Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Line van Gemert Medlem LYHØ

Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen formannskap Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: 07.04.2014 Tidspunkt: 09:00 12.00 Formannskapet tok pause, og gjenopptok møtet kl. 17:35. Møtet slutt kl. 17:50. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Solberg Medlem LYAP Sølvi Jensen Leder LYAP Stein Are Olsen Medlem LYAP Karl Arvid Brose perm kl 17:35 Nestleder LYSP Reidar Lund Medlem LYKRF Hans Karlsen Medlem LYFRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Line van Gemert Medlem LYHØ Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Fred Skogeng Line van Gemert LYFRP Johnny Hansen fra kl 17:35 Karl Arvid Brose LYAP Merknader Innkalling og saksliste ble godkjent. Enst. Liv Solberg og Reidar Lund ble valgt til å underskrive protokollen. Ordfører orienterte om møte i Tromsø ang. Utviklingsprogram for byregioner. Formannskapet signaliserer at vi skal være med på dette, og det vil bli framlagt som egen sak. Formannskapet fant det ikke nødvendig å gradere sak 40/14 og behandlet den som første sak. Karl Arvid Brose forlot møtet kl. 17.35, og Johnny Hansen tiltrådte. Sak 25/14 ble da behandlet. Sak 23/14, 24/14 og sak 26/14 38/14 utsettes til møte 20.04.14. Sak 39/14 tas direkte til kommunestyret.

Fra administrasjonen møtte: Navn Leif Egil Lintho Hilde Grønaas Viggo Jørn Dale Kåre Fjellstad sak 25/14 Eva Holm Inger-Helene Isaksen sak 25/14 Stilling Rådmann Økonomisjef Teknisk sjef Leder teknisk drift utvalgssekretær utvalgssekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngen kommune, 07.04.14 Liv Solberg Reidar Lund Sølvi Jensen Ordfører Eva Holm utvalgssekretær

Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 14/14 DS 37/14 DS 38/14 DS 39/14 DS 40/14 DS 41/14 DS 42/14 DS 43/14 DS 44/14 DS 45/14 DS 46/14 DS 47/14 PS 15/14 Delegert sak Innvilget søknad om ambulerende skjenkebevilling 01.04.2014 - Lyngen Havfiske & Tursenter Tillatelse til om motorferdsel i utmark- transport av elev med redusert bevegelighet -Eidebakken skole Pålegg om utbedring av heisanlegg i Strandveien 16 Pålegg om utbedring av heisanlegg i Strandveien 24. Søknad om ferdigattest 84/1-200 - nedlegging av drivstoffanlegg Søknad om ferdigattest 84/1-200 - nyetablering av drivstoffanlegg Ferdigattest- riving av bygningsdel på eiendommen gnr/bnr 79/20,24 Søknad om ferdigattest for tiltak på eiendommen gnr/bnr 112/17 Søknad om ansvarsrett for tiltak på eiendommen gnr/bnr 84/79 Søknad om endring av gitt tillatelse eller godkjenning - endring av ansvarsrett eiendommen gnr/bnr 84/118 Søknad om tillatelse til tiltak- oppføring av garasje på eiendommen gnr/bnr 107/10 Rådhus Lyngen kommune - opsjonsavtale kjøp samt forprosjekt ombygging 2014/1149 X 2014/349 2009/1020 2009/1020 2012/4078 2012/4078 2012/4863 2013/37 2014/657 2011/3967 2014/444 2011/770 PS 16/14 Investeringsbudsjett 2014 - revidering 2013/1569 PS 17/14 Ferdigstilling av Lenangen bo- og servicesenter - økning av økonomisk ramme PS 18/14 Innkjøp av nødaggregat - Lenangen omsorgssenter 2013/3573 2014/1211 PS 19/14 Etablering av frivilligsentral i Lyngen 2014/991 PS 20/14 Godtgjøring til leder for AMU 2014/2015 2013/3750 PS 21/14 Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Sørheim Brygge as PS 22/14 Ellinor Larsen - klage på konklusjon i Avfallsservice AS om plassering av bossdunker 2014/395 2013/4064 PS 23/14 Nedsetting av byggekomite- renovering 2014/1132

PS 24/14 PS 25/14 PS 26/14 PS 27/14 PS 28/14 Lenangen skole 124/13-Søknad om dispensasjon fra bestemmelsene i kommuneplanens arealdel jfr.pbl. 19-1. Deling av eiendommen 124/13. Søknad om dispensasjon fra bestemmelse i arealplan - oppføring av spisested og overnatting i forretningsområde Søknad om dispensasjon fra reguleringsplanoppføring av spikertelt i regulert friluftsområde på eiendommen 107/2 i Russelv. 92/6.Søknad om deling av grunneiendom, Johnny Jensen 1111.Søknad om deling av grunneiendom, Ernst Leo Pedersen 2013/665 2014/726 2013/2949 2013/3941 2012/2047 PS 29/14 75/5.Søknad om deling, Nils Einar Samuelsen 2013/3055 PS 30/14 PS 31/14 PS 32/14 PS 33/14 108/33. Søknad om dispensasjon for deling av grunneiendom, Bodil Larsen m/fl. 124/10,16 og 22. Søknad om konsesjon, Randi Tone Skaret Søknad om tillatelse til oppføring av bolig i LNF R område, dispensasjon fra kommuneplanens arealdel. Søknad om dispensasjon fra reguleringsplanoppføring av bolig iforretningsområde - festegrunn 84/1/168 PS 34/14 Oppføring av naust på eiendommen 107/10- søknad dispensasjon fra krav i arealplanen om bebyggelsesplan PS 35/14 PS 36/14 PS 37/14 PS 38/14 108 / 92 - Søknad om dispensasjon jfr. Plan og bygningsloven 19-1 for fradeling av tomt til bolig. Søknad om dispensasjon fra bestemmelse i kommuneplanens arealdel. Deling av eiendommen 90/2- Alf Harald Rognli. Søknad om dispensasjon fra bestemmelsene i kommuneplanens arealdel. Deling av eiendommene 92/12 og 39- John og Asløv Johansen. Søknad om dispensasjon fra bestemmelse i kommuneplanens arealdel. Deling av eiendommen 75/21 - Tommy Karlsen. 2013/3568 2014/884 2013/3651 2014/654 2014/444 2013/904 2013/3972 2013/2389 2014/418 PS 39/14 Skrotnisse 2014-søknad om finansiering 2014/24 PS 40/14 Vedr. legetjenesten i Lenangen 2013/836

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2011/770-51 Arkiv: 612 Saksbehandler: Viggo Jørn Dale Dato: 25.03.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 15/14 Lyngen formannskap 07.04.2014 11/14 Lyngen kommunestyre 07.04.2014 Rådhus Lyngen kommune - opsjonsavtale kjøp samt forprosjekt ombygging Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Leieavtale Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 07.04.2014 Behandling: Forslag fra Hans Karlsen og Sølvi Jensen: Pkt. a: Som rådmannens innstilling, men ordet opsjonsrett erstattes med opsjonsavtale. Pkt. b: Som rådmannens innstilling. Pkt. c: Som rådmannens innstilling. Pkt. d: Utgår. Pkt. e: Ordet forstudie fjernes. Investeringsbudsjettet reguleres slik: Prosjekt 14139 Rådhus Utgifter ekskl. mva. 100 000 25 % mva 25 000 Utgifter inkl. mva. 125 000 Finansiering: Mva-kompensasjon 25 000 Bruk av disposisjonsfond 100 000

Sum finansiering 125 000 Pkt. f: Som rådmannens innstilling. Rådmannen fremmer som egen sak evt. på et senere tidspunkt en forstudie for utvikling og tilrettelegging av Strandveien 24 som kommunens rådhus. Det ble først votert over rådmannens innstilling. VEDTAK: Rådmannens innstilling falt mot 1 stemme. Det ble deretter votert over forslaget fra Hans Karlsen og Sølvi Jensen. VEDTAK: Forslaget fra Hans Karlsen og Sølvi Jensen vedtatt. Enst. Vedtak: a) Lyngen kommune utløser opsjonsavtale på kjøp av leieobjektet Strandveien 24 i henhold til leieavtale av 20.02.2012, pkt. 26-3, og varsler utleier om dette umiddelbart. Kjøpsprosessen følger prosedyre nedfelt i leieavtale. b) Lyngen kommune tar initiativ til at kommunens advokat Harald Pleym utarbeider kjøpekontraktutkast. c) Ferdigforhandlet kontrakt skal behandles av Lyngen kommunestyre for endelig godkjenning i møte 12.06.2014. d) Kostnadene til takst og juridisk rådgivning dekkes av disposisjonsfondet. Investeringsbudsjett 2014 reguleres slik: Prosjekt 14139 Rådhus Utgifter ekskl. mva. 100 000 25 % mva 25 000 Utgifter inkl. mva. 125 000 Finansiering: Mva-kompensasjon 25 000 Bruk av disposisjonsfond 100 000 Sum finansiering 125 000 e) Rådmannen delegeres fullmakt til å forestå, ivareta og koordinere Lyngen kommunes arbeid i prosessen.

Rådmannen fremmer som egen sak evt. på et senere tidspunkt en forstudie for utvikling og tilrettelegging av Strandveien 24 som kommunens rådhus. Rådmannens innstilling a) Lyngen kommune utløser opsjonsrett på kjøp av leieobjektet Strandveien 24 i henhold til leieavtale av 20.02.2012, pkt. 26-3, og varsler utleier om dette umiddelbart. Kjøpsprosessen følger prosedyre nedfelt i leieavtale. b) Lyngen kommune tar initiativ til at kommunens advokat Harald Pleym utarbeider kjøpekontraktutkast. c) Ferdigforhandlet kontrakt skal behandles av Lyngen kommunestyre for endelig godkjenning i møte 12.06.2014. d) Lyngen kommune iverksetter arbeid med utarbeidelse av forstudie for utvikling og tilrettelegging av Strandveien 24 som kommunens rådhus. Det settes en øvre kostnadsgrense for forstudien på kr. 200.000,- eks. mva. e) Kostnadene til takst, juridisk rådgivning og forstudie dekkes av disposisjonsfondet. Investeringsbudsjett 2014 reguleres slik: Prosjekt 14139 Rådhus Utgifter ekskl. mva. 300 000 25 % mva 75 000 Utgifter inkl. mva. 375 000 Finansiering: Mva-kompensasjon 75 000 Bruk av disposisjonsfond 300 000 Sum finansiering 375 000 f) Rådmannen delegeres fullmakt til å forestå, ivareta og koordinere Lyngen kommunes arbeid i prosessen. Saksopplysninger Lyngen kommune har den 20.02.2014 inngått leieavtale med Giæver Eiendom Strandveien 24 AS om leie av Strandveien 24, (Gnr. 84/bnr. 42). Leieobjektets detaljerte status er definert i leieavtalens pkt. 4. Leietiden er tidsavgrenset og løper fra 01.05.2014 til 01.05.2022, hvoretter

leieforholdet opphører uten oppsigelse. Leieforholdet kan heller ikke sies opp i leieperioden, (jfr. leieavtalens pkt. 7). Avtalens leie er fastsatt til kr. 1 200,-/m2 BTA eks. mva. basert på 1695 m2 BTA, noe som gir en årlig leie på kr. 2 034 000,- eks. mva./kr. 2 542 500,- inkl. mva, (jfr. leieavtalens pkt. 8). Leien reguleres hver 1. januar i hht. SSBs konsumprisindeks, og utgjør inkludert mva. pr. 01.01.2014 kr. 2 636 017,- ( jfr. leieavtalens pkt. 22). Lyngen kommune har i henhold til leieavtalens pkt. 26 Særlige bestemmelser, avsnitt 3, rett til å kjøpe bygningen etter 2 års leie. Verdifastsettingen skal da skje på følgende vilkår, (hovedpunkter): Det oppnevnes en takstnemnd for verdifastsetting av eiendommen basert på markedsmessige prinsipp. Kjøper og selger oppnevner hver sin taksingeniør godkjent av Norges Takseringsforbund, som i fellesskap oppnevner formann for nemden. Partene kan nekte den andres oppnevning ved saklig grunn. Kostnadene til takstmenn dekkes ved at hver part bærer omkostningene til egen taksingeniør, og partene dekker i fellesskap kostnad for formann med lik del. Kjøp skal gjennomføres senest 6 måneder etter at opsjon er meldt fra leietaker. Begge partene er bundet av takstnemndas verdifastsetting. Vurdering: Lyngen kommune leier pr. 2014 rådhusfasiliteter. Som følge av at kommunen har inngått en tidsbegrenset leieavtale med Giæver Eiendom Strandveien 24 AS fram til 01.05.2022, vil det i praksis ikke være mulig for Lyngen kommune å vurdere andre rådhusmodeller enn dagens. Hovedårsaken til dette er at den tidsbegrensede leieavtalen binder kommunen opp i en årlig husleiekostnad på ca. kr. 2,5 millioner, noe som over kontrakten resterende åtte år gir minimum 20 millioner kroner i totale løpende driftsutgifter. I tillegg kommer en del andre utgifter, bl.a. leie av skillevegger som har en årlig leiekostnad på ca. kr. 325 000,-. Avhengig av kjøpetakst, vil kommunen basert på dagens leieutgifter, ha nedbetalt eiendommen i løpet av de gjenstående årene for leieavtalen dersom dagens utgifter dirigeres til finansiering av låneopptak i stedet for å betjenes leie. Med referanse til inngått leieavtale, konkluderer derfor rådmannen at det vil være økonomisk rasjonelt å utløse leieavtalens opsjonsrett samt umiddelbart innlede prosess rettet mot kjøp av Strandveien 24. Dersom politisk nivå i Lyngen kommune ønsker å drifte kommunens rådhusfunksjoner fra Strandveien 24 i framtiden, vil det imidlertid være nødvendig å foreta arealmessige endringer og utbygginger av bygningsmassen. I hovedsak skyldes dette dårlige fysiske arbeidsforhold for de ansatte som kan oppsummeres punktvis som følgende: Støyproblematikk for ansatte som følge av delvis åpent kontorlandskap og lite/dårlig isolerte kontorer Lys, varme og ventilasjonsproblematikk

