Øvingsdirektiv Øvelse ULVEN 2010 Uke 19 og 20 Mandag 10.mai til onsdag 12.mai 2010 Tirsdag 18. mai til torsdag 20.mai 2010 Side 1 av 32
1. OVERORDNET INFORMASJON OM ØVELSEN. 1.1. ØVELSEN NAVN 1.2. TYPE ØVELSE 1.3. MANDAT/BAKGRUNN 1.4. OVERORDNET MÅL MED ØVELSEN 1.5. ØVINGSSTED 1.6. ØVINGSTID 1.7. DELTAKENDE AVDELINGER OG EKSTERNE DELTAKERE 1.8. TIDSPUNKT FOR GJENNOMFØRING AV ØVELSEN 1.9. OVERORDNET MÅL OG HENSIKT 1.10. DELMÅL /VIRKSOMHETENES ØVINGSMÅL 2. ØKONOMI... 3. ORGANISERING AV PLANPROSESSEN... 3.1. PLANGRUPPE 3.2. ØVINGSLEDER 3.3. SPILLSTAB 3.4. HENDELSER I ØVELSEN 3.5. UTVIKLING AV DREIEBOK 3.6. MEDIASPILL 3.7. FORBEREDELSER/KLARGJØRING 3.8. ROLLESPILLERE 3.9. KONTROLLERE 3.10. OBSERVATØRER/BESØKENDE 3.11. PERSONELLSIKKERHET/HMS 4. ORGANISERING AV DELTAKERE SOM SKAL ØVES... 4.1. MANNSKAP 4.2. FUNKSJONER HSFD 4.3. HELSE BERGEN 4.4. OS BRANN- OG REDNINGSVESEN 4.5. HORDALAND POLITIDISTRIKT 5. LOGISTIKK... 5.1. ØVINGSMATERIELL 5.2. LOKALITETER/INFRASTRUKTUR 5.3. FORPLEINING 5.4. TRANSPORT 5.5. MILJØVERN 5.6 TAP/SKADE 6. EVALUERING... VEDLEGG... 1. ØVINGSPLAN/DAGSEDDEL 2. TELEFON - /KALLESIGNAL/MAILINGLISTE 3. KARTUTSNITT OVER ØVINGSOMRÅDET 4. SKJEMA FOR RISIKOVURDERING MED VEILEDNING 5. TRANSPORTPLAN 6. FORPLEININGSPLAN 7. TAPS-, OG SKADEMELDING 8. SAMBANDSDIAGRAM/SAMBANDSPLAN 9. INSTRUKS DAGHAVENDE BEFAL 10. FIG-LEDER/FIG PERS.-LEDERS RAPPORT ETTER ØVELSE 11. TILTAKSKORT TETTHETSKONTROLL Side 2 av 32
1 OVERORDNET INFORMASJON OM ØVELSEN. 1.1 Øvelsen navn Øvelsens navn er Øvelse ULVEN 2010. 1.2 Type øvelse Øvelse Ulven 2010 er en sivilforsvarsøvelse med fokus på basiskunnskap, der tjenestepliktige mannskaper fra totalt 14 avdelinger skal få øve på relevante forsterkningsoppgaver. På bakgrunn av øvelsens omfang, samt det faktum at sivilforsvarsdistriktet er i ferd med å bygge opp kompetanse på forflytning og etablering av mobilt KO /stab (EIS), vil distriktet flytte samtlige distriktsfunksjoner fra faste kontorlokaliteter på Midtun til Ulven leir og utføre både daglige gjøremål og øvingsrelatert støtte fra denne lokasjonen. Kontoret på Midtun vil ikke være bemannet i perioden. 1.3 Mandat/bakgrunn Bakgrunnen for øvelsen er et ønske om, gjennom et intensivt program, å få kvalitetssikret kompetanse og skikkethet hos så mange avdelinger som mulig. Videre er det et ønske om å fokusere på store hendelser som masseskader og større skogbranner, samt å forberede distriktet på nasjonale beredskaps-, og krisesituasjoner. Øvelsen er forankret i Sivilforsvarets disponeringsskriv og øvingsdirektiv samt i Stortingsmelding nr 22 (2007-2008). Bakgrunn for valg av øvelsesformat, omfang og plassering er flerdelt: Det generelle, nasjonale risiko- og sårbarhetsbildet HSFDs visjon og strategiplan 3-årsplanlegging og progresjon Behov for fokus på basisferdigheter Hensyn til økonomi og stordriftsfordeler Avdelingsbygging i-, og på tvers av avdelingene Hordaland sivilforsvarsdistrikt har som overordnet visjon at Sivilforsvaret skal være den mest etterspurte forsterkningsressursen ved større hendelser i Hordaland, med høy kompetanse og innsatsevne. For å oppnå dette har distriktet utarbeidet en strategisk plan for perioden 2010 2013. Planen gir føringer for virksomhetsplanen og distriktets årlige aktiviteter i: Forsterkning beskyttelse og samvirke. I perioden 2010 2013 ønsker vi å satse på: Høy kompetanse Gode relasjoner Side 3 av 32
