Brukerveiledning Nasjonal veileder - intranett Forfatter: Erik Svendsen Dato: 28.2.2014 Linnea Rådgivning Erik Svendsen :: Brubakken 2, 2615 Lillehammer :: Telf/Mob: 970 73 802 Epost: erik@linnearad.no :: www.linnearad.no Org.nr.: NO 984 295 790 MVA :: Bank: 2050.03.44092
Noen generelle og gjennomgående "valg" Handlinger/oppgaver Den raskeste måten å finne fram til spørmål og svar og veileder regelverk, både for å endre eksisterende og legge til nye er gjennom en funksjon som heter handlinger. Handlinger kan oppfattes som snarveier til oppgaver av en bestemt type. Bilde 1 og Bilde 2 viser de to måtene man kan kalle opp handlinger på. Siden med handlinger kan også settes som standard åpningsside når man logger seg på backend. Bilde 1: Handlinger fra venstremeny Bilde 2: Handlinger fra toppmeny Lagring og lukking av elementer TYPO3 har funksjonene for lagring/lukking plassert på samme sted mer eller mindre overalt. Side 2 07.03.2014
Bilde 3: Lukk, lagre og lukk Valgene er alltid øverst i "kolonnen" for innhold Generell funksjonalitet i lister (backend) Både spørsmål og svar, veileder regelverk, kategorier sov er egentlig lister av dataposter. De er dog koblet sammen på ulike måter. Alle lister i TYPO3 har det samme utseende og i utgangspunktet samme muligheter. Bilde 4 viser de generelle valgene, bilde 5 informasjon ved å klikke på ikonet info og bilde 6 ved ikonet historikk. Bilde 4: Ikoner og info i lista Side 3 07.03.2014
Bilde 5: Infoboks Bilde 6: Historikk Vise ekstra info i liste I liste modus kan man også sette opp slik at mer informasjons vises, f.eks kategori, referanse, paragraf med mer. Normalt vises postens tittel - for spørsmål og svar kalt spørsmål. Bilde 7 viser hvordan man velger hvilke felt som skal vises i lista. Side 4 07.03.2014
Bilde 8 viser hvordan lista blir seende ut. Bilde 7: Velge ekstra felt for visning Bilde 8: Utvidet liste Søk i backend Lister på 90-150 poster er ikke alltid like enkle å finne fram i, men da finnes det en mulighet for å søke i backend. Det finnes et søkefelt øverst til høyre, bare begynn å skrive inn søkeord i dette. Mulige forslag vil komme etterhvert. Det vi også vises hva slags poster som har søkeordet i seg. I bilde 9 forteller Media at det er info i mediabasen, Spørsmål og sva... at et er noe fra Spørsmål og svar i veileder og Index at det er i søkeindeksen. Bilde 9: Søk etter post Side 5 07.03.2014
Legge inn og oppdatere spørsmål og svar Legge inn et nytt spørsmål Velg oppgaven "Spørsmål og svar veileder". Klikk på ikonet for ny post (nytt spørsmål). Det vil da åpne seg et skjema for å legge inn det nye spørsmålet med svar og de aktuelle referansene/koblingene. De to bildene nedenfor viser utfyllingen av de ulike feltene med kommentarer. Husk å lagre når man er ferdig med å legge inn innhold. Side 6 07.03.2014
Redigere en eksisterende post For å redigere en eksisterende post (spørsmål), så finner man bare spørsmålet i lista og klikker på blyanten tilhørende den posten. Da åpnes det samme skjemaet som når man laget et nytt spørsmål. Redigering vil da skje i det skjemaet. Lagre og lukk når man er ferdig (gjerne lagre underveis). Side 7 07.03.2014
Legge inn og oppdatere veileder regelverk Legge inn ny veileder regelverk Velg oppgaven "Veileder regelverk". Klikk på ikonet for ny post (ny veileder). Det vil da åpne seg et skjema for å legge inn den nye veilederen og de aktuelle referansene/koblingene. Skjermbilder er bortimot identiske med de under spørsmål og svar, så sjekk disse for nærmere forklaring. Husk lagre. Redigere en eksisterende post For å redigere en eksisterende post (veileder), så finner man bare veilederen i lista og klikker på blyanten tilhørende den posten. Da åpnes det samme skjemaet som når man laget en ny veileder. Redigering vil da skje i det skjemaet. Lagre og lukk når man er ferdig (gjerne lagre underveis). Legge til og oppdatere kategorier Fremgangsmåten er identisk med den for å spørsmål og svar og veileder regelverk. Skjemaet er dog noe annerledes. Det er kun tittel som må fylles ut. Beskrivelse kan brukes til informasjon om hva en kategori egentlig inneholder. Men er lagt der primært for å ha muligheten. Side 8 07.03.2014
Legge til og oppdatere kategorier søkekategorier Noen generelle betraktninger Det er en ulempe at man må lage kategorier eksplisitt for søket. Grunnen til dette er at det er valgt en frittstående søkeløsning, dvs den er ikke integrert direkte i nasjonal veileder. En frittstående søkeløsning er valgt fordi den lat var laget med nødvendig funksjonalitet (også autofullfør og synonymer), samt at den kan brukes som søkeløsning for mer enn nasjonal veileder. At den alt fantes reduserer utviklingskostnader ved søkeløsning til en brøkdel av det det ville koste å lage den fra bunnen av med fullstendig integrasjon. Derfor må kategorier eller paragrafavgrensinger lages ekstra for selve søket. Legge til kategori - endre tekst på kategori Velg "Søkekategorier/tags" under oppgaver (handling). Klikk på kategori (blyanten) i bilde 10. Det åpnes da et skjema som inneholder alle kategorier i en spesiell liste (bilde 11) For å opprette en ny kategori så klikker man på opprett ny. Det vi da opprettes en ny kategori nederst i listen, bilde 12. Men som bilde 11 viser - se forklaringen i bilde så kan man også lage en kategori direkte etter en annen med å bruke Lag ny ikonet på den kategorien man ønsker å lage en ny etter. Se bilde 13. Husk å lagre og lukk når man er ferdig. Bilde 10 Side 9 07.03.2014
Bilde 11 Bilde 12 Side 10 07.03.2014
Bilde 13 Side 11 07.03.2014
Vedlikehold av søkene Ved å velge "Fasettert søk" i venstre meny og siden [525] Søkekonfigurasjon under Nasjonal Veileder får man tilgang til en del funksjoner knyttet til selve søkeløsningen. Funksjonene er - de som er viktige for bruker: 1. Mulighet for manuelt å kunne indeksere nasjonal veileder - eller alle søkesløsninger. Indeksering er satt opp til jevnlig å oppdateres (noen ganger i døgnet), men det er lurt å oppdatere indeksen direkte etter man har gjort endringer. Man har valg å ikke indeksere ofte for å redusere belastningen på nettløsningen. 2. Se gjennom hva som er indeksert (Indexed content). 3. Statistikk på søkeord Til administrator: Redigeringsbrukere (backend-brukere) som skal ha tilgang til å endre i nasjonal veileder må være tilknyttet gruppen jurister som undergruppe. Side 12 07.03.2014