Fortrolighets-, taushets- og sikkerhetsproblematikk i form av at ansatte/ledere ikke har arbeidsplasser/kontorplasser/møterom som er lydtette Dårlige og for få møteromsfasiliteter inkludert at formannskapssal og kommunestyresal ikke ligger på rådhuset Kjøp av Strandveien 24 vil i tillegg til kjøp av selve eiendommen kreve bygningsmessige investeringer for at bygningen skal kunne bli oppgradert til et fullverdig og effektivt rådhus. Det må derfor i tillegg til arbeidet med utforming av kjøpekontrakt, også iverksettes et arbeid med å få gjennomført en forstudie for utviklingen Strandveien 24 til et funksjonelt og effektivt rådhus som dekker Lyngen kommune sine behov for sentraladministrative funksjoner på lang sikt. I forstudien vil følgende tema bli belyst: Romprogram behovskartlegging av areal for funksjonene som skal være på rådhuset Kartlegging av ansattes behov og synspunkter, (brukermedvirkning) Planløsningsforslag Plan for midlertidige lokaler, (dersom det er nødvendig å flytte ut midlertidig pga. ombygging) Økonomi økonomiske konsekvenser investeringer/finansiering Fremdriftsplan m/faseinndeling forprosjekt/prosjektering/entreprisefase Et viktig bakteppe for forprosjektet vil være det pågående arbeidet i regi av FAVEO AS med utredning av den kommunale bygningsmassen, organiseringen av drift og vedlikehold av denne, strategiske valg når det gjelder framtidige kommunale bygg og eiendommer samt modeller for håndtering av rådhusfunksjonene. Det gjøres særlig oppmerksom på at det i forprosjektet vil bli tatt med i romprogramvurderingen hvorvidt det er mulig å legge kommunestyresal, formannskapssal, biblioteket og NAV til rådhuset. Økonomiske konsekvenser: Prosessen rettet mot kjøp av Strandveien 24 vil generere utgifter for Lyngen kommune som ikke er budsjettert for 2014. Oversikt over disse kostnadene, (budsjettkostnader), presenteres som følgende, (beløp inkl. mva): Poster Utgifter ekskl mva. Takstmenn 60 000,- Juridisk rådgivning/kontraktutforming 40 000,- Forstudie rådhus 200 000,- Mva 75 000,- Totalt 375 000,-

Som følge av at det for 2014 ikke er budsjettert inn utgifter til rådhuskjøp, vil dette måtte håndteres via disposisjonsfondet. Foreløpige kostnader for den innledende prosessen vurderes å utgjør kr. 365 000,-, (inkl. mva).

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2013/1569-74 Arkiv: 151 Saksbehandler: Tom-Jarle Isaksen Dato: 19.03.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 16/14 Lyngen formannskap 07.04.2014 12/14 Lyngen kommunestyre 07.04.2014 Investeringsbudsjett 2014 - revidering Henvisning til lovverk: Kommuneloven 47 Årsbudsjettets bindende virkning. Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 07.04.2014 Behandling: Forslag fra rådmannen til nytt pkt. 4: Lyngen kommune kjøper inn brukt bil 2010-modell til omsorgstjenesten med en kostnadsramme på kr. 195.000 eks. mva. Finansiering med overføring av prosjektmidler fra ramme 4 Helse, sosial og omsorg på kr. 195.000. Driftskostnadene dekkes av prosjektmidler innenfor sektorens egen ramme. Driftsbudsjett 2014 reguleres slik: Budsjettår Rammeområde Økes Reduseres 2014 4 Helse, sosial og omsorg 195.000 2014 7 Budsjettskjema 1A 195.000 Investeringsbudsjett 2014 reguleres slik: Utgifter Finansiering Investeringsprosjekt eks. mva mva inkl. mva. Driftsmidler Sum 14140 Bil til omsorgstjenesten 2014 195 000 0 195 000 195 000 195 000 Sum 195 000 0 195 000 195 000 195 000 Det ble votert over rådmannens tilrådning med tillegg av nytt pkt. 4.

VEDTAK: Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling med nytt tillegg av pkt. 4. Enst. Vedtak: 1. Lyngen kommune vedtar følgende reguleringer av investeringsbudsjett 2014: (Tall i 1.000 kroner) Utgifter Finansiering Investeringsprosjekt eks. mva mva inkl. mva. Lån Mva-k. Tilskudd Forsikring Sum 13011 Boliger til vanskeligstilte 1 167 292 1 459 1 167 292 1 459 13017 Sentrumsutvikling 1 210 303 1 513 1 210 303 1 513 42009 Oksvik barnehage 12 553 3 138 15 691 9 435 3 138 3 118 15 691 42016 Knøttelia - utbedringer 1 882 470 2 352 1 882 470 2 352 42410 Lyngstuva kunstgress 2 692 673 3 365 317 673 2 375 3 365 43009 Lenangen omsorgssenter 3 032 758 3 790 3 032 758 3 790 47022 Innereidet boligfelt 100 25 125 100 25 125 47032 Hovedplan vann 2012 481 481 481 481 47033 Boligtomter 2013 1 292 1 292 1 292 1 292 47034 Vannformål 2013 1 596 1 596 1 596 1 596 Sum 26 005 5 659 31 664 20 512 5 659 2 375 3 118 31 664 2. Låneopptak på kr 10,0 mill. til Oksvik barnehage godkjennes. 3. Det avsettes 0,1 mill. ekskl. mva. i 2014 til forprosjekt vedrørende prosjekt 47022 Innereidet boligfelt. Budsjettramme for sluttføring av prosjektet med tilhørende finansiering søkes innarbeidet i økonomiplan 2015-2018 med gjennomføring i 2015. 4. Lyngen kommune kjøper inn brukt bil 2010-modell til omsorgstjenesten med en kostnadsramme på kr. 195.000 eks. mva. Finansiering med overføring av prosjektmidler fra ramme 4 Helse, sosial og omsorg kr. 195.000. Driftskostnadene dekkes av prosjektmidler innenfor sektorens egen ramme. Driftsbudsjett 2014 reguleres slik: Budsjettår Rammeområde Økes Reduseres 2014 4 Helse, sosial og omsorg 195.000 2014 7 Budsjettskjema 1A 195.000 Investeringsbudsjett 2014 reguleres slik: Utgifter Finansiering Investeringsprosjekt eks. mva mva inkl. mva. Driftsmidler Sum 14140 Bil til omsorgstjenesten 2014 195 000 0 195 000 195 000 195 000 Sum 195 000 0 195 000 195 000 195 000

Rådmannens innstilling 1. Lyngen kommune vedtar følgende reguleringer av investeringsbudsjett 2014: (Tall i 1.000 kroner) Utgifter Finansiering Investeringsprosjekt eks. mva mva inkl. mva. Lån Mva-k. Tilskudd Forsikring Sum 13011 Boliger til vanskeligstilte 1 167 292 1 459 1 167 292 1 459 13017 Sentrumsutvikling 1 210 303 1 513 1 210 303 1 513 42009 Oksvik barnehage 12 553 3 138 15 691 9 435 3 138 3 118 15 691 42016 Knøttelia - utbedringer 1 882 470 2 352 1 882 470 2 352 42410 Lyngstuva kunstgress 2 692 673 3 365 317 673 2 375 3 365 43009 Lenangen omsorgssenter 3 032 758 3 790 3 032 758 3 790 47022 Innereidet boligfelt 100 25 125 100 25 125 47032 Hovedplan vann 2012 481 481 481 481 47033 Boligtomter 2013 1 292 1 292 1 292 1 292 47034 Vannformål 2013 1 596 1 596 1 596 1 596 Sum 26 005 5 659 31 664 20 512 5 659 2 375 3 118 31 664 2. Låneopptak på kr 10,0 mill. til Oksvik barnehage godkjennes. 3. Det avsettes 0,1 mill. ekskl. mva. i 2014 til forprosjekt vedrørende prosjekt 47022 Innereidet boligfelt. Budsjettramme for sluttføring av prosjektet med tilhørende finansiering søkes innarbeidet i økonomiplan 2015-2018 med gjennomføring i 2015. Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Det er behov for å justere investeringsbudsjett 2014 for følgende forhold: Vedtak i k-sak 57/13 om overføring av investeringsprosjekter fra 2013 til 2014. Oksvik barnehage budsjettramme og finansiering Økte kostnader på igangsatte investeringsprosjekter i 2014 Vedtak om overføring av investeringsprosjekter fra 2013 til 2014 gjelder prosjekter som ikke er ferdige eller forsinket, og krever budsjettreguleringsvedtak i 2014. I saken legges det også opp til at eventuelle nye momenter på utgifts- eller finansieringssiden vedtas endret. Budsjett Overført 2013 2014 13011 BOLIGER TIL VANSKELIGSTILTE 1 500 1 167 13017 SENTRUMSPLAN 1 250 1 210 42009 OKSVIK BARNEHAGE 12 062 11 487 42016 KNØTTELIA - UTBEDRINGER 2 375 1 390 42410 KUNSTGRESS LYNGSTUVA 4 433 2 692 43009 LENANGEN OMSORGSSENTER - OMBYGGING 2 500 1 932 47032 HOVEDPLAN VANN 2012 500 481

47033 BOLIGTOMTER 2013 5 000 2 704 47034 VANNFORMÅL 2013 2 000 1 596 Noen prosjekter er inkl. mva. og noen er ekskl. mva. Dette blir redegjort for nedenfor. Budsjettrammen for Oksvik barnehage justeres i forhold til faktisk tilgjengelig finansiering. For investeringsprosjekter som det er avdekket avvik i forhold til vedtatt kostnadsramme redegjøres for under hvert enkelt prosjekt. Nye investeringer for 2014 som er vedtatt i årsbudsjettet endres ikke i denne saken. Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak K-sak 57/13 Revidering årsbudsjett 2013 og tidligere vedtatte årsbudsjett med reguleringer. Økonomiske konsekvenser Endringene i investeringsbudsjettet dekkes innenfor budsjetterte kapitalkostnader og fra merinntekter fra ressurskrevende tjenester. Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Ingen. Miljøkonsekvenser Ingen. Vurdering av alternativer og konsekvenser Overførte bevilgninger fra 2013 Prosjekt 13011 Boliger til vanskeligstilte ble vedtatt med en budsjettramme på 1,5 mill. ekskl. mva. i årsbudsjett 2012. Det gjenstår nå kr 1,167 mill. av denne. Foreslås å regulere beløpet inn på investeringsbudsjettet for 2014. Kan brukes til sanering av eksisterende boenheter av dårlig standard og investering i aktuelle boenheter i hht. de forslag som framkommer av nedsatt arbeidsgruppes arbeid. Prosjekt 13017 Sentrumsutvikling ble vedtatt med budsjettramme på 0,5 mill. i 2012 og 0,750 mill. i 2013. Alle beløp ekskl. mva. Det gjenstår 1,210 mill. av denne bevilgningen. Foreslås justert inn på investeringsbudsjettet for 2014 for videreføring av igangsatt prosjekt. Tilsagn om tilskudd fra fylkeskommunen på kr 300.000 er trukket tilbake da tilsagnet ikke ble benyttet innen fristen. Det er derfor bare kommunens egne bevilgninger på i alt 1,25 mill. ekskl. mva. som er disponibelt totalt sett til prosjektet, jf. f-sak 82/13 hvor det var opplyst at finansieringen var på totalt 1,5 mill. Prosjekt 42016 Knøttelia - utbedringer ble vedtatt i budsjett 2012 og 2013 med 0,5 mill. ekskl. mva. Den totale budsjettrammen ble i k-sak 7/13 utvidet til 2,1 mill. ekskl. mva. Finansiering ved økt låneopptak. Det gjenstår 1,482 mill. som ubrukt fra 2013. Under arbeid med prosjektet har det oppstått nye kostnadsbehov som det ikke var tatt høyde for i utgangspunktet. Dette gjelder kostnader til gulvvarme på 230.000 kroner, samt utskifting av innvendig kledning og ombygging av avdelinger. I tillegg er det avdekket råteskader i bjelkelag under ombyggingen. Sistnevnte utgjør utgifter på ca. 150.000 kroner. Rådmannen foreslår at det