God markedsføring Tidsriktige forsterkningskapasiteter Distriktet legger opp til delmål på årsbasis med progresjon mot neste delmål. Fredsinnsatsgruppene (FIG) og personelltroppene (FIG Pers) vil få en lik grunnopplæring/ repetering på førstehjelp/omsorg, ettersøkning, skogbrannslukking og rigging av telt med ulike støttefunksjoner. Fredsinnsatsgruppene med fjellredningskompetanse vil i tillegg få særskilt opplæring innen fjellredning. Øvelsene vil bli lagt opp etter en tredeling: Opplæring Trening Scenarioøvelser. Øvelse Ulven 2010 er første delmål i den strategiske utdanningsplanen til distriktet. 1.4 Overordnet mål med øvelsen Den overordnede målsettingen for øvelsen er å styrke mannskapenes basisferdigheter, samt deres relasjoner til-, og forståelse av de primæransvarliges (nødetatenes) behov og forventninger. På bakgrunn av disse ferdighetene skal avdelingene kunne forsterke nødetatene i samsvar med deres opplæring og anmodning om ønsket bistand. Øvelsene legges opp med følgende suksesskriterier: Gode instruktører fra nødetatene, med høy kompetanse og god formidlingsevne Realistisk trening med riktig utstyr Realistiske øvelser med fokus på mestring. 1.5 Øvingssted Øvelsen gjennomføres i, og i tilstøtende områder til Ulven leir. Teoriundervisningen gjennomføres i kantinebygget i leiren (plenumssal), og de praktiske øvelsene gjennomføres i hovedsak i området nord for Ulvenvannet. Gassboden i leiren vil benyttes til tetthetskontroll for gassmasker/vernemasker. Brannfeltet til Os Brann- og redningsvesen vil kunne bli benyttet. Overnatting for tjenestepliktige vil foregå i Ulvenkasernen. Vaksdal kaserne vil være overnattingssted for fast ansatte i uke 19, og befalsforlegningen i uke 20. 1.6 Øvingstid Øvelsene gjennomføres som en dag- og en kveldsøvelse for mannskapene, og som to dagøvelser og en kveldsøvelse for befalet. Overnatting og forpleining vil foregå i Ulven leir. Se for øvrig dagseddel og arbeidsplan (for ansatte). 1.7 Deltakende avdelinger og eksterne deltakere FIG Bergen FIG pers 01 FIG pers 02 og FIG pers 04 FIG Lindås FIG pers Lindås FIG pers 07 og FIG pers 04 FIG Fjell FIG pers Askøy og FIG pers 03 FIG Stord - FIG pers Stord 01 FIG pers Stord 02 FIG Kvam Side 4 av 32
Hordaland Sivilforsvarsdistrikt (stab) Hordaland politidistrikt Helse Bergen Os Brann- og redningsvesen 1.8 Tidspunkt for gjennomføring av øvelsen Øvelsen gjennomføres over to uker i tidsrommet uke 19 og 20: Uke 19 i tiden mandag 10.5.10 kl. 0900 til onsdag 12.5.10 kl. 1700 Uke 20 i tiden tirsdag 18.5.10 kl. 0900 til torsdag 20.5.10 kl. 1700 Den avdelingsvise gjennomføringen utføres slik: UKE 19 UKE 19 UKE 19 UKE 19 Dag/ Dato Dag/Dato Dag/Dato Mandag 10.5.10 Tirsdag 11.5.10 Onsdag 12.5.10 FIG Bergen FIG Pers 01 FIG Pers 02 FIG Pers 04 FIG Lindås FIG Pers Lindås FIG Pers 07 FIG Pers 04 0900-0930: Innrykk befal 1600-1700:Innrykk mannskap 1700 : Dimisjon 0900-0930: Innrykk befal 1600-1700:Innrykk mannskap 1700 : Dimisjon UKE 20 UKE 20 UKE 20 UKE 20 Dag/ Dato Dag / Dato Dag/ Dato Tirsdag 18.5.10 Onsdag 19.5.10 Torsdag 20.5.10 FIG Fjell FIG Pers Askøy FIG Pers 03 FIG Stord FIG Pers Stord 01 FIG Pers Stord 02 FIG Kvam 0900-0930: Innrykk befal 1600-1700:Innrykk mannskap 1700 : Dimisjon 0900-0930: Innrykk befal 1600-1700:Innrykk mannskap 1700 : Dimisjon 1.9 Delmål /virksomhetenes øvingsmål Hordaland Sivilforsvarsdistrikt Befal/Mannskap: - Styrke basisferdigheter for egne mannskap - Bekjentgjøre distriktets styrende operative prinsipper for eget befal og mannskap Distriktsstab: - Forflytte og relokalisere distriktsstab Side 5 av 32
- Heve distriktsstabens kompetanse og forbedre intern samhandlingsevne i forhold til større aksjon/aktivitet innenfor logistikk, transport, forpleining, personell og operasjoner med mer - Bruke viktige nøkkelfunksjoner ved store og komplekse hendelser/aktiviteter Hordaland politidistrikt - Formidle politiets operative behov og forventninger til forsterkningsstøtte fra Sivilforsvaret - Instruere sivilforsvarsmannskap i relevant og optimal bistand omkring ettersøking etter savnet person på land Helse Bergen - Formidle akutthelsetjenestens operative behov og forventninger til forsterkningsstøtte fra Sivilforsvaret - Instruere sivilforsvarsmannskap i relevant og optimal bistand omkring