1 Borettslaget Torshov Kvartal XI Protokoll fra ordinær generalforsamling i BORETTSLAGET TORSHOV KVARTAL XI ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 11.05.2017 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Deichmanske bibliotek, filial Torshov, Oslo Til stede: 21 andelseiere, 12 representert ved fullmakt, totalt 33 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Kine S. Arnestad. Møtet ble åpnet av Kine S. Arnestad. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Kine S. Arnestad foreslått. Vedtak: Valgt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Kine S. Arnestad foreslått. Som protokollvitne ble Olav Hval foreslått. Vedtak: Valgt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2016 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2016 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 150.000,-. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2 Borettslaget Torshov Kvartal XI 4. Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag fra styret om endring av retningslinjer for utbygging av loft/kjeller I Retningslinjer for utbygging av loft/kjeller, sammenslåing av leiligheter og andre bygningsmessige endringer» punkt 7 annet ledd innføres et nytt siste punktum / setning som skal lyde (se kursivering): «Utbygger skal innbetale sin andel av totalkostnaden ved utarbeidelse av helhetsplanen ved innsending av søknad om utbygging. Beløpet som skal innbetales skal justeres hvert år i henhold til boligindeksen. Dersom utbygger, etter å ha innbetalt beløpet, allikevel velger å ikke bygge ut, refunderes ikke beløpet. Styret kan beslutte at beløpet istedenfor kan benyttes til ferdigbefaring, jf. punkt 33.» Det fremkom benkeforslag om å flytte den nye setningen som 2. setning i avsnittet i stedet for ny siste setning. Man gikk til avstemming over benkeforslaget, som ga enstemmighet. Vedtak: Fremsatt benkeforslag ble enstemmig vedtatt. B Forslag fra Vibeke Bakke Madsen om oppgradering av inngangspartiene Fremgår av innkallingen. Styrets forslag til vedtak: Styret fortsetter vedlikehold av trapperommene i 2017 slik det er planlagt. Man gikk til avstemming over styrets forslag, som ga enstemmighet. Vedtak: Styrets forslag enstemmig vedtatt. C Etablere utekjøkken med sommervann, gassgrill og urteplanter som en del av en festplass i gården Saksframstilling og forslag til vedtak: Festplasskomiteen foreslår at et utekjøkken plasseres i sørøstre hjørne og at bord og benker plasseres på plassen langs syrinhekkene. Urtekasser plasseres ved utekjøkkenet. Se beskrivelse og skisser vedlagt innkallingen til generalforsamlingen. Styret støtter forslaget. Styret ser at dette vil være en miljøskaper i bakgården, og vil forhåpentligvis også redusere antallet kullgriller og engangsgriller som blir benyttet og stående ute. Man gikk til avstemming, som ga 9 stemmer for og 21 mot. Vedtak: Forslaget falt.
3 Borettslaget Torshov Kvartal XI D Forslag fra Hagegruppen om oppgradering av arealene mellom gården og gaten. (Saken behandles sammen med sak E felles vedtak) Som tiltak for 2017 foreslår hagegruppa følgende: Forslag 1 Lilleborggata I Lilleborggata har det vært en allé av Lind fra parken til Åsengata. På vår side av gaten mangler det flere trær. Vi ønsker å plate nye trær i samme takt som våre naboer mot øst. Da får vi en komplett alle og en vakrere gate. Styret støtter forslaget. Vi mener at beplanting rundt gården vil gi vakrere omgivelser for våre beboere og nabolaget. Vi tror tiltaket i større grad vil markere et skille mellom borettslagets eiendom og offentlig fortau og dermed kunne utvide arealet som beboere ser naturlig å benytte til rekreasjon. Plante 5 nye trær. Total kostnad ca. kr. 20.000,-inkl. mva. (Spesifikasjon finnes i innkallingen). Forslag 2 Åsengata Blomstrende trær i PKG følges opp med blomstrende busker mot Åsengata. Dette