tileggsbevilges 0,4 mill. ekskl. mva. i 2014 slik at prosjektet kan fullføres. Finansieres innenfor vedtatt låneramme for 2014. Prosjekt 42410 Lyngstuva kunstgress ble i k-sak 10/13 vedtatt til ei budsjettramme på 3,325 mill. ekskl. mva. Finansiering med låneopptak 0,950 mill. og spillemidler 2,375 mill. Gjenstående bevilgning 2,692 mill. ekskl. mva. overføres til 2014 for sluttføring av prosjektet. Prosjekt 43009 Lenangen omsorgssenter utvidelse ble i årsbudsjett 2013 vedtatt med budsjettramme på 2,5 mill. inkl. mva., dvs. 2,0 mill. ekskl. mva. Det gjenstår 1,932 mill. ekskl. mva. som foreslås overført til 2014 til sluttføring. Det er dessverre avdekket en kostnadsøkning på 1,1 mill. av ulike årsaker. Kommunestyret får dette framlagt som egen sak. Rådmannen foreslår at dette dekkes innenfor årets vedtatte låneramme, noe som betyr at andre prosjekter må reduseres. Det tilrås ikke å vedta nye låneopptak. Hvis kommunestyret ønsker å vedta økt låneopptak, må det påvises dekning for kapitalkostnadene. Prosjekt 47032 Hovedplan vann 2012 ble vedtatt med 0,5 mill. ekskl. mva. i årsbudsjett 2012. Gjenstående beløp på 0,481 mill. er vedtatt overført til fra 2012 til 2013, og videre til 2014. Det er igangsatt arbeid med dette og ekstern konsulent er engasjert. Prosjekt 47033 Boligtomter 2013 ble vedtatt i årsbudsjett 2013 med 5,0 mill. ekskl. mva. Av dette ble kr 32.000 brukt til konsulentarbeid vedrørende prosjekt 47022 Innereidet boligfelt og 2,490 mill. til opparbeidelse av prosjekt 47026 Byggefelt Svensby (Tindevangen). Begge beløp ekskl. mva. Gjenstående bevilgning 2,478 mill. ekskl. mva. overføres investeringsbudsjett 2014 for bl.a. sluttføring av Tindevangen boligfelt. Kostnadene på sluttarbeidet er ikke klar, men det gjenstår asfaltering og opparbeidelse av busslomme som Statens Vegvesen krever anlagt. Kostnadene til dette vil anslagsvis være 1,0 1,5 mill. Prosjekt 47034 Vannformål 2013 er overført til 2014 med 1,596 mill. ekskl. mva. Pr. i dag har ikke kommunestyret vedtatt konkret disponering av budsjettrammen. Oppsummert vil det være tilgjengelig ca. 4,5 mill. til arbeid med hovedvannplan og ferdigstillelse av Tindevangen boligfelt. Hvis en antar at dette vil ha en kostnad på ca. 1,5 mill., vil det altså være tilgjengelig ca. 3 mill. til andre formål. Rådmannen tilrår at kommunestyret ser denne bevilgningen i sammenheng med alle prosjekter på investeringsbudsjettet for 2014 og foreslår derfor at budsjettet reduseres for å dekke inn overskridelser på andre igangsatte prosjekter. Det er et klart mål at Innereidet boligfelt må ferdigstilles snarest mulig, og det ville vært naturlig å se bevilgningene til bolig- og vannformål som finansiering av dette prosjektet. Rådmannen vurderer det som viktig at alle forhold rundt dette prosjektet blir godt utredet. Det foreslås derfor at det avsettes 0,1 mill. ekskl. mva. til et forprosjekt som startes snarest mulig i 2014. Det foreslås at feltet utbygges i 2015. Dette vil medføre at prosjektet får sin endelige sluttføring etter lang prosess. Ved å utsette dette et år, vil det frigjøre midler til å dekke overskridelser på Lenangen omsorgssenter og Knøttelia barnehage, samt at prosjektet blir skikkelig gjennomarbeidet før en går i gang. Det viktigste må være å få fullfinansiert igangsatte prosjekter, samt få god kvalitet på sluttføringen av Innereidet boligfelt. Oksvik barnehage

Opprinnelig bevilgning på 10 mill. ekskl. mva. ble vedtatt i årsbudsjett 2011. I forbindelse med erstatning for tapt bygning i forbindelse med leirskredet ble det i 2011 utbetalt netto 2,592 i erstatning fra KLP som erstatning for tapt bygning og hageanlegg. Denne erstatningen ble samme år brukt til finansiering av investeringsregnskapet til prosjekter som manglet finansiering, som er i tråd med regnskapsreglene. Hvis denne erstatningen skal danne grunnlag for kostnadsrammen, må dette innarbeides i budsjettene på nytt. 10 mill. er innarbeidet som låneopptak i årsbudsjett og økonomiplan 2014-2017. Kommunestyrets vedtak om nytt bygg i tilknytning til eksisterende bygg i Oksvik utløser ytterligere forsikringsoppgjør med kr 3,118 mill. I tillegg kr 120.000 til gjenoppføring av utebod og kr 20.000 for lekestue. Vilkår for utbetaling er at gjenoppbyggingen er fullført innen 3.9.2015. Pr. 1.1.2014 er det brukt 1,029 mill. ekskl. mva. til riving og forprosjekt. Av dette er 0,565 mill. bokført som merforbruk i 2013 og må dekkes inn i 2014. Øvrige kostnader er finansiert. På denne bakgrunn vil følgende finansiering være tilgjengelig for prosjektet fram til sluttføring: Avsatte lånemidler i årsbudsjett 2011 10,000 Regnskapsmessig merforbruk 2013-0,565 Gjenstående forsikringsoppgjør ekskl. utebod og lekestue 3,118 Sum finansiering 12,553 Beløpene i mill. kroner ekskl. mva. Kapitalkostnadene til låneopptaket er innarbeidet i årsbudsjett/økonomiplan 2014-2017. Det tilrås at kommunestyret godkjenner at låneopptaket blir gjort med inntil 10 mill. i 2014. Rådmannen tilrår at investeringsbudsjettet for 2014 justeres tilsvarende. Hvis anbudene viser at kostnadene for sluttføring av prosjektet i 2014 og 2015 overstiger 12,553 mill. ekskl. mva., må forslag til økt kostnadsramme og forslag til fullfinansiering legges fram for kommunestyret før bygging igangsettes.

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2013/3573-10 Arkiv: 614 Saksbehandler: Kåre Fjellstad Dato: 27.03.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 17/14 Lyngen formannskap 07.04.2014 13/14 Lyngen kommunestyre 07.04.2014 Ferdigstilling av Lenangen bo - og servicesenter - økning av økonomisk ramme Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 07.04.2014 Behandling: VEDTAK: Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Vedtak: Lyngen kommune vedtar en kostnadsramme på kr 3,1 mill eks mva til å ferdigstille utbygging og renovering av Lenangen bo - og servicesenter. For finansiering vises til revidering av investeringsbudsjett for 2014. Rådmannens innstilling Lyngen kommune vedtar en kostnadsramme på kr 3,1 mill eks mva til å ferdigstille utbygging og renovering av Lenangen bo - og servicesenter. For finansiering vises til revidering av investeringsbudsjett for 2014.

Lyngen kommune er i ferd med å utføre tilbygg og ombygginger på Lenangen omsorgssenter. Kommunen har kontrakt med Optimale Bygg AS som entreprenør på oppføring av tilbygg og tilpassinger mot eksisterende bygning. Oppdraget gjennomføres som entreprise der kontrakten omfatter alle tekniske fag. Prosjektet er planlagt og igangsatt med kostnadsramme på kr 2,0 mill. eks mva. Kontraktssum med entreprenør er kr 2,068 mill eks mva. Entreprenør har til nå utført arbeid på kr 29 354 eks mva i tillegg til kontrakten. I tillegg til avtalt kontraktarbeid har det i etterkant av kontraktsinngåelsen vist seg at det er behov for betydelig utbedring og ombygging av eksisterende bygningsdeler. Dagens kjøkken med innredning og utstyrspark fremstår som gammelt og nedslitt, overflater på gulv og vegger bærer preg av vedlikeholdsbehov. Det er uttrykt et sterkt ønske fra ansatte og brukere om å bringe dette i orden i forbindelse med pågående bygningsarbeider. Overflater på gulv, tak og vegger i eksisterende rom som berøres av tilbygg og ombygging er nedslitt og har behov renovering. Gulvflater i disse rommene består av kombinasjon gulvbelegg, parkett og laminat. Det er uttrykt ønske fra ansatte og spesielt renholder om at det monteres gulvbelegg i alle rom, dette vil lette renhold og samtidig gi et robust gulv som tåler planlagt bruk. Betongkvaliteten i eksisterende gulv er av en slik tilstand at det ikke lar seg gjøre å legge gulvbelegg direkte uten å montere undergulv av spon, kryssfiner el først. Slik utførelse medfører forholdsvis omfattende bygningsmessig arbeid, men det vurderes som nødvendig for å oppnå tilfredsstillende resultat. Inngangspartiet i 1. etg fremstår i dag som lite brukervennlig, ansatte og brukere gir tilbakemelding på at bevegelseshemmede ofte har problemer med tilgjengeligheten. Problemet består i at ytterdøren er smal i forhold til brukernes behov, vindfangets gulvareal er lite i forhold til brukernes behov og adkomst er ikke tilpasset bevegelseshemmede. Det uttrykkes, fra ansatte og brukere, derfor et stort behov for ombygging og endring av denne bygningsdelen. Årsak til avvik mellom prosjekterte arbeider og faktisk behov: Behovet for utbedringer og ombygging av Lenangen bo og servicesenter har vært fremholdt av ansatte og beboere i flere år. Det fremgår av Lyngen kommunes økonomiplan for 2013-2016 at prosjektet gjelder utvidelse av kjøkken, spisestue og areal for ansatte. Investeringsramme for prosjektet er, i økonomiplanen, satt til kr 2 millioner eks mva. I fremlegget til økonomiplanen fremgår ikke utbedringsbehov som følge av bygningens tilstand og behov for tilrettelegging av inngangsparti for å bedre tilgjengeligheten. Behov for oppgradering av kjøkkeninnredning, utstyr og møblering fremgår heller ikke. Manglende forprosjektering og klargjøring av brukere/ansattes funksjonskrav til det ferdige byggverket er en medvirkende årsak til at ikke alle utbedringsbehov fremkom i anbudsgrunnlaget til entreprenør. I byggeprosjekter av denne størrelsesorden og med så mange interesser involvert er det ikke uvanlig at det nedsettes en arbeidsgruppe av ansatte og brukerinteresser som beskriver funksjonskrav og forventninger til planlagte tiltak. Fordelen med en slik løsning er ofte at man da får frem alles interesser på et tidligst mulig stadium i prosjektet og kan ta dette med i anbudsgrunnlaget til entreprenør. I tilfellet med Lenangen bo og servicesenter har det vist seg i ettertid at ansattes forventninger og behov ikke samsvarer med det som faktisk ble planlagt og tatt med i anbudsgrunnlaget. Årsaken til dette er manglende kommunikasjon mellom prosjektets eier og brukere av anlegget. Lyngen kommune har innhentet pris på leveranser og utførelser fra Optimale Bygg AS på nødvendig tilleggsarbeider. Utbedre kjøkken. Utføre hensiktsmessig planløsning og tilpasse vvs -/el anlegg.

Levere og montere kjøkkeninnredning Levere og montere kjøl- fryserom Nytt undergulv og belegg i kjøkken, spisestue, dagligstue og personalrom Ny platekledning i himling og på vegg i kjøkken, spisestue, dagligstue og personalrom Ombygging av inngangsparti i 1 etg. Etablering av rullestolrampe og to - fløyet inngangsdør Leveransen er tilbudt for kr 850 000,- eks mva fra Optimale Bygg AS. I tillegg til dette har enhetsleder innhentet pristilbud på div kjøkkenutstyr og møblement til personal - og oppholdsrom til beboere, denne leveransen er tilbudt for kr 120 000,- eks mva. Ferdigstilling av prosjektet i henhold til ansatte og brukernes funksjonsbeskrivelse vil dermed innebære prosjektkostnader på kr 3,1 mill eks mva. Avtalt kontraktarbeid med entreprenør eks mva Tiltak Berørt areal m 2 (BYA) Beskrivelse av tiltak prosjektkostnader Utvide kjøkken 16,3 Etablere nytt lager, kontor. 418 877,- Utvide spisestue 16,5 Utvide areal mot vest 424 017,- Utvide areal for ansatte 11,4 Utvide areal mot vest 292 957,- Medisinrom - nytt 11,1 Etablere nytt medisinrom i 285 247,- tilbygg mot vest Utvide gang 2,4 Vindfang / yttergang mot vest 61 675,- Nytt vaskerom 8 Nytt vaskerom/bøttekott i 205 584,- tilbygg mot vest Utvide dagligstue 14,80 380 330,- Sum nytt areal- kontraktsum 80,5 2 068 600,- entreprenør Prosjektering v/jl Byggconsult 21 875,- Endring/omprosjektering v/jl 16 625,- Byggconsult Tilleggsarbeider fra entreprenør 36 854.- 2 143 354,- Totale kostnader til nå i prosjektet Utførte og tilbudte tilleggsarbeider/leveranser i tillegg til kontraktssum eks mva Innkjøp av møblement og inventar Ombygging av kjøkken ihht tilbud fra Optimale Bygg Montere undergulv og nytt belegg i spisestue, dagligstue, personalrom og kjøkken. Montere ny platekledning på vegg/ himling i spisestue, dagligstue, personalrom og kjøkken. Ombygging av inngangsparti 1.etg Ny veranda/overbygg inngang mot øst. Sum kontrakt, utførte og tilbudte tilleggsarbeider Etter tilbud og prisliste fra leverandører Ny innredning i kvalitet tilpasset planlagt bruk 140 Grunnlag for tilbud er utarbeidet etter ansatte og brukeres funksjonsbeskrivelse. 120 000,- 149 000,- 680 000,- 220,5 3 092 354,- Vurderinger: Bygningens tilstand og brukervennlighet tilsier at foreslåtte tillegg og endringer er høyst nødvendig. Det vurderes som mest effektivt, og vil være til minst ulempe for ansatte og beboere å utføre dette samtidig som entreprenør har virksomhet på plassen. Foreslåtte tilleggsarbeider kan da kombineres med pågående kontraktsarbeider.