livreddende førstehjelp og pasienthåndtering forut for mottak ved store og komplekse hendelser Os brann- og redningsvesen - Formidle brannvesenets operative behov og forventninger til forsterkningsstøtte fra Sivilforsvaret - Instruere sivilforsvarsmannskap i relevant og effektiv bistand omkring skogbrannslokking 2 ØKONOMI Sivilforsvaret bærer alle egne utgifter i henhold til stipulert budsjett for øvelsen. Lønnskostnader for andre etaters instruktører bæres av etatene selv. Forpleining og forlegning forestås av Sivilforsvaret. Det vil forekomme forskjøvet arbeidstid for fast ansatte ved HSFD som ikke utløser overtidsbetaling iht varsling 14 dager før aktivitet. Ansatte ved HSFD som har funksjoner knyttet til øvelsen vil forestås godtgjørelser iht øvingsdirektiv. Utlønning av mannskap gjøres løpende fra Ulven leir under øvelsen ved fast ansatte på kontorfasilitetene. Minimum 2 personer avsatt til dette formål hver dag under øvelsens varighet. Lønnsslipp skal være mannskapene i hende avreisedagen til lunsj for kontroll og eventuell korrigering. 3 ORGANISERING AV PLANPROSESSEN 3.1 Plangruppe Sivilforsvarsadjutant Johnny Aslaksen (leder) Rådgiver Kjell-Tore Aarnæs Sivilforsvarsadjutant Tommy Steinnes Sivilforsvarsinspektør Eivind Hovden Sivilforsvarsinspektør Ole Rune Røkenes Ronny Øvrebotten Otto Sætre-Hansen Hordaland sivilforsvarsdistrikt Hordaland sivilforsvarsdistrikt Hordaland sivilforsvarsdistrikt Hordaland sivilforsvarsdistrikt Hordaland sivilforsvarsdistrikt Hordaland Politidistrikt Helse Bergen Side 6 av 32
Petter Evensen Roy Eikemo Stein Gjøsund Arne Monsen Helse Bergen Sjøforsvaret/Ulven leir Os brann- og redningsvesen Os brann- og redningsvesen 3.2 Øvingsleder Øvingsleder: Sivilforsvarsadjutant Johnny Aslaksen, Hordaland Sivilforsvarsdistrikt (9-1) Sikkerhetsansvarlig fungerer som NK/assisterende øvingsleder (9-2). Sikkerhetsansvarlig vil overta øvingslederansvar ved øvingsleders eventuelle fravær. Primær sikkerhetsansvarlig er Tommy Steinnes. Sekundær sikkerhetsansvarlig er Eivind Hovden. 3.3 Spillstab Ingen spill eller spillstab. Basiskunnskap-, og ferdigheter øves etter program/dagseddel. 3.4 Hendelser i øvelsen Hovedhendelser i øvelsen: Lederopplæring befal Pumpekjøring ved egne avdelinger (befal) Personellopplysninger (oppdatering) Legesjekk for personell over 35 år Tetthetskontroll av vernemaske Gjennomgang/opplæring UMS/TAMES Avdelingens time Teoriundervisning (Ettersøking, skogbrann, førstehjelp) Rulleringsposter; ettersøking, brann/pumpe, førstehjelp Evaluering/dimittering 3.5 Utvikling av dreiebok Dagsedler utformes av Hordaland Sivilforsvarsdistrikt. Utleveres til øvingsledelse, instruktører og observatører. 3.6 Mediaspill Ingen mediaspill eller forventet mediedekning. Øvelsen/aktiviteten bekjentgjøres i lokalpressen. Mediekontakt: Anne-Margrete Bollmann. 3.7 Forberedelser/klargjøring Ansvar: Hordaland Sivilforsvarsdistrikt. Dato Kl. Aktivitet Ansvar Utført 06.01.10 0900-1100 Koordineringsmøte, Ulven, ved Eikemo Aslaksen V 26.01.10 0900-1200 Innledende koordineringsmøte, Helse Bergen Steinnes V 16.04.10 1000-1130 Koordineringsmøte Hordaland Politidistrikt v/øvrebotten Aarnæs V 21.04.10 0900-1130 Koordinering med Os Brann og redningsvesen Aslaksen /Steinnes V Side 7 av 32
