SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Komité for oppvekst 09.11.2017 046/17 Formannskap Kommunestyret Saksansv.: Kjersti Vevstad Arkiv: 17/2709 Arkivsaknr.: K2 - B08 Mangfold og fellesskap - kulturbygging for elever på tvers av tre ungdomstrinn opp mot åpning av Kongsvinger ungdomsskole Rådmannens INNSTILLING Kongsvinger kommunestyre tar saken til orientering. 09.11.2017 Komité for oppvekst Tilleggsforslag fra komiteen: Alle fire ungdomsskolene inkluderes i prosjektet "Mangfold og fellesskap" Votering: Innstillingen er enstemmig. KOMO- 046/17 Vedtak: Kongsvinger kommunestyre tar saken til orientering. Alle fire ungdomsskolene inkluderes i prosjektet "Mangfold og fellesskap" Saksopplysninger: Kongsvinger får en ny ungdomsskole fra høsten 2018. Skolen blir bygget for 720 elever og vil ha omkring 500 elever allerede fra oppstart. Det betyr at de fleste ungdomsskoleelever i kommunen vil gå på samme skole. Som en del av overgangen til ny storskole, er det viktig å sette fokus på å skape et best mulig elevmiljø for alle, ved å løfte fram de overordnede temaene mangfold og fellesskap. Temaene skal fremme tanken om at ulikhet er positivt, og at det mangfoldet ulikhet representerer likevel kan integreres i et godt fellesskap. Det er lærere ved de tre ungdomsskolene med Tone Fredheim i spissen som har utmeislet det følgende prosjektet.
For at skolen skal bli en mangfoldig skole med et godt fellesskap, er det allerede igangsatt et prosjekt hvor elevene gjennom ulike aktiviteter er med og skaper en forestilling og en utstilling. Ved å jobbe sammen på den enkelte skole, på tvers av skoler på samme trinn og sammen med andre trinn allerede inneværende skoleår (2017-18), legges et godt grunnlag for et mangfoldig fellesskap. Alle elever på årets sjuende, åttende og niende trinn ved Holt, Tråstad og Roverud ungdomsskoler er med i prosessen. Det gjennomføres mange felles undervisningsbolker dette skoleåret. Høsten 2017: Det jobbes med tekstproduksjon på alle trinnene som skal inn i den nye skolen. Elevene jobber trinnvis med dette. Tekstene jobbes fram ut fra begrepene mangfold og fellesskap, og noen av tekstene som produseres av elevene vil inngå i en forestilling eller en utstilling ved åpningen av den nye skolen. Skolene har allerede hatt/får besøk av profesjonelle kunstnere som i samarbeid med norsklærere på skolene, holder kursene. Desember 2017: Elever på samme trinn fra alle skolene samles. Hvert trinn bruker tre dager på workshops innenfor teater, sang, dans, musikk og kunstuttrykk, hvor de jobber med profesjonelle kunstnere. Målet er at elevene skal jobbe sammen på tvers av skolene med å skape ulike uttrykk, hvor noe plukkes ut til forestilling og utstilling ved åpningen av den nye skolen. Samtidig danner erfaringene elevene gjør seg her grunnlag for videre valg av aktiviteter på egen skole gjennom våren, samt aktiviteter den første skoleuka på den nye skolen. Våren 2018: Skolene velger egne prosjekter de vil jobbe med fram mot sommeren. Det kan være innslag til forestilling (sang, dans, kostyme, scenografi m.m.), eller produksjon til utstilling (ulike kunst- og designuttrykk). Hver av skolene har en kontaktperson opp mot prosjektet. Skolene kan få veiledning fra profesjonelle kunstnere, dersom det er behov for det. Alt arbeidet gjennom året knyttes opp mot læringsmål fra ulike fagplaner. En egen teatergruppe bestående av noen elever fra hver skole som velger dette spesielt, vil jobbe med å ferdigstille manus til åpningsforestillingen sammen med prosjektlederne. Disse vil møtes på tvers av skolene et par ganger i måneden gjennom vårsemesteret. Teatergruppa øver inn rammefortellingen i forestillingen uka før skolen begynner (i siste uka av sommerferien). Øvrige elementer i forestillingen, som kommer fra skolene, legges inn den første skoleuka. Det er etablert ei lokal styringsgruppe