Til seksjonseierne i Sameiet Skeiegrenda Panorama Velkommen til sameiermøte tirsdag 4. april kl. 1800, på Skeie skole. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2016. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Skeiegrenda Panorama det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig.
2 Sameiet Skeiegrenda Panorama Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Sameiet Skeiegrenda Panorama avholdes tirsdag 4. april kl. 1800, på Skeie skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2016 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Felles elbil-lading på Sameiets parkeringsplass. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av nye styremedlemmer for 2 år 7. EVENTUELT Dato for dugnad: 10. mai Bergen, 20.03.2017 Styret i Sameiet Skeiegrenda Panorama Harald Dahle/s/ Sindre Fiskerstrand/s/ Ivar Kjøde/s/ Karen Olseth/s/
3 Sameiet Skeiegrenda Panorama ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Harald Dahle Råvarden 227 Styremedlem Sindre Fiskerstrand (flyttet) Råvarden 221 Styremedlem Ivar Kjøde Råvarden 203 Styremedlem Karen Olseth Råvarden 217 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Skeiegrenda Panorama Sameiet består av 41 seksjoner. Sameiet Skeiegrenda Panorama er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 996496740, og ligger i Bergen kommune med følgende adresse: Råvarden 185-257 Gårds- og bruksnummer : 119/625 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet Skeiegrenda Panorama har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Revisorgruppen Hordaland AS. Styrets arbeid Det vises til Orientering om sameiets drift.
4 Sameiet Skeiegrenda Panorama KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2017. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr 703 608. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr 646 982. Dette er kr 38 518 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at kostnad knyttet til snørydding/gressklipping ble mindre enn budsjettert. Resultat Årets resultat på kr 60 028 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2016. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2016 var kr 603 701. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet «Kommentarer til budsjett for 2017». For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2016 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
5 Sameiet Skeiegrenda Panorama KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2017. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 138 000, herav kr 75 000 for serviceavtale på fjernvarme-anlegg. Det er ikke budsjettert med større vedlikehold. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2016. Forsikring Forsikringspremien for 2017 har økt med kr 7 270. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sameiet Skeiegrenda Panorama. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2017) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret for 2017 har økt med kr 2 035 i tråd med prisindeksjustering på 4%. I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet kjøper. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2017. Budsjettet er basert på 3% økning av felleskostnadene fra 01.01.2017. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Bergen, 20.03.2017 Styret i Sameiet Skeiegrenda Panorama Harald Dahle/s/ Sindre Fiskerstrand/s/ Ivar Kjøde/s/ Karen Olseth/s/
8 Sameiet Skeiegrenda Panorama 6283 - SAMEIET SKEIEGRENDA PANORAMA RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2016 2015 2016 2017 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 703 608 683 040 704 000 717 000 Andre inntekter 0 17 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 703 608 683 057 704 000 717 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-10 554-3 525-14 000-6 500 Styrehonorar 4-25 000-25 000-25 000-25 000 Revisjonshonorar 5-5 073-4 885-5 000-5 500 Forretningsførerhonorar -50 765-49 290-51 000-53 000 Konsulenthonorar 0-834 -5 000 0 Kontingenter -1 490-2 290-2 500-1 500 Drift og vedlikehold 6-119 479-179 231-120 000-138 000 Forsikringer -57 917-49 462-54 000-60 500 Energi/fyring -34 317-35 231-30 000-32 000 Kabel-/TV-anlegg -251 935-221 827-250 000-263 000 Andre driftskostnader 7-90 453-102 206-129 000-130 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -646 982-673 782-685 500-715 500 DRIFTSRESULTAT 56 626 9 275 18 500 1 500 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 8 3 402 2 600 2 000 2 000 Finanskostnader 0-12 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 3 402 2 588 2 000 2 000 ÅRSRESULTAT 60 028 11 863 20 500 3 500 Overføringer: Til opptjent egenkapital 60 028 11 863