22.04.10 0900-1100 Koordineringsmøte med Helse Bergen Steinnes/Aarnæs V 22.04.10 1300-1400 Koordineringsmøte Ulven v/eikemo Aslaksen /Hovden V 27.04.10 1300-1530 Koordineringsmøte, Distriktsstab Aslaksen V 04.05.10 1300-1430 Koordineringsmøte, Distriktsstab Aslaksen V 06.05.10 0900-1500 Transport/klargjøring Ulven. Røkenes V 07.05.10 0900-1500 Transport/klargjøring Ulven. Røkenes V 09.05.10 Innen kl Varsling/påminnelse via UMS/TAMES vakthavende Gjerstad V 1800 (Gjerstad) 10.05.10 1030 Siste koordineringsmøte, befaring, samtlige Aslaksen V basiselementer på plass (Helse, Brann og Politi) kl. 10.30 10.05.10 0900/1600 Startex kl. 0900 befal, kl. 16.00 mannskap V 10.05.10 1300-1330 Koordineringsmøte Distriktsstab Brakke 27 Aslaksen V 11.05.10 Ca 1300 Koordineringsmøte Distriktsstab Brakke 27 Aslaksen 12.05.10 Ca 1300 Koordineringsmøte Distriktsstab Brakke 27 Aslaksen 16.05.10 Innen kl Varsling/påminnelse via UMS/TAMES vakthavende Bollmann 1800 (Bollmann) 18.05.10 1300-1330 Koordineringsmøte Distriktsstab Brakke 27 Aslaksen 19.05.10 Ca 1300 Koordineringsmøte Distriktsstab Brakke 27 Aslaksen 20.05.10 Ca 1300 Koordineringsmøte Distriktsstab Brakke 27 Aslaksen 20.05.10 17.00 Endex Opprydning/klargjøring og reorganisering Samtlige 3.8 Rollespillere Ingen eksterne rollespillere. Evt rollespillere tas fra gruppene og de tjenestepliktige ved rulleringspostene. Ingen særskilte hensyn utover sikkerhetsbestemmelser. 3.9 Kontrollere Sivilforsvaret: Dagtid (dag 2 og 3): 3 kontrollere (sikkerhet, evaluering og styring av rullering) Ettermiddag/kveld: 3 kontrollere på kveld (sikkerhet og evaluering avdelingsvis egentrening). Oppgaver. Rapportere fremdrift til øvingsleder, samt eventuelle avvik i forhold til dagseddel. Ivareta sikkerhetsbestemmelser. Observere og evaluere gjennomføring. Levere kort skriftlig evalueringsrapport til Øvingsleder etter øvelsen. Merking: Alle kontrollere skal bære sort vest merket med Kontroller. Samband/kommunikasjon: Kontrollere benytter samband etter sambandsplan vedlegg 8. Mobiltelefon benyttes sekundært i den grad det er nødvendig. Fremmøte øvingsdag: Kontrollere møter i øvingsområdet i henhold til dagseddel/dreiebok, eller i samråd med øvingsleder. Side 8 av 32
3.10 Observatører/besøkende Det vil ikke utarbeides noe eget program for observatørene. Disse må følge øvelsens gang fra sidelinjen og sørge for tilstrekkelig avstand og arbeidsro for aktive deltakere. Observatørene skal gå med blå vester merket Observatør. Det er meldt inn observatører. Ansvar: Distriktssjef Anne Margrete Bollmann 3.11 Personellsikkerhet/HMS Sikkerhetsbestemmelser for Sivilforsvaret legger premisser for planlegging og gjennomføring av øvelsen jfr pkt 1.5. Alle deltakere har ansvar for at Sikkerhetsbestemmelser for Sivilforsvaret følges, jfr Sikkerhetsbestemmelsenes pkt 1.2. Egne kontrollere/sikkerhetskontrollører vil ha et særskilt ansvar for å påse at sikkerhetsbestemmelsene følges, samt tilleggsføringer skissert her. Før hver aktivitet skal enkelt skjema for risikovurdering fylles ut av kontrollere, og avleveres øvingsleder så snart som mulig etter aktivitet, ref vedlegg 4. Dette etter sikkerhetsbestemmelsenes pkt 3.1.3. Øvingsleder har det overordnete ansvar for kollektiv sikkerhet. Øvingsleder skal være tilstede under hele øvelsen (pkt 3.1.1). Pågående aktivitet skal om nødvendig avbrytes dersom hensynet til sikkerhet tilsier dette. Kodeord BULLDOG benyttes ved reell skade. All aktivitet og unødig sambandsbruk skal opphøre. Øvingsleder skal underrettes umiddelbart for eventuell iverksetting av videre tiltak. Ved akutt skade/sykdomstilstand ringes 113 uten forsinkelse, og intern varsling så snart som mulig i etterkant. Bruk av CS Sikkerhetsbestemmelsenes pkt 7.5 følges. Pkt 7.5.1 forstås som gjeldende kun for instruktør. Eget tiltakskort for gjennomføring skal følges. Utarbeides av sikkerhetsansvarlig. Skilting/markering av øvingsområde Særlig på grunn av kryssing av vei mellom leiren og området ved Ulvenvannet, skal området skiltes med Øvelse pågår og lysmarkering med adekvat avstand til kryssningspunkt. Leirens fastmonterte skilting skal også benyttes. Daghavende blant tjenestepliktig befal For ivaretakelse av generell ro og orden på kaserne, og blant egne mannskap i leiren, vil daghavende befal utpekes blant tjenestepliktig befal. Daghavende skal følge egen instruks for tjenesten i henhold til vedlegg 9. Brannopplæring/Pumpekjøring Utføres i henhold til sikkerhetsbestemmelsenes Pkt 4.4, 4.6 og 6.3. 4 ORGANISERING AV DELTAKERE 4.1 Mannskap Se dagseddel for mannskapsroteringer og runderinger. Side 9 av 32
