KONTROLLUTVALGET I RENNESØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Rennesøy Møtenr.: 5 / 2016 Møtedato: 16.11.2017 Utvalgssaksnr.: 26/17-33/17 Disse møtte: Tor Øyvind Ask Ommund Vareberg June Eike Forfall / varamedlemmer: Anett Haugvaldstad har meldt forfall, Viggo Andreassen møter som vara Ivar Finnesand møtte ikke. Viggo Andreassen (vara) Andre tilstede: Fra Rennesøy kommune organisasjons- og personalsjef: Lars Haavik (til sak 26/17), og rådmann Birger Clementsen (til sak 27/17 og 28/17) Fra Stavanger kommune økonomisjef Hilde Vikan (til sak 27/17) Fra Rogaland revisjon IKS revisor Tore Kristensen. Fra Rogaland kontrollutvalgssekretariat rådgiver Leni Tande. Saker til behandling 26/17 16/00238-11 Orientering fra Organisasjons- og personalsjef: 2 27/17 16/00246-2 Orientering om kommunens budsjett 2018 og økonomiplan 2018-2021 28/17 13/00340-11 Oppfølging selskapskontroll: Eierskapsforvaltning 3 29/17 16/00250-11 Bestilling forvaltningsrevisjon: Byggesak 3 30/17 16/00244-6 Kontrollutvalgets årsplan 2018 4 31/17 16/00294-27 Statusoversikt november 2017 4 32/17 16/00239-19 Forslag til endring av møteplan 2018. 5 33/17 16/00236-22 Godkjenning av protokoll fra møtet 16.11.2017 6 Referat-/meldingssaker Side 2 9/17 16/00328-7 Eventuelt Dokument 16/00127-25 Melding om politisk vedtak - Selskapskontroll med forvaltningsrevisjon av IVAR IKS sendt fra Rennesøy Kommune 6 Side 1 av 6
Innkallingen ble godkjent uten merknader. 26/17 Orientering fra Organisasjons- og personalsjef: Kontrollutvalget i Rennesøy tar Organisasjons- og personalsjefen sin redegjørelse til orientering. Organisasjons- og personalsjefen orienterte. Kontrollutvalget i Rennesøy tar Organisasjons- og personalsjefen sin redegjørelse til orientering. 27/17 Orientering om kommunens budsjett 2018 og økonomiplan 2018-2021 Kontrollutvalget i Rennesøy tar rådmannens orientering til etterretning. Økonomisjefen og rådmann orienterte. Kontrollutvalget i Rennesøy tar rådmannens orientering til etterretning. Side 2 av 6
28/17 Oppfølging selskapskontroll: Eierskapsforvaltning Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Kontrollutvalget i Rennesøy tar rådmannens tilbakemelding om oppfølgingen av rapporten «Eierskapsforvaltning» til orientering. Saken om oppfølgingen videresendes til kommunestyret. Rådmann orienterte. Kontrollutvalget i Rennesøy tar rådmannens tilbakemelding om oppfølgingen av rapporten «Eierskapsforvaltning» til orientering. Saken om oppfølgingen videresendes til kommunestyret. 29/17 Bestilling forvaltningsrevisjon: Byggesak Kontrollutvalget i Rennesøy bestiller forvaltningsrevisjonen Byggesak i tråd med beskrivelsen i mandatet og endringer som kom fram i møtet. Rapporten forventes levert til siste møte i 2018. Kontrollutvalget ønsker følgende tilleggspunkt til mandatet: Tidsrammen for byggesaker Hvordan finansieres gebyrtapet Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med de tillegg som kom frem i møtet. Kontrollutvalget i Rennesøy bestiller forvaltningsrevisjonen Byggesak i tråd med beskrivelsen i mandatet og endringer som kom fram i møtet. Rapporten forventes levert til siste møte i 2018. Side 3 av 6
30/17 Kontrollutvalgets årsplan 2018 Kontrollutvalget i Rennesøy vedtar årsplanen 2018. Vedtatt plan videresendes til kommunestyret til orientering. Kontrollutvalget i Rennesøy vedtar årsplanen 2018. Vedtatt plan videresendes til kommunestyret til orientering. 31/17 Statusoversikt november 2017 Kontrollutvalget i Rennesøy tar statusoversikt november 2017 til orientering. Kontrollutvalget i Rennesøy tar statusoversikt november 2017 til orientering. Side 4 av 6
32/17 Forslag til endring av møteplan 2018. Kontrollutvalget i Rennesøy vedtar forslagene til endring av møteplan for 2018: Endelig møteplan blir da som følger: (endringer i kursiv) Dag Dato Tidspunkt Kommentar Torsdag 15.02.2018 kl. 17:00 Går ut hvis det er få saker til møtet. Torsdag 19.04.2018 kl. 17:00 Tilpasset til møter i fsk og årsmøtet: Torsdag 07.06.2018 kl. 17:00 Torsdag 06.09.2018 kl. 17:00 Torsdag 15.11.2018 kl. 17:00 Ny ukedag, tilpasset skrivefrist til Kst. Kontrollutvalget i Rennesøy vedtar forslagene til endring av møteplan for 2018: Endelig møteplan blir da som følger: (endringer i kursiv) Dag Dato Tidspunkt Kommentar Torsdag 15.02.2018 kl. 17:00 Går ut hvis det er få saker til møtet. Torsdag 19.04.2018 kl. 17:00 Tilpasset til møter i fsk og årsmøtet: Torsdag 07.06.2018 kl. 17:00 Torsdag 06.09.2018 kl. 17:00 Torsdag 15.11.2018 kl. 17:00 Ny ukedag, tilpasset skrivefrist til Kst. Side 5 av 6
33/17 Godkjenning av protokoll fra møtet 16.11.2017 Kontrollutvalget i Rennesøy godkjenner protokollen fra møtet 16. november 2017. Kontrollutvalget i Rennesøy godkjenner protokollen fra møtet 16. november 2017. REFERAT-/MELDINGSAKER 9/17 Dokument 16/00127-25 Melding om politisk vedtak - Selskapskontroll med forvaltningsrevisjon av IVAR IKS sendt fra Rennesøy Kommune EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Tor Øyvind Ask Leder av kontrollutvalget Leni Tande Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur Side 6 av 6