppgaven i 2009 har vært å få bedret økonomien, både av hensyn til løpende likviditet og evnen til å gjennomføre de større vedlikeholdsoppgavene definert i sameiets vedlikeholdsplan. I den sammenheng vises til tidligere skriv og informasjonsmøte i juni 2009. Styret har derfor gjennomført økninger i fellesutgiftene i 2009/2010 som skal sette oss i stand til å håndtere kommende vedlikehold. I lys av det vi så langt har avdekket om fuktskader på fasadene kunne dette ikke ha kommet på et særlig senere tidspunkt. For å sette det i perspektiv har vi i 2009 brukt ca. kr. 260.000,- til ekstraordinært vedlikehold og tjenester. Vi vil allikevel ha styrket egenkapital og brukbar likviditet inn i 2010. Uten de økonomiske tiltakene som er gjennomført ville dette overhode ikke gått i hop. Styret arbeider også med å redusere kostnader der det er mulig, men driftsbudsjettet reflekterer stort sett relativt faste kostnader og avgifter. Forsikring og strøm er noe vi kan gjøre noe med. Vi viser til kommentarer om dette nedenfor. VEDLIKEHOLDSPLAN FREMDRIFTSPLAN Høsten 2009 var vi økonomisk i stand til å starte arbeidet i henhold til vedlikeholdsplanen. Vi hadde tidligere avdekket fuktskader på fasadene på C-blokken og dette var en naturlig 1.prioritet. Det viser seg dessverre at skadene har mye større omfang enn først antatt. C- blokken er reparert så langt det lar seg gjøre. Det ser dessverre ut til at både A- og B- blokkene også har fuktskader. Vi arbeider med å få en oversikt over disse skadene og ikke minst finne årsaken. Vinteren satte en liten stopper for fremdriften. Inntil vi får en full oversikt på skader/kostnader er øvrig planlagt vedlikehold satt på vent. Det ligger mye arbeid foran oss. BODENE I GARASJEN STATUS I forbindelse med besiktigelsen av eiendommen og bygninger, ble det påpekt at enkelte boder var overfylt med innbo og løsøre. Dette i seg selv gir stor brannfare og med de åpne frontene disse bodene har, med lett tilgang, øker denne faren ytterligere. Samtidig gjør de åpne frontene at man er så sterkt plaget av støv og eksos i bodene, at de nesten er ubrukelige til oppbevaring. Styret har innhentet tilbud på montering av fronter på disse bodene. Utbedring er tatt med i sameiets vedlikeholdsplan, men er satt på vent pga. ovennevnte fuktskader. VAKTMESTERTJENESTEN Har fungert ganske bra i 2009 og skal ha honnør for rask reaksjon og godt arbeid. Det har vært og er bekymring i sameiet for forekomst av giftig kjempebjørnekjeks. Det er en omstendelig prosess for å bli kvitt problemet og en avtale som går over mange år er gjort med VM i den sammenheng.
6 ENØK - TILTAK Vi har monitorert forbruket av energi til fellesområdene våre og bevegelsesstyringen av lyset i garasjen ser ut til å gi oss en besparelse på ca 20% (ca 16 kwh/år). Det er vi ganske fornøyd med, men vi vurderer også andre muligheter som for eksempel bevegelsesstyrt lys i oppgangene for ytterligere reduksjon. I den forbindelse ber vi om at man husker på å slå av lys der det er mulig. BRANNVERN Brannvarslingsanlegget har vært meget stabilt siden installasjonen. Telenor la ned noen av sine tjenester ved årsskiftet som medførte at vi har måttet installere ny alarmsender og ny kopling mot brannvesenet. Vi har hatt en gjennomgang uten bemerkninger. Sameiet har nå et anlegg som tilfredsstiller alle krav og som vil gi oss den ekstra sikkerheten vi trenger. Minner om at den enkelte eier/beboer har et overordnet ansvar for at forskriftsmessige røkvarslere og slukkeutstyr er tilgjengelig og fungerer i leilighetene. INNBRUDDSIKRING Vi har heldigvis ikke vært plaget av innbrudd i 2009. Det kan ha vært en tilfeldighet, men håper også at de sikringstiltak som ble gjennomført i 2008 har hjulpet. Det er dog ingen grunn til å redusere årvåkenhet og minner om følgende enkle regler: -Vær oppmerksom ved inn og utkjøring! Vent de få sekundene det tar til porten lukker seg! -Slipp ikke noen inn i gangene/garasjen hvis du ikke er sikker på om det er et legitimt ærend -Vær mer oppmerksom og mistenksom på uvedkommende i ganger, garasje og rundt blokkene. - Spør heller en gang for mye. Meld fra til styret! Sameiet ønsker totalt å fremstå som et lite interessant mål for innbruddstyver og vi ber derfor om at alle gjør sitt for å bidra til nettopp