Larvik kirkelige fellesråd Møteinnkalling Medlemmer i Larvik kirkelige fellesråd innkalles med dette til møte. Varamedlemmer møter bare etter særskilt varsel. Eventuelle forfall bes meldt på tlf. 33 17 30 00. Forfallsgrunn oppgis. Møtested: Møterom Brunlanes R4 Dato: 10.oktober 2013 Tidsramme: 18.30 21.30 Saksliste nr.: 2013/6 FØLGENDE SAKER BEHANDLES:... SIDE SAK NR.: 17/2013 MØTEBOK, INNKALLING OG REFERATSAKER... 2 SAK NR.: 18/2013 BETALINGSSATSER 2014... 2 SAK NR.: 19/2013 HANDLINGSPLAN 2014-2017... 4 SAK NR.: 20/2013 MØTEPLAN 2014... 4 EVENTUELT 4 Larvik 2.oktober 2013 Geir Bårnes Leder (sign) Hans Onarheim kirkeverge LKFR MØTE 10.10.2013 1
SAK NR.: 17/2013 MØTEBOK, INNKALLING OG REFERATSAKER I N N S T I L L I N G : Møtebok fra møte nr. 05/13 godkjennes Innkallingen til møte nr. 06/13 godkjennes. Følgende medlemmer underskriver møtebok for møte nr. 06/13: Terje Fonk og Kjell Nilsen F Ø L G E N D E S A K E R R E F E R E R E S: Nytt om personalet Møtebok fra KADU ansettelse av kirketjener i Nanset og Hvarnes! Fremdriften for tilbygg og HC-inngang i Nanset kirke Bispevisitas i Larvik, Langestrand og Nanset 23.10-27.10 Nytt fra KA. Se www.ka.no B E H A N D L I N G I LKFR: SAK NR.: 18/2013 BETALINGSSATSER 2014 K I R K E V E R G E N S I N N S T I L L I N G : Følgende betalingssatser for 2014 med fotnoter, vedtas. Prisene er økt med kommunal deflator på 3,3%, og rundet opp til nærmeste hele 5- eller 10-krone. Prisene er inklusiv mva. der dette er aktuelt. Satsene for festeavgift og kremasjonsavgift fastsettes av kommunestyret etter forslag fra LKFR. Hvorvidt kremasjonsavgiften eventuelt må økes ytterligere som følge av at Vestfold krematorium evt. vil øke sin pris er foreløpig uvisst. En slik økning vil i tilfelle i sin helhet foreslås belastet pårørende. I dagens økonomiske situasjon kan det ikke forventes at kommunen eller fellesrådet skal subsidiere kremasjoner ytterligere. KIRKEGÅRD 2014 2014 2014 2014 Begravelser/bisettelser Innenbys Utenbys Innenbys Utenbys Askeurne 400 400 420 420 Nedsetting av urne 780 810 Forsendelse av urne 660 690 Festeavgifter/kremasjonsavgift i Enkelt kistegrav per år 260 260 270 270 Urnegrav per år 260 260 270 270 Kremasjonsavgift ii 2058 2130 Vedlikehold gravsted Bolting av støtte 980 980 1020 1020 Øvrig arbeid per time iii 800 800 830 830 Sommerstell iv 1650 1650 1710 1710 LKFR MØTE 10.10.2013 2
KIRKER (jfr KL 20) 2014 2014 2014 2014 Kirkelige handlinger Innenbys Utenbys Innenbys Utenbys Begravelser v 1560 3760 1620 3890 Bisettelser 1510 2560 1560 2650 Preludering 540 540 560 560 Vielser vi 2140 4560 2220 4720 Leie av kirkerommet vii Øvelser per time 380 490 400 510 Konserter per time viii 490 980 510 1020 Omvisning med guide pr. person 65 65 70 70 Omvisning med guide grupper 520 520 540 540 Annen utleie pr time 740 1000 770 1040 Andre Små rom per gang 530 530 550 550 Store rom per gang 820 820 850 850 Volds Minde, lite rom 220 220 223 230 Volds Minde, stort rom 540 540 560 560 Tjodalyng, 1. etasje 1340 1340 1390 1390 Tjodalyng, 2. etasje 820 820 850 850 Østre Halsen, menighetssalen 820 820 850 850 Østre Halsen, andre enkeltrom 800 800 830 830 Østre Halsen, arbeidsrom og peisestue. 1160 1160 1200 1200 BAK, festsal, salong 820 820 850 850 BAK, kjellerrom. 530 530 550 550 Nanset, menighetssalen 820 820 850 850 Nanset, peisestue, kjellerrom. 