OPPLYSNINGSVESENETS FOND ENTREPRISE:01 DEL 1: KONKURRANSEBESKRIVELSEN UTGAVE:0 DATO:04.07.2016 Asplan Viak AS
2 DOKUMENTINFORMASJON Oppdragsgiver: Opplysningsvesenets fond Dokumenttittel: Del 1 Oppdrag: 607706-01 Buksnes Prestebolig Omlegging av tak Oppdragsleder: Terje Bråten Skrevet av: Terje Bråten Arkiv-ID: 607706-4-10-1 Kvalitetskontroll: Tor Børre Møkleby Asplan Viak AS www.asplanviak.no Asplan Viak AS
1. INNBYDELSEN... 4 Kort om anskaffelsen... 4 Kort om oppdragsgiver... 4 Forbehold om tillatelser eller finansiering... 4 2. ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG KONKURRANSEREGLER... 5 Anskaffelsesprosedyre... 5 Konkurranseregler... 5 Kunngjøring... 5 Tilbudsåpning... 5 3. GRUNNLAG FOR TILBUDET... 6 Konkurransegrunnlagets oppbygging... 6 Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget... 6 Befaring og informasjonsmøte... 6 4. KRAV TIL TILBUDET... 7 Tilbudets utforming... 7 4.1.1. Organisering av tilbudsdokumentene... 7 4.1.2. Språk... 7 Tilbudets innhold... 7 4.2.1. Avvik og forbehold... 7 4.2.2. Alternative tilbud... 7 4.2.3. Deltilbud... 7 Offentleglova... 7 Levering av tilbudet... 7 Vedståelsesfrist... 8 Tilbudskostnader... 8 5. KVALIFIKASJONSKRAV... 9 Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling... 9 Tilbyderens økonomiske og finansielle soliditet... 10 Tilbyderens tekniske og faglige kapasitet... 11 6. TILDELING... 11 Asplan Viak AS 3
1. INNBYDELSEN Opplysningsvesenets fond innbyr tilbydere til å delta i konkurransen om omlegging av skifertak Buksnes Prestebolig i Vestvågøy kommune. Kort om anskaffelsen Prosjektet omfatter omlegging av skifertak på Buksnes prestebolig. Boligen er en to etasjes bygning oppført rundt 1918. Taktekking er skiferheller (firkant ca 40 x 40) lagt direkte på taktro. Enkelte stein har løsnet slik at det er grunn til å tro at spiker begynner å bli svekket. Eksisterende stein tas ned. Eventuelt råteskadet tro fjernes og erstattes. Det legges ny duk (diffusjonåpen) + sløyfer og lekter som underlag for nytt taktekke. Gammel stein skal gjenbrukes hvis denne er av god kvalitet. Det monteres nye mønebeslag, vannbord, takrenner/nedløp. Vindskier skiftes om nødvendig. Takflate er ut fra tegninger målt til ca 274 m2. Opsjon Det er to piper på bygningen. Disse er idag kledd med pipebeslag over tak. Det gis pris på oppmuring av nye pipetopper i tegl. Disse utføres med murkrage. Kort om oppdragsgiver Opplysningsvesenets fond er en av landets største grunneiere. Fondet eier og forvalter jord- og skogeiendommer, småkraftanlegg, gårdsbruk, boliger og næringsbygg. Fondets oppgave er å ha ansvar for en tjenesteboligordning for prester og biskoper i Den norske kirke, og for å gi andre tilskudd til kirkelige formål. Mer informasjon finnes på fondets hjemmesider: www.ovf.no Forbehold om tillatelser eller finansiering Det blir tatt generelt forbehold om byggherrens godkjenning av prosjektkostnadene basert på mottatte anbud før byggearbeidene kan igangsettes. Asplan Viak AS 4
2. ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG KONKURRANSEREGLER Anskaffelsesprosedyre Åpen anbudskonkurranse Konkurransen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse. Ved åpen anbudskonkurranse har alle leverandører rett til å inngi tilbud. I slike konkurranser gjelder et generelt forhandlingsforbud, jfr. FOA 12-1 og 21-1. Som hovedregel vil oppdragsgiver foreta avklaringer ved spørsmål og svar per e-post, dvs. ikke ved å avholde møte Konkurranseregler For denne konkurransen gjelder Lov om offentlige anskaffelser med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser. Kunngjøring Konkurransen kunngjøres på Doffin. Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil være lukket og ikke offentlig før evalueringen er avsluttet og byggherren har bestemt seg for hvilken tilbyder han anser som vinner av konkurransen. Asplan Viak AS 5