9 Sameiet Skeiegrenda Panorama 6283 - SAMEIET SKEIEGRENDA PANORAMA BALANSE EIENDELER Note 2016 2015 ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 3 304 0 Kortsiktige fordringer 9 65 751 62 061 Driftskonto OBOS-banken 98 917 49 880 Skattetrekkskonto OBOS-banken 450 0 Sparekonto OBOS-banken 455 225 451 966 SUM OMLØPSMIDLER 623 647 563 907 SUM EIENDELER 623 647 563 907 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 603 701 543 673 SUM EGENKAPITAL 603 701 543 673 GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 5 525 6 253 Leverandørgjeld 5 801 8 490 Skyldig til offentlige myndigheter 10 966 0 Annen kortsiktig gjeld 11 7 654 5 491 SUM KORTSIKTIG GJELD 19 946 20 234 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 623 647 563 907 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Bergen, 20.03.2017, STYRET I SAMEIET SKEIEGRENDA PANORAMA Harald Dahle/s/ Karen Olseth/s/ Ivar Kjøde/s/ Sindre Fiskerstrand/s/
.... 10 Sameiet Skeiegrenda Panorama NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader fordelt etter brøk 215 004 Felleskostnader likt fordelt 215 004 Driftsutgifter heis 25 632 KabelTV og internett 247 968 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 703 608 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -5 500 Påløpte feriepenger -660 Arbeidsgiveravgift -4 394 SUM PERSONALKOSTNADER -10 554 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.
11 Sameiet Skeiegrenda Panorama NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr 25.000,- NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5.073,- NOTE: 6 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold utvendig anlegg -8 121 Drift/vedlikehold heisanlegg -24 695 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -78 956 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -7 708 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -119 479 NOTE: 7 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -500 Verktøy og redskaper -249 Driftsmateriell -114 Lyspærer og sikringer -2 136 Snørydding/gressklipping -74 280 Andre fremmede tjenester -4 122 Trykksaker -602 Andre kontorkostnader -3 413 Porto -836 Drivstoff biler, maskiner osv. -670 Vedlikehold biler/maskiner osv. -129 Bank- og kortgebyr -2 488 Velferdskostnader -916 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -90 453 NOTE: 8 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 143 Renter av sparekonto i OBOS-banken 3 259 SUM FINANSINNTEKTER 3 402 NOTE: 9 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) 65 751 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 65 751
12 Sameiet Skeiegrenda Panorama NOTE: 10 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -450 Skyldig arbeidsgiveravgift -516 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -966 NOTE: 11 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -660 BKK -3 261 Fjordkraft -488 Norges Energi -3 244 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -7 654
13 Sameiet Skeiegrenda Panorama INNKOMNE FORSLAG: A) Montering av 2 stk ELbil-ladepunkt på Sameiets parkeringsplass. Styret har etter fjorårets sameiermøte innhentet tilbud på 2 stk ladepunkt på Sameiets parkeringsplass (se vedlegg). Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner tilbudt løsning fra tilbyder. Finansieres ved bruk av oppsparte midler.
14 Sameiet Skeiegrenda Panorama VALG AV TILLITSVALGTE: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Torkild Georgsen Råvarden 187 Birgit Berg-Olsen Råvarden 221 Inntil 2 medlemmer velges etter benkeforslag. Styremedlemmer som ikke er på valg: Harald Dahle 2016-2018
15 Sameiet Skeiegrenda Panorama Orientering om sameiets drift Styrets arbeid Det har i 2016 vært gjennomført 9 styremøter. Saker styret har arbeidet med er bl.a.: Serviceavtale VVS Forsikringssaker Garantisaker: Asfaltering Drenering av nedløp fra takrenner Ladepunkter for el-bil Etablering av hjemmeside og Facebook-gruppe Diverse løpende driftsoppgaver, f.eks. skifte av lyspærer Budsjettarbeid Planlegging og gjennomføring av sameiermøte Kommunikasjon/avklaring med OBOS Det er gjennomført 2 dugnader. Det er ikke gjennomført større vedlikehold eller rehabilitering. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 3880344. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Det har ikke vært gjennomført større vedlikehold eller rehabilitering