Styringsreglement for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) Fastsatt av fellestyret 3.9.2012 i sak FS-48/12. Revidert 30.1.2013 i sak FS-09/13. 1. Universitetets sentrale organisering 2014 2018 Styret Styret er NMBUs overordnete organ med ansvar for strategiutvikling, tilsyn og kvalitetssikring, samordning mellom enhetene, og skal dermed sikre effektiv bruk av NMBUs samlede ressurser. Styrets ansvarsområde omfatter hele universitetets virksomhet og har ansvar for alle beslutninger som tas ved universitetet. Styret har en styrende funksjon overfor rektor, og har rapporteringslinje til Kunnskapsdepartementet. Styrets oppgaver og sammensetning Styrets ansvar og oppgaver er fastsatt i kap. 9 i universitets- og høyskoleloven. I tillegg har styret følgende NMBU spesifikke oppgaver: a. fastsette budsjettmodellen for NMBU, og foreta tildeling av midler til fakultetene og instituttene b. opprette og nedlegge studieprogrammer c. godkjenne fakultetenes strategiske rekrutterings- og personalplaner d. godkjenne særlig store satsninger som SFF og lignende Styret tilsetter: - Rektor - Administrative ledere i universitetsadministrasjonen - Senterledere - Professorer i stillingskode 1404 - Ansettelse i faste og midlertidige undervisnings- og forskerstillinger uten forutgående utlysning (kallelse) - Dekaner Side 1 av 11
I overgangsperioden med todelt campus 2014-2018, har styret denne sammensetning 1 : a. Tre medlemmer fra gruppen fast vitenskapelige ansatte. Ett medlem velges av en valgforsamling ved NVH og ett av en valgforsamling ved UMB. Det tredje medlemmet velges i felles valgforsamling. b. To studenter som velges av en felles valgforsamling, én student fra UMB og én fra NVH. c. Ett medlem fra gruppen teknisk-administrativt ansatte, valgt av en felles valgforsamling for NVH og UMB. d. Ett medlem fra gruppen midlertidige vitenskapelige ansatte, valgt av en felles valgforsamling for NVH og UMB. e. Fire medlemmer med ekstern tilknytning oppnevnt av Kunnskapsdepartementet etter forslag fra fellesstyret. Det utarbeides et spesielt valgreglement for denne overgangsperioden som omhandler representasjonen for midlertidig vitenskapelige ansatte og teknisk-administrativt ansatte. Det er viktig at en av institusjonene ikke blir representert med begge medlemmene fra disse to gruppene. Overgangsordning for rektorat og styreleder For perioden 2014-2018 gjelder følgende overgangsordning: a. Rektor og prorektor velges. Til dette valget er det en felles valgforsamling og det etableres eget valgreglement som godkjennes av Fellesstyret. b. Rektorkandidaten fra en institusjon må gå til valg i felleskap med en prorektorkandidat fra den andre institusjonen. Dermed sikrer man et lederteam hvor begge institusjoner er representert. Kandidater som ikke er tilsatt ved en av institusjonene kan stille til valg, ref valgreglement som vil bli utarbeidet. I så fall må det åpnes for en løsning med to prorektorer for å sikre likevekt mellom institusjonene. c. Valgt rektor og prorektor tilsettes av fellesstyret. 1 Universitetets styre får fra 2018 en sammensetning som følger "normalmodellen" slik det fremgår av universitets- og høyskoleloven 9-1. Side 2 av 11
d. Styreleder utnevnes av Kunnskapsdepartementet blant de medlemmene som har ekstern tilknytning, etter forslag fra fellesstyret. Rektor Ansatt rektor er daglig leder for institusjonens faglige og administrative virksomhet i samsvar med de rammer og pålegg som styret fastsetter. Ansatt rektor er ansvarlig for iverksetting av de faglige og administrative vedtak som treffes i styret, og for disponering av ressurser og eiendom i samsvar med de vedtak som er truffet av styret. Rektor er sekretær for universitetsstyret og skal i samråd med styrets leder, forberede og gi tilråding i de faglige og administrative saker som legges frem for styret. Rektor rapporterer til universitetsstyret. Rektors oppgaver Rektors ansvar og oppgaver (tilsatt rektor) er beskrevet i universitets- og høyskoleloven 10-4. Rektor har avgjørelsesmyndighet til å gjøre vedtak mellom styrets møter, jf lovens 10-1. Rektor skal: a. profilere og posisjonere NMBU som forsknings- og utdanningsinstitusjon nasjonalt og internasjonalt b. initiere og lede institusjonelle strategiprosesser c. påse at det utøves god faglig ledelse med vekt på kvalitet i hele organisasjonen d. utvikle velegnede administrative tjenester og påse at virksomhet drives effektivt e. skape en positiv organisasjonskultur og et godt og produktivt arbeidsmiljø f. ha ansvar for økonomi- og formuesforvaltning g. sørge for at mål og resultatkrav fastsatt i strategier og budsjettvedtak følges opp h. etablere årlige resultatmål for dekan og evaluere dekan i forhold til disse i. sørge for et godt lærings- og studiemiljø ved NMBU j. ivareta et godt samarbeid med studentsamskipnad(ene) k. ha ansvar for at NMBU fyller gjeldende krav i lov- og regelverk, på områdene HMS informasjonssikkerhet, personsikkerhet, beredskap Side 3 av 11
