BLUEGARDEN 27. februar 2014 Elektronisk kommunikasjon EKOM Ny sjablongordning og nye regler for tilleggstjenester fra 2014 Side 1 av 9
INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Løsning i Paga... 3 1.1 Generelt... 3 1.2 FTT Faste tillegg og trekk... 3 1.2.1 Ny TT-kode... 3 1.2.2 Hva skjer med det som allerede er behandlet i lønn i 2014... 4 1.2.3 Ny TT-kode for godtgjørelse elektronisk kommunikasjon... 4 1.3 VTT Variable tillegg og trekk... 4 1.3.1 Ny TT-kode for refusjon av elektronisk kommunikasjon... 4 1.3.2 Nye TT-koder for innholdstjenester... 5 1.3.3 Ny TT-kode for elektronisk kommunikasjon uten originalbilag... 6 1.3.4 Ny TT-kode for trekk i lønn elektronisk kommunikasjon... 6 2 Kort oppsummering... 6 3 Aktivering og deaktivering av TT-koder... 7 Side 2 av 9
Elektronisk kommunikasjon EKOM ny sjablongordning og nye regler for tilleggstjenester fra 2014. Det er vedtatt å endre beskatningen av arbeidsgiverfinansierte elektroniske kommunikasjonsløsninger (EKOM-tjenester) med virkning for skatteåret 2014. Til nå har det vært 2 sjablongbeløp avhengig av antall kommunikasjonstjenester som de ansatte har fått dekket. Endringen består i at det innføres kun ett fast inntektspåslag (sjablongbeløp) på kr. 4 392 pr. skatteår, uavhengig av om man disponerer, eller får dekket en eller flere tjenester. I tillegg innføres det et særskilt skattefritt beløp på kr 1 000 for dekning av fellesfakturerte tjenester som dekkes av arbeidsgiver. Det vises til Prop 1 LS punkt 3.8 på www.regjeringen.no. 1 Løsning i Paga 1.1 Generelt Den vesentlige endringen av loven førte til at Bluegarden ønsket å tenke helt nytt i forhold til eksisterende løsning i Paga for elektronisk kommunikasjon. Det faktum at det ikke lenger er nødvendig å ha detaljerte LTO-spesifikasjoner er en stor endring i lønnssystemet, samtidig som det er en forberedelse til innføringen av a-ordningen (EDAG). 1.2 FTT Faste tillegg og trekk 1.2.1 Ny TT-kode TT-kode 1230: Elektronisk kommunikasjon: Fast sats. (ikke betalbar, fast sats = kr. 366, LTO 130A). Denne TT-koden skal brukes hvis arbeidsgiveren får regningen fra telefonileverandøren og dekker alle kostnader for den ansatte. Lønnsslippen til ansatt som får dekket elektronisk kommunikasjon med et fast sjablongbeløp som naturalytelse vil se slik ut: Hvis totalsummen hittil i år på TT-kode 1230 + TT-kode 1231 (se mer om TT-kode 1231 i kapitlet om VTT) er under kr.4 392, kommer det en linje med TT 1230 Elektronisk kommunikasjon, fast sats på lønnsslippen (ikke betalbar, skattepliktig, LTO 130A). Hvis totalsummen hittil i år på TT-kode 1230 + TT-kode 1231 (se mer om TT-kode 1231 i kapitlet om VTT) er over kr. 4 392 legges det til en linje med TT-kode1240 Elektronisk kommunikasjon, fast sats, ikke skattepliktig (over kr. 4 392) på lønnsslippen (ikke betalbar, ikke skattepliktig, ingen LTO). Side 3 av 9
Det vil si at den måneden det dekkede beløpet for en ansatt passerer grensen, legges det ut to linjer på lønnsslippen: TT-kode1230: Elektronisk kommunikasjon, fast sats på lønnsslipp (ikke betalbar, skattepliktig, LTO 130A)for beløpet som er under kr.4 392. TT-kode 1240: Elektronisk kommunikasjon, fast sats, ikke skattepliktig (over kr. 4 392) på lønnsslipp (ikke betalbar, ikke skattepliktig, ingen LTO). For beløpet som overstiger kr. 4 392. 1.2.2 Hva skjer med det som allerede er behandlet i lønn i 2014 Bluegarden skal lage en automatisk jobb som automatisk setter stoppdato til «31/12/13» for alle aktive FTT- Faste Tillegg og Trekk med TT-kode 1291 eller TTkode 1292, og lager deretter en ny fremtidig FTT på TT-kode 1230 med startdato «01/01/14» for alle som hadde en aktiv FTT registrert på TT-kode 1291 eller TT-kode 1292. På denne måten blir alt korrigert automatisk for utbetalinger hittil i år 2014. 