HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 16.11. 2009 Møtetid: Kl. 11.00 13.40 Møtested: Høylandet kommune, kommunestyresalen Saker: Sak 019/09 sak 028/09 Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte Laura Sve Øie, leder Svein Flaat Forfall Ole Hammer, nestleder møtte ikke Andre Reidar Viken, Rådmann Heidi Galguften, KomRev Trøndelag IKS Gunnhild Berg, KomSek Trøndelag IKS Merknader merknader til møteinnkalling og sakliste. Underskrifter Laura Sve Øie Leder Svein Flaat
SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 019/09 Referatsaker 020/09 Orientering / status angående Tiltakspakken 021/09 Orientering fra administrasjonen angående Rutiner omkring varsling 022/09 Orientering angående sykefraværet i kommunen. 023/09 Orientering angående legesituasjonen i kommunen 024/09 Forvaltningsrevisjon Administrasjonens oppfølging av vedtak 025/09 Gjennomgang av møteprotokoller 1. halvår 2009 026/09 Selskapskontroll Valg av utfører og rullering av plan 027/09 Rapportering etter møte med revisjon 028/09 Kontrollutvalgets Årsplan for 2010
SAK 013/09 REFERATSAKER Kontrollutvalget tar referatene til orientering. Referat 1 KomSek Trøndelag IKS 05.11.2009 Postjournal KomSek Trøndelag IKS, gjeldene Høylandet kontrollutvalg Vedlagt 2 KomRev Trøndelag IKS 23.10. 2009 Invitasjon til fagdag for regnskaps- og økonomiansvarlig 3 NKRF 22.09. 2009 einfo 09/19 Kontrollutvalgets rolle ved valg av revisjonsordning og valg av revisor - lovlighetskontroll Vedlagt 4 Høylandet kommune 20.08. 2009 Møteprotokoll - valgstyret 5 Høylandet kommune 20.08. 2009 Møteprotokoll Formannskapet 6 Høylandet kommune 01.09. 2009 Formannskapet samt utvalgsledere i FHO 7 Høylandet kommune 08.09. 2009 Møteprotokoll formannskapet 8 Høylandet kommune 24.09. 2009 Møteprotokoll Formannskapet 9 Høylandet kommune 16.09. 2009 Møteprotokoll Utvalg for familie, helse og omsorg 10 Høylandet kommune 16.09. 2009 Møteprotokoll Utvalg for barnehage, skole og kulturbygg 11 Høylandet kommune 24.09. 2009 Møteprotokoll Styret for Næringsfondet 12 Høylandet kommune 03.07. 2009 Melding om politisk vedtak - endring av delegasjonsreglement 13 Høylandet kommune 15.09. 2009 Møteprotokoll Utvalg for plan, næring og miljø
. Kontrollutvalget tar referatene til orientering. SAK 020/09 ORIENTERING / STATUS ANGÅENDE TILTAKSPAKKEN SAK 021/09 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN ANGÅENDE RUTINER OMKRING VARSLING
SAK 022/09 ORIENTERING ANGÅENDE SYKEFRAVÆRET I KOMMUNEN SAK 023/09 ORIENTERING ANGÅENDE LEGESITUASJONEN I KOMMUNEN SAK 024/09 FORVALTNINGSREVISJON ADMINISTRASJONENS OPPFØLGING AV VEDTAK
SAK 025/09 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLER 1. HALVÅR 2009 1. Kontrollutvalget tar rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 1.halvår 2009 til orientering. 2. Rapporten oversendes kommunestyret til orientering 1. Kontrollutvalget tar rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 1.halvår 2009 til orientering. 2. Rapporten oversendes kommunestyret til orientering SAK 026/09 SELSKAPSKONTROLL VALG AV UTFØRER OG RULLERING AV PLAN 1. Kontrollutvalget viser til plan for selskapskontroll for 2008-2011 i kommunen. Eierskapskontroll utføres av KomRev Trøndelag IKS. 2. Kontrollutvalget foretar følgende endring i prioriteringen i Plan for selskapskontroll 2008 2011, Høylandet kommune 1) 2) 3)
1. Kontrollutvalget viser til plan for selskapskontroll for 2008-2011 i kommunen. Eierskapskontroll utføres av KomRev Trøndelag IKS. 2. Kontrollutvalget foretar følgende endring i prioriteringen i Plan for selskapskontroll 2008 2011, Høylandet kommune 1) Namsas AS 2) Høylandet Næringsbygg AS 3) IKS Namdal Rehabilitering Høylandet 1. Kontrollutvalget viser til plan for selskapskontroll for 2008-2011 i kommunen. Eierskapskontroll utføres av KomRev Trøndelag IKS. 1. Kontrollutvalget foretar følgende endring i prioriteringen i Plan for selskapskontroll 2008 2011, Høylandet kommune 1) Namsas AS 2) Høylandet Næringsbygg AS 3) IKS Namdal Rehabilitering Høylandet SAK 027/09 RAPPORTERING ETTER MØTE MED REVISJON Saksbehandlerens forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar rapporteringen fra kontaktmøtet til orientering. Kontrollutvalget tar rapporteringen fra kontaktmøtet til orientering. SAK 028/09 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2010 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets årsplan for 2010 for sin virksomhet i 2010 i Høylandet kommune. 2. Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering.
1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets årsplan for 2010 for sin virksomhet i 2010 i Høylandet kommune. 2. Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering. ***************************************************************************