Hovedstyremøte 13.02.14 Tilstade: alle Referent og kontorvakt neste tirsdag: Lisa Vinstraff: 2 øl Ervik (2 min for sent) Runde rundt bordet Arrkom Ledervalg på mandag, flere som vil stille Arbeider med X-fest. Funnet partnere til vaarblot/låvefest. backup Hacker space - vært i møte med idi. Har 100.000,- til å bruke på utstyr. Gøy! Bedkom Holder bedpres i dag Sosialkveld med online lørdag, kleinesøndag etterpå Fagkom Ledervalg på mandag BEKK robocode i går Alt går som det skal LaBamba Overskuddsfest Statistikk - viser hvem som har brukt mest penger Fått ny kjellersjef: Hege OL-fest på fredag. Første event med påmelding: whisky-kveld Holder stengt samme helg som X-fest Jobber frem mot neste langåpent. PR
readme Webkom Økonomi Nestleder Jobber med Abashop, forbereder blæsting Nesten klar til å bestille fondstyrepins Utgave sendt til trykk. Kommer på fredag. Skal ha valg i dag etter møtet. Inspokveld Valgt ny leder: Martin Ek Stemmesystemet er så å si ferdig. Må testes ut under ledervalg i komiteer. Hatt litt krøll med påmeldingssystem på bedpres. Fikser bugs i dag. Gjort revisjon i helgen i 11 timer. Alt er godkjent (småfeil må rettes opp hos Arrkom og Interkom) Skal ha et møte med nye økonomiansvarlige, følge opp at de har fått opplæring Ryddet i mammut Kunngjøringer genfors (mail) Ordnet hyttetur Ris og ros Ros til oss for hyttetur Ros til Nicco for å fikse hyttetur Ris fra HC til Arrkom for å ditche de under låvefest Todo fra forrige møte Nico og Astri: Kunngjøre fondstyret (DONE) Finne ordstyrer til genfors Alle må gjøre seg en tanke om hvem som evt fortjener æresmedlemsskap
Dagsorden Hyttetur Vi fikk en smell der ja... Erstatningskrav AV-skap går på vår kappe (lydkabel ikke oss) Åpen badstu, ikke oss Går på sosialbudsjett, resten betaler vi selv (ca 50 kr). Abakus unngår Juventehytten for en periode. Må finne en eventuell hytte til senere turer. Pengesøknad fra Readme Lanserer nytt layout til jubileumsutgaven uavhengig av om det blir nytt trykkeri. NTNU-Trykk er ikke gode nok, tilbyr ikke forskjellige papirtyper eller størrelser. Kutter papiret skjevt, forskjellige farger på trykkene. Har kun digitaltrykk. Har vært i kontakt med Trykkpartner. Har ca lik pris som NTNU-Trykk hvis man ser bort fra repromidler. Ønsker at readme skal få det nye trykket, vi har jo midlene til det. Ikke en direkte søknad, men for å være ærlige overfor Abakus. Går bare 1000 kr over budsjett per utgave. Dette er en søknad fra HS om det er greit at repromidlene forsvinner (potensielt 40.000 kr ekstra i året). Burde vært med på budsjettkveld. Annonser: Dersom man bytter kan readmes inntekter øke (flere annonser). For bedrifter er gjerne det viktigste hvem man når ut til, ikke akkurat hvordan bladet blir seende ut. Bladet vil se mer profesjonelt ut. I avtalen med Accedo står det at man kan ha kun 4 annonser/utgave. Ingen begrensninger mhp. annonser fra andre bedrifter. Repromidler: I fjor fikk vi igjen ca 47.000 totalt, mot ca 80.000 betalt. Vi er mest sannsynlig de som får mest igjen. Ikke sikkert at disse vil vare evig. Må se på utbyttet av verdien mot utgiftene. Sammenlignet med andre linjeforeningsaviser M-ordet og speakers corner er ganske lik som den vi har nå. Offline har veldig fint
Må vi være best? 40.000kr/år er mye penger. Vanskelig å sammenligne med komiteene hvor stort utbyttet kan være. Alternativ 1: Fortsetter å være kunde hos NTNU-Trykk Alternativ 2: Bytter til Trykkpartner mot en økonomisk utgift. Alternativ 3: Godkjenne jubileumsutgaven hos nytt trykkeri (og se om man evt skal fortsette med den). 2000kr over budsjett, mister potensielt 5000 kr i inntekt/repromidler. Øke budsjett/tape repromidler - ta opp på genfors? Forslag: HS stemmer over jubileumsutgaven, videre søknad går til fondstyret. Konklusjon: Jubileumsutgaven er godkjent, tar opp søknaden på genfors. Pengesøknad fra PR/Hovedstyret Godkjent Diskusjonskveld Ordstyrer: Odd Temaer Elektronisk stemmesystem. Kan evt. testes. Økonomi, åpent budsjett? Har vært diskutert nok, HS må ta en avgjørelse. Tar det opp, men ikke så lang tid. Mulighet: sende en årsmelding (som samfundet). Oversiktlig, men ikke grundig innsyn. Online har også noe tilsvarende. Må evt legge frem noen alternativer og ta diskusjonen gå derfra. Opptaksprosessen. Bør være etter opptaket av nye ledere. Blant annet prioriteringer. Mat: Webkom bestiller for opptil 2000 kr. Generalforsamling Finne ordstyrer Odd eller Jean Lage dagsorden og sakspapirer Finne dato for WS Astri, Nico og AH lager et utkast Nico lager doodle Tema for WS er statutter og æresmedlemmer Gjennomgang av stemmesystemet (Juul) Funker bra
Eventuelt Under dusken: Ukas Linjeforening Fint å introdusere de for hva vi driver med. Inviterer de på neste møte. Todo til neste møte! ALLE: Sende mail til HS når ny leder er valgt (legg ved link til facebook-profil!)! Webkom: forberede seg til diskusjonskveld med stemmesystem! Nico: lage doodle om WS-dato, frist i morgen kveld.! Hallen: sende en mail om vektor! Astri, Nico og Ann-Helen: lage utkast dagsorden og sakspapirer til genfors