4.2 Funksjoner HSFD (ansatte) Følgende funksjoner må/skal dekkes som et minimum for at øvelsen skal kunne gjennomføres i henhold til plan og intensjon: Tidsrom Hendelse Funksjon Antall Oppgaver Aktivitet Hele perioden Øvelse Øvingsleder 1 Lede øvelsen Hele perioden Øvelse Adm. off (administrasjonsoffiser) 1 Logistikk, IKT, forpleining, transport og innkjøp Hele perioden Øvelse Adm.ass (administrasjonsassistent) 1 Bistå adm off, utarbeide forpleiningsplan Hele perioden Administrativt Kontorvakt 1 Betjene HSFD kontor Kl 0800-1545 Hele perioden Transport Sjåfør minibuss 4 Transport av personell Kl 1300-2000 10,11,18,19.05.10 Kl 1800-2030 Egentrening Pumpekjøring Kontroller 3 Ivareta sikkerheten og evaluere Egentreningen 11,12,19,20.05.10 Kl 1100-1600 Rullering tre Poster Kontroller 3 Ivareta sikkerhet på de forskjellige postene, evaluere avd og påse tidspunkt for rullering 10 og 18.05.10 Kl 1700-2100 10 og 18.05.10 Kl 2100-2300 Hele perioden Kl 0800-1500 10,11,18,19.05.10 Kl 1530-1800 10,11,18,19.05.10 Kl 1730-1800 10,11,18,19.05.10 Kl 1800-1900 10,11,18,19.05.10 Kl 0800-1600 Helseundersøkelse Eventuell Transport Administrativt/ Øvelse Saksbehandlere 2 Organisere avviklingen av to parallelle legeundersøkelser Sjåfør 1 Eventuell transport av dimitterte Saksbehandling 2 Avlønning og Oppdateringer PU og personell opplysninger Innrykk Mottak organisering 6 2 pers til registrering 4 pers til PU/ Tames Leder Distriktssjef 1 Mannskapsbrief informerer Tetthetskontroll Kontroller 2 En inne og en ute. Øvelse Instruktør 3 Befalsopplæring Med kontroller forstås sikkerhetsansvarlige, ref sikkerhetsbestemmelsenes pkt 3.1.2. 4.3 Helse Bergen Tid/sted Hendelse/aktivitet Instruktør Mobiltelefon 10.05.10 Befaring kl. 1030,Ulven 11.05.10, kl.1000-1600, Ulven Teori undervisning Rullerings øvelse 12.05.10 kl.1000-1600, Ulven Teori undervisning Rullerings øvelse 19.05.10 kl.1000-1600, Ulven Teori undervisning Rullerings øvelse 20.05.10 kl.1000-1600, Ulven Teori undervisning Rullerings øvelse Side 10 av 32
4.4 Os Brann- og redningsvesen Tid/sted Hendelse/aktivitet Instruktør Mobiltelefon 10.05.10 Befaring kl. 1030,Ulven 11.05.10, kl.0900-1600, Teori undervisning Rullerings øvelse Ulven 12.05.10 Teori undervisning kl.0900-1600, Ulven 19.05.10 kl.0900-1600, Ulven 20.05.10 kl.0900-1600, Ulven Rullerings øvelse Teori undervisning Rullerings øvelse Teori undervisning Rullerings øvelse 4.5 Hordaland Politidistrikt Tid/sted Hendelse/aktivitet Instruktør Mobiltelefon 10.05.10 Befaring kl. 1030,Ulven 11.05.10, kl.0800-1600, Ulven Teori undervisning Rullerings øvelse 12.05.10 kl.0800-1600, Ulven 19.05.10 kl.0800-1600, Ulven 20.05.10 kl.0800-1600, Ulven Teori undervisning Rullerings øvelse Teori undervisning Rullerings øvelse Teori undervisning Rullerings øvelse 5 LOGISTIKK 5.1 Øvingsmateriell Distriktsressurser og FIG materiell forutsettes benyttet. Øvingsmateriell for bruk til mannskap i henhold til aktivitet se program/dagseddel i henhold til vedlegg 1. Følgende tilleggsmateriell må være klart innen 07.05.10; Vester: - Kontroller: 5 - Øvingsledelse: 5 - Observatør: 10 Røykmaskin med røykvæske (20 liter) Sperrebånd 1000m Side 11 av 32