l. sørge for gode samarbeidsrelasjoner med tjenestemannsorganisasjonene m. være universitets rettslige representant, lovlig stedfortreder og institusjonens talsperson overfor offentlige myndigheter og allmennheten n. ha ansvar for at det utvikles systemer, rutiner, holdninger og aktiviteter som bidrar til god intern og ekstern kommunikasjon o. innstille i administrative lederstillinger i universitetsadministrasjonen og i stillinger som senterleder Prorektors oppgaver Prorektors oppgaver fastsettes gjennom delegasjon fra rektor. Prorektor er rektors stedfortreder. Oppgaver til direktører i universitetsadministrasjonen Tilsatt rektor har det fulle ansvar for administrative oppgaver (bl.a. økonomi, eiendom, organisasjon og informasjon), men fullmakter kan delegeres til én eller flere direktører i universitetsadministrasjonen. Rektors ledergrupper a. Rektor har disse ledergruppene for å ivareta ansvar og oppgaver: b. Den sentrale ledergruppen bestående av rektor, prorektor, dekanene, direktør(er) som rapporterer til rektor, og leder av studentdemokratiet c. Den utvidede ledergruppen bestående av rektor, prorektor, dekanene, instituttlederne, direktør(er), leder av studentdemokratiet og andre ledere som rektor finner det hensiktsmessig å ha med d. Rektor utpeker sekretariat for ledergruppene Faste utvalg Universitetsstyret har følgende faste utvalg/nemnder 2 : a. Forskningsnemnda b. Studienemnda c. Læringsmiljøutvalget d. Arbeidsmiljøutvalget 2 Bruk av begrepene utvalg eller nemnd fastsettes når funksjons- og myndighetsområder for disse organene er avklart. Side 4 av 11
e. Universitetets sentrale klagenemnd f. Andre utvalg etter behov, f.eks. etikkutvalg g. Sentralt tilsettingsutvalg for administrative og tekniske stillinger Administrasjonens organisering 3 2. Organisering, styring og ledelse av faglig virksomhet Universitetets faglige virksomhet er organisert i disse fakultetene: - Fakultet for veterinærmedisin og biovitenskap - Fakultet for miljøvitenskap og teknologi - Fakultet for samfunnsvitenskap Hvert fakultet er inndelt i institutter. Fra 2014 har universitetet denne inndelingen: Fakultet for veterinærmedisin og biovitenskap basalfag og akvamedisin produksjonsdyrmedisin mattrygghet og infeksjonsbiologi sports- og familiedyrmedisin. kjemi, bioteknologi og matvitenskap (IKBM) husdyr- og akvakulturvitenskap (IHA) plantevitenskap (nytt) Fakultet for miljøvitenskap og teknologi matematiske realfag og teknologi (IMT) naturforvaltning (INA) miljøvitenskap (nytt) Fakultet for samfunnsvitenskap - Handelshøyskolen ved NMBU landskapsplanlegging internasjonale miljø- og utviklingsstudier, Noragric 3 Fellesstyret vil ved en senere anledning fastsette administrativ organisering av universitetsadministrasjonen. Det samme gjelder delegerte fullmakter og oppgaver for direktører i universitetsadministrasjonen. Side 5 av 11
Senter for husdyrforsøk og Senter for klimaregulert planteforskning er egne resultatenheter lagt inn under rektor. 3. Ledelse og styring ved fakultetene Fakultetsstyret Fakultetsstyret er fakultetets øverste organ. Fakultetsstyret ledes av ekstern styreleder som rapporterer til rektor. Fakultetsstyret har ansvaret for: a. fakultetets strategi og faglige prioriteringer innenfor universitetets fagstrategiske prioriteringer b. prioritering av strategiske budsjettmidler i henhold til de rammer som tildeles, og innenfor universitetets overordnede strategiske prioriteringer c. saker av stor strategisk eller prinsipiell betydning d. tilsette instituttledere e. utarbeide fakultetets fagstrategiske personalplan som godkjennes i universitetsstyret f. påse at mål og resultatkrav fastsatt i fakultetets strategier følges opp g. fremme fakultetets