SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0040/01 01/00306 GODKJENNING AV OLDERDALEN BÅTFORENINGS REGLEMENT FOR OLDERDALEN BÅTHAVN

Transkript

1 Gáivuona suohkan Sak 0040/01 Kåfjord kommune SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0040/01 01/00306 GODKJENNING AV OLDERDALEN BÅTFORENINGS REGLEMENT FOR OLDERDALEN BÅTHAVN 0041/01 01/00463 HANDLINGSPLAN FOR FLYKTNINGER 0042/01 01/00472 BOSETTING AV FLYKTNINGER /01 01/00483 GJERDE VED DJUPVIK INDUSTRIOMRÅDE 0044/01 01/00322 SØKNAD OM TILSKUDD TIL SLUTTFØRING AV BYGDEUTVIKLINGS- PROSJEKTET OG FORPROSJEKT I UTMARKSGJERDER I INDRE KÅFJORD. 0045/01 01/00302 STILLING SOM AVDELINGSINGENIØR - ANKE FRA TILSETTINGSUTVALGET Side 1 av 14

2 Sak 0040/01 GODKJENNING AV OLDERDALEN BÅTFORENINGS REGLEMENT FOR OLDERDALEN BÅTHAVN Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: P23 &00 Arkivsaksnr.: 01/00306 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0028/01 Formannskapet /01 Formannskapet Bilag: Forslag til reglement for Olderdalen Båthavn Reglement for havna i Manndalen Saksutredning: I forbindelse med det forestående arbeidet med å anlegge ny fergekai i Olderdalen så skal det og tilrettelegges for småbåthavn. Dette arbeidet er forutsatt gjennomført i samarbeide med Olderdalen Båtforening. Tenkt ansvarsfordeling er at Kåfjord kommune og Statens Vegvesen tilrettelegger området for småbåthavn, og båtforeninga anlegger de nødvendige tekniske installasjoner og får ansvaret for drift av havn. Dette vil da være identisk med drifta av havna i Manndalen. Olderdalen båtforening har innlevert et forslag til vedtekter til kommunen. Forslaget er ikke datert eller undertegnet og ble innlevert til rådmannen i februar/mars Rådmannen kan likevel ikke se at dette er noe til hinder for å behandle dette i kommunen. Etter et kommunalt vedtak må vi imidlertid ha en bekreftelse fra båtforeninga om at vedtektene vil bli fulgt. Forslaget til vedtekter for Olderdalen Båthavn er ganske spesifisert og omhandler mange forhold, fra miljø og ansvar til tekniske installasjoner. Det fremgår ikke hvilket prisnivå man har tenkt å legge seg på verken for kjøp eller for årsavgift. Utover det kan rådmannen ikke se noen spesielle forhold som burde ha vært tatt med I henhold til vedtak i formannskapssak 28/01 har saken vært sendt til Kåfjord Fiskarlag til uttalelse, først , med purring den Hvis det kommer inn uttale før møtet i formannskapet, vil den bli lagt fram. Rådmannens innstilling: Kåfjord formannskap godkjenner det fremlagte forslag til reglement/vedtekter for Olderdalen Båthavn. Side 2 av 14

3 Sak 0040/01 Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0028/01 Resultat: Saken utsatt Behandling i utvalget: Bjørn Inge Mo foreslo at saken utsettes og oversendes til Kåfjord Fiskarlag til uttalelse. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes og oversendes til Kåfjord Fiskarlag til uttalelse. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0040/01 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Kåfjord formannskap godkjenner det fremlagte forslag til reglement/vedtekter for Olderdalen Båthavn. Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, Servicekontoret, 9148 Olderdalen, Bjørg Fagerli Langberg sekretær Melding til: Olderdalen båtforening v/odd Helge Johnsen, 9146 Olderdalen Kåfjord fiskarlag v/nils Samuelsen, 9147 Birtavarre Side 3 av 14