Snap-lights: 20 stk CS-tabletter: 200 stk 2 eksemplarer av UD 2-1 Hjertestarter 1 stk (halvautomatisk) 1 stk 10 konteiner 1 stk 20 konteiner 300 filter (stridsgass) ift tetthetskontroll Medisinsk oksygen Samband: o Repeater må settes opp for dekning av hele området til øvingsledelse RV 5 / kanal 21 o 1 stk stasjonær radio (til KO/Kontorvakt) o Minimum 40 sambandssett for bruk på rulleringspost brann/pumpekjøring (3 utlegg - simplex) o Samtlige ansatte (både med og uten funksjoner) forutsettes å benytte eget samband for tilgjengelighet og etter sambandsplan (vedlegg 8) 336 penn/blyant + notatblokk (Skrivesaker til mannskap ift teoriundervisning) 1 stk kjøleskap til tørrproviant, ref Vedlegg 6 - Proviantplan Parkeringsskilt til utsiden av leiren (2 stk på hver side av parkeringsplass utenfor port) 5.2 Lokaliteter/infrastruktur Ulven leir med omkringliggende fasiliteter benyttes i stor grad. Kort oversikt over benyttet infrastruktur: Hva Hvor Formål Ulvenkaserne Sentralt i leiren Kasernering og befalsopplæring (UV-sal i kjeller) Vaksdal kaserne Sentralt i leiren Overnatting ansatte Brakke 27 Sentralt i leiren v/siden av Ulvenkaserne Relokalisert distriktskontor f.o.m. 10.05.10 Plenumssal (gamle Ulven kantine) Sentralt i leiren Teoriundervisning og forpleining Gassbod Sentralt i leiren Tetthetskontroll, vernemaske, CS Pumpestandplass, Ulvenvannet Ulvenvannet Pumpestandplass, øvingsområde for rulleringstjeneste Telt 2 stk Hovedplass ved parkeringsområdet KO og ressurser For øvrig se vedlegg 3 kartutsnitt. Distriktet skal relokaliseres til Ulven Leir i øvingsperioden. Klasserom Vaksdal kaserne kan benyttes som supplement. I hovedsak skal Brakke 27 benyttes fra 10.05.10 kl. 08.00. Dagene torsdag 06.05 og fredag 07.05 skal benyttes til klargjøring, forberedelser og relokalisering. Ansvarlig: Ole Rune Røkenes 5.3 Forpleining Forestås av HSFD. Ansvar: Adm-ass. Forpleiningsplan er utarbeidet i henhold til vedlegg 6. Åpnespis, Dry-Tech, tørrproviant og grillmat klargjøres i henhold til forpleiningsplan/dagseddel. Side 12 av 32
5.4 Transport Se egen transportplan utarbeidet av transportansvarlig - vedlegg 5. Ansvar ADM.OFF 5.5 Miljøvern Kontaktperson: Adm-ass. Skjema for Risikovurdering (vedlegg 4) skal benyttes, og avleveres øvingsleder etter øvelsen. 5.6 Taps- skademeldinger Taps- / skademeldinger fylles ut ihht vedlegg 7. Tap-,/skade meldes/leveres til troppssjef, som formidler til øvingsleder ved første egnede anledning. 6 EVALUERING Stedlig evaluering gjennomføres ved øvelsens slutt med FIG-lederne overfor eget mannskap. FIG leders rapport etter øvelse gjennomgås og fylles ut (vedlegg 10), og avleveres (med gjennomgang) til øvingsleder før dimisjon og sluttoppstilling. Innspill fra ansatte, instruktører og observatører ønskes også skriftlig pr mail i etterkant av øvelsen, og innen 11.06.10. Evalueringsrapport utarbeides av øvingsleder i etterkant av øvelsen, og innen 16.07.10. VEDLEGG Side 13 av 32
1 Øvingsplan/dagseddel Side 14 av 32
Side 15 av 32
Side 16 av 32
Side 17 av 32
Side 18 av 32
Side 19 av 32
Side 20 av 32
2 Kontaktpersoner, kallesignal, telefon og mailingliste ETAT: NAVN: MAIL: TLF. NR.: Kallesignal Hordaland Politidistrikt Os Brann- og redningsvesen Os Brann- og redningsvesen Os Brann- og redningsvesen Helse Bergen Sjøforsvaret Hordaland Sivilforsvarsdistrikt Hordaland Sivilforsvarsdistrikt Hordaland Sivilforsvarsdistrikt Hordaland Sivilforsvarsdistrikt Hordaland Sivilforsvarsdistrikt Hordaland Sivilforsvarsdistrikt Hordaland Sivilforsvarsdistrikt Hordaland Sivilforsvarsdistrikt Hordaland Sivilforsvarsdistrikt Hordaland Sivilforsvarsdistrikt Hordaland Sivilforsvarsdistrikt Hordaland Sivilforsvarsdistrikt Hordaland Sivilforsvarsdistrikt Johnny Aslaksen Sivilforsvarsadjutant Anne Margrete Bollmann Distriktssjef Eivind Hovden Sivilforsvarsinspektør Kjell-Tore Aarnes Rådgiver Tommy Steinnes Sivilforsvarsadjutant Ole Rune Røkenes Sivilforsvarsinspektør Jan Arne Karlsen Sivilforsvarsadjutant Ole Hovland Sivilforsvarsinspektør Tom Harald Grønevik Sivilforsvarsbetjent Merethe Gjerstad Sivilforsvarsadjutant Beate Reigstad Konsulent Eli Schei Lauvås Sivilforsvarsadjutant Terje Hella Sivilforsvarsadjutant johnny.aslaksen@dsb.no A: 55 10 93 23 M: 488 89 333 9-1 Side 21 av 32