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2014/1211-1 Arkiv: 667 Saksbehandler: Kjellaug Grønvoll Dato: 31.03.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 18/14 Lyngen formannskap 07.04.2014 14/14 Lyngen kommunestyre 07.04.2014 Innkjøp av nødaggregat - Lenangen omsorgssenter Henvisning til lovverk: Lov om helsemessig og sosial beredskap (23.06.2000, nr 56) Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 07.04.2014 Behandling: Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Vedtak: Det bevilges totalt kr 250.000.- til innkjøp og installasjon av nødaggregat ved Lenangen omsorgssenter. Beløpet blir dekket av disposisjonfondet. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres 2014 250.000 Kr søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan -

Rådmannens innstilling Det bevilges totalt kr 250.000.- til innkjøp og installasjon av nødaggregat ved Lenangen omsorgssenter. Beløpet blir dekket av disposisjonfondet. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres 2014 250.000 Kr søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan - Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Ved strømbrudd i mars d.å, viste det seg at det ikke var et nødaggregat ved Lenangen omsorgssenter som var intakt. Institusjonen var uten strøm og varme i et halvt døgn før de fikk et nødaggregat fra Troms Kraft. Det var tidligere (i 1990 årene), gjort an avtale med Norsk Folkehjelp i Lenangen, om at deres nødaggregat skulle bli brukt ved en evt strømstans, men det fungerte ikke nå ved strømbruddet. Bakgrunn for denne avtalen, var at det i 1990 årene ble gjort et politisk vedtak om å bevilge kr 70.000.- for nødaggregat til Lenangen omsorgssenter. Beløpet ble overført til Norsk Folkehjelp, med begrunnelse om at de hadde større bruk for et nødaggregat enn hva Lenangen omsorgssenter ville ha. Nå viste det seg at aggregatet ikke fungerte. Ved strømbruddet nå var det ikke minusgrader, men med sterk kulde kan et strømbrudd gi store konsekvenser. Det vil også gi konsekvenser for beboere som er avhengig av medisinsk teknisk utstyr, hvor elektrisk strøm gir energi for å holde apparatet i gang. Å være avhengig av instanser utenfor institusjonen, er ingen god og sikker løsning. Aggregatet bør være stasjonert ved Lenangen omsorgssenter, i et eget bygg utenfor institusjonen. Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak Plan for helse og sosial beredskap i Lyngen kommune. Økonomiske konsekvenser Uten nødvendig strøm tilførsel virker ikke frysebokser osv, matvarer vil gå tapt. Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Nødvendig medisinsk teknisk utstyr som er avhengig av strøm slutter å fungere, kan gi helsemessige konsekvenser for beboerne. Uten lys kan ikke betjeningen ivareta sikkerheten for beboere. Ved kuldegrader ute, kan beboere og ansatte fryse, og bli syke.

Miljøkonsekvenser Uten lys og varme vil det være meget utrivelig i huset. Vurdering av alternativer og konsekvenser Det er ikke et godt alternativ å ha avtaler med andre instanser utenfor institusjonen om felles bruk av nødaggregat evt leie. Det må være et nødaggregat som er fast stasjonert i tilknytning til institusjonen, og som automatisk kobler seg opp ved strømstans. Rådmann legger derfor fram forslag om at det blir bevilget kr 200.000.- for innkjøp av nødaggregat, samt kr 50.000.- til å føre opp et bygg hvor nødaggregatet skal stå (utenfor institusjonen)

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2014/991-4 Arkiv: F08 Saksbehandler: Anette Holst Dato: 21.03.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 18/14 Lyngen levekårsutvalg 04.04.2014 19/14 Lyngen formannskap 07.04.2014 16/14 Lyngen kommunestyre 07.04.2014 Etablering av frivilligsentral i Lyngen Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Vedtekter for frivilligsentralen i Lyngen Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 07.04.2014 Behandling: VEDTAK: Formannskapet tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Vedtak: 1. De fremlagte vedtektene for Lyngen frivilligsentral godkjennes. 2. Kommunal egenandel i prosjektet, kr 200 000 dekkes fra tiltaket aktivitetstilbud for hjemmeboende eldre og eldre på institusjon Budsjettdekning: Prosjektets egenandel dekkes gjennom omdisponering av allerede tildelte midler.

Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg - 04.04.2014 Behandling: Bernt Olav Johansen fratrådte som inhabil i saken. VEDTAK: Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Vedtak: 1. De fremlagte vedtektene for Lyngen frivilligsentral godkjennes. 2. Kommunal egenandel i prosjektet, kr 200 000 dekkes fra tiltaket aktivitetstilbud for hjemmeboende eldre og eldre på institusjon. Budsjettdekning: Prosjektets egenandel dekkes gjennom omdisponering av allerede tildelte midler. Rådmannens innstilling 1. De fremlagte vedtektene for Lyngen frivilligsentral godkjennes. 2. Kommunal egenandel i prosjektet, kr 200 000 dekkes fra tiltaket aktivitetstilbud for hjemmeboende eldre og eldre på institusjon Budsjettdekning: Prosjektets egenandel dekkes gjennom omdisponering av allerede tildelte midler. Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Saken om etablering av frivilligsentral ble først vedtatt med følgende tekst: 7. Frivillighetssentral. Administrasjonen legger fram en utredning omkring behov og mulige organiseringsmodeller for en frivillighetssentral i Lyngen. Vedtaket ble fattet i sak 56/13 under behandlingen av Kommuneplanens handlingsdel - økonomiplan 2014-2017, årsbudsjett 2014. Lyngen levekårsutvalg behandlet sak om opprettelse av frivilligsentral i møte 24.02.2014, sak 13/14 og gjorde flg. vedtak:

Lyngen levekårsutvalg vedtar å opprette ett interimsstyre som får oppgave å sende en søknad om midler innen søknadsfristen 1.april. Interimsstyret består av 2 politikere og 3 personer fra lag og foreninger. Det inviteres til møte med lag, foreninger og ildsjeler 5.mars kl 18.00 i kommunestyresalen. Svein Leiros blir bedt om komme å orientere om frivilligsentral. Det vurderes muligheten til å engasjere en person for å skrive søknaden. Bernt Olav Johansen og Dan Håvard Johnsen velges som levekårsutvalget representanter i interimsstyret. Johnny Hansen er vara. Levekårsutvalget i Lyngen inviterte frivillige lag og foreninger til møte den 5.mars 2014. Agendaen for møte var å få på plass et interimsstyre, samt fremme en søknad om støtte til etablering av frivilligsentral innen 1.april 2014. På møtet informerte Svein Leiros om frivillighetssentralen i Kåfjord kommune, og møtet valgte et interimsstyre bestående av følgende personer: 2 politikere: Bernt Olav Johansen og Dan Håvard Johnsen. 3 personer fra lag og foreninger: Gooi devries (Storsteinnes bygdeutvalg), Else Lill Lyngra(Furuflaten teaterlag) og Morten Jacobsen(L/K) Leder: Bernt Olav Johansen Møtet gjorde følgende vedtak: Sak 1-14 Søknad om frivilligsentral Vedtak: Leder gis fullmakt til å lage søknad og sende denne inn ved hjelp av konsulent, herunder foreløpige vedtekter.. Konsulenten er allerede kontaktet og blir Elling Vatne fra Samuelsberg. Enstemmig vedtatt. Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak Levekårsutvalget 13/14 Kommunestyret 56/13 Økonomiske konsekvenser Kommunestyret bevilget i sak 56/13 kr 200 000 til aktivitetstilbud for eldre hjemmeboende og på institusjon. Bevilgningen kan være kommunens egenandel i prosjektet. Kulturdepartementet bevilger maksimalt kr 155 000 med visse forbehold. Dette gir oss en total ramme på kr 355 000 i lønnsmidler pr år til drift av frivilligsentralen i 2014 og 2015. Utover dette kommer utgifter til kontor og administrasjon. Kontorutgiftene er anslått til kr 70 000 per år(lokaler i Lyngen Servicesenter) Administrasjonsutgiftene anslås til 60 000 pr år. Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Ingen Miljøkonsekvenser Ingen Vurdering av alternativer og konsekvenser

Ønsket om å opprette en frivilligsentral i Lyngen har eksistert lenge. Dersom man ønsker økte aktivitetstilbud for lokalbefolkningen og koordinering av eksisterende tilbud, er det viktig å ta i bruk de mulighetene et utstrakt samarbeid med frivillige lag/foreninger og ildsjeler åpner for. Samarbeid med eksisterende lag og foreninger, samt koordinering mellom det offentlige og det frivillige er også løftet fram som et satsingsområde fra sentralt hold. Et interimsstyre for frivilligsentral ble nedsatt i møtet 5.mars. Interimsstyret har som hovedoppgave å sørge for at søknad fremmes innen 1.april, samt få vedtektene på plass. Interimsstyret skal fungere inntil svar på søknaden kommer. Dersom positivt svar, vil nytt styre bli valgt. Den videre prosessen da vil være å ansette leder for frivilligsentralen, samt avklare spørsmål omkring organisering, lokalisering, analysere potensielle samarbeidspartnere, økonomi osv. Frivilligsentralene finansieres delvis ved statstilskudd på bakgrunn av årlig søknad, og delvis av tilskudd fra eier. Statlig tilskudd forutsetter minimum 40 % lokal finansiering. Tilskuddet skal brukes til lønn for daglig leder og blir derfor gradert ut fra stillingsprosent. Maksimalt tilskudd for 2014 er 155 000 kr, noe som forutsetter daglig leder ansatt i 100 % stilling og lokal finansiering på minimum kr 142 000 (40 % av budsjett). Dette gir en ramme på minimum 297 000 kr. Lyngen kommune har i budsjett for 2014 avsatt kr 200.000.- til aktivitetstilbud for eldre hjemmeboende og på institusjon. Kulturdepartementet beskriver på sin hjemmeside hva det legges vekt på ved tildeling av støtte: at det har vært en lokal prosess med samarbeidspartnere om planlegging, finansiering, gjennomføring m.m. at sentralens funksjon er å initiere, mobilisere og samordne lokal frivillig innsats i samarbeid med frivillige, lag/foreninger og det offentlige at sentralen vil rekruttere og være bevisst grupper som i mindre grad deltar i frivillig virksomhet, nye grupper frivillige, og nye former for frivillig virksomhet at sentralen skal være en åpen og inkluderende møteplass for frivillig virksomhet i lokalmiljøet at det legges frem en bindende finansieringsplan for lokal medfinansiering Lyngen kommunes søknad om frivilligsentral vil imøtekomme kravene over. I henhold til foreslåtte vedtekter skal frivilligsentralen eies av Lyngen kommune, som har driftsog arbeidsgiveransvar. Videre føres sentralens regnskap av kommunen og revideres av kommunens revisor.

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2013/3750-4 Arkiv: 033 Saksbehandler: Peter Langgård Dato: 31.03.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 20/14 Lyngen formannskap 07.04.2014 15/14 Lyngen kommunestyre 07.04.2014 Godtgjøring til leder for AMU 2014/2015 Henvisning til lovverk: Kommuneloven 41 og 42. Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 07.04.2014 Behandling: Karl Arvid Brose var inhabil ved behandlingen av denne saken. VEDTAK: Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Vedtak: Politisk valgt leder gis en fast årlig godtgjøring på kr 15 000,- samt kr 600,- pr deltatt møte i AMU i perioden 2014/2015. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres 1110 1001 17400

Kr søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan - Rådmannens innstilling Karl Arvid Brose gis en fast årlig godtgjøring på kr 15 000,- samt kr 600,- pr deltatt møte i AMU i perioden 2014/2015. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres 1110 1001 17400 Kr søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan - Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Karl Arvid Brose er valgt som leder for AMU for perioden 2014-2015. Det følger av reglement for utgifts- og arbeidsgodtgjøring at Varaordføreren gis en årlig godgjøring tilsvarende 20 % av ordførerens lønn. Slik dette har blitt praktisert medfører dette at Karl Arvid Brose ikke får godtgjøring utover sin faste godtgjøring for sitt lederverv i AMU. Følgende er uttalt i KS anbefalinger når det gjelder godtgjøringer, jfr. Kommunelovens 42. B 3 Varaordfører Varaordførerens godtgjøring settes til... % av ordførerens godtgjøring. Det må klargjøres om denne godtgjøringen kommer i tillegg til godtgjøringen for andre kommunale verv som varaordføreren innehar. Likeledes må det klargjøres om varaordførerens godtgjøring er inkludert fungering som ordfører (for eksempel i ordførerens ferie eller ved sykdom) og for hvor lang tid. Rådmannen finner at det er uheldig at Karl Arvid ikke får godtgjøring for sitt verv som leder for AMU etter at arbeidstakerrepresentantene i AMU har ønsket ham som leder for en ny to års periode etter reglene i arbeidsmiljøloven 7-1 (4). Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak Økonomiske konsekvenser Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser

Miljøkonsekvenser Vurdering av alternativer og konsekvenser

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2014/395-9 Arkiv: U63 Saksbehandler: Eva Holm Dato: 19.03.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 21/14 Lyngen formannskap 07.04.2014 20/14 Lyngen kommunestyre 07.04.2014 Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Sørheim Brygge as Henvisning til lovverk: Alkoholloven Vedlegg 1 Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Sørheim Brygge as 2 Planskisse av arealet Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 07.04.2014 Behandling: Pkt. 8 utgår da Mattilsynet ikke har innvendinger mot etablering av serverings- og skjenkestedet. VEDTAK: Formannskapet tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Vedtak: 1. Sørheim Brygge AS v/styrer Stein-Erik Eliassen innvilges serveringsbevilling i hht. delegasjonsreglementets kap. 4, del B, 2.2, 2. Sørheim Brygge AS innvilges alminnelig skjenkebevilling for skjenking av rusbrus, øl, vin og brennevin i perioden fram til 31.12.2015. Stein-Erik Eliassen godkjennes som ansvarlig styrer for bevillingen og Kristine Eliassen som stedfortreder. 3. Følgende skjenketider innvilges: Bar og konferanserom/restaurant/selskapslokale: Skjenking av rusbrus, øl, vin og brennevin mellom kl. 14.00 03.00 fra mandag tom. lørdag, på søndager mellom kl. 13.00 24.00.