årsplan for kommende år h. rapportere årsregnskap og årsrapport for fakultetet i. koordinere fellesbruk av utstyr og infrastruktur ved fakultetet j. rådgi universitetsstyret i saker om infrastruktur, arealbruk og bygningsmasse k. koordinere og utvikle forskningsaktiviteter og tverrfaglig samarbeid innenfor fakultetets fagområder l. koordinere og styrke de bidrags- og oppdragsfinansierte aktivitetene ved instituttene m. rådgi universitetsstyret i SFF-søknader og andre søknader (som SFI og evt. SFU) n. innstille til universitetsstyret ang. opprettelse og nedleggelse av studieprogram ved fakultetet o. koordinere og utvikle studieaktiviteter og doktorgradsutdanningen innenfor fakultetets fagområder, samt stimulere til økt samarbeid om og effektivisering av studieprogrammene innad som fakultetet har hovedansvar for Side 6 av 11
p. beslutte i saker om alternative løsninger ifm. med styreordningen ved instituttene. Fakultetsstyret har 11 medlemmer: a. styreleder (med ekstern tilknytning) b. 4 vitenskapelig tilsatte, derav 1 representant for midlertidig ansatte c. 2 studenter d. 1 teknisk-administrativ ansatt e. 3 medlemmer med ekstern tilknytning i tillegg til styreleder. Styremedlemmene med intern tilknytning velges i henhold til universitetets valgreglement. Studentrepresentantene og representanten for midlertidig tilsatte velges for ett år, og de fast tilsatte for fire år. De eksterne medlemmene og styreleder oppnevnes av universitetsstyret etter forslag fra rektor. To av de eksterne kan oppnevnes fra universitetets øvrige fakulteter. Vararepresentanter velges/utpekes iht. prosedyre beskrevet i valgreglementet. Fakultetsstyrene møtes 4 6 ganger per år og jobber overordnet, utviklingsorientert og strategisk. Dekanen er sekretær for styret og møter fast med talerett. Dekan Dekan er faglig og administrativ leder av fakultetet. Dekan er sekretær for fakultetsstyret, forbereder saker for fakultetsstyret, og iverksetter fakultetsstyrets vedtak. Dekan har overordnet ansvar og myndighet for alle oppgaver som ikke faller inn under fakultetsstyrets ansvar og har generell fullmakt til å avgjøre løpende saker. Dekan rapporterer til sitt fakultetstyre i saker som ligger under fakultetsstyret, og forøvrig til rektor. Universitetsstyret tilsetter dekaner etter innstilling fra et eget innstillingsutvalg. Side 7 av 11
Det kan utpekes prodekan. Prodekan utpekes av rektor i samarbeid med dekan og fakultetsstyret. Dekanens viktigste oppgaver er å: a. lede fakultetet med vekt på strategi, utvikling og koordinering b. representere og posisjonere fakultetet og stimulere til samarbeid på tvers av fakultetets institutter og mot øvrige fakultet c. forberede saker for fakultetsstyret, og iverksette fakultetsstyrets vedtak d. delta i institusjonens strategiske arbeid gjennom rektors ledergruppe e. skape en positiv organisasjonskultur og stimulere til et produktivt og godt arbeidsmiljø f. påse at det utøves god faglig ledelse med vekt på kvalitet i undervisning og forskning g. bidra til velegnede teknisk-administrative tjenester og for effektiv og forsvarligdrift av virksomheten h. legge forholdene til rette for studentenes lærings- og arbeidsmiljø ved fakultetet i. sørge for at intern kontroll og økonomistyring fungerer i samsvar med fastsatte regler og rutiner j. lede de instituttsvise ansettelsesutvalg for forsker- og undervisningsstillinger k. sørge for at mål og resultatkrav fastsatt i fakultetets strategier følges opp på fakultetsnivå i nært samarbeid med instituttene l. etablere årlige resultatmål for instituttleder og evaluere instituttleder i forhold til disse m. bidra til at NMBU fyller gjeldende krav i lov- og regelverk, på områdene HMS, informasjonssikkerhet, personsikkerhet, beredskap n. bidra til at det utvikles systemer, rutiner, holdninger og aktiviteter som bidrar til god intern og ekstern kommunikasjon o. å se til at medbestemmelse og medvirkning ivaretas ved fakultetet iht. avtaleverket. Dekanen inngår i rektors sentrale ledergruppe og i rektors utvidede ledergruppe. Side 8 av 11