dette. Det er den enkelte eier/beboer sitt ansvar å sikre egne verdier best mulig. Ta kontakt med styret om det er noe du lurer på i denne forbindelse. BREDBÅND OG E-POST Vi har inngått kollektivavtale med Get for bredbånd som, sammen med digital-tv avtalen vi allerede har, skulle være en god base for alternative muligheter til mange digitale tjenester som man etter hvert har fått og vil få behov for i fremtiden. Styret regner med at alle ser på muligheten til å redusere sine egne direkte kostnader gjennom denne avtalen. Til nå har ca. 60% av beboere/eiere tilgjengelige e-post adresser. Med kollektivavtalen for bredbånd, har alle en mulighet til å opprette en e-postadresse kostnadsfritt.(krever PC). HELSE MILJØ - SIKKERHET (HMS) Styret har i 2009 gjennomført de kontrollkrav og oppfølginger som vår HMS- håndbok foreskriver. Utbedringer som måtte følge av dette er utført i prioritert rekkefølge så langt vår økonomi har tillatt. (f. eks utskifting av defekte nødlys og rømmningsveiskilt). HMS- håndboken tilfredsstiller myndighetenes krav til internkontroll i sameiet og sørger for at vi har kontroll på alle krav og forskrifter som vi er pålagt å etterleve. Håndboken skal være et levende dokument, den har ingen betydning hvis ikke fremtidige styrer arbeider aktivt med denne. Minner om skiftende styrer sitt betydelige ansvar i denne sammenheng.
7 LEKEPLASSER Av sikkerhetsårsaker har vi tidligere demontert noen av apparatene. Det er ikke gjennomført noen forbedringer i 2009. Styret ønsker å ta en beslutning om hva som skal gjøres med lekeplassene og oppfordrer småbarnsforeldre spesielt om å komme med forslag i denne sammenheng. GJESTEPARKERING Minner om at dette fremdeles er en parkeringsplass for besøkende og ber om at alle beboerne respekterer dette. SKADER - FORSIKRING Vi har også i 2009 hatt vannskader. Skadestatistikken vår øker igjen størrelsen på forsikringspremien utover indeksreguleringen for 2010. SØPPEL - RENOVASJON Vi opplever stadig at noen bruker søppelkassene til å kaste annet enn papir og husholdningsavfall. Vi får tilbakemelding om dette fra kommunen og blir minnet om at innbo og løsøre må leveres på miljøstasjoner. Det er endog gratis.
8 REGNSKAPET FOR 2009 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om kostnadsutvikling og budsjett for 2010. Årsregnskapet for 2009 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. RESULTAT Årets resultat på kr 241 649,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 2009 var til sammen kr 1 534 637,- mot budsjettert med kr 1 158 216,-. Avviket skyldes at felleskostnadene ble økt med 10% fra 1.7.2009. Andre inntekter består av ekstraordinære innbetalinger av felleskostnader. KOSTNADER Driftskostnadene i 2009 var på kr 1 296 954,- mot budsjettert med kr 1 097 000,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Tømrer og murerarbeid på fasadene utført av Henry Hansen og Sønn AS. I tillegg skyldes det konsulenthonorar til OBOS Prosjekt AS I forbindelse med prosjektledelse med vedlikeholdsarbeidene. Revisors honorar for regnskapsåret 2009 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2009 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
9 KOSTNADSUTVIKLING Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 1.1.2010: Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 2,75% under kr 500.000 2,85% over kr 500.000 STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften utgjør ca. 43% av total strømpris (betales til kraftleverandør). Nettleie for transport av den elektriske kraften utgjør ca. 24% av total strømpris (betales til nettselskapet). Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 33% av total strømpris. Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Dette og andre faktorer som påvirker kraftprisene gjør det vanskelig å spå utviklingen i strømprisene ENERGIMERKING AV BOLIG Fra og med 1.7.2010 blir det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På www.energimerking.no kan sameierne selv utarbeide en energiattest for sin bolig. FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2009 til 2010 med kr 6 745,-. Denne økningen inkluderer 2,8% økning i byggeindeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 10%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.