er en trafikkert gate og en blomstrende hekk blir et pent skille mellom offentlig fortau og privat grunn. Kvartal 11 er ekstra heldig som har mye grøntareal på utsiden av gården. Ved å skjerme disse arealene fra gaten, kan vi kanskje begynne å ta disse arealene i bruk. Se for eksempel hvordan Italia-gården bruker en slik forhage til barnevogn-hus, hagegrupper og frukttrær. Styret mener at beplanting rundt gården vil gi vakrere omgivelser for våre beboere og nabolaget. Vi tror tiltaket i større grad vil markere et skille mellom borettslagets eiendom og offentlig fortau og dermed kunne utvide arealet som beboere ser naturlig å benytte til rekreasjon. Styret at forslaget vil bidra til forskjønnelse av bygården og området rundt og gi en verdiskaping. Vi mener det strengt tatt ikke vil bryte med byantikvarens intensjon, til tross for at det ikke er tilbakeføring til eiendommens opprinnelige utforming. Styret støtter forslaget. plante 128 busker total kostnad ca. kr. 29.000,-inkl. mva. (Spesifikasjon finnes i innkallingen). Det fremkom enighet om å behandle «Forslag 2 - Åsengata» og sak E (ingen planting av hekk i Åsengata) fra Cecilie Fjelberg samlet. Man gikk da først til avstemming over «Forslag 1 - Lilleborggata» med beplantning av 5 nye trær, som ga 22 stemmer for og 5 mot. Forslagsstillere for «Forslag 2 Åsengata» og «forslag E (Ingen planting av hekk)», redegjorde nærmere for forslagene og besvarte spørsmål, hvoretter man gikk til avstemming over «Forslag 2 Åsengata». Avstemmingen ga 7 stemmer for og 22 mot. Vedtak: Forslag 1 ble vedtatt med 22 stemmer. Forslag 2 falt.
4 Borettslaget Torshov Kvartal XI E Forslag fra Cecilie Fjelberg - ingen planting av hekk i Åsengata (Saken behandles sammen med sak D felles vedtak) Fremgår av innkallingen og konkluderer med at styret ikke støtter forslaget om å la de aktuelle arealene ligge uendret. Forslaget bortfalt som følge av vedtaket under punkt D, forslag 2. Vedtak: Forslaget bortfalt som følge av vedtak under punkt D, forslag 2. F Forslag fra Stine Lundevall om endring av åpningstidene i fellesvaskeriet Vaskekjelleren er åpen fra 07.00 til 22.00 hver dag (inkludert søndager). Fremgår av innkallingen. Styrets forslag til vedtak: I Husordensreglene punkt 4 (Fellesareal) endres avsnittet om «Bruk av vaskekjelleren i Lilleborggt. 2» som følger: Bruk av vaskekjelleren i Lilleborggt. 2: Vasking og tørking av tøy: Mandag lørdag kl. 08:00 kl. 22:00 Søndag kl. 11:00 kl. 22:00 Man gikk først til avstemming over Stine Lundevalls forslag, som ga 4 stemmer for og 14 mot. Deretter gikk man til avstemming over styrets forslag, som ga 17 stemmer for og 2 mot. Vedtak: Styrets forslag vedtatt med 17 stemmer. 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble foreslått Cecilie Fjelberg. B Som styremedlemmer for 2 år, ble foreslått Linda H.C. Eikelenboom og Jarle Enerud. C Som varamedlemmer for 1 år, ble foreslått Jenny Sundby, Tord Christensen, Nicholas Hoff-Petersen og Grete Berven. D Som representant(er) i valgkomiteen for 1 år, ble foreslått Lill Beate Jansen, Hanne Rosten og Gjermund Sæther. Møtet ble hevet kl. 20.15 Protokollen signeres av Kine S. Arnestad /s/ Møteleder/protokollfører Olav Hval /s/ Protokollvitne
5 Borettslaget Torshov Kvartal XI Ved valgene på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn: Adresse: Valgt for: Leder Cecilie Fjelberg Agathe Grøndalhs gate 12 2017-2019 Nestleder Linde H.C. Eikelenboom Lilleborggata 2 2017-2019 Styremedlem Kjersti Anne Utstein Per Kvibergs gate 29 2016-2018 Styremedlem Anne Wodstrup Åsengata 9 2016-2018 Styremedlem Jarle Enerud Åsengata 9 2017-2019 Varamedlem Jenny Sundby Åsengata 11 2017-2018 Varamedlem Tord Christensen Agathe Grøndahls gate 14 2017-2018 Varamedlem Nicholas Hoff-Petersen Lilleborggata 2 2017-2018 Varamedlem Grete Berven Lilleborggata 6 2017-2018