Utendørsskjenking: Skjenking av rusbrus, øl og vin (ikke brennevin) mellom kl. 14.00 og kl. 24.00 alle ukedager. Skjenkearealet godkjennes i hht. vedlagt skisse. 4. Bevillingsgebyret fastsettes for ett kalenderår om gangen for hver enkelt bevilling på grunnlag av forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk. Skjenkegebyr: Skjenking av øl og rusbrus: kr. 0,36 pr. vareliter (gruppe 1) Skjenking av vin: kr. 1,- pr. vareliter (gruppe 2) Skjenking av brennevin: kr. 3.28 pr. vareliter (gruppe 3) Gebyrene kan endres i bevillingsperioden og er da de gjeldende. 5 Årlig frist for innsendelse av oppgave over forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk og innbetaling av gebyr er 01.04. årlig. 6. Minimumsgebyr for skjenking av alkohol er kr. 4.050,-/år. Gebyret må være innbetalt før bevillingen kan utøves. 7. Det forutsettes at bevillingen utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i bevillingsvedtaket, i alkoholloven og i bestemmelser gitt i medhold av denne lov, til enhver tid er oppfylt og for øvrig utøves på en forsvarlig måte. Rådmannens innstilling 1. Sørheim Brygge AS v/styrer Stein-Erik Eliassen innvilges serveringsbevilling i hht. delegasjonsreglementets kap. 4, del B, 2.2, 2. Sørheim Brygge AS innvilges alminnelig skjenkebevilling for skjenking av rusbrus, øl, vin og brennevin i perioden fram til 31.12.2015. Stein-Erik Eliassen godkjennes som ansvarlig styrer for bevillingen og Kristine Eliassen som stedfortreder. 3. Følgende skjenketider innvilges: Bar og konferanserom/restaurant/selskapslokale: Skjenking av rusbrus, øl, vin og brennevin mellom kl. 14.00 03.00 fra mandag tom. lørdag, på søndager mellom kl. 13.00 24.00. Utendørsskjenking: Skjenking av rusbrus, øl og vin (ikke brennevin) mellom kl. 14.00 og kl. 24.00 alle ukedager. Skjenkearealet godkjennes i hht. vedlagt skisse. 4. Bevillingsgebyret fastsettes for ett kalenderår om gangen for hver enkelt bevilling på grunnlag av forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk. Skjenkegebyr: Skjenking av øl og rusbrus: kr. 0,36 pr. vareliter (gruppe 1) Skjenking av vin: kr. 1,- pr. vareliter (gruppe 2) Skjenking av brennevin: kr. 3.28 pr. vareliter (gruppe 3) Gebyrene kan endres i bevillingsperioden og er da de gjeldende. 5. Årlig frist for innsendelse av oppgave over forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk og innbetaling av skjenkeavgift er 01.04. årlig. 6. Minimumsgebyr for skjenking av alkohol er kr. 4.050,-/år. Gebyret må være innbetalt før bevillingen kan utøves. 7. Det forutsettes at bevillingen utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i bevillingsvedtaket, i alkoholloven og i bestemmelser gitt i medhold av denne lov, til enhver tid er oppfylt og for øvrig utøves på en forsvarlig måte. 8. Godkjenning fra Mattilsynet må foreligge før skjenking kan utøves.

Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Sørheim Brygge v/stein-erik Eliassen søker 24.01.14 om serverings- og skjenkebevilling for bar og konferanserom/restaurant/selskapslokale i sitt nye turistanlegg. Det søkes om skjenking av øl, vin og brennevin (alkohol gruppe 1, 2 og 3) innendørs, og utendørs i tilknytning til serveringsrommet. Skjenkearealet innendørs er på 130 kvm, og 30 kvm utendørs. Anlegget har sitteplasser til 90 innendørsgjester, og 10 sitteplasser til utendørsgjester. I henhold til søknad vil uteservering foregå hele året. Søker opplyser at vakthold vil foregå i henhold til krav fra politiet, og at internkontrollsystem i hht. til offentlig krav skal være på plass. Det søkes om følgende skjenketider: fra kl. 12.00 til kl. 03.00 alle dager. Søker har ikke fått godkjenning av Mattilsynet, men lover at dette skal ordnes så snart råd er. Stein-Erik Eliassen søkes godkjent som styrer for serverings- og skjenkebevillingen med Kristine Eliassen som stedfortreder. Begge har avlagt kunnskapsprøve om alkoholloven, og styrer har avlagt etablererprøven. I hht. alkohollovens 1-7, 2. ledd, er det innhentet uttalelse fra Lensmannen i Lyngen og NAV Lyngen. Lyngseidet Bygdeutvalg har også fått søknaden til uttalelse, da befolkningen i området der skjenkestedet er lokalisert, skal få anledning til å uttale seg. Lensmannen i Lyngen har ingen merknader til serveringsbevillingen og skjenkelokalet. Han viser til alkohollovens 4-4 som ikke tillater at det skjenkes alkohol i gruppe 3 (brennevin) melom kl. 03.00 og 13.00, og påpeker også at det ikke bør tillates servering/skjenking utendørs frem til kl. 03.00 ut fra hensynet til alminnelig ro og orden. NAV Lyngen har ingen merknader til at omsøkte skjenkebevilling innvilges, dette under forutsetning av at driverne overholder skjenkebestemmelsene og har en ansvarsfull alkoholhåndtering. Lyngseidet Bygdeutvalg har ingen innvendinger til at Sørheim Brygge AS får innvilget skjenkebevilling. Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak Lyngen kommune har i dag 3 skjenkesteder: Stigen Vertshus, Kvinnehuset AS og Svensby Tursenter BA. Disse fikk fornyet sine skjenkebevillinger i 2012 med opphør 31.12.15. K-Punktet Kafè har sagt opp sin skjenkebevilling for lukkede selskap. I hht. Edruskapspolitisk plan pkt. 3.3.2 vedtatt i 2001 og senest Ruspolitisk handlingsplan for 2012-2015 som ble vedtatt i 2012 er det ikke satt tak på antall skjenkebevillinger i Lyngen kommune. Det er også satt følgende krav for skjenkebevillinger tilknyttet serveringssted: Skjenkebevilling skal bare gis dersom bevillingen inngår i et konsept som gjelder utviklingen av lokalt næringsliv generelt og reiselivet spesielt og når serveringsstedet holder en standardmesssig god kvalitet. Skjenking på utearealer kan bare gis til serveringssted som er gitt bevilling ut i fra disse prinsippene og utøvet kun nær ved eller i fysisk tilknytning til serveringsstedet, og så lenge skjenkingen ikke virker sjenerende på omgivelsene eller får preg av å være et utstillingsvindu. Gjeldende skjenketid i Lyngen kommune (hht. alkoholloven 4-4, 2.ledd) er som følger: Skjenking av øl og vin tidligst fra kl. 12.00 til senest kl. 03.00. Skjenking av brennevin tidligst fra kl. 13.00 til senest kl. 03.00.

Økonomiske konsekvenser Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Miljøkonsekvenser Vurderinger Sørheim Brygge AS har vært i drift i flere år, men har nå utvidet sin kapasitet til et større anlegg med bar og konferanserom/restaurant/selskapslokale. Sett ut fra et næringslivsmessig synspunkt er turistanlegget oppgradert til et godt og bedre tilbud til turister og evt. også andre som ønsker å bruke det i konferansesammenheng. Stedet vil fortrinnsvis være tilgjengelig for turister, men vil også brukes til restaurantaftener og i selskapssammenheng. I hht. alkohollovens bestemmelser i 4-4, 2. ledd, kan brennevin i følge loven ikke skjenkes før kl. 13.00, og skal ikke foregå i tidsrommet fra kl. 03.00 til kl. 13.00. Skjenking av rusbrus, øl og vin skal ikke foregå i tidsrommet mellom kl. 03.00 til kl. 06.00. Stigen Vertshus har følgende bevilling: Rusbrus, øl, vin og brennevin kan skjenkes mellom kl. 14.00 03.00 fra mandag tom. lørdag, og på søndager mellom kl. 13.00 24.00. Stigen Vertshus kan skjenke på terrasse alle ukedager fra kl. 14.00 til kl. 24.00, men dette gjelder kun rusbrus, øl og vin. (Lyngseidet Gjestegård har ikke uteservering). Rådmannen foreslår at Sørheim Brygge AS får innvilget likelydende bevilling som Stigen Vertshus.

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2013/4064-2 Arkiv: M50 Saksbehandler: Viggo Jørn Dale Dato: 27.01.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 22/14 Lyngen formannskap 07.04.2014 Ellinor Larsen - klage på konklusjon i Avfallsservice AS om plassering av bossdunker Henvisning til lovverk: Renovasjonsforskrift for Nord-Troms Vedlegg 1 Ellinor Larsen - klage Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 07.04.2014 Behandling: Rådmannen endret innstillingen til flg: 1) Klagen fra Ellinor Larsen avvises. 2) Ellinor Larsen sin bossdunk plasseres slik som vis på foto tatt av Avfallsservice AS., (jfr. sakens fotovedlegg). 3) Det tas initiativ til at vedtatt renovasjonsforskrift endres slik at Avfallsservice AS ivaretar endelig klagebehandling i saker som vedrører plassering av bossdunker. VEDTAK: Lyngen formannskap tiltrer rådmannens endrede innstilling til vedtak. Enst. Vedtak: 1) Klagen fra Ellinor Larsen avvises. 2) Ellinor Larsen sin bossdunk plasseres slik som vis på foto tatt av Avfallsservice AS., (jfr. sakens fotovedlegg). 3) Det tas initiativ til at vedtatt renovasjonsforskrift endres slik at Avfallsservice AS ivaretar endelig klagebehandling i saker som vedrører plassering av bossdunker.

Rådmannens innstilling 1) Ellinor Larsen sin bossdunk plasseres slik som vis på foto tatt av Avfallsservice AS., (jfr. sakens fotovedlegg). 2) Det tas initiativ til at vedtatt renovasjonsforskrift endres slik at Avfallsservice AS ivaretar endelig klagebehandling i saker som vedrører plassering av bossdunker. Saksopplysninger Ellinor Larsen, Oksvik, 9060 Lyngseidet har 13.11.2013 klaget på plassering av bossdunker, (jfr. vedlegg). Hun ønsker tillatelse til at dunkene kan settes mot gjerdet. Klagen ble behandlet av Avfallsservice AS 27.11.2013, (jfr. vedlegg), med konklusjon om at dunkene skal settes langs veien i hht. avfallsforskriften for Nord-Troms, ( 14). Vurdering av alternativer og konsekvenser Rådmannen innleder med at saker av denne type ikke hører hjemme i politiske fora. Lyngen kommune er medeier i Avfallsservice AS, og alle denne type klagesaker burde kunne avgjøres suverent av selskapet. Det gis derfor tilrådning om at renovasjonsreglementet endres på dette punktet slik at Avfallsservice AS foretar endelig klagebehandling. I hht. vedlagt foto for den aktuelle innkjøringen, (jfr. vedlegg), synes det som om det er plass for bossdunkene å kunne stå oppstilt på bildet. Rådmannen tilrår derfor på bakgrunn av vedlagt illustrasjon at dunkene plasseres som på bildet.