1.2.3 Ny TT-kode for godtgjørelse elektronisk kommunikasjon TT-kode 1235: Godtgjørelse elektronisk kommunikasjon.(betalbar, fast beløp, skattepliktig, 199A). Denne TT-koden skal brukes når arbeidsgiver i stedet for å refundere krav fra ansatte, eller benytte sjablongbeløpet utbetaler et avtalt beløp hver måned. I dette tilfellet benyttes ikke sjablongregelen og hele beløpet er skattepliktig. 1.3 VTT Variable tillegg og trekk 1.3.1 Ny TT-kode for refusjon av elektronisk kommunikasjon TT kode 1231: Refusjon elektronisk kommunikasjon (betalbar, beløp, LTO 130A). Denne TT-koden skal brukes når arbeidsgiver refunderer kostnaden den ansatte har betalt for elektronisk kommunikasjon (ADSL, internett, telefoni eller mobil faktura). Lønnsslippen til ansatt som mottar denne refusjonen vil se slik ut: Hvis totalsum hittil i år på TT-kode 1230 (se beskrivelsen over for FTT) + TT-kode 1231 er under kr. 4 392 legges det til en linje med TT-kode 1231 Refusjon elektronisk kommunikasjon på lønnsslipp (betalbar, beløp, skattepliktig, LTO 130A) Hvis totalsum hittil i år på TT-kode 1230 (se beskrivelsen over for FTT) + TT-kode 1231 er over kr. 4 392 legges en det til en linje med TT-kode 1241 Refusjon elektronisk kommunikasjon ikke skattepliktig (over kr.4 392) på lønnsslipp (betalbar, beløp, skattepliktig, ingen LTO) Det vil si at den måneden utbetalt beløp til den ansatt passerer grensen, legges det ut to linjer på lønnsslippen: TT-kode 1231: Refusjon elektronisk kommunikasjon på lønnsslipp (betalbar, beløp, skattepliktig, LTO 130A)for beløpet som er under kr. 4 392. Side 4 av 9
TT-kode 1241: Refusjon elektronisk kommunikasjon ikke skattepliktig (over kr.4 392) på lønnsslipp (betalbar, beløp, skattepliktig, ingen LTO). For beløpet som overstiger kr.4 392. 1.3.2 Nye TT-koder for innholdstjenester TT-kode 1232: Innholdstjenester dekket av arbeidsgiver (ikke betalbar, beløp, LTO 112A hvis beløp er over kr. 1000). Denne TT-koden skal brukes for å registrere innholdstjenester fra fakturaen arbeidsgiver får fra telefonileverandøren. TT-kode 1233: Refusjon av innholdstjenester (betalbar, beløp, LTO 111A hvis beløp over kr.1 000). TT-koden skal brukes til å registrere innholdstjenester når arbeidsgiver refunderer en kommunikasjonsfaktura som er sendt til en ansatt. På lønnsslippen til den ansatte som får dekket denne naturalytelsen vil det fremkomme slik: Totalsummen hittil i år for TT-kode 1232 + TT-kode 1233 er under kr. 1 000 vises slik: TT-kode 1242: Innholdstjenester dekket av arbeidsgiver (under kr.1 000) (ikke betalbar, beløp, ikke skattepliktig, ingen LTO). Og/eller TT-kode 1243: Refusjon av innholdstjenester (under kr.1 000) (betalbar, beløp, ikke skattepliktig, ingen LTO). Når totalsummen hittil i år for TT-kode 1232 + TT-kode 1233 er over kr. 1 000 blir det slik: TT-kode 1232: Innholdstjenester dekket av arbeidsgiver (ikke betalbar, beløp, skattepliktig, LTO 112A). Og/eller TT-kode 1233: Refusjon av innholdstjenester (betalbar, beløp, skattepliktig, LTO 111A). Det vil si at den måneden beløpet som er utbetalt til den ansatte eventuelt passerer grensen, legges det ut to linjer på lønnsslippen: TT-kode 1242: Innholdstjenester dekket av arbeidsgiver (beløp under kr. 1 000) (ikke betalbar, beløp, ikke skattepliktig, ingen LTO). TT-kode 1232: Innholdstjenester dekket av arbeidsgiver (ikke betalbar, beløp, skattepliktig, LTO 112A) for beløp som overstiger kr. 1 000 Side 5 av 9