3. GRUNNLAG FOR TILBUDET Konkurransegrunnlagets oppbygging Dette konkurransegrunnlaget har en oppbygning som i hovedsak følger NS 3450:2014, Konkurransegrunnlag for bygg og anlegg redigering og innhold. Etter denne standarden er konkurransegrunnlaget delt i to dokumenter: - Del I, Konkurransebeskrivelsen (dette dokumentet) - Del II, Kontraktsgrunnlaget. I konkurransegrunnlaget inngår også eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget og referater fra befaring eller informasjonsmøte i henhold til nedenstående bestemmelser. Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget. Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristen utløp dersom han finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller endres. Spørsmål må foreligge senest en uke før tilbudsfristen. Doffin Spørsmål skal stilles til: Navn: Terje Bråten E-post: terje.braaten@asplanviak.no Svar på spørsmål vil bli publisert på Doffin. Befaring og informasjonsmøte Det blir arrangert felles befaring i forbindelse med denne anskaffelsen tirsdag den 2. august kl. 13.00 med oppmøte ved presteboligen. Asplan Viak AS 6
4. KRAV TIL TILBUDET Tilbudets utforming 4.1.1. Organisering av tilbudsdokumentene Tilbudet skal bestå av signert tilbudsbrev med beskrivelse av eventuelle avvik eller forbehold og følgende vedlegg: 1. Utfylt prisskjema ref. Del II Kontraktsgrunnlaget, punkt 7 «Vederlaget» 2. Dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskravene, se kapittel 5 3. Dokumentasjon vedrørende tildelingskriteringene, se kapittel 6 4.1.2. Språk Tilbudet skal leveres på norsk. Tilbudets innhold 4.2.1. Avvik og forbehold Forbehold og avvik vil kunne føre til avvisning. I stedet for å gi tilbud med forbehold/avvik bør tilbyderne stille spørsmål underveis i gjennomføringen av anskaffelsen, jf. pkt. 3.2. Eventuelle forbehold og avvik skal beskrives i tilbudsbrevet. Alle forbehold og avvik skal være uttrykkelige, presise og entydige og skal inneholde en henvisning til hvilke (t) punkt (er) i konkurransegrunnlaget som ikke er oppfylt. Tilbyderen kan ikke påberope forbehold og avvik som er beskrevet på annen måte. 4.2.2. Alternative tilbud Det gis ikke anledning til å gi alternative tilbud. Eventuelle alternative tilbud vil derfor bli behandlet som tilbud med avvik fra konkurransegrunnlaget. 4.2.3. Deltilbud Det er ikke anledning til å gi deltilbud Offentleglova I henhold til 23 i lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemnd av 19. mai 2006 nr. 16 («Offentleglova»), er tilbud unntatt offentlighet kun frem til leverandør er valgt. Oppdragsgiver har taushetsplikt om forretningshemmeligheter i tilbudene, jf. anskaffelsesforskriftens 3-6. Ved begjæring om innsyn i leverandørens tilbud vil Oppdragsgiver ta kontakt med leverandøren for å avklare hvilke opplysninger som er å anse som forretningshemmeligheter. Oppdragsgiver har plikt til å gjøre en selvstendig vurdering av hva som er omfattet av taushetsplikten, og leverandørens vurderinger kan derfor ikke automatisk legges til grunn. Levering av tilbudet Tilbudsfristen er 19. august Kl 12.00 Asplan Viak AS 7
Tilbudet skal avgis enten direkte eller per post til: Asplan Viak AS Lofoten Besøksadresse: Sjøveien 22, 8376 Leknes Postadresse: Postboks 184, 8376 Leknes Det skal leveres ett originaltilbud på papir, samt en elektronisk kopi på minnepenn. Priser skal leveres i papirutgave og elektronisk på filformatet *gap. Tilbudet skal foreligge på leveringsadressen (se pkt. 4.4.1) innen fristens utløp. Det er tilbyders ansvar å overholde denne fristen. For sent innkomne tilbud vil bli returnert til avsender. Vedståelsesfrist Tilbyder skal vedstå seg sitt tilbud 90 dager. Tilbudskostnader Tilbyder dekker selv sine tilbudskostnader. Asplan Viak AS 8