3 Kartutsnitt øvingsområde Plenumssal/teori Vaksdal kaserne Gassbod Ulven kaserne Brakke 27 Pumpestandplass / område for rullering Ulvenvannet (Hentet fra http://norgeibilder.no/ 27.04.10) Side 22 av 32
4 Skjema for risikovurdering med veiledning ROS- analyse Side 23 av 32
1 5 Transportplan Er utarbeidet. Internt dokument distribueres ikke. 1 Sikkerhetshåndbok, Hæren, 2006/07 Side 24 av 32
6 Forpleiningsplan DTG Måltid Antall Behov Hvor Hoedansvar porsjoner 101130 Lunsj Ukjent Kaffe / kaffekrus UV-sal Adm ass, Robin 101215 Åpne-spis 101400 Kaffepause Ukjent Kaffe / kaffekrus UV-sal Adm ass 101645-101730 Middag Ukjent Drytech + varmt vann Vannflasker Kaffe / kaffekrus UV-sal Adm ass + Robin 102000-102200 11. mai 2010 110645-110750 111050-111130 111630-111650 112100-112300 Plastbestikk Grillmat Ukjent Pølser Pølsebrød Ketchup Sennep Løk? Grillkull Frokost Ukjent Brød Pålegg Smør Bestikk / tallerken Kaffe Melk Juice Kaffekrus Lunsj Ukjent Åpne-spis Kaffe / kaffekrus Middag Ukjent Drytech + varmt vann Plastikkbestikk Kaffe Kaffekrus Vannflasker Grillmat Ukjent Pølser Pølsebrød Ketchup Sennep Løk Grillkull 12. mai 2010 120700-120750 Frokost Ukjent Brød Pålegg Smør Bestikk / tallerken Kaffe Melk Juice Kaffekrus 121050-121130 Lunsj Ukjent Åpne-spis Kaffe / Kaffekrus 121630-121700 Middag Ukjent Drytech Kaffe Kaffekrus Ute / Befalsmesse UV-sal UV-sal UV-sal Ute / Befalsmesse UV-sal UV-sal UV-sal THG Daghavende befal. Eli, THG THG Daghavende befal Adm ass Adm ass. Side 25 av 32
DTG Måltid Antall porsjoner Behov Hvor Ansvar 181130 - Lunsj Ukjent Kaffe / kaffekrus UV-sal THG 181215 Åpne-spis 181400 Kaffepause Ukjent Kaffe / kaffekrus UV-sal THG 181645-181730 UV-sal 182100-182200 19. mai 2010 190645-190750 191130-191215 191630-191730 192100-192300 Middag Ukjent Drytech + varmt vann Vannflasker Kaffe / kaffekrus Plastbestikk Grillmat Ukjent Pølser Pølsebrød Ketchup Sennep Løk? Grillkull Frokost Ukjent Brød Pålegg Smør Bestikk / tallerken Kaffe Melk Juice Kaffekrus Lunsj Ukjent Åpne-spis Kaffe / kaffekrus Middag Ukjent Drytech + varmt vann Plastikkbestikk Kaffe Kaffekrus Vannflasker Grillmat Ukjent Pølser Pølsebrød Ketchup Sennep Løk Grillkull 20. mai 2010 200700-200750 Frokost Ukjent Brød Pålegg Smør Bestikk / tallerken Kaffe Melk Juice Kaffekrus 201050-201130 Lunsj Ukjent Åpne-spis Kaffe / Kaffekrus 201630-201700 Middag Ukjent Drytech Kaffe Kaffekrus Ute / Befalsmesse UV-sal UV-sal UV-sal Ute / Befalsmesse UV-sal UV-sal UV-sal THG + andre eno. THG Daghavende befal Robin, MGG Adm ass + JAK THG Daghavende befal Adm ass + Robin Adm ass + Robin Side 26 av 32
7 Taps-,/skademelding TAP- / SKADEMELDING Til: Hordaland Sivilforsvarsdistrikt v/øvingsleder Johnny Aslaksen FRA: Navn, adresse, tlf. nr., hvilken enhet/organisasjon tilhører du, hvilken rolle hadde du under øvelsen? Melding om utstyr som er: Tapt Skadet Hva er tapt / skadet: Betegnelse / type: Merke: Modell: Serienummer: Størrelse: Når tapt / skadet: Hendelsesforløp: Anslått verdi: STED: DATO: SIGNATUR Side 27 av 32
8 Sambandsdiagram/sambandsplan - 9-8 melding er prioritert melding til samtlige, og ethvert oppkall skal kvitteres i stigende rekkefølge. - Ordinære ekspedisjonsforskrifter følges. - Kallesignal etter funksjon beskrevet over, og videre i henhold til vedlegg 2. - Kanal RV-5 / 21 benyttes til øvingsledelse/distriktsstab kontinuerlig under øvelsen. - Repeater settes opp på høyde bak brannfelt eller ved høyde med gamle adm.bygg inne i leiren. - Ansatte benytter egne sambandssett, og skal under øvelsens gang være tilgjengelige til enhver tid når man bekler funksjoner som beskrevet. - Mannskaper som øver benytter simplex-kanaler A / 1, J / 10 og M / 13. - Mobiltelefon er sekundærsamband, med unntak av eksterne instruktører. Disse har mobiltelefoni som primærsamband. Se telefonliste, vedlegg 2. Side 28 av 32