Og/eller TT-kode 1243: Refusjon av innholdstjenester (beløp under kr. 1 000) (betalbar, beløp, ikke skattepliktig, ingen LTO). TT-kode 1233: Refusjon av innholdstjenester (betalbar, beløp, skattepliktig, LTO 111A) for beløp som overstiger kr.1 000. 1.3.3 Ny TT-kode for elektronisk kommunikasjon uten originalbilag TT-kode 1234: Refusjon elektronisk kommunikasjon uten original bilag (betalbar, beløp, skattepliktig, LTO 149A). TT-koden skal brukes når arbeidsgiver refunderer krav til dekning av elektronisk kommunikasjon uten at det dokumenteres med originalbilag. I dette tilfelle benyttes ikke sjablongregelen, og hele beløpet blir skattepliktig. 1.3.4 Ny TT-kode for trekk i lønn elektronisk kommunikasjon TT-kode 1236: Trekk i lønn elektronisk kommunikasjon (betalbar/trekkbart, beløp, ikke skattepliktig, ingen LTO). TT-koden skal brukes når arbeidsgiver trekker den ansatte i lønn på grunn av at arbeidsgiver mottar faktura fra leverandøren av elektronisk kommunikasjon. Det er opprettet en ny TT-kode for å få et klart skille fra løsningen om elektronisk kommunikasjon som gjaldt frem til 31.12.2013. Trekk i lønn for elektronisk kommunikasjon vil ikke påvirke skattegrunnlaget som tidligere. Vær oppmerksom på at hvis det skal trekkes i lønn på grunn av for mye bruk av innholdstjenester, så kan man ikke på én side registrere en VTT med TT-kode 1231 eller TT 1232 for hele beløpet, og deretter trekke den ansatte med TT-kode 1236. Det som arbeidsgiver registrerer på TT-kode 1231 er nettobeløpet, det vil si det faktiske beløpet som arbeidsgiver har dekket. 2 Kort oppsummering TT-kode registrert Beskrivelse Betalbar Type Behandlin g 1230 Elektronisk Nei FTT Forskudds kommunikasjon, fast (Motpost trekk sats 3230) 1230 Elektronisk kommunikasjon, fast sats 1231 Refusjon elektronisk kommunikasjon 1231 Refusjon elektronisk kommunikasjon 1232 Innholdstjenester dekket av arbeidsgiver Nei (Motpost 3240) FTT Skattefritt Kr. 366 per mnd. (over 4 392) Beløp LTO Lønnsslipp Kr. 366 per 130A 1230 mnd. (inntil 4 392) Ikke 1240 innberet. Ja VTT Forskudds trekk Inntil 4 392 130A 1231 Ja VTT Skattefritt Over 4 392 Ikke 1241 innberet. Nei VTT Skattefritt Inntil 1 000 Ikke 1242 (Motpost innberet. 3242) Side 6 av 9
1232 Innholdstjenester dekket av arbeidsgiver 1233 Refusjon av innholdstjenester (refusjon) 1233 Refusjon av innholdstjenester 1234 Refusjon elektronisk kommunikasjon uten originalbilag 1235 Godtgjørelse elektronisk kommunikasjon 1236 Trekk i lønn elektronisk Nei (Motpost 3232) VTT Forskudds -trekk Over 1 000 112A 1232 Ja VTT Skattefritt Inntil 1 000 Ikke innberet. Ja VTT Forskudds -trekk Ja VTT Forskudds trekk Ja FTT Forskudds -trekk Ja kommunikasjon (Trekk) 3230 Motpost EKOM FTT Motpost Under 4 392 1243 Over 1 000 111A 1233 149A 1234 199A 1235 VTT Nei 1236 3232 Motpost innholdstjenester Motpost Over 1 000 3240 Motpost EKOM FTT Motpost Over 4 392 3242 Motpost innholdstjenester FTT Motpost Under 1 000 1240 EKOM Fast sats FTT Støttekod e 1241 EKOM Refusjon FTT Støttekod e Over 4 392 Over 4 392 1242 EKOM Innholdstjenester FTT Støttekod e Under 1 000 1243 EKOM Refunderte Innholdstjenester FTT Støttekod e Under 1 000 3 Aktivering og deaktivering av TT-koder For å kunne ta i bruk de nye TT-kodene må de aktiveres. Aktiveringen skjer i programmet TT-detalj som vises på eksempelbildet nedenfor. Etter at aktiveringen er utført, og det er kontrollert at de nye TT-kodene er satt opp og klare til bruk og testet mot eventuelle 3.parts systemer som leverer data anbefaler vi at de gamle TT-kodene deaktiveres. Side 7 av 9
Bluegarden vil kjøre en jobb som oppdaterer med innholdet i TT-kodene 1291 og 1292 over i TT-kode 1230. Kjøringen av oppdateringen ble utført 27. februar. Det er 15 nye TT-kodene som må aktiveres (7 som brukes av kunder, og 8 som er systemstøtte). Alle TT-kodene er vist i tabellen overfor. Velg menyen Systemtabeller Paga 2 Arbeidsgiver, organisasjon, kontoplan etc. Velg mappekortet for TT-koder Side 8 av 9
Velg knappen for Opprett ny. Her vil alle de nye TT-kodene ligge klare for aktivering. På samme meny vil man senere etter kontroll og test kunne deaktivere de «gamle» TT-kodene. Sett hake i knappen for Aktiv til høyre for TT-koden som er valgt. Side 9 av 9