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2014/1132-1 Arkiv: 033 Saksbehandler: Anette Holst Dato: 27.03.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 23/14 Lyngen formannskap 07.04.2014 Nedsetting av byggekomite- renovering Lenangen skole Henvisning til lovverk: Kommuneloven Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 07.04.2014 Behandling: Saken utsatt til møte 30.04.14. Vedtak: Rådmannens innstilling 1. Forprosjekt Lenangen skole- ombygging/renovering lyses ut på anbud 2. Det nedsettes en plan og byggekomité for å følge forprosjektet fra starten. Fra kommunestyret velges følgende 3 representanter: 1 2 3 3. Plan- og byggekomiteen gis følgende mandat: Avklare omfang, løsningsmuligheter, kostnadsbilde og mulig framdrift ved nødvendige bygningsmessige tiltak, samt håndtere berørt bygningsmasse for øvrig. Fokusere spesielt på HMS og skolens framtidige behov. Budsjettdekning:

Forprosjektet har en ramme på kr 150 000 eksl. Mva. Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Kommunestyret vedtok i sak 56/13: Kommuneplanens handlingsdel - økonomiplan 2014-2017, årsbudsjett 2014, en bevilgning på kr 150 000 til planlegging av prosjekt Lenangen B/u-skoleombygging, prosjektnummer 14117. Administrasjonen avholdt den 1.februar 2014 et møte på Lenangen skole der man behandlet sak om oppstart av ombyggings-/restaureringsprosjektet ved skolen. På møtet deltok rektor, tillitsvalgte ved skolen, verneombud, Kåre Fjellstad og Anette Holst. I etterkant av møtet har Lenangen skole utarbeidet en funksjonsbeskrivelse til bruk i det videre arbeidet. Et av punktene møtet behandlet var nedsetting av en byggekomité til å følge forprosjektet. Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak Kommunestyret sak 56/13 Økonomiske konsekvenser Kr 150 000 er bevilget i sak 56/13. Utover dette vil kommunen internt måtte bruke noe personalressurser på møtevirksomhet og oppfølging av forprosjektet. Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Ingen Miljøkonsekvenser Ingen Vurdering av alternativer og konsekvenser Lenangen B/u-skole ble bygget i 1971, og er i år 43 år gammel. Skolen har opp gjennom tiden vært godt vedlikehold, men det er allikevel per i dag behov for store oppgraderinger, så som ventilasjonsanlegg, bytte av vinduer, regulering av varme m.m. Lenangen skoles lokaler er i tillegg overdimensjonert i forhold til antall elever, slik at man gjennom en ombygging/renovering vil kunne gjøre innsparinger på drift over teknisk ved å tilpasse arealet til dagens (og fremtidens) behov. Man vil også kunne få en samlokalisering av skole- og barnehage i samme prosjekt. Skolen har utarbeidet en funksjonsbeskrivelse der framtidige behov fremgår. Teknisk avdeling har per i dag ikke kapasitet til å igangsette forprosjektet, og prosjektet må derfor lyses ut på anbud innenfor gjeldende kostnadsramme.

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2013/665-5 Arkiv: 124/13 Saksbehandler: Edmund Skog Dato: 14.03.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 24/14 Lyngen formannskap 07.04.2014 124/13-Søknad om dispensasjon fra bestemmelsene i kommuneplanens arealdel jfr. pbl. 19-1. Deling av eiendommen 124/13- Tove Johannessen. Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Kart Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 07.04.2014 Behandling: Saken utsatt til møte 30.04.14. Vedtak: Rådmannens innstilling Det gis dispensasjon jfr. Plan og bygningsloven 19-2 for fradeling av tomt på ca 3,5 dekar på 124/13. Samtidig gis delingstillatelse Jfr. jordlovens 12 og plan og bygningsloven 20-1 bokstav m.

Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Tove Johannessen søker i medhold av plan og bygningsloven 20-1 bokstav m om deling,gnr.124 bnr.13. Hun ønsker å selge en parsell på ca.3,5 daa. Parsellen er bebygd, med en eldre enebolig. Området er i kommuneplanens arealdel avsatt som LNFR - område(landbruk, natur, friluft og reindrift). Søknad om deling etter plan og bygningsloven 20-1 bokstav m, krever dispensasjon fra kommuneplanens arealdel. Det søkes derfor om dispensasjon fra bestemmelsen i gjeldende arealplan jfr. Pbl 19-1. På eiendommen er det to eneboliger, den eldste eneboligen som i dag er utleid med en tomt på inntil 3,5 daa ønsker hun å selge. Landbruk: Jordveien høstes og drives av nabobruk. Da det er to eneboliger på eiendommen vil ikke eiendommen bli uten våningshus. Saken har vært ute på høring og det er ikke innkommet merknader eller innsigelser. Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Verneområder, friluftsinteresse, natur og kulturlandskap berøres ikke. Trafikk, konsekvens for barn og unge og funksjonshemming er vurdert. Det er ikke fare for skred eller flom og området er ikke spesielt væreksponert. Alle faremomenter er vurdert.

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2014/726-4 Arkiv: 101/8 Saksbehandler: Kåre Fjellstad Dato: 28.03.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 25/14 Lyngen formannskap 07.04.2014 Søknad om dispensasjon fra bestemmelse i arealplan - oppføring av spisested og overnatting i forretningsområde Henvisning til lovverk: Plan og bygningsloven med Teknisk forskrift Vedlegg 1 Kartutsnitt med opskyllingslinje Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 07.04.2014 Behandling: VEDTAK: Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Vedtak: I medhold av plan og bygningsloven 19-2 gis dispensasjon fra bestemmelse i kommuneplanens arealdel. Koppangen Brygger AS fritas fra bestemmelse om reguleringsplan for oppføring av spisested og overnatting i tilknytning til sitt anlegg i Koppangen. Tiltaket skal føres opp innenfor område BF 20 i kommuneplanens arealdel. For ordens skyld gjøres oppmerksom på at dispensasjon fra arealplan kun klarerer arealbruken, tiltaket krever fullstendig søknad og tillatelse etter plan og bygningslovens bestemmelser før igangsetting er tillatt.

Rådmannens innstilling Rådmannens innstilling: I medhold av plan og bygningsloven 19-2 gis dispensasjon fra bestemmelse i kommuneplanens arealdel. Koppangen Brygger AS fritas fra bestemmelse om reguleringsplan for oppføring av spisested og overnatting i tilknytning til sitt anlegg i Koppangen. Tiltaket skal føres opp innenfor område BF 20 i kommuneplanens arealdel. For ordens skyld gjøres oppmerksom på at dispensasjon fra arealplan kun klarerer arealbruken, tiltaket krever fullstendig søknad og tillatelse etter plan og bygningslovens bestemmelser før igangsetting er tillatt. Generelle opplysninger om saken Beliggenhet: Koppangen, Lyngen kommune Hjemmelshaver: Gunnar Parelius Fagerborg Koppangen Brygger AS driver med utleie av rorbuer/båter til fisketurister, bedriften har 3 rorbuer til overnatting samt en bygning som benyttes til lager og konferanselokaler. Bedriften ser behovet for å etablere spisested i forbindelse med deres anlegg, i tillegg er det ønskelig å utvide kapasiteten på overnattingsplasser. Hele virksomheten er i dag etablert på eiendommen gnr/bnr 101/8. Området inngår ikke i en reguleringsplan, men er i kommuneplanens arealdel avsatt til forretningsområde BF 20. Av bestemmelsene til kommuneplanen fremgår at søknadspliktige tiltak ikke kan iverksettes før området inngår i reguleringsplan. Det søkes derfor dispensasjon fra bestemmelsen i kommuneplanens bestemmelse om reguleringsplan jfr. pbl 19-1. Søknaden om dispensasjon har vært på høring hos sektormyndigheter hvis saksområde berøres av tiltaket. Det er, ved høringsfristens utløp, ikke kommet merknader til omsøkte dispensasjon. Følgende sektormyndigheter har fått mulighet til å uttale seg innen frist på 4 uker: Statens Vegvesen Region nord Troms fylkeskommune Fylkesmannen i Troms NVE Region Nord Naturrisiko: Området ligger utenfor NGI - aktsomhetsområde for snø- og steinskred. Med grunnlag i NGI rapport datert 30.august 2013, tabell 3, samt oppskyllingslinjen som er markert i temakartet «Tromsatlas» vil flodbølge som følge av fjellskred kunne komme i berøring med omsøkte tiltak. Tiltaket vil dermed komme inn under teknisk forskrift 7-3 sikkerhet mot skred. For byggverk som ikke omfattes av 7-3 første ledd kan det likevel tillates utbygging i områder med fare for flodbølger som skyldes fjellskred, der alle følgende vilkår er oppfylt: 1. konsekvensene av byggerestriksjoner er alvorlige og utbygging er av avgjørende samfunnsmessig betydning,

2. personsikkerheten er ivaretatt ved et forsvarlig beredskapssystem som er basert på sanntids overvåking, varsling og evakuering, og det er foretatt en særskilt vurdering av om det skal være restriksjoner for oppføring av byggverk som er vanskelige å evakuere. Varslingstiden skal ikke være kortere enn 72 timer og evakueringstiden skal være på maksimum 12 timer, 3. det finnes ikke andre alternative, hensiktsmessige og sikre byggearealer, 4. fysiske sikringstiltak mot sekundære virkninger av fjellskred er utredet, og 5. utbyggingen er avklart i regional plan, kommuneplanens arealdel eller reguleringsplan (områderegulering), herunder gjennom konsekvensutredning. Naturmangfold: Tiltaket søkes oppført på eksisterende brygge og vurderes derfor ikke å ha noen direkte innvirkning på naturforhold i området. Med grunnlag i kjent kunnskap vil ikke tiltaket berøre vilttrekkveier, eller truede arter. Reindrift: Med grunnlag i tema for reindrift i kartverktøyet Tromsatlas ligger omsøkte tiltak utenfor beiteområder for rein. Kultur og kulturminner: Med grunnlag i temakart Tromsatlas er det ikke registrert fredede bygninger, kulturminner eller flater i nærheten av omsøkte område. Avkjøring: Fra FV 311. Det er i dag etablert parkeringsplass forbindelse med endesnuplass for FV 311, omsøkte tiltak vil ikke endre dagens situasjon. Vurdering: Ved behandling av dispensasjonssøknader skal det gjøres en vurdering i forhold til vilkårene som er satt i plan og bygningsloven kapittel 19, i vurderingen av disse forholdene skal statlige og regionale mål vektlegges. Før vedtak treffes i kommunen skal statlige og regionale myndigheter gis anledning til å uttale seg, søknaden har derfor vært på høring hos sektormyndigheter hvis saksområde blir berørt jfr. pbl 19-2. Tiltaket søkes oppført på eksisterende brygge og skiller seg ikke ut fra eksisterende bebyggelse. Lyngen kommune vurderer ikke omsøkte dispensasjon å medføre vesentlig endring av arealbruken i området. Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser: Koppangen har den senere til vært utsatt for flere tilfeller av Jøkulslaup i Koppangselva, tilfellene oppstår når isbre demmer opp smeltevann fra ovenfor liggende områder og dette plutselig drenerer på grunn av stort trykk i vannmassene. NVE har sikret de bebygde områdene med flomvoll. Lyngen kommune har fått signaler fra NVE om at utførte flomvoll vil sikre eksisterende bebyggelse, kommunen vurderer derfor sikkerheten som tilstrekkelig etter pbl 28-1 og TEK 10 kapittel 7 for omsøkte tiltak. Med grunnlag i NGI rapport datert 30.august 2013, tabell 3, samt oppskyllingslinjen som er markert i temakartet «Tromsatlas» vil flodbølge som følge av fjellskred kunne komme i berøring med omsøkte tiltak. Tiltaket vil dermed komme inn under teknisk forskrift 7-3 sikkerhet mot skred.

Lyngen kommunes vurdering av vilkår stilt i TEK 10 7-4: 1. Omsøkte tiltak er nødvendig for videre utvikling av bedriften Koppangen Brygger AS. Bedriftens planer for oppføring av nytt spisested med 2 utleieleiligheter vil gi større kapasitet og dermed styrke bedriftens utviklingsmuligheter. Bedriften sysselsetter et antall personer som ikke vil ha mulighet til å skaffe annet arbeid i området, restriksjoner som følge av fare for flodbølge vil true bedriftens utviklingsmuligheter og dermed sette eksisterende arbeidsplasser i fare. Store deler av Lyngen kommunes arbeidsplasser innenfor reiseliv ligger i oppskyllingsområdet, byggerestriksjoner som følge av fare for flodbølger vil virke sterkt hemmende på utviklingen av slik virksomhet. Etablering av spisested og flere overnattingsplasser vurderes å ha stor betydning for bedriftens videre utvikling og dermed også virksomheten i denne delen av kommunen. Byggerestriksjoner vurderes å ha samfunnsmessig stor negativ betydning, Lyngen kommune vil derfor unngå restriksjoner for slike tiltak i området. 2. Nordnorsk fjellovervåkning(nnfo) har overfor Lyngen kommune redegjort for kvaliteten på overvåkning av ustabilt fjellparti og varsling av befolkningen innenfor sikkerhetsområdet. Lyngen kommune vurderer på dette grunnlag overvåkning og varsling å være av tilfredsstillende kvalitet jfr. TEK 10 7-4 bokstav b. 3. Bedriften Koppangen Brygger AS er etablert med sitt anlegg på eiendommen gnr/bnr 101/8. Bedriften bygger sitt konsept på nærhet til sjø, alternative arealer utenfor oppskyllingsområdet vil bryte med bedriftens forretningskonsept og dermed ikke være hensiktsmessig i denne sammenheng. Vår vurdering er derfor at det ikke finnes andre hensiktsmessige og sikre byggearealer for bedriften slik denne er etablert i dag. 4. Det søkes oppført overnatting/spisested i tilknytning til eksisterende anlegg, med grunnlag i eksisterende bølgeberegning vil tiltaket ligge inntil 3 meter lavere enn høyeste oppskyllingsberegning. I forhold til NNFOs redegjørelse over kvaliteten på allerede etablert overvåkning, vil det være mulig å varsle mulig fjellskred flere uker før evakuering blir aktuelt. Det vurderes som høyst usikkert om fysisk sikring vil være mulig for omsøkte tiltak, men tiltaket har et omfang som ikke øker personoppholdet vesentlig og dermed skadepotensialet i området. Fysiske sikringstiltak vurderes å medføre urimelige store kostnader sett i forhold til at fjellskred skal kunne varsles senest 72 timer før en hendelse inntreffer, personer i området skal dermed kunne forlate området på en sikker måte innenfor denne fristen. 5. Området der tiltaket søkes oppført inngår i område BF 20 i kommuneplanen. Omsøkte tiltaket føres opp innenfor området avsatte til forretningsformål, bestemmelsene til arealplanen stiller krav om reguleringsplan i dette området. Tiltaket kan dermed ikke igangsettes uten reguleringsplan, alternativt kan gis dispensasjon fra bestemmelse. Lyngen kommune er innforstått med at forholdet til flodbølge skal avklares i fremtidig planlegging i området. Omsøkte tiltak innebærer ikke ny etablering, men videre utvikling av eksisterende virksomhet. Det vurderes som lite hensiktsmessig at krav til avklaring gjennom planprosess skal gjøres gjeldende for omsøkte tiltak. Konklusjon:

Eksisterende anlegg ligger i område som kan berøres av jøkulslaup og flodbølge som følge av fjellskred fra Nordnes. På bakgrunn av NVE s sikring av området og NNFO s overvåkning av ustabilt fjellparti vil slike naturfarer være tilstrekkelig forutsigbare til at Koppangen Brygger AS sin virksomhet kan utvides uten at dette setter personlig og materiell sikkerhet i fare. Innvilgelse av dispensasjon som omsøkt vil ikke gi negativ innvirkning på naturmangfold, kulturminner eller reindrift i området. Omsøkte tiltak vil bidra til å skape større virksomhet i området og dermed utvikle samfunnet i denne delen av kommunen. Området består i dag av bebyggelse til samme formål som omsøkte tiltak, innvilgelse av dispensasjon som omsøkt vil ikke medføre endret bruk av området utover det som er tilfellet i dag.

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2013/2949-10 Arkiv: 107/2 Saksbehandler: Kåre Fjellstad Dato: 28.03.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 26/14 Lyngen formannskap 07.04.2014 Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan- oppføring av spikertelt i regulert friluftsområde på eiendommen 107/2 i Russelv. Henvisning til lovverk: Plan og bygningsloven Vedlegg 1 Reguleringsplan 2 Oversiktsfoto Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 07.04.2014 Behandling: Saken utsatt til møte 30.04.14. Vedtak: Rådmannens innstilling I medhold av plan og bygningsloven 19-2 gis dispensasjon fra «reguleringsplan for hytteområde på deler av eiendommen gnr 107 bnr 2» med bestemmelse. Det tillates ført opp fritidsbygg på 40 m 2 som omsøkt innenfor område som i reguleringsplan er avsatt til spesialområde(sp1). Dispensasjon gis på følgende vilkår: Tiltaket skal utføres i samsvar med søknad datert 27.8.2013 med vedlegg.

Dersom det under utgraving i marka kommer fram gjenstander eller andre levninger som viser eldre aktivitet i område, må arbeidet stanses og melding sendes Sametinget og Kulturetaten, Troms fylkeskommune omgående jfr. kulturminnelovens 8 andre ledd. (pbl 2008 21-5, SAK10 6-2). Saksopplysninger Eiendom: gnr 107 bnr 2 Beliggenhet: Russelv Hjemmelshaver: Torstein Hansen Filip Bakmann søker tillatelse til oppføring av spikertelt på 40m 2 bebygd areal(bya), søknaden bygger på en privatrettslig avtale mellom søker og grunneier om bruk av grunn til dette formålet. Tiltaket søkes oppført i område som i gjeldene reguleringsplan er spesialområde med formål friluft(sp1). Av bestemmelsene til gjeldende plan fremgår av 6.1. bokstav c: I friluftsområdene er det ikke tillatt å iverksette tiltak som er beskrevet i plan- og bygningslovens kap XIV og 93 i kap. XVI. Det tillates ikke terrengbearbeiding eller fjerning av vegetasjon for transport av byggematerialer. Oppføring av omsøkte tiltak i dette området vurderes å være i strid med plan, det søkes derfor dispensasjon fra reguleringsplan jfr. pbl 19-1. 19-1. Søknad om dispensasjon: Dispensasjon krever grunngitt søknad. Før vedtak treffes, skal naboer varsles på den måten som nevnt i 21-3. Særskilt varsel er likevel ikke nødvendig når dispensasjonssøknad fremmes samtidig med søknad om tillatelse etter kapittel 20, eller når søknaden åpenbart ikke berører naboens interesser. Regionale og statlige myndigheter hvis saksområde blir direkte berørt, skal få mulighet til å uttale seg før det gis dispensasjon fra planer, plankrav og forbudet i 1-8. Saksbehandling: Ved behandling av dispensasjonssøknader i kommunen skal det vurderes om hensynet til lovens formål blir vesentlig tilsidesatt og at fordelen med å gi dispensasjon er vesentlig større enn ulempene. Det bør heller ikke gis dispensasjon fra planer dersom statlig- eller regional myndighet har uttalt seg negativt til dispensasjonssøknaden, jfr. PBL 19-2. Før vedtak treffes i kommunen skal statlige og regionale myndigheter gis anledning til å uttale seg, søknaden har derfor vært på høring til sektormyndigheter hvis saksområde blir berørt. Lyngen kommune har sendt søknaden på høring til følgende sektormyndigheter: Fylkesmannen i Troms Sametinget Kulturminneavdeling Rendalen reinbeitedistrikt v/mikkel Isak Kemi Troms fylkeskommune Kulturetaten Statens Vegvesen Region nord Ved høringsfristens utløp har kommunen mottatt uttalelser fra Statens vegvesen og Troms fylkeskommune. Fylkeskommunen ber Lyngen kommune vurdere de estetiske virkningene tiltaket vil gi før dette tillates, det anføres også at tiltaket ikke bør tillates dersom dette oppføres

i tilknytning til tidligere kystfort i området. Søker opplyser at tiltaket planlegges oppført på grunnmur fra tidligere bolighus og kommer ikke i berøring med tidligere kystfort. Statens vegvesen har ikke innvendinger til omsøkte dispensasjon, men det forutsettes at tiltaket plasseres utenfor byggegrense i reguleringsplan og at det ikke blir etablert ny avkjøring. Vurdering: Nabovarsling: Terrengplassering og avstand til eksisterende bebyggelse tilsier at tiltaket ikke vil berøre naboers interesser i stor grad. Kommunen vurderer derfor nabovarsel som unødvendig i dette tilfellet. Risiko og sårbarhet: Omsøkte tiltak ligger utenfor NGI- aktsomhetsområde for snø- og steinskredfare. Omsøkte tiltak ligger i et område som ansees utenfor fare for overflatevann eller spesielle vær/nedbør- påkjenninger. Det er ikke kjente problematiske grunnforhold i området, tiltaket søkes oppført i område som ikke anses som utsatt for utglidninger. Det er ikke høyspentledninger i nærheten av omsøkte tiltak. Naturmangfold: Det er ikke registrert viktige eller svært viktige naturtyper for biologisk mangfold etter DNs håndbok 13. I følge temakart for naturmangfold vil ikke kjente rødlistearter eller viltområder bli berørt av omsøkte tiltak. Kulturminner: Med grunnlag i Riksantikvarens internettside kulturminnesøk er det ikke kjente kulturminner i berørte område. Reindrift: Med grunnlag i temakart fra fylkesmannen «Tromsatlas» i Troms vil ikke tiltaket berøre trekkveier eller beiteområder for rein. Avkjøring: Avkjøring fra FV 312. Vilkår for dispensasjon: Dispensasjonssøknaden har vært på høring hos berørte sektormyndigheter uten at noen av disse har fremmet merknader til omsøkte tiltak. Lyngen kommune vurderer dermed sektormyndighetenes interesser å være ivaretatt i denne saken. Tiltaket søkes oppført på eksisterende grunnmur etter tidligere bebyggelse som ikke har vernestatus. Lyngen kommune vurderer ikke omsøkte dispensasjon å medføre vesentlig endring av arealbruk i området. Området benyttes ikke i stor grad til frilufts eller utfartsområde, området benyttes heller ikke til annen organisert virksomhet. Tiltaket vil derfor ikke medføre ulempe eller gi negativ innvirkning på helse, miljø, sikkerhet og tilgjengelighet. Planbestemmelsen om byggeforbud innenfor Friluftsområde (Sp1) er satt med hensikt å sikre friluftsinteresser og verne om rester fra festningsanlegg fra 2. verdenskrig. Det har vist seg i ettertid av reguleringsplanvedtaket at dette friluftsområdet ikke blir benyttet til friluftsinteresser i stor grad, det vurderes derfor som unødvendig å sikre hele dette arealet til dette formålet. Tiltaket søkes plassert uten tilknytning til tidligere festningsanlegg, dispensasjon som omsøkt vil

derfor ikke gi noe negativ innvirkning på vern av dette anlegget. Innvilgelse av dispensasjon som omsøkt vil derfor ikke komme i strid med plan- og bygningslovens formålsbestemmelse jfr. 1-1.

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2013/3941-3 Arkiv: 92/6 Saksbehandler: Even Kristiansen Dato: 20.03.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 27/14 Lyngen formannskap 07.04.2014 92/6. Søknad om deling av grunneiendom, Johnny Jensen Henvisning til lovverk: Pbl, 19-1.Søknad om dispensasjon Dispensasjon krever grunngitt søknad. Før vedtak treffes, skal naboer varsles på den måten som nevnt i 21-3. Særskilt varsel er likevel ikke nødvendig når dispensasjonssøknad fremmes samtidig med søknad om tillatelse etter kapittel 20, eller når søknaden åpenbart ikke berører naboens interesser. Regionale og statlige myndigheter hvis saksområde blir direkte berørt, skal få mulighet til å uttale seg før det gis dispensasjon fra planer, plankrav og forbudet i 1-8. Pbl, 20-1, Tiltak som krever søknad og tillatelse m) opprettelse av ny grunneiendom, ny anleggseiendom eller nytt jordsameie, eller opprettelse av ny festegrunn for bortfeste som kan gjelde i mer enn 10 år, eller arealoverføring, jf. lov om eigedomsregistrering. Jordloven 12. Deling Deling av eigedom som er nytta eller kan nyttast til jordbruk eller skogbruk må godkjennast av departementet. Det same gjeld forpakting, tomtefeste og liknande leige eller bruksrett til del av eigedom når retten er stifta for lengre tid enn 10 år eller ikkje kan seiast opp av eigaren (utleigaren). Med eigedom meiner ein òg rettar som ligg til eigedomen og partar i sameige. Skal dyrka jord takast i bruk til andre formål enn jordbruksproduksjon, eller skal dyrkbar jord takast i bruk slik at ho ikkje vert eigna til jordbruksproduksjon i framtida, kan samtykke til deling ikkje givast utan at det er gitt samtykke til omdisponering etter 9. Ved avgjerd av om samtykke til deling skal givast, skal det leggjast vekt på om delinga legg til rette for ein tenleg og variert bruksstruktur i landbruket. I vurderinga inngår mellom anna omsynet til vern av arealressursane, om delinga fører til ei driftsmessig god løysing, og om delinga kan føre til drifts- eller miljømessige ulemper for landbruket i området. Det kan leggjast vekt på andre omsyn dersom dei fell inn under formålet i jordlova. Sjølv om det etter tredje ledd ikkje ligg til rette for å gi samtykke til deling, kan samtykke givast dersom deling vil vareta omsynet til busetjinga i området.

Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 07.04.2014 Behandling: Saken utsatt til møte 30.04.14. Vedtak: Rådmannens innstilling I medhold av Pbl 19-1 innvilges Johnny Jensen dispensasjon for fradeling av parsell med påstående bygning. I medhold av Pbl 1 20-1 innvilges Johnny Jensen delingstillatelse for parsell med påstående bygning. I medhold av jordloven 1 og 12 innvilges Johnny Jensen delingstillatelse for parsell med påstående våningshus. Vilkår: Gnr/bnr 92/43 sammenføyes med gnr/bnr 92/6. Begrunnelse: Omsøkte tiltak vil ivareta samfunnshensynet. Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Saken gjelder dispensasjon fra Plan- og bygningsloven 19, LNFR område (Landbruk, natur, friluft og reindrift) i kommuneplanens arealdel og Jordloven 12. Regionale og statlige myndigheter skal få mulighet til å uttale seg før det gis dispensasjon fra planer hvis saksområde blir direkte berørt. Eiendom: Gnr 92 bnr 6, Rottenvik Omsøkt areal: Erverver: Johnny Jensen, Rottenvik, 9060 Lyngseidet Formål: Bolig Johnny Jensen Bolig Ca 1 dekar Eiendommen ligger om lag 2,5 km fra Lyngseidet sentrum, nordover mot Koppangen. Areal: 11,2 dekar fulldyrket mark. 29,8 skog middels bonitet, 65 dekar uproduktiv skog 11,3 dekar annet areal, til sammen 117,3 dekar.

