INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2007

Transkript

1 INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2007 Ordinært sameiermøte i, avholdes torsdag 22. mars 2007, kl på Thon hotell Slottsparken, Wergelandsveien 5, rommet Langeleiken. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær og en eller to sameiere til å underskrive protokollen C) Opptak av navnefortegnelse D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2006 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. INNKOMNE FORSLAG 6. VALG AV TILLITSVALGTE E) Valg av styreleder for 1 år F) Valg av 3 styremedlemmer for 1 år G) Valg av 1 varamedlem for 1 år H) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Janne Møller-Stray /s/ Firhana Charania Moursund /s/ Thomas Tingberg /s/ Petter Nielsen /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2006 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Janne Møller-Stray Odins Gate 3 Styremedlem Firhana Charania Moursund Hegdehaugsvn 23 Styremedlem Thomas Tingberg Hegdehaugsvn 23 Styremedlem Petter Nielsen Hegdehaugsvn 23 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Anne Kristin Heinrich Boite 1 GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Sameiet har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn og det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styre, komiteer og utvalg. Av sameiets 4 styremedlemmer er det 2 kvinner og 2 menn. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Sameiets revisor er Fagrevisjon AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 55 seksjoner. Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet forurenser ikke det ytre miljø utover det som må anses normalt for et boligselskap.

3 3 VAKTMESTERTJENESTE Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret har avsluttet samarbeidet med DMK Renhold, og vurderer å inngå avtale med en annen leverandør av vaktmester- og renholdstjenester. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. Det gis rabatt på : - Tellerskritt/trafikk fra fasttelefon - Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet). Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av: - ADSL, oppringt internett og mobiltelefoni - Bredbåndstelefoni - Med 3 typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene. KABEL-TV GET (tidligere UPC) er leverandør av kabel-tv tjenester til sameiet, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. GET's servicetelefon er betjent mandag fredag mellom kl. 09:00 og 22:00 og lørdag - søndag mellom kl. 12:00 og 20:00. Feilmelding og support kan også meldes på GET's kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og gjør det selv pakker for telefoni. På GET's hjemmeside finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter.

4 4 OBOS og GET har inngått avtale for OBOS medlemmer for internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet en 3-års avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks E-post forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS. EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene hverken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene.

5 5 STYRETS ARBEID Styret har avholdt 5 styremøter i Referat fra disse møtene kan fås hos Obos eiendomsforvaltning, ved Jardar Bakke. Styrets informasjon til sameierne og gårdens øvrige beboere har foruten gjennom årsmeldingen og årsmøtet, blitt formidlet via oppslag og rundskriv. Sameiet inngikk i 2005 avtale om renhold og vaktmestertjenester med DMK vaktmester og renhold. Styret har utover i 2006 blitt tiltagende misfornøyd med dette firmaets arbeidsutførelse. Dette skyldes at oppgaver i kontrakten over lengre tid har blitt neglisjert, uten at det har hjulpet at styret flere ganger har påpekt dette. Styret har derfor i overgangen til 2007 sagt opp avtalen med DMK. Styret er nå i ferd med å inngå en ny vaktmesteravtale med Hammersborg eiendomsdrift. Styret har vedtatt at heisen skal pusses opp innvendig. Dette for å beholde et respektabelt inntrykk av gården, og stoppe forfall. Pga av usikkerhet omkring økonomien i 2006, har dette arbeidet blitt utsatt til 2007, hvor vi er i ferd med å inngå en avtale med Thyssen om oppussingen. Styret har også vedtatt og si ja til et tilbud fra Brendmoe og Kirkestuen på reparasjon av en fasadeskade på 1.etg lengst øst i Parkveien. Da sameiet har en relativt god økonomi, har styret vedtatt å holde husleien uendret. Dette kan ev endre seg dersom det skulle påkomme store akutte vedlikeholdsbehov. Sameiet har dessverre hatt flere vannlekkasjer i foregående år. Da vi samtidig hadde høy egenandel i Sparebank 1 forsikring, valgte vi å skifte til Gjensidige forsikring, med vesentlig lavere egenandel. Styret meddeler med beklagelse at sameiet er plaget med problemer som vel kan settes i sammenheng med dets beliggenhet i Oslo sentrum. Hærverk, tagging og innbrudd har funnet sted flere ganger i 2006, med store kostnader og skjemmende inntrykk av gården. Styret mistenker både tilfeldige gjerningsmenn / kvinner og personer med tilknytning til enkelte seksjoner og deres beboere. Styret oppfordrer til årvåkenhet og ber sameierne være skeptiske til hvem man tar inn som leietagere og til utlån av nøkler. REGNSKAPET FOR 2006 Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til balansen under konto for egenkapital. INNTEKTER Inntektene var i 2006 kr ,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. KOSTNADER Kostnadene var i 2006 totalt kr ,-. Dette er kr ,- lavere enn budsjettert. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-,

6 6 mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var at oppussingen av heisen ikke kom i gang i løpet av 2006 slik som forutsatt. I tillegg har ikke vaktmester utført sine tjenester mot slutten av 2006, og derfor heller ikke mottatt betaling. Energi ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var høyere strømpriser enn forutsatt, samt at noe strømkostnader fra 2005 først ble betalt i 2006 og belastet 2006-regnskapet. Revisors honorar for regnskapsåret 2006 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2006 er satt opp under denne forutsetning. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Driftskonto Sparekonto (inntil 8 uttak pr. år) Negativ kasse (overtrekk) 0,75% p.a. 3,40% p.a. 1,50% pr. mnd. STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 45% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 25% av total strømpris. Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 30% av total strømpris. FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2006 til 2007 med ca. 6,9%. Dette skyldes at indeksen som reflektere prisoppgangen på håndverkstjenester har økt tilsvarende. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen skadesituasjon KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgiften øker med 5% og renovasjonsavgiften øker med 5%. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.