4. Ledelse og styring ved instituttene Instituttstyret Instituttstyret er instituttets øverste organ med hovedfokus på saker knyttet til drift og utvikling av kjernevirksomheten. Instituttstyret har ansvar for: a. Instituttets strategi og faglige prioriteringer innenfor universitetets og fakultetets overordnede fagstrategiske prioriteringer. b. prioritering og budsjettfordeling i henhold til de rammer som tildeles, og innenfor universitetets og fakultetets overordnede strategiske prioriteringer c. saker av stor prinsipiell eller driftsmessig betydning d. påse at mål og resultatkrav fastsatt i instituttets strategier følges opp e. fremme årsplan for kommende år tilpasset gitte budsjettrammer og rapportere instituttets samlede virksomhet og avgir årsregnskap og årsrapport f. påse at instituttet implementerer vedtatte kvalitetssikringssystemer og rapporterer årlig i henhold til kvalitetssikringssystemets retningslinjer g. utvikle og gjennomføre forskningsaktivitetene ved instituttet og godkjenner bruk av medfinansiering i bidragsfinansierte prosjekter h. de studieprogrammene universitetsstyret har godkjent ved instituttet og som instituttet har hovedansvar for (et felles utvalg over instituttene har ansvaret for veterinærstudiet og dyrepleierutdanningen) i. utforming, utvikling og gjennomføring av det samlede emne- og programtilbudet instituttet tilbyr j. koordinere faglige emner og undervisningsressurser mellom programmene k. utarbeide instituttenes langsiktige fagstrategiske personalplaner og fremme dette til fakultetsstyret l. se til at medbestemmelse og medvirkning ivaretas ved instituttet iht. avtaleverket Instituttstyret har 9 medlemmer og består av: - instituttleder (styreleder og sekretær for styret) - 3 vitenskapelige ansatte, inklusive midlertidig ansatte Side 9 av 11
- 2 studenter - 1 teknisk-administrativt tilsatt - 2 medlemmer med ekstern tilknytning, hvorav en utenom NMBU Vararepresentanter velges/utpekes iht. prosedyre beskrevet i valgreglementet. Basismodellen innebærer at alle institutter har styrer. Det kan imidlertid søkes om alternative løsninger gjennom å fremme et begrunnet forslag til fakultetsstyret. Ansettelsesutvalg Instituttsvise ansettelsesutvalg ansetter i forsker- og undervisningsstillinger. Instituttleder Instituttleder er faglig og administrativ leder av instituttet. Instituttleder er styreleder og sekretær for instituttstyret. Instituttleder forbereder saker for instituttstyret, og iverksetter instituttstyrets vedtak. Instituttleder har overordnet ansvar og myndighet for alle oppgaver som ikke faller inn under instituttstyrets ansvar og har generell fullmakt til å avgjøre løpende saker. Instituttleder rapporterer til instituttstyret i saker som inngår i instituttstyrets fullmakter, og for øvrig til dekan. Fakultetsstyret tilsetter instituttleder etter innstilling fra et innstillingsutvalg. Instituttlederen skal: a. lede og utvikle virksomheten ved instituttet med fokus på kjerneoppgavene b. forberede saker for instituttstyret, og iverksette instituttstyrets vedtak c. delta i fakultetets strategiske arbeid og sørge for at instituttet har oppdaterte strategier og handlingsplaner og at disse følges opp d. skape en positiv organisasjonskultur og stimulere til et produktivt, trygt og godt arbeidsmiljø for ansatte og studenter Side 10 av 11
e. påse at det utøves god faglig ledelse med vekt på kvalitet i studietilbud, undervisning og forskning f. sørge for velegnede teknisk-administrative tjenester og for effektiv drift g. representere og posisjonere instituttet og fremme internt og eksternt samarbeid h. legge forholdene til rette for studentenes lærings- og arbeidsmiljø i. representere arbeidsgiver og ivareta den avtalefestede samhandlingen med organisasjonene og de ansattes medbestemmelse j. sørge for at intern kontroll og økonomistyring fungerer i samsvar med fastsatte regler og rutiner k. delta i instituttets ansettelsesutvalg for forsker og undervisningsstillinger l. delta i Sentralt tilsettingsutvalg for administrative og tekniske stillinger for de stillinger som instituttleder har under seg m. sørge for at mål og resultatkrav fastsatt i instituttets strategier følges opp n. bidra til at NMBU fyller gjeldende krav i lov- og regelverk, på områdene HMS, informasjonssikkerhet, personsikkerhet, beredskap o. bidra til at det utvikles systemer, rutiner, holdninger og aktiviteter som bidrar til god intern og ekstern kommunikasjon Instituttleder inngår i dekanens ledergruppe og i rektors utvidede ledergruppe. Instituttet kan ha nestleder, som oppnevnes av instituttleder. Instituttlederen fastsetter oppgavene. Side 11 av 11