530 530 550 550 S AKS B E H A N D L E R : Saksbehandler: Hans Onarheim, kirkeverge og Tor E. Bakken, Øk- og personalkons. S A K S O P P LY S N I N G E R : LKFRs ansvar for fastsetting av betalingssatser er hjemlet i: Gravferdsloven: 21. Vedtekter og avgifter.. Avgifter for bruk av gravkapell, kremasjon og feste av grav fastsettes av kommunen etter forslag fra fellesrådet. Kirkeloven: 20. Betaling for bruk av kirken m.v. For benyttelse av kirken til gudstjeneste eller annen oppbyggelse tas det ikke betaling. Det samme gjelder kirkelige handlinger som utføres i forbindelse med en gudstjeneste. For benyttelse til andre formål eller kirkelige handlinger utenfor gudstjeneste kan kirkelig fellesråd kreve betaling etter nærmere regler godkjent av bispedømmerådet. Øvrige betalingssatser er foreslått for å kompensere LKFRs utgifter til ikke-lovpålagte tjenester. B E H A N D L I N G I LKFR: LKFR MØTE 10.10.2013 3
SAK NR.: 19/2013 HANDLINGSPLAN 2014-2017 S A K S B E H A N D L E R E : Tor E. Bakken, Øk.- og personalkons., Hans Onarheim, kirkeverge S A K S F R E M S T I L L I N G : Forslag til Handlingsplan for 2014-2017 er vedlagt. B E H A N D L I N G I L K F R : SAK NR.: 20/2013 MØTEPLAN 2014 K I R K E V E R G E N S I N N S T I L L I N G : Larvik kirkelige fellesråd avholder sine møter i 2014 på følgende datoer: Møtedatoer Kjente saker som behandles: 16. januar Budsjett 2014 27. februar Årsregnskap 2013, årsrapport 10. april Revidert regnskap og årsmelding 2013 22. mai 1. tertialrapport 11. september 2. tertialrapport og Handlingsplan 2015-2018 9. oktober Budsjettforslag 2015 4. desember Foreløpig budsjett 2015 S A K S B E H A N D L E R : Saksbehandler: Hans Onarheim, kirkeverge. EVENTUELT Valg av ny leder/nestleder for 2014 på neste møte 5.desember. LKFR MØTE 10.10.2013 4
i Betalingssatser for festeavgift er kun LKFRs forslag overfor Larvik Kommune. ii Kremasjonsavgiften er en egenandel, jf. vedtak i plan- og økonomikomiteen, Larvik kommune dekker overstigende kostnader. Utenbys faktureres direkte fra VIKS. iii For rutinetjenester er gjennomsnittlig arbeidstid beregnet og prissatt, som for eksempel bolting kr. 1020, sommerstell kr. 1710. For øvrig arbeid beregnes faktisk medgått tid. iv Prisen er for normalt gravsted eks. krans. For 2014 er tillegg for krans kr. 280, og kr. 640 for stort gravsted. v Innenbys avgift gjelder kun hvor avdøde ikke var medlem av Den norske kirke. Utenbys avgift gjelder både medlemmer og ikke-medlemmer av den norske kirke. Begge avgiftene dekker lønn kirketjener og organist. Når det gjelder utenbys dekker avgiften i tillegg prest, lokalleie og administrasjon. Ved seremoni på Undersbo kreves det ikke avgift av ikke-medlemmer av den norske kirke, med unntak for evt. bruk av prest og/eller organist. vi Innenbys avgift gjelder i de tilfeller brudeparet har folkeregistrert adresse i et annet sogn enn der vielsen foregår. For de som stiller med egen organist reduseres prisen med kr. 560. vii Dersom menighetsrådet ber om det, kan kirkevergen redusere utleieprisen. Saksbehandling skjer i samsvar med vedtatt rutine for utleie av, og betaling for bruk av kirkene. Jf. fellesrådsvedtak; 04/2005. Etter avtale med FR kan MR selv stå som ansvarlig arrangør av konsert og inngå kontrakt med ekstern aktør. viii Timesatsen regnes ut fra hele den tiden leietaker disponerer kirken. Ved billettsalg er satsen 20% av brutto billettinntekt. Timesatsen er da minimumssats. LKFR MØTE 10.10.2013 5