Velkommen til samling

Transkript

1 Velkommen til samling NORSK OLJEVERNFORENING FOR OPERATØRSELSKAP Spesialteam samling Bergen august Kristin Klem Husebye Operasjonsrådgiver

2 Rolle Antall Lagleder 26 Agenda Intro HMS Forventninger Program Administrativ informasjon SKL 20 Rådgiver 14 Askøy Brann 4 IUA Bergen 1 NOFO Ca. 10 Akvaplan Niva 2 NORSK OLJEVERNFORENING FOR OPERATØRSELSKAP SIDE 2

3 Mapper Program Deltakerliste Evalueringsskjema NORSK OLJEVERNFORENING FOR OPERATØRSELSKAP SIDE 3

4 Velkommen Dette er deres samling! Formålet med samlingen Faglig påfyll Trening i roller Blir enda bedre kjent med hverandre Knytte tettere bånd mellom hverandre (Spesialteam NOFO) Utveksle erfaringer Tettpakket og intensivt program. NOFO oppfordrer å bruke pausene aktivt, prat med hverandre, og del erfaringer og ideer. NORSK OLJEVERNFORENING FOR OPERATØRSELSKAP SIDE 4

5 Hva er deres forventninger til samlingen? NORSK OLJEVERNFORENING FOR OPERATØRSELSKAP SIDE 5

6 HMS Dette skal være en samling uten noen uønskede hendelser Kollevåg (Lagleder/SKL) Risikovurdering skal gjennomføres ved slep av lenser Bruke påkrevd verneutstyr HMS-håndboken skal være tilgjengelig i hver teig Er du usikker spør gruppeleder eller koordinator Michal Reinholdtsen eller Eivind Ask NORSK OLJEVERNFORENING FOR OPERATØRSELSKAP SIDE 6

7 Forventninger til samlingen Samlingen gjennomføres uten noen uønskede hendelser Aktiv deltakelse Læring Påfyll med kompetanse Høy sosial faktor Samlet gjeng NORSK OLJEVERNFORENING FOR OPERATØRSELSKAP SIDE 7

8 Utforming av samlingen Planlegging av samlingen Evaluering Etablering av arbeidsutvalg Samarbeid med Alf Halsen ved IUA Bergen (Askøy Brann og Redning) Workshop Koordinering på høyt plan Faglig innhold - stort fokus! Hver gruppe skal få trene på sin egen rolle NORSK OLJEVERNFORENING FOR OPERATØRSELSKAP SIDE 8

9 Arbeidsutvalg rotasjon Det er ønskelig at vi har en rotasjon på arbeidsutvalget. Dette for å få flere og nye hoder inn i planleggingsfasen av samlingene til spesialteamet. NOFO ønsker at så mange som mulig skal få følelsen at de får delta og påvirke utviklingen av spesialteamet. Hvert arbeidsutvalg sitter i 2 år (dekke to samlinger) Neste bytte skjer januar Rådgiver - SKL - Lagleder NORSK OLJEVERNFORENING FOR OPERATØRSELSKAP SIDE 9

10 Program for samlingen (Dag 1 tirsdag 27 aug) Tidspunkt Tema Foredragsholder NOFO 12:00 13:00 Lunsj 13:00 13:15 Åpning og innledning Operasjonsrådgiver Kristin Klem Husebye, NOFO 13:15 13:45 NOFO visjon og strategi 2013 Operasjonsrådgiver Tor Eivind Moss, NOFO 13:45 14:45 Ledelse under aksjoner Eivind L. Rake 14:45 15:00 Pause 15:00 15:30 Miljø-kart og strategiplaner (Pulje 2) Hotellet Karl Henrik Bryne, NOFO 15:15 16:15 Besøke beredskapssenteret til Statoil (1 pulje) Statoil, Sandsli 16:00 17:00 Besøke beredskapssenteret til Statoil (2 pulje) Statoil, Sandsli 16:30 17:00 Miljø-kart og strategiplaner (Pulje 1) Hotellet Karl Henrik Bryne, NOFO 19:00 - Felles middag på hotellet NORSK OLJEVERNFORENING FOR OPERATØRSELSKAP SIDE 10

11 Egnet område for feltdag Kollevågen / Askøy NOFO Avstand: 24,1 km fra Bergen Kjøretid: 25 min fra Bergen NORSK OLJEVERNFORENING FOR OPERATØRSELSKAP SIDE 11

12 Ved friluftshuset er det toalettfasiliteter og strømuttak NOFO Friluftshus Operasjonsområdet for feltdagen NORSK OLJEVERNFORENING FOR OPERATØRSELSKAP SIDE 12