4 Sak 0040/01 Avd. for Drift og utvikling, her Side 4 av 14

5 Gáivuona suohkan Sak 0041/01 Kåfjord kommune HANDLINGSPLAN FOR FLYKTNINGER Saksbehandler: Inger Charlotte Vatne Arkiv: F90 &73 Arkivsaksnr.: 01/00463 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0041/01 Formannskapet Bilag: Saksutredning K-sak 0039/01 Forslag til handlingsplan for bosetting av flyktninger Nou 2001:20 Lov om introduksjonsordning for nyankomne innvandrere KS: Ny strategi for bosetting av flyktninger Saksutredning: I kommunestyre av sak 0039/01 ble det vedtatt at introduksjonssønad med kvalifiseringstiltak skulle innføres for flyktninger når handlingsplan blir godkjent. "Forslag til handlingsplan for bosetting av flyktninger" er laget ferdig. Den er blant annet bygget på andre kommuners praksis med flyktningearbeidet. Introduksjonsstønad med kvalifiseringstiltak ønskes innført i Kåfjord kommune som et alternativ til sosialhjelp. Se for øvrig saksutredning til ovennevnte sak. Introduksjonsstønad isteden for sosialhjelp vil sannsynligvis bli lovfestet i løpet av Et utvalg oppnevnt av regjeringen (Introduksjonsutvalget) har nylig overlevert kommunal- og regionalministeren en utredning om forslag til ny lov, Introduksjonsloven. På bakgrunn av denne utredningen tar KRD sikte på å fremme et lovforslag før sommeren Målet er at nyankomne innvandrere skal så raskt som mulig bli sjølhjulpen. Arbeidsgruppen anbefalte blant annet innføring av en egen stønadsordning ved lov for denne gruppen. Lovforslaget er sendt ut til høring med frist 16.oktober (Se NOU 2001:20 om Lov om introduksjonsordning for nyankomne innvandrere). Hvorvidt Kåfjord kommune blir å ta i mot flere flyktninger den nærmeste tid er uklart. I tilfelle er det mest snakk om overføringsflyktninger. Dette fordi et nytt bosettings strategi er satt i system. Et nasjonalt utvalg med medlemmer fra KS og Staten skal fordele flyktninger til fylkene. UDI regionalt skal kartlegge ulike behov hos flyktningen og kommunenes tilbud, som blir retningsgivende for hvor flyktningen blir bosatt. Fra små kommuner rundt omkring i Norge har det vært en felles oppfatning av at de har lite å tilby ved en slik ordning, gjennomgangstonen er at de fleste flyktninger og innvandrere vil vel ha skole, jobb og kulturtilbud så nært der de bor at de ikke trenger bil eller behøver å pendle. Kåfjord kommune har allerede 30 afghanere. Det er disse vi først og fremst skal ta hensyn til. Alle våre voksne afghanere deltar på norskkurs med samfunnsfag, nesten alle har praksisplass, men alle mottar sosialstønad. Vi vil at introduksjonsstønad med kvalifiseringsprogram skal gjøre våre nye sambygninger så sjølhjulpen som enhver annen kåfjording. Denne ordningen vil aktivisere Side 5 av 14