hvor som har ansvar for å jobbe fram hovedrammene og manus for forestillingen, i samarbeid med koreograf og sanginstruktør, samt gjennom jevnlige møter med både skolens kontaktpersoner og møter med teatergruppa. Styringsgruppa for dette prosjektet består av Anne-Line Kamøy (Kulturskolen/Scene-U), Martin Høgberget og Harald Engan (prosjektledelse/film/teater/regi - Kulturkollektivet) og Tone Fredheim (lærer sal og scene - Holt ungdomsskole/holt kulturforum). Øvrige profesjonelle kunstnere som foreløpig er tilknyttet prosjektet: Fredrik Petrov (dans), Krister Skadsdammen og Sigridur Iva Thorarinsdottir (sang), Kristin Skaare og Mette Skogbakken (design/kostyme/scenografi), Finn Arne Berg (lysdesign) og Pål Terje Antonsen (lyddesign), Glen Luijbregts (teater/sang) og Sten Børge Skaslien Hansrud (teater/tekst). Første skoleuke høsten 2018: OFFISIELL ÅPNING AKTIVITETSUKE PÅ TVERS - FESTFORESTILLING Mandag avsettes til offisielt program, med offisiell åpning av skolen og utstillingen (som er resultat av arbeidet gjennom året). Noe av dagen vil inneholde felles aktiviteter for alle elevene, på tvers av trinn. Hva dette kan bli, avhenger litt av hvor lang tid det offisielle programmet vil ta, noe som ikke
er klart i skrivende stund, men man ser for seg at lærerne ved skolen i hovedsak har ansvar for dette. I tillegg er det ønskelig å bygge opp en utendørs scene nær skolen, hvor det kan arrangeres kveldskonsert med et kjent band for ungdommene mandag kveld. Tirsdag, onsdag og torsdag jobber omtrent 1/4 av elevmassen med forestillingen og oppgaver rundt denne, samt med oppbygging og rigg rundt utescenen, og med forberedelse til små elevkonserter på trinnet. De øvrige 3/4 av elevmassen velger seg ulike aktiviteter som drives av lærerne ved skolen. Aktuelle aktiviteter kan være idrett, friluftsliv, kunst & håndverk, sang & musikk, matlaging m.m. Poenget med aktivitetene er å blande elever på hvert trinn sammen, slik at de kan bli enda bedre kjent. Tråstad ungdomsskole har god erfaring med ei slik «På Tvers» uke, og den har vært gjennomført på skolen siden 2002. Hvert trinn har en åpen kveld for foreldre og familie der de får omvisning på skolen, ser arbeider elevene har jobbet med foregående skoleår og i løpet av uka, samt at vi planlegger for elevkonsert/visning fra liten caféscene på hvert trinn. Fordeling kveldsarrangement er tenkt slik: tirsdag: 10. trinn onsdag: 9. trinn torsdag: 8. trinn fredag: Alle elevene, som ikke er direkte involvert i forestillingen, ser generalprøven kl. 16.00. Forestillingen spilles i Rådhusteatret etter følgende plan, og er åpen for alle: fredag kl. 19.00 (première) lørdag kl. 16.00 og kl. 19.00 søndag kl. 19.00 Budsjett: Kjerneverdiene i prosjektet å fremheve «Mangfold og fellesskap» som en grunnholdning ligger forankret i et positivt menneskesyn og i et godt psykososialt skolemiljø. Dette arbeid er gratis, mye planleggingstid og innsats fra instruktører og kunstnere utføres på dugnad da timene ikke regnes inn i budsjettet, men dette prosjektets størrelse legger opp til noen økonomiske utfordringer. Skolene må selv dekke utgifter til materiell for skolens egne prosjekter som de gjennomfører våren 2018. Det blir søkt midler fra: Den kulturelle skolesekken fra Hedmark fylkeskommune Den kulturelle skolesekken fra Kongsvinger kommune Fylkeskulturmidler Østnorsk filmsenter Fritt ord LNU Frifond (Musikk/teater) Sparebanken Østlandet sparebankstiftelsen Kunstmidler «Kunst i offentlige rom» Støtte fra Næringslivet Kursstøtte diverse fond og sponsorer Totalt forventes det å kunne innhente om lag kr 550 000,- I tillegg til dette er det behov totalt kr 385 000,- Inkludert i denne summen er kr 155 000,- til leieutgifter til leie av Rådhusteateret. Dette betyr at det søkes om et ytterligere tilskudd fra kommunestyret på kr 230 000,- til gjennomføring av hele prosjektet.