13 Friluftshuset i Kollevåg NOFO NORSK OLJEVERNFORENING FOR OPERATØRSELSKAP SIDE 13

14 Dag 2 onsdag 28 aug (LL / SKL) Tidspunkt Hva Detaljer NOFO 08:00 08:40 08:40 09:00 Transport ut til Kollevåg for SKL og Laglederne + Akvaplan Niva og Askøy Brann og Redning (ABR) Inndeling av lag - 4 lag av SKL - 4 lag av LL - Ca 4-5 representanter fra ABR fordeler seg på gruppene Buss går fra hotellet kl 08:00 Eivind Ask / Michal gjennomfører inndeling i grupper. Situasjonsorientering - scenario 09:00 11:00 Befaring i området for SKL / LL sammen med Akvaplan Niva Befaring i strandsonen 11:00 12:00 12:00 17:00 12:00 17:00 Lunsj i Kollevågen - SKL utarbeider en «ad hoc» ordre til LL SKL reiser tilbake til hotellet for å utarbeide befaringsrapport sammen med Akvaplan Niva Utarbeider innsatsordre for neste dag LL beholder gruppene LL utarbeider plan for egen teig (15m strandlinje) basert på «ad hoc» plan fra SKL LL iverksetter plan Få til gode diskusjoner rundt planlegging av aksjon i teig Mat kjøres ut til Friluftshuset Ansvarlig Akvaplan Niva og Eivind Ask Ansvarlig Mikke - Disponere tildelte ressurser i egen teig - Samarbeide med andre teiger - Ren/skitten sone - Lede/sperre lenser - Avsperre område 17:00 Rydding og klargjøring av området før avgang kl Michal 19:30 Transport med båt fra Bergen til Cornelius på Holmen Fremmøte 19:20 NORSK OLJEVERNFORENING FOR OPERATØRSELSKAP SIDE 14

15 Dag 2 onsdag 28 aug (Rådgiver) Tidspunkt Hva Detaljer NOFO 08:30 09:15 Organisering i NOFO operasjonsrom NOFO forventninger av IUA i etterkant av mobiliseringsordre og innsatsordre Margaret / Tor Eivind 09:15 09:30 Pause 09:30 10:15 NORA Margaret / Torger 10:15 10:30 Pause 10:30 12:00 Etablering av IUA stab - Operasjonsleder - Operasjon - Plan / miljø / økonomi Ansvarlig Eivind Rake Spillstab etableres 12:00 13:00 Lunsj på hotellet 13:00 17:00 Videre arbeid i stab Utarbeide innsatsordre for SKL Ansvarlig Eivind Rake Spillstab etableres 19:30 Transport med båt fra Bergen til Cornelius på Holmen Fremmøte 19:20 NORSK OLJEVERNFORENING FOR OPERATØRSELSKAP SIDE 15

16 Dag 3 torsdag 29 aug Tidspunkt Tema Foredragsholder NOFO 08:30 09:00 Oppsummering fra gårsdagen - Presentasjon i plenum av en innsatsordre til LL og til SKL - Felles diskusjon - Rådgiver koordinator (Eivind Rake) - SKL koordinator (Eivind Ask) - LL koordinator (Michal Reinholdtsen) 09:00 09:30 Erfaringer fra Server forliset / Vetvika Sølve Oldeide 09:30 09:45 Pause 09:45 10:15 Erfaringer fra Server Otto Dalseide 10:15 10:45 Gruppeoppgave roller Kristin Klem Husebye, Operasjonsrådgiver NOFO 10:45 11:00 Pause 11:00 12:00 Spesialteamet Veien videre. Inndeling i grupper (5 grupper) Leverer inn momentene.. 12:00 13:00 Lunsj og avslutning NORSK OLJEVERNFORENING FOR OPERATØRSELSKAP SIDE 16

17 Gruppeoppgave Hva er utfordringene i forhold til deres roller? Hvilke usikkerhetsmomenter identifiseres ved oppgaveløsning? Hva er det verste en kan møte? Noen stikkord for gruppeoppgaven; Menneskelige faktorer Kommunikasjon Kultur Språk HMS «Det ukjente» Ulike oppfatninger NORSK OLJEVERNFORENING FOR OPERATØRSELSKAP SIDE 17

18 Måltider Lagledere og SKL spiser lunsj ute i felt på onsdagen Rådgiverne spiser lunsj på hotellet på onsdagen Middag dag 1 gjennomføres i restauranten på hotellet Middag dag 2 gjennomføres ved Cornelius på Holmen NORSK OLJEVERNFORENING FOR OPERATØRSELSKAP SIDE 18

19 Sosialisering - kveldstid NOFO Tirsdag: - Kl i kveld - 3 retters middag ved hotellet. Vin til maten - Sosialisering på hotellet Onsdag: - Kl spaseres det fra hotellet ned til kaiplass - Kl avgang med båt ut til Cornelius Restaurant (25min) - Velkomstdrink - 3 retters middag (sjømat). Vin til maten. - Kl avgang med båt inn til Bergen sentrum (25min) - Videre sosialisering vil foregå på hotellet Noen som kan spille piano? Noen som har med gitar? NORSK OLJEVERNFORENING FOR OPERATØRSELSKAP SIDE 19

20 Administrativ informasjon Hotelloppgjør - NOFO betaler hotellregningen - Det som blir tatt fra minibar betaler dere selv! - Utsjekk av hotell torsdag innen kl Etter hjemkomst, send inn vanlig reiseregning og timeføringsskjema til undertegnede NORSK OLJEVERNFORENING FOR OPERATØRSELSKAP SIDE 20

21 Busstransport tur/retur Sandsli / Askøy Sørg for å holde busstidene. Tirsdag: Pulje 1: - Kl transport fra hotellet til Sandsli - Kl transport fra Sandsli til hotellet Pulje 2: - Kl transport av LL og SKL fra Sandsli til hotellet - Kl transport fra Sandsli til hotellet Onsdag: SKL og LL - Kl transport av LL og SKL fra hotellet til Kollevåg - Kl transport av SKL+akvaplan fra Kollevåg til hotellet - Kl transport av LL fra Kollevåg til hotellet NORSK OLJEVERNFORENING FOR OPERATØRSELSKAP SIDE 21