6 Sak 0041/01 flyktningen, de vil få rett til trygdeordninger og ikke minst; å motta lønn for et arbeid en gjør virker mer motiverende enn å få penger ved å være passiv. Grunnlaget for å innføre introduksjonsstønad er allerede lagt. Alle flyktningene går som sagt på skole, det undervises i minimum 15 timer i uka. Ikke alle har praksisplass, men etter som vi har orientert oss er det ikke problemer å skaffe dette til veie. Det som gjenstår er å innføre introduksjonsstønad med kvalifiseringsprogram, der formalitetene stort sett innebærer å underskrive kontrakter og å lage rutiner på hvordan ordningen skal fungere. Sørreisa kommune har praktisert denne ordningen i 1 år. De er entydig positiv og fornøyd med denne form for alternativ til sosialhjelp. Rådmannens innstilling: Kåfjord kommunestyret godkjenner "Forslag til handlingsplan for bosetting av flyktninger" Den tverretatlige ansvarsgruppa med miljøarbeider har ansvaret for at ordningen med introduksjonsstønad med kvalifiseringsprogram blir iverksatt. Kåfjord kommunestyret vedtar hvem som skal stå for utbetaling av kursstønaden. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0041/01 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Kåfjord kommunestyret godkjenner "Forslag til handlingsplan for bosetting av flyktninger" Den tverretatlige ansvarsgruppa med miljøarbeider har ansvaret for at ordningen med introduksjonsstønad med kvalifiseringsprogram blir iverksatt. Kåfjord kommunestyret vedtar hvem som skal stå for utbetaling av kursstønaden. Til kommunestyret Side 6 av 14

7 Gáivuona suohkan Sak 0042/01 Kåfjord kommune BOSETTING AV FLYKTNINGER 2002 Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: Arkivsaksnr.: 01/00472 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0042/01 Formannskapet Bilag vedlagt saksdokumentene: Brev fra utlendingsdirektoratet (UDI) av 17/7-01 Saksutredning: Kåfjord kommune har mottatt en utredning fra UDI om flyktningesituasjonen i Norge pr. i dag og anmodes om å bosette 15 flyktninger i (Familiegjenforeninger kommer i tillegg). Kommunen har hittil bosatt 30 flyktninger. I tillegg har kommunestyret i sak 95/00 vedtatt å bosette intill 30 flyktninger i Hittil i år er det ikke bosatt noen. Kommunen kan dermed sies å ha en udisponert kvote til bosetting av flyktninger. Rådmannen tilrår at kommunen opprettholder det tidligere vedtaket om inntak av 30 flyktniner i 2001, men at antallet ikke utvides med 15 i tillegg i Om det ikke ankommer noen nye flyktninger til kommunen i år, eller om antallet er mindre enn de vedtatte 30, så kan de resterende bosettes i Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune opprettholder vedtaket om inntak av inntil 30 flyktninger i Om det ikke er aktuelt å bosette flyktninger i inneværende år, eller om antallet blir mindre enn 30, kan det bosettes flyktninger i 2002 slik at vedtatt kvote for 2001 oppfylles. 3. Kåfjord kommune ønsker fortrinnsvis å bosette familiegrupper, men stiller seg også positiv til bosetting av enslige flyktninger. 4. Familiegjenforeninger kommer i tillegg til denne avtalen. Kommunen vil så langt som råd legge til rette for gjenforening dersom dette blir aktuelt. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0042/01 Resultat: Innstilling vedtatt Side 7 av 14

8 Sak 0042/01 Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kåfjord kommune opprettholder vedtaket om inntak av inntil 30 flyktninger i Om det ikke er aktuelt å bosette flyktninger i inneværende år, eller om antallet blir mindre enn 30, kan det bosettes flyktninger i 2002 slik at vedtatt kvote for 2001 oppfylles. 3. Kåfjord kommune ønsker fortrinnsvis å bosette familiegrupper, men stiller seg også positiv til bosetting av enslige flyktninger. 4. Familiegjenforeninger kommer i tillegg til denne avtalen. Kommunen vil så langt som råd legge til rette for gjenforening dersom dette blir aktuelt. Til kommunestyret Side 8 av 14

