Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 26.02.01 Tid: 11.00 HOVEDUTSKRIFT Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: 77 71 90 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0007/01 01/00084 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN, ARBEIDSGRUPPE 0008/01 01/00100 AMO-SENTERET - AVTALE MED A/L OLDERDALEN SAMFUNNSHUS 0009/01 01/00133 SØKNAD OM KOMMUNEGARANTI TIL OPPTAK AV LÅN TIL UTVIDELSE AV ORGEL KÅFJORD KIRKE Kåfjord kommune, 9148 Olderdalen, 26.02.01. Kristin V. Johansen ordfører
Gáivuona suohkan Sak 0007/01 Kåfjord kommune TRAFIKKSIKKERHETSPLAN, ARBEIDSGRUPPE Saksbehandler: Harald Grønnvoll Arkiv: Q80 Arkivsaksnr.: 01/00084 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0007/01 Formannskapet 26.02.01 Bilag: Saksutredning: Formannskapet vedtok under sak 85/00 i møte den 9. oktober 2000 at kommunen skal utarbeide trafikksikkerhetsplan. Videre at Nordreisa og Kvænangen kommuner inviteres til å delta i arbeidet. De to nabokommunene har nå gjort vedtak om deltakelse i arbeidet med trafikksikkerhetsplan. Prosjektkoordinatorstillingen er lyst ledig og det er kommet inn søkere. Det er derfor nødvendig å tilrettelegge det videre arbeidet. For at det videre arbeidet ikke skal stoppe opp må kommunen ha en arbeidsgruppe klar for å følge opp det daglige arbeidet. Siden arbeidet må legges opp som en kommunedelplan vil grendeutvalgene være aktuelle samarbeidsparter. Det samme vil skolene og barnehagene være. Vi må også ta med helsesektoren i denne sammenheng. Dette leder til forslag om følgende sammensetning av arbeidsgruppa: Etatsleder oppvekst, etatsleder helse og sosial, kommuneplanlegger og arealplanlegger med kommuneplanlegger som koordinator. Rådmannens innstilling: Etatsleder oppvekst, etatsleder helse og sosial, kommuneplanlegger og arealplanlegger utnevnes til arbeidsgruppe. Kommuneplanlegger koordinerer arbeidet innenfor arbeidsgruppa. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 26.02.01 Sak: PS 0007/01 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 2 av 9
Sak 0007/01 Vedtak: Etatsleder oppvekst, etatsleder helse og sosial, kommuneplanlegger og arealplanlegger utnevnes til arbeidsgruppe. Kommuneplanlegger koordinerer arbeidet innenfor arbeidsgruppa. Rett utskrift bekreftes. -------------------------------------------------- Kåfjord kommune, servicekontoret, 9148 Olderdalen, 27.02.01. Emma Vik avd. leder Melding til: Etatsleder oppvekst Etatsleder helse- og sosial Kommuneplanlegger Arealplanlegger Side 3 av 9
Gáivuona suohkan Sak 0008/01 Kåfjord kommune AMO-SENTERET - AVTALE MED A/L OLDERDALEN SAMFUNNSHUS Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 01/00100 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0008/01 Formannskapet 26.02.01 Bilag vedlagt saksmappe: Forslag til Avtale mellom Kåfjord kommune og AL Olderdalen Samfunnshus Saksutredning: Kommunestyrets gjorde i sak 97/00 Amo-senteret fremtidig drift ny behandling slikt vedtak: 1. Vedtaket i punkt 1 i kommunestyresak 82/00 utsettes. *) 2. Administrasjonen fortsetter snarest forhandlingene med AL Olderdalen Samfunnshus om overtakelse av AMO- senteret. 3. Avtalen legges fram for formannskapet til godkjenning. 1. *) Dette vedtaket var slik: AMO-senteret ble i sin tid kjøpt og tenkt overført bygdefolket mot at de tok driftsansvar for bygget uten kommunal medvirkning. På grunn av kommunens vanskelige økonomiske situasjon og siden det ikke foreligger vilje for å påta seg driftsansvar uten kommunal medvirkning foreslås AMO-bygget lagt ut for salg til det for kommunen mest gunstige tilbud ut fra en helhetsvurdering. Endelig avgjørelse tas av formannskapet. Rådmannen har vært i forhandlinger med A/L Olderdalen Samfunnshus. Som et resultat av dette er det forhandlet frem en todelt avtale. Første del går på overtakelse av AMO senteret og vilkår og tidspunkt for dette. Del to går på skjebnen til bygget Olderdalen samfunnshus og hva som skal skje med dette fremover. FORSLAG TIL AVTALE ER SLIK: AVTALE MELLOM KÅFJORD KOMMUNE OG A/L OLDERDALEN SAMFUNNSHUS OM OVERDRAGELSE AV AMO SENTERET I OLDERDALEN. Kåfjord kommunestyre vedtok i sak 97/00 AMO-SENTERET FREMTIDIG DRIFT NY BEHANDLING at Kåfjord kommune (heretter kalt KK) skal forhandle med AL Olderdalen Samfunnshus (heretter kalt OS) om overdragelse av eierforholdet vedrørende AMO Senteret fra KK til OS. Side 4 av 9