10 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2010 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i 2010. Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2010.) Oversikten er basert på 10% økning av felleskostnader fra 1.1.2010. Oversikten gir et forventet årsresultat på kr 270 439,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 17. februar 2010 I styret for Per Adel Myhre /s/ Mette Lise Ulstrup /s/ Ellen M Grüner /s/ Vemund Aker /s/ Rikke Skarland /s/
11
12 Til sameiermøte i Revisjonsberetning for 2009 Vi har revidert årsregnskapet for for regnskapsåret 2009, som viser et overskudd på kr. 241 649. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger. Regnskapslovens regler og norsk god regnskapsskikk er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av sameiets styre. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av sameiets formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av sameiets økonomiske stilling 31. desember 2009 og av resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god bokføringsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og om forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Uten at det har betydning for konklusjonen i avsnittet over, vil vi presisere at ingen av budsjettallene som fremkommer i regnskapet er revidert. Oslo, 17. februar 2010 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor
13 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2009 2008 2009 2010 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 216 126 984 218 1 158 216 1 401 440 Andre inntekter 3 318 511 91 920 0 260 599 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 534 637 1 076 138 1 158 216 1 662 039 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-4 230-5 462-5 000-5 000 Styrehonorar 5-30 000-30 000-30 000-30 000 Revisjonshonorar 6-3 000-3 279-4 000-4 000 Forretningsførerhonorar -76 265-73 113-76 000-79 000 Konsulenthonorar 7-75 541-87 113 0-50 000 Drift og vedlikehold 8-413 767-388 295-214 000-477 000 Forsikringer -60 284-90 626-90 000-74 000 Kommunale avgifter 9-190 798-183 006-193 000-203 100 Garasjer -12 000-12 000-12 000-12 000 Energi/ fyring 10-34 653-57 345-50 000-50 000 Kabel- / TV-anlegg -145 397-11 842-150 000-155 000 Andre driftskostnader 11-251 018-284 771-273 000-257 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 296 954-1 226 850-1 097 000-1 396 600 DRIFTSRESULTAT: 237 683-150 712 61 216 265 439 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 3 966 10 356 0 5 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 3 966 10 356 0 5 000 ÅRSRESULTAT 241 649-140 356 61 216 270 439 Overføringer: Til opptjent egenkapital 241 649 Fra opptjent egenkapital -128 573 Udekket tap -11 783
14 BALANSE Note 2009 2008 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Øremerkede midler 1 082 38 960 SUM ANLEGGSMIDLER 1 082 38 960 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 426 2 480 Kundefordringer 217 830 5 350 Kortsiktige fordringer 13 543 0 Driftskonto i OBOS 260 204 134 170 Sparekonto i OBOS 177 700 2 104 SUM OMLØPSMIDLER 656 703 144 105 SUM EIENDELER 657 785 183 065 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 229 866-11 783 SUM EGENKAPITAL 229 866-11 783 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskudd felleskostnader 139 992 121 189 Leverandørgjeld 24 899 71 164 Skyldig offentlig myndigheter 16 154 Annen kortsiktig gjeld 14 263 012 2 341 SUM KORTSIKTIG GJELD 427 918 194 848 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 657 785 183 065 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 31.12.2009 / 17.02.2010 STYRET FOR HEKKVEIEN 10 SAMEIE PER ADEL MYHRE /s/ METTE LISE ULSTRUP /s/ ELLEN M GRÜNER /s/ VEMUND AKER /s/ RIKKE SKARLAND /s/
15 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader kvartalsvis 1 216 126 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 216 126 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Ekstraordinær innbetaling av felleskostnader 318 511 SUM ANDRE INNTEKTER 318 511 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -4 230 SUM PERSONALKOSTNADER -4 230 Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2008/2009, og er på kr 30 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr 3000 og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS -68 518 OBOS Eiendomsforvaltning AS -7 023 SUM KONSULENTHONORAR -75 541
16 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -173 990 Drift/vedlikehold VVS -5 402 Drift/vedlikehold elektro -60 538 Drift /vedlikehold utvendig anlegg -27 969 Drift/vedlikehold heisanlegg -65 197 Drift/vedlikehold brannsikring -60 902 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -7 493 Egenandel forsikring -12 000 Kostnader dugnader -275 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -413 767 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -131 239 Feieavgift -715 Renovasjonsavgift -58 844 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -190 798 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -34 653 SUM ENERGI / FYRING -34 653 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 250 Container -7 348 Skadedyrarbeid/soppkontroll -15 211 Vaktmestertjenester -66 750 Renhold ved firmaer -130 435 Snørydding/gressklipping -13 495 Kontor- og datarekvisita -790 Trykksaker -1 503 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -750 Andre kontorkostnader -796 Telefon/bredbånd -7 038 Porto -4 350 Bank- og kortgebyr -625 Velferdskostnader -676 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -251 018
17 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av øremerkede midler 1 082 Renter av driftskonto i OBOS 418 Renter av sparekonto i OBOS 1 635 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 831 SUM FINANSINNTEKTER 3 966 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskudd 543 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 543 Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2010, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i 2010. NOTE: 14 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Depositum sykkelparkering -2 240 Purregebyr -175 Ekstraordinære innbetalinger vedrørende 2010-260 597 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -263 012