Detaljbudsjettet: UTGIFTER: KR. INNTEKTER: KR. Skrivekurs høst 2017- honorarer 70.000 DKS-midler (fylket, kommunens fond + delmidler 2017/2018) 250.000 Workshops desember 2017 - honorarer Prosjektledelse - manusutvikling veiledning skoler vår 2018 - honorarer Ferdigstilling forestilling arr. kafékonserter august 2018 - honorarer 180.000 Kursstøtte diverse eksterne fond og sponsorer 200.000 Kongsvinger kommune oppvekst - produksjonsstøtte 100.000 DKS-midler fylket/ kulturmidler fylket Rigg scene utendørs 30.000 Støtte fra næringslivet (evt.gave fra utbygger?) Band til konsert 50.000 Støtte fra næringslivet utendørs (evt.gave fra utbygger?) Leie Rådhusteatret 2 155.000 Støtte kommunen - leie uker dagtid + 2 uker Rådhusteatret dag/kveld lyddesign 25.000 lyddesign 25.000 scenografi 20.000 Kostymer/sminke 30.000 Program/plakat 10.000 markedsføring 30.000 Støtte kommunen - markedsføring Diverse 10.000 100.000 200.000 120.000 30.000 50.000 155.000 30.000 Dugnadstimer, anslått verdi: 100.000 (tas ikke med i regnestykket i budsjettet) TOTALT: 935.000 935.000 Merknader til budsjettet: Lønnssatser ligger her under DKS-satsene, så det jobbes en del på dugnad (både instruktører og administrasjon), anslått verdi rundt 100.000. Det gis heller ikke reisegodtgjørelse eller diett. Det forutsettes at skolene dekker egne kostnader knyttet til transport og materiell i forbindelse med skrivekurs og workshops, samt egne prosjekter vår 2018. Vi tenker at alle kostnader deles likt på antall elever totalt, slik at det blir litt på hver skole. Det forutsettes at den nye skolen dekker kostnader knyttet til den offisielle åpningen og aktivitetsuka på tvers (alt som ikke har med selve forestillingen å gjøre) Kommunen bes støtte prosjektet med kr 155 000 til leie av Rådhusteateret for øving på dagtid samt gjennomføring av teateroppsetningene helgen i åpningsuken. Videre bes kommunen støtte prosjektet med kr 230 000 i friske midler til prosjektet. Vurdering: Rådmannen berømmer arbeidet som legges ned i skolene inneværende skoleår for å bygge elevkultur på tvers av de tre ungdomsskolene som sammen skal utgjøre Kongsvinger ungdomsskole. Hovedmålet om å «riste» elever fra de ulike ungdomsskolene i kommunen sammen er meget bra. Et godt og trygt psykososialt skolemiljø er sentralt i alt arbeid med elever. Å bygge sammen lokale kulturer fra kommunens ungdomsskoler til må gis tid. Dette er like viktig for
elever som for voksne. I dette prosjektet tas dette arbeidet på alvor. Arbeid med kunst- og kulturuttrykk er frigjørende og stimulerer til kreativitet og samarbeid, som kan synliggjøre mangfoldet i elevflokken og bidra til en følelse av fellesskap. Møtet mellom profesjonelle kunstnere og elever er et flott initiativ for å sette i gang gode prosesser. De profesjonelle kunstnerne besitter i tillegg den nødvendige kompetansen for at et prosjekt som dette skal være gjennomførbart. Videre er det meget bra at initiativtakerne søker eksterne midler i den skala som det fremgår av saken. Det bygger igjen omdømme for Kongsvinger ungdomsskole og Kongsvinger kommune dersom så mange aktører vil støtte prosjektet. Når det gjelder leie av Rådhusteateret arbeides det internt for å finne en god løsning. Resterende beløp på kr 230 000 forsøkes dekt inn av midlene avsatt til Kongsvinger ungdomsskole.