Sak 0008/01 PÅ BAKGRUNN AV DETTE INNGÅS DET FØLGENDE AVTALE: 1. KK overfører vederlagsfritt eiendommen gnr.7, bnr. 100, festenr. 1 med påstående bygning til OS. Overføringen gjøres pr. 15. mars 2001. 2. Bygget skal benyttes til kulturformål 3. OS kan benytte bygget til forretningsvirksomhet som ikke er av fast karakter. 4. KK har fortrinnsrett til leie av lokaler i bygget ved ledighet. Ved slik kommunal leie skal leieprisen ikke overstige normal markedspris i området. 5. KK har forkjøpsrett om salg av bygget skulle bli aktuelt Om kommunen benytter seg av slik forkjøpsrett skal eiendommen med påstående bygg i utgangspunktet overdras vederlagsfritt til kommunen. OS kan kreve dekket de verdiøkende investeringer de har foretatt i bygget minus eventuelle mottatte tilskudd. 6. Om selskapet AL Olderdalen Samfunnshus avvikles overdras denne avtalen automatisk til et nytt selskap dersom det nye selskap driver eiendommen videre til samme formål. 7. Det forhandles senere om en avvikling av OS sitt engasjement i bygget Olderdalen Samfunnshus. I en overgangsfase må det sees på de forhold som ivaretar forpliktelsene samfunnshuset har overfor dagens brukere av huset. KK må forsøke å legge forholdene til rette slik at spesielt idretten blir tilbudt samme vilkår som i dag ved en avvikling av OS sitt engasjement i bygget. Disse forhandlingene skal være avsluttet innen 1. juli i år. 8. Kostnadene ved overdragelsen dekkes av OS. Kommentarer til noen av punktene: Pkt 3. OS har pr. i dag litt inntekter fra utleie til omførselshandel. Denne inntekten ønsker de ikke å miste. Pkt 4. Leien skal tilpasses markedsprisen. Markedet i Olderdalen er jo ganske snevert og den kan derfor være litt vanskelig å fastsette riktig pris. Pkt 5. Det forutsettes kommunal forkjøpsrett. Denne er absolutt. Bygget skal ikke kunne selges uten kommunal innflytelse. Pkt 7. OS er opptatt av at de som benyttet samfunnshuset i dag til idrettsaktiviteter kan få fortsette med det. Av uorganisert virksomhet brukes huset til herretrim og dametrim på kveldstid. I tillegg har OS innredet et styrketreningsrom. Disse tilbudene ansees for å være viktige for folk i bygda. Side 5 av 9
Sak 0008/01 Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune inngår avtale med AL Olderdalen Samfunnshus om overdragelse av AMO senteret i Olderdalen slik det fremgår av vedlegg. 2. Avtalen tinglyses. Tinglysningsgebyr i den forbindelse dekkes av Kåfjord kommune. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 26.02.01 Sak: PS 0008/01 Resultat: Innstilling m/endr. vedtatt Behandling i utvalget: Tor Oldervoll foreslo at pkt. 2 og 3 i avtalen slås sammen til nytt pkt. 2: 2. Bygget skal primært benyttes til kulturformål og/eller forretningsformål. Formannskapet hadde følgende endringsforslag til pkt. 5: (Blir nytt pkt. 4) KK har forkjøpsrett om evt. overdragelse av bygget skulle bli aktuelt. Om kommunen?.. Endringsforslagene ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1 Kåfjord kommune inngår avtale med AL Olderdalen Samfunnshus om overdragelse av AMO senteret i Olderdalen slik det fremgår av vedlegg med formannskapets endringer. 2. Avtalen tinglyses. Tinglysningsgebyr i den forbindelse dekkes av Kåfjord kommune. Rett utskrift bekreftes. -------------------------------------------------- Kåfjord kommune, servicekontoret, 9148 Olderdalen, 27.02.01. Emma Vik avd. leder Side 6 av 9
Sak 0008/01 Melding til: AL Olderdalen Samfunnshus Rådmannen Opprettet avtale etter formannskapets behandling: AVTALE MELLOM KÅFJORD KOMMUNE OG A/L OLDERDALEN SAMFUNNSHUS OM OVERDRAGELSE AV AMO SENTERET I OLDERDALEN. Kåfjord kommunestyre vedtok i sak 97/00 AMO-SENTERET FREMTIDIG DRIFT NY BEHANDLING at Kåfjord kommune (heretter kalt KK) skal forhandle med AL Olderdalen Samfunnshus (heretter kalt OS) om overdragelse av eierforholdet vedrørende AMO Senteret fra KK til OS. PÅ BAKGRUNN AV DETTE INNGÅS DET FØLGENDE AVTALE: 1. KK overfører vederlagsfritt eiendommen gnr.7, bnr. 100, festenr. 1 med påstående bygning til OS. Overføringen gjøres pr. 15. mars 2001. 2. Bygget skal primært benyttes til kulturformål og/eller forretningsformål. 3. KK har fortrinnsrett til leie av lokaler i bygget ved ledighet. Ved slik kommunal leie skal leieprisen ikke overstige normal markedspris i området. 4. KK har forkjøpsrett om evt. overdragelse av bygget skulle bli aktuelt Om kommunen benytter seg av slik forkjøpsrett skal eiendommen med påstående bygg i utgangspunktet overdras vederlagsfritt til kommunen. OS kan kreve dekket de verdiøkende investeringer de har foretatt i bygget minus eventuelle mottatte tilskudd. 5. Om selskapet AL Olderdalen Samfunnshus avvikles overdras denne avtalen automatisk til et nytt selskap dersom det nye selskap driver eiendommen videre til samme formål. 6. Det forhandles senere om en avvikling av OS sitt engasjement i bygget Olderdalen Samfunnshus. I en overgangsfase må det sees på de forhold som ivaretar forpliktelsene samfunnshuset har overfor dagens brukere av huset. KK må forsøke å legge forholdene til rette slik at spesielt idretten blir tilbudt samme vilkår som i dag ved en avvikling av OS sitt engasjement i bygget. Disse forhandlingene skal være avsluttet innen 1. juli i år. 7. Kostnadene ved overdragelsen dekkes av OS. --------------------------------------------------------------------------- Side 7 av 9
Gáivuona suohkan Sak 0009/01 Kåfjord kommune SØKNAD OM KOMMUNEGARANTI TIL OPPTAK AV LÅN TIL UTVIDELSE AV ORGEL KÅFJORD KIRKE Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: Arkivsaksnr.: 01/00133 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0009/01 Formannskapet 26.02.01 / Kommunestyret Bilag: Søknad fra Kåfjord preste- og menighetskontor Saksutredning: Kåfjord kommune har mottatt søknad fra Kåfjord preste- og menighetskontor om kommunal garanti i fordindelse med utvidelse av orgel i Kåfjord kirke. Garantien søkes på bakgrunn av et ønsket låneopptakt på kr. 600.000,-. Kommunen kan stille garanti om formålet inngår i begrepet kommunal primæroppgave. Utfra at kommunen har et økonomisk ansvar for kirkelige formål så må dette da falle under dette begrepet. Ifølge søknaden så vil årlige renter og avdrag utgjøre kr. 71.152,- årlig. Menighetsrådet har ca. kr. 40.000,- til disposisjon. Det er med andre ord et vesentlig avvik mellom disponible midler og årlige renter avdrag. Det må derfor skaffes ca. 31.000,- årlig fra private bedrifter og andre. Dette over 15 år. Til sammen over kr. 450.000,- Et slikt finansieringsopplegg er ikke direkte betryggende, og sjansen for at kommunen må overta gjeldsansvaret er tilstede. På den bakgrunn vil rådmannen ikke tilrå kommunal garanti som omsøkt. Rådmannens innstilling: - Kåfjord kommune gir ikke kommunal garanti til Kåfjord preste- og meninghetskontor i forbindelse med utvidelse av orgel i Kåfjord kirke. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 26.02.01 Sak: PS 0009/01 Resultat: Innstilling m/endr. vedtatt Side 8 av 9
Sak 0009/01 Behandling i utvalget: Frode Lervoll fremmet følgende forslag: Kåfjord kommune gir kommunal garanti til Kåfjord preste- og menighetskontor i forbindelse med utvidelse av orgel i Kåfjord kirke Tor Oldervoll fremmet følgende endringsforslag til rådmannens innstilling: Med bakgrunn i kommunens økonomiske situasjon gis ikke kommunal garanti til Kåfjord preste- og menighetskontor i forbindelse med utvidelse av orgel i Kåfjord kirke. Rådmannens innstilling ble først satt opp mot Tor Oldervolls endringsforslag. Tor Oldervolls forslag ble vedtatt med 4 stemmer. 0 stemmer for rådmannens forslag. Deretter ble det vedtatte forslaget satt opp mot Frode Lervolls forslag. Tor Oldervolls endringsforslag ble vedtatt med 2 stemmer (med ordførerens stemme). 2 stemmer for Frode Lervolls forslag. Vedtak: Med bakgrunn i kommunens økonomiske situasjon gis ikke kommunal garanti til Kåfjord preste- og menighetskontor i forbindelse med utvidelse av orgel i Kåfjord kirke. Til kommunestyret. Side 9 av 9