5. KVALIFIKASJONSKRAV Både enkeltfirmaer og grupper av firmaer kan innlevere tilbud. Dersom tilbyderen består av en gruppe med to eller flere deltakere (prosjekteringsgruppe, arbeidsfellesskap, mv.) skal samtlige deltakende firmaer i gruppen undertegne tilbudet og dokumentere oppfyllelse av krav til organisatoriske og juridiske stilling, samt kravet til økonomiske og finansielle soliditet. Gruppen skal i felleskap dokumentere oppfyllelse av de øvrige kravene, eventuelt ved bruk av underleverandører etter bestemmelsene i følgende avsnitt. Dersom tilbyderen (enkeltfirma eller gruppe) er avhengig av å støtte seg på underleverandørenes kvalifikasjoner for å oppfylle et eller flere av de tekniske eller faglige kvalifikasjonskravene, må tilbudet inneholde følgende dokumentasjon fra hver enkelt underleverandør: a) Dokumentasjon av de tekniske eller faglige kvalifikasjonene hos den underleverandøren som tilbyderen er avhengig av å støtte seg på for å oppfylle kvalifikasjonskravene. Dokumentasjonen skal utformes og systematiseres ihht. beskrivelsen i tabellen nedenfor. b) Forpliktelseserklæring, eller annen dokumentasjon av at tilbyderen har rådighet over de nødvendige ressursene fra underleverandøren. En forpliktelseserklæring skal ha følgende tekst: Undertegnede firma [Underleverandørens navn og organisasjonsnummer] forplikter seg til å utføre følgende arbeider [beskrivelse av de arbeidene som underleverandøren skal utføre for tilbyder] for [navn på tilbyderen] i prosjekt [navn på prosjektet]. [Dato og Underskrift].» I tillegg til den dokumentasjonen tilbyder har levert, vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning og vektlegge denne. Videre vil oppdragsgiver kunne vektlegge eventuelle egne erfaringer med tilbyderen. Tabell 1 Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav (K) Dokumentasjon Obligatorisk krav for norske leverandører. Attest for skatt og merverdiavgift. Vedlegg K1 Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Norske firmaer: Firmaattest. Utenlandske firmaer: Attester for registrering i faglige register som er bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. Vedlegg K2 Asplan Viak AS 9
Tilbyderens økonomiske og finansielle soliditet Tabell 2 Krav Dokumentasjonskrav (K) Dokumentasjon Foretaket skal ha en tilfredsstillende økonomi for å gjennomføre kontrakten. Foretakets årsregnskap, eller utdrag fra dette, for de siste tre år. Dersom leverandøren ikke kan fremlegge ovennevnte dokumentasjon, eller ønsker å dokumentere at denne gir et misvisende bilde av leverandørens økonomiske situasjon, skal han godtgjøre for sin økonomiske og finansielle stiling ved hjelp av ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi. Leverandøren skal særlig begrunne hvorfor den etterspurte dokumentasjon evt. ikke kan leveres eller gir et misvisende bilde. Vedlegg K3 Asplan Viak AS 10
Tilbyderens tekniske og faglige kapasitet Tabell 3 Krav Dokumentasjonskrav Dokumentasjon Foretaket skal ha Oversikt over foretakets Vedlegg K4 tilfredsstillende tekniske og faglige kvalifikasjoner viktigste leveranser / arbeider de siste fem årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. Dersom foretaket nylig er oppstartet slik at det ikke kan fremlegge ovennevnte dokumentasjon, kan foretaket godtgjøre sine tekniske og faglige kvalifikasjoner ved personlige erfaringer fra nøkkelroller ved gjennomføring av aktuelle prosjekter i tidligere arbeidsforhold Redegjørelse for foretakets prosjektorganisasjon for å løse dette oppdraget med navn og CV for alle nøkkelpersoner. CV skal angi formell utdannelse og arbeidserfaring. Vedlegg K5 Foretaket skal ha et kvalitetssikringssystem Beskrivelse av foretakets kvalitetsstyringssystem inkludert aktuelle sertifikater Vedlegg K6 6. TILDELING Tildeling av kontrakten vil skje på basis av pris. Asplan Viak AS 11