7 7 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2007 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnadet i Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2007.) Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året Oversikten gir et forventet årsresultat på kr ,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, I styret for Janne Møller-Stray /s/ Firhana Charania Moursund /s/ Thomas Tingberg /s/ Petter Nielsen /s/

8 8 FA G R EV ISJO N A S M edlem av Den norske Revisorforening M øllergt. 37, 0179 O slo B ankgiro A nsvarlige revisorer: Telefon Telefaks E-post post@ fagrevisjon.as O rganisasjonsnum m er R evisornum m er w w w.fagrevisjon.as } N O M V A Sandsnes, M erete Otterstad - statsautorisert revisor Krom voll, Terje - statsautorisert revisor Til årsm øtet i Parkgården Sam eie D eres ref.: V år ref.: M O S/T Ø P:\TE KST\R evber2006\17513tom ail.doc R E V ISJO N SB E R ETNIN G FO R 2006 V i har revidert årsregnskapet for Parkgården Sam eie for regnskapsåret 200 6, som viser et overskudd på kr ,-. V i har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet. Å rsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger. Regnskapslovens regl er og god regnskapsskikk i N orge er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Å rsregnskapet og årsberetningen er avgitt av selskapets styre og forretningsfører. V år oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. V i har utført revisjonen i sam svar m ed lov, forskrift og god revisjonsskikk i N orge, herunder revisjonsstandarder vedtatt av D en norske R evisorforening. R evisjonsstandardene krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinform asjon. R evisjon om fatter kontroll av utvalgte deler av m aterialet som underbygger inform asjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestim ater, sam t v urdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonskikk, om fatter revisjon også en gjennom gåelse av selskapets form uesforvaltning og regnskaps - og intern kontroll-system er. V i m ener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. V i m ener at årsregnskapet er avgitt i sam svar m ed lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av selskapets økonom iske stilling 31. desem ber og for resultatet og kontantstrøm m ene i regnskapsåret i overensstem m e lse m ed god regnskapsskikk i N orge. ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokum entasjon av regnskapsopplysninger i sam svar m ed lov og god bokføringsskikk i N orge. opplysningene i årsberetningen om årsregnsk apet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente m ed årsregnskapet og er i sam svar m ed lov og forskrifter. O slo, den 9. m ars 2007 F A G R E V ISJO N A S M erete O tterstad Sandsnes /s/ statsautorisert revisor

9 PARKGÅRDEN SAMEIET RESULTATREGNSKAP Regnskap 2006 Regnskap 2005 Budsjett 2006 Budsjett 2007 DRIFTSINNTEKTER: INNKR. FELLESKOSTN ANDRE INNTEKTER SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER STYREHONORAR REVISJONSHONORAR FORR.FØRERHONORAR KONSULENTHONORAR KONTINGENTER DRIFT OG VEDLIKEHOLD FORSIKRINGER KOMMUNALE AVGIFTER ENERGI / FYRING ANDRE DRIFTSKOSTN SUM DRIFTSKOSTN DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKT/KOSTNAD FINANSINNTEKTER FINANSKOSTNADER RES. FINANSINNT/KOSTN ÅRSRESULTAT OVERFØRINGER: TIL OPPTJENT EGENKAPITAL FRA OPPTJENT EGENKAPITAL

10 PARKGÅRDEN SAMEIET BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER LEIERESTANSER KORTSIKTIGE FORDRINGER DRIFTSKONTO I OBOS SPAREKONTO I OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD FORSKUDDSLEIE LEVERANDØRGJELD SKYLDIG OFF.MYNDIGH ANNEN KORTSIKTIG GJELD SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD PANTSTILLELSE 0 0 GARANTIANSVAR 0 0 OSLO, STYRET FOR PARKGÅRDEN SAMEIET JANNE MØLLER-STRAY/s/ THOMAS TINGBERG/s/ FIRHANA CHARANIA MOURSUND/s/ PETTER NIELSEN/s/

11 11 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Lokaler Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Selskapet har i regnskapsåret sysselsatt totalt 0 ansatte NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret er på kr Honorar til styret er på kr NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt, brannteknisk rådgivning SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger Drift/vedl.hold VVS Drift/vedl.hold heisanlegg Kabel/Tv-anlegg Drift/vedl.hold brannsikring Drift/vedl.hold ventilasj.anl Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD

12 12 NOTE: 8 ENERGI / FYRING Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Verktøy og redskaper -694 Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Kontor- og datarekvisita -77 Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kontorkostnader -668 Telefon/bredbånd -962 Porto Reisekostnader -162 Bank og kortgebyr -566 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter bank Renter av driftskonto i OBOS Andre renteinntekter 593 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter leverandørgjeld -25 SUM FINANSKOSTNADER -25

13 13 NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Håndkasse for tillitsvalgte Andre forskudd SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatt, ikke betalt faktura knyttet til forsikring som vedrører 2007, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i NOTE: 13 ANNEN KORTSIKTIG GJELD DMK Oppussing og Renhold SUM ANNEN KORTS. GJELD