Nærmere faktaopplysninger om eiendom, beliggenhet, planer mv. Eiendomstype: Landbruk Eiendommens bygningsmasse: Våningshus Eldre Drift i området. Eiendommen ligger i område preget av: Landbruksdrift Eiendommens jordbruksvilkår: God Eiendommens skogbruksvilkår: God Annet. Infrastruktur. God Planstatus. Eiendommen i forhold til kommunens arealplan og evt. andre planer som gjelder for området. LNFR Kommunens vurderinger av saken. Tiltakets konsekvenser: Vurdering av særlige grunner som taler for dispensasjon: Natur: Berøres: -Verneområder; Nei -Allmenhetens friluftsinteresse; Nei -Viktig naturlandskap, kulturlandskap; Nei Er det fare for forurensing? Nei Trafikk: Ingen endring i forhold til vei, trafikk og sikkerhet. Vurdering av konsekvens for barn og unge: Ingen konsekvens for barn og unge Barn og unge har gode og trygge oppvekstvilkår. Vurdering av tiltakets konsekvens for funksjonshemmede: Ingen. Samfunnssikkerhet: Er det fare for skred\flom: Nei Er området spesielt væreksponert: Nei Alle faremomenter er vurdert og en finner ikke noe å bemerke. Nabovarsel Det foreligger bekreftet nabovarsel fra berørte naboer. For natur, kultur og miljø: Berøres: verneområder: Nei Alle forhold vurdert til å ikke utgjøre fare. Vurdering av alternativer og konsekvenser Landbruksfaglig vurdering. Det er søkt fradeling av ca 1 dekar med påstående eldre bolig som i kommuneplanens arealdel er lagt til LNFR- område, er det ikke tillatt med annen bygge- og anleggsvirksomhet enn den som har direkte tilknytning til tradisjonell landbruksdrift / stedbunden næring. Omsøkte tiltak anses å ikke ha direkte tilknytning til planbestemmelsen for LNF område og krever dispensasjon fra kommuneplanens arealdel.

Fradeling av bygninger: Området hvor omsøkte parsell består av jorddekt fastmark med landbruksmessig betydning Eiendommen ligger I Rottenvik omlag 2,4 km fra Lyngseidet. Eiendommen består av en jordbruksparsell, med tilhørende utmarksarealer. jf. skog og landskap. Søker bor på fraskilt tomt av hoved eiendommen. Eiendommens ressursgrunnlag taler det for utvikling av småskalalandbruk samt utvikling av tilleggsnæringer. Det opplyses at erververen ønsker deling av parsell med tilhørende bolig. I jordlovens formålsbestemmelse i 1 er hensynet til bosetting uttrykkelig nevnt. I Rundskriv M-4/2003: Omdisponering og deling er det fremhevet at hensynet til å opprettholde eller styrke bosettingen i et område er en samfunnsinteresse av stor vekt, som etter forholdene kan tilsi at det gis delingssamtykke. Medfører delinga drifts- og miljømessig ulempe for landbruket i området. I områder hvor det er ønskelig å styrke bosettingen bør det kunne legges ut flere LNFR områder med mulighet for spredt boligbebyggelse og gis tillatelse til fradeling av enkelttomter etter jordlovens delingsbestemmelse. Fradeling kan bare skje på arealer som har liten betydning for landbruksdriften. Boligbebyggelsen må ikke vanskeliggjøre eksisterende landbruksdrift. Omsøkte parsell ligger på oversiden av fylkesveien, inneklemt i et hjørne av eiendommen. Det anses at fradelingen ikke vil medføre til driftsmessig ulempe for utviklingen av eiendommens potensiale. Det anses at omsøkte tiltak ikke vil svekke gårdens utviklingspotensiale. Det vil gjelde både arealer som kan brukes til landbruksproduksjon av ett eller annet slag, og arealer som kan komme til nytte i forbindelse med virksomhet som naturlig grenser til landbruket, for eksempel turisme/annen næringsvirksomhet. Bosettingshensynet kan på den annen side også tale for å opprettholde en streng praktisering av delingsforbundet. Eiendommer med mulighet for heltids- og deltidslandbruk basert på forskjellig landbruksrelatert næringsvirksomhet er ofte attraktive salgsobjekt. I mange tilfeller kan dette bidra til økt bosetting og mangfoldig landbruksvirksomhet. I dette tilfellet har eiendommen boligbebyggelse som bebos av søker. Boligbebygelse anses å være viktig ressursgrunnlag på landbrukseiendommen. En delingstillatelse som omsøkt vil medføre at eiendommen ikke har boligbebyggelse. For å sikre at eiendommens ressurser ikke svekkes, stilles det som vilkår at gnr/bnr 92/43 sammenføyes med eiendommen gnr/bnr 92/6.

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2012/2047-18 Arkiv: 111/11 Saksbehandler: Even Kristiansen Dato: 13.03.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 28/14 Lyngen formannskap 07.04.2014 1111. Søknad om deling av grunneiendom, Ernst Leo Pedersen Henvisning til lovverk: Pbl, 19-1.Søknad om dispensasjon Dispensasjon krever grunngitt søknad. Før vedtak treffes, skal naboer varsles på den måten som nevnt i 21-3. Særskilt varsel er likevel ikke nødvendig når dispensasjonssøknad fremmes samtidig med søknad om tillatelse etter kapittel 20, eller når søknaden åpenbart ikke berører naboens interesser. Regionale og statlige myndigheter hvis saksområde blir direkte berørt, skal få mulighet til å uttale seg før det gis dispensasjon fra planer, plankrav og forbudet i 1-8. Pbl, 20-1, Tiltak som krever søknad og tillatelse m) opprettelse av ny grunneiendom, ny anleggseiendom eller nytt jordsameie, eller opprettelse av ny festegrunn for bortfeste som kan gjelde i mer enn 10 år, eller arealoverføring, jf. lov om eigedomsregistrering. Jordloven 12. Deling Deling av eigedom som er nytta eller kan nyttast til jordbruk eller skogbruk må godkjennast av departementet. Det same gjeld forpakting, tomtefeste og liknande leige eller bruksrett til del av eigedom når retten er stifta for lengre tid enn 10 år eller ikkje kan seiast opp av eigaren (utleigaren). Med eigedom meiner ein òg rettar som ligg til eigedomen og partar i sameige. Skal dyrka jord takast i bruk til andre formål enn jordbruksproduksjon, eller skal dyrkbar jord takast i bruk slik at ho ikkje vert eigna til jordbruksproduksjon i framtida, kan samtykke til deling ikkje givast utan at det er gitt samtykke til omdisponering etter 9. Ved avgjerd av om samtykke til deling skal givast, skal det leggjast vekt på om delinga legg til rette for ein tenleg og variert bruksstruktur i landbruket. I vurderinga inngår mellom anna omsynet til vern av arealressursane, om delinga fører til ei driftsmessig god løysing, og om delinga kan føre til drifts- eller miljømessige ulemper for landbruket i området. Det kan leggjast vekt på andre omsyn dersom dei fell inn under formålet i jordlova. Sjølv om det etter tredje ledd ikkje ligg til rette for å gi samtykke til deling, kan samtykke givast dersom deling vil vareta omsynet til busetjinga i området.

Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 07.04.2014 Behandling: Saken utsatt til møte 30.04.14. Vedtak: Rådmannens innstilling I medhold av Pbl 19-1 avslås Ernst Leo Pedersen dispensasjon for fradeling av parsell med påstående bygning. I medhold av Pbl 1 20-1 avslås Ernst Leo Pedersen delingstillatelse for parsell med påstående bygning. I medhold av jordloven 1 og 12 avslås Ernst Leo Pedersen delingstillatelse for parsell med påstående våningshus. Begrunnelse: Eiendommen har mulighet for heltids- og deltidslandbruk basert på forskjellig landbruksrelatert næringsvirksomhet, og er et attraktive salgsobjekt. I dette tilfellet vil fradelingen svekke eiendommens samlede ressursgrunnlag. Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Viser til søknad datert 21.05.13, om deling av grunneiendommen gnr/bnr 111/11- med inntil 1,5 dekar til bolig formål. Saken gjelder dispensasjon fra Plan- og bygningsloven 19, LNFR område (Landbruk, natur, friluft og reindrift) i kommuneplanens arealdel og Jordloven 12. Regionale og statlige myndigheter skal få mulighet til å uttale seg før det gis dispensasjon fra planer hvis saksområde blir direkte berørt. Det er søkt fradeling av 1,5 dekar med påstående bolig. Som i kommuneplanens arealdel er lagt til LNFR- område, er det ikke tillatt med annen bygge- og anleggsvirksomhet enn den som har direkte tilknytning til tradisjonell landbruksdrift / stedbunden næring. Omsøkte tiltak anses å ikke ha direkte tilknytning til planbestemmelsen for LNFR område og krever dispensasjon fra kommuneplanens arealdel Eiendom: Gnr 111 bnr 11, Eidstrand Eier: Ernst Leo Pedersen, 9068 Nord-Lenangen Erverver : Remi Inge Pedersen Omsøkt areal:

Bolig formål 1,5 dekar Areal: gnr/bnr Fulldyrka Overflate Innmark Skog H Skog M Skog L Uprod skog Annet Sum 110/86 0 0 0 0 0 0 0 0,7 0,7 111/11 6,2 0 5,1 0 0 0 52,5 58,3 122,1 111/20 0 0 0 0 0 0 33 21,3 54,3 111/23 0 0 0 0 0 0 33,1 10,4 43,5 Bygninger Enebolig Hus for dyr/landbruk, lager Naust, båthus, sjøbu Nærmere faktaopplysninger om eiendom, beliggenhet, planer mv. Driftsenheten består av driftssentret 111/11 samt 3 utmarksparseller. Boligparsellen gnr/bnr 110/86 Drift i området. Eiendommen ligger i område preget av: Landbruksdrift Eiendommens jordbruksvilkår: God Eiendommens skogbruksvilkår: God I området står det betydelige mengder hogstmoden skog. Annet. Infrastruktur. God Planstatus. Eiendommen i forhold til kommunens arealplan og evt. andre planer som gjelder for området. LNFR Kommunens vurderinger av saken. Tiltakets konsekvenser: Vurdering av særlige grunner som taler for dispensasjon: Natur: Berøres: -Verneområder; Nei -Allmenhetens friluftsinteresse; Nei -Viktig naturlandskap, kulturlandskap; Nei Er det fare for forurensing? Nei Trafikk: Ingen endring i forhold til vei, trafikk og sikkerhet. Vurdering av konsekvens for barn og unge: Ingen konsekvens for barn og unge Barn og unge har gode og trygge oppvekstvilkår. Vurdering av tiltakets konsekvens for funksjonshemmede: Ingen. 220,6

Samfunnssikkerhet: Er det fare for skred\flom: Nei Er området spesielt væreksponert: Nei Alle faremomenter er vurdert og en finner ikke noe å bemerke. Nabovarsel Det foreligger bekreftet nabovarsel fra berørte naboer. For natur, kultur og miljø: Berøres: verneområder: Nei Alle forhold vurdert til å ikke utgjøre fare. Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak Økonomiske konsekvenser Ingen kjente konsekvenser Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Ingen kjente konsekvenser Miljøkonsekvenser Ingen kjente konsekvenser Ortofoto 111/11, omsøkte parsell Høringsinstansenes uttalelse: Rendalen reinbeitedistrikt

Vurdering av alternativer og konsekvenser Landbruksfaglig vurdering. Eiendommen ligger på Eidstranda, om lag 34 km fra Svensby fergeleie. Eiendommen består av en jordbruksparsell, samt 3 utmarksparseller jf. skog og landskap. Eiendommens ressursgrunnlag taler det for utvikling av småskalalandbruk samt utvikling av tilleggsnæringer. Det opplyses at erververen ønsker å bosette seg på eiendommen. Søker fikk avslag om fradeling av boligen til fritidsformål. Det foreligger ikke avtale om salg som tilleggsareal til nabobruk i drift. I jordlovens formålsbestemmelse i 1 er hensynet til bosetting uttrykkelig nevnt. I Rundskriv M-4/2003: Omdisponering og deling er det fremhevet at hensynet til å opprettholde eller styrke bosettingen i et område er en samfunnsinteresse av stor vekt, som etter forholdene kan tilsi at det gis delingssamtykke. Det er ønskelig med et større utbud av boligeiendommer og mindre gårdsbruk for salg. Avhengig av forholdene i den konkrete saken vil dette innebære at gårdens våningshus må kunne fradeles sammen med en naturlig avgrenset tomt, samtidig som resten av arealene selges som tilleggsjord. I slike saker vil ofte hensynet til økt harmonisering mellom eiendomsstruktur og bruksstruktur for eiendommen som fradeles hensynet til å skape en attraktiv boenhet for resteiendommen trekke i retning av at det gis delingssamtykke. Hvis det kan styrke bosettingen bør kommunen også kunne vurdere å la selgeren beholde et noe større areal enn det som er vanlig for en ordinær boligtomt. Medfører delinga drifts- og miljømessig ulempe for landbruket i området. I områder hvor det er ønskelig å styrke bosettingen bør det kunne