9 Instruks Daghavende befal Øvelse Ulven 1 Situasjon Stor felleøvelse gjennomføres i tidsrommet 10-12 mai og 18-20 mai 2010 på Ulven leir. Et større antall tjenestepliktige vil være samlet i anledning øvelse, hvorav flere påregnes å overnatte etter tjenestetid slutt. Totalt 14 avdelinger skal øves i basisferdigheter. Befalet skal ha befalsopplæring. Avdelingsbefal vil etter hensiktsmessighet, og med rotasjon, få ansvar for å ivareta daghavende plikter utenom tjenestetiden/øvelsen. 2 Oppdrag Befal utpekt som daghavende skal sørge for ro og orden blant sivilforsvarsmannskaper i leiren generelt, og på Ulven kaserne spesielt utenom ordinær tjenestetid for øvelsen. Daghavende har sin tjeneste i tidsrommet fra kl. 21.00 påtroppende dag (tjenestetid slutt), til kl. 08.00 (tjenestestart) påfølgende dag. Daghavende skal overlevere kort muntlig rapport til øvingsleder uavhengig av hendelsesforløp ved avvikling av vakt innen kl. 07.50. Ved hendelse (av større enn bagatellmessig omfang) skal kort skriftlig redegjørelse medfølge muntlig rapport ved avtropping. Daghavende skal til enhver tid ha oversikt over antall tjenestepliktige som overnatter på kaserne, og forestå opptelling og avlevering ved eventuell brannalarm. Oppstilling foran plenumssal/kantine vis a vis Ulvenkasernen på oppstillingsplass ved brannalarm. Normaloppstilling vil foregå i regi av avdelingsbefal og øvingsleder. Daghavende befal skal sørge for frokostavvikling i bakre del av plenumssal fra kl. 0700. 3 Utførelse Daghavende skal ikke nyte alkohol eller rusmidler under tjenesten. Daghavende rapporterer til øvingsleder ved alminnelige utfordringer. Ved brann ringes 110 uten forsinkelse. Ved akutt skade/sykdom ringes 113 uten forsinkelse. Ved eventuell betydelig ordensforstyrrelse ringes 112 uten forsinkelse. Ved tvil kan øvingsleder konfereres med. Øvingsleder skal uansett informeres ved første egnete anledning etter en hendelse eller avvik. Daghavende skal sørge for at brannsikkerheten er ivaretatt, kjenne branninstruksen, påse at branndører lukket og at brannvernutstyr er inntakt og ikke tuklet med på kasernen. Daghavende skal også sørge for at generell ro gjelder på Ulven kaserne etter kl. 23.30. Alkohol er IKKE tillatt på området utenom tidsrommet for baråpning og i baren. Det tillates ikke å nyte alkohol på Ulvenkasernen. Brudd på dette skal rapporteres umiddelbart. Daghavende skal sørge for iverksetting, samt ro/orden ved frokostavvikling i plenumssal. Daghavende sørger for at korrekt dagseddel til påfølgende dag henger som oppslag ved inngangsparti i kasernen. Mannskapsoversikter og dagseddel hentes hos distriktskontoret (Brakke 27). Daghavende skal bære vaktemblem rundt armen og gå med proper/korrekt uniform når han/hun utfører sin tjeneste. Daghavende kan gå til ro etter 23.30 dersom ro og orden synes å være ivaretatt i leiren og på kasernen. Daghavende sørger for at frokost er klargjort til kl. 0700 (melk, juice, brød, pålegg og kaffe) i kantinebygget (bakre del av plenumssal), og at indretjeneste er utført tilfredsstillende, særlig ved fellesarealer, innen tjeneste start kl. 07.55. 4 Administrasjon / forsyningstjeneste Vaktemblem og samband hentes hos distriktet (Brakke 27) på dagtid av den som er påtroppende daghavende. Ingen etterforsyning påregnes normalt i forbindelse med daghavendeplikt. 5 Ledelse / samband Øvingsleders plass vil være i Ulven leir. Overnatting ved Vaksdal kaserne i perioden 10-12 mai, og befalsforlegning 18-20 mai. Øvingsleder kan nås pr samband kanal RV 5 / 21 med kallesignal 9.1 eller øvingsleder, og på telefonnummer 488 89 333. Daghavende har kallesignal Delta Victor og mobil xxx xx xxx. Johnny Aslaksen Sivilforsvarsadjutant Øvingsleder Side 29 av 32
10 FIG-leders/FIG Pers.leders rapport etter øvelse Side 30 av 32
12 Tiltakskort tetthetskontroll Side 31 av 32
NOTATER: Side 32 av 32