9 Gáivuona suohkan Sak 0043/01 Kåfjord kommune GJERDE VED DJUPVIK INDUSTRIOMRÅDE Saksbehandler: Harald Grønnvoll Arkiv: Q86 Arkivsaksnr.: 01/00483 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0043/01 Formannskapet Bilag: Saksutredning: Det har over tid vært problemer med beitende sau langs Ev6 og videre i byggefeltet og i industriområdet i Djupvik. For industriområdet er dette et hygienisk problem da det drives med matproduksjon. Saka har bl.a. blitt forelagt grendeutvalget i Djupvik, men vi har ikke fått noen respons på dette fra utvalget. For å avgrense gjerdeholdet foreslår Drift og Utvikling at vi setter opp et elektrisk gjerde med elektriske ferister. Disse ristene skal være enkle å montere/demontere. Det er nødvendig å demontere ristene før brøytesesongen starter. Elektriske ferister vil også være enkle å flytte til nye områder dersom behovet endrer seg. Kostnadene vil bli slik: 1 ferist for asfalt samt 1 ferist for grus inkludert oppsetting kr ,- Elektrisk gjerde, 500 m komplett inkl. oppsetting 9.600,- Avslutningsgjerde mot sjø 1.200,- Kr ,- Rådmannen mener det er meget viktig å endelig få løst problemet med beitende sau på industriområdet i Djupvik. Videre vil kommunen få erfaring med å bruke elektrisk gjerde på avgrensede områder. Imidlertid, på grunn av kommunens økonomiske situasjon fremmer rådmannen saka uten innstilling til vedtak. Rådmannens innstilling: Utvalg: Formannskapet Møtedato: Side 9 av 14

10 Sak 0043/01 Sak: PS 0043/01 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: Formannskapets gjorde følgende enstemmig vedtak: Formannskapet er positiv til tiltaket og vil bekoste elektrisk gjerde, oppsetting og vedlikehold. Vi ber Dåfjord Laks finansiere feristene. Vedtak: Formannskapet er positiv til tiltaket og vil bekoste elektrisk gjerde, oppsetting og vedlikehold. Vi ber Dåfjord Laks finansiere feristene Til kommunestyret Side 10 av 14

11 Gáivuona suohkan Sak 0044/01 Kåfjord kommune SØKNAD OM TILSKUDD TIL SLUTTFØRING AV BYGDEUTVIKLINGS- PROSJEKTET OG FORPROSJEKT I UTMARKSGJERDER I INDRE KÅFJORD. Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: Arkivsaksnr.: 01/00322 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0044/01 Formannskapet Bilag: Bilag I: Søknad av m/ vedlegg. Bilag II: Vårt skriv til søkeren, datert Bilag III: Klage datert vedrørende tilskudd til sluttføring av KNIK-prosjektet. Bilag IV: Klage datert vedrørende tilskudd til forprosjekt utmarksgjerder. Bilag V: Kopi Overå/Bernt Kommuneloven med kommentarer, 2. utg, side 63 vedrørende 8, kommunens eventuelle plikt til å behandle innkomne søknader / gjentatte søknader. Saksutredning: Innledning. Prosjekt Kultur og Næring i Indre Kåfjord (KNIK) søker i brev av om: 1. Tilskudd kr ,- til dekning av udekket kapitalbehov i forbindelse med avslutning av KNIK som prosjekt, og 2. tilskudd kr ,- til dekning av egenandel i forbindelse med utarbeidelse av forprosjekt Utmarksgjerder Indre Kåfjord. Med bakgrunn i at sak nevnt under pkt 1 er behandlet av næringsstyret 2 ganger tidligere (sak 23/00 og 38/00), begge med negativt resultat, at det ut fra gitte opplysninger ikke foreligger grunn til ny behandling, og at er næringsfondets midler for år 01 er disponert. har administrasjonen i brev av gitt tilbakemelding om at saken ikke fremmes for næringsstyret til behandling. For sak nevnt under pkt 2 er det samtidig gitt tilbake melding om at saken ikke legges frem for næringsstyret til behandling. Dette med bakgrunn i at næringsstyrets midler for inneværende år er disponert. Administrasjonens tilbakemelding i forhold til begge disse sakene er gitt med utgangspunkt i næringsstyret vedtatte prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondets midler (næringsstyresak 22/00), næringsstyrets drøftinger m.h.p. prioriteringer for 2001 i møte , samt næringsstyrets konklusjon om tilbakemelding til søkere etter næringsstyrets møter , og Søkeren har oppfattet administrasjonens tilbakemelding som svært nedslående. Leder i KNIK s styre har tatt opp dette i møte med administrasjonen, der søkeren avslutningsvis ble anmodet om å klage til næringsstyret. Side 11 av 14

12 Sak 0044/01 Klage er deretter framsatt i 2 brev til ordføreren, begge datert Formannskapet har senere anmodet næringsstyret å behandle saken (vedr. gjerde). Ettersom det er fremmet skriftlig klage også vedrørende søknad om tilskudd til avslutning av KNIKprosjektet, vil det være formelt riktig å behandle begge sakene. Vurdering. Klagene er fremmet innen godkjente frister, og inneholder i all hovedsak de elementer forvaltningsloven krever. Rådmannen anbefaler derfor at klageskrivene godkjennes som grunnlag for behandling av angjeldende saker. Når det gjelder klagens pkt. 1, vedrørende tilskudd til dekning av kapitalbehov for avslutning av KNIK-prosjektet, vises til tidligere vedtak vedrørende samme forhold (næringsstyresak 23/00 og 38/00). I tillegg vises til Overå/Bernt; Kommuneloven med kommentarer, 2. utgave, side 63, vedrørende 8, kommunens eventuelle plikt til å behandle innkomne søknader / gjentatte søknader. For klagens pkt. 2 vises til næringsstyrets konklusjoner og signaler for tilbakemeldinger til søkere etter at årets økonomiske ramme er disponert. Ettersom kommunens fagsaksbehandler ved denne anledningen ifølge kommunelovens 40 er inhabil, fremmes saken uten ytterligere kommentarer. Under henvisning til saksframlegget fremmes saken uten innstilling. Rådmannens innstilling: Under henvisning til saksframlegget fremmes saken uten innstilling til vedtak. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0044/01 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: Bjørn Inge Mo og Frode Lervoll fremmet følgende forslag til vedtak i 2 punkter: 1. KNIK gis et tilskudd på kr ,- til avslutning av tidligere prosjekt. 2. KNIK gis anledning til å benytte ledig kapasitet hos landbruksvikar Birger Olsen tilsvarende en kostnad/verdi av kr ,-. Kristin Vatnelid Johansen fremmet følgende forslag til pkt. 1 i vedtaket: Side 12 av 14

13 Sak 0044/01 1. Søknad fra KNIK om tilskudd til dekning av udekket kapitalbehov avslås. Viser til vedtak i Næringsstyresak 23/00 og 38/00. Det ble votert over forslaget på pkt. 1: Pkt. 1 i Bjørn Inge Mo og Frode Lervoll sitt forslag ble vedtatt med 2 mot 1 stemme for Kristin V Johansen sitt forslag. Vedtak: 1. KNIK gis et tilskudd på kr ,- til avslutning av tidligere prosjekt. 2. KNIK gis anledning til å benytte ledig kapasitet hos landbruksvikar Birger Olsen tilsvarende en kostnad/verdi av kr ,-. Til kommunestyret Side 13 av 14

14 Gáivuona suohkan Sak 0045/01 Kåfjord kommune STILLING SOM AVDELINGSINGENIØR - ANKE FRA TILSETTINGSUTVALGET Saksbehandler: Karin Karlsen Arkiv: 414 Arkivsaksnr.: 01/00302 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0016/01 Tilsettingsutvalget /01 Tilsettingsutvalget /01 Formannskapet Vedtak: Rådmannens innstilling pkt. 1 ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer. På grunn av resultatet av voteringen ankes saken inn for kommunestyret. Saken oversendes til kommunestyret for videre behandling Til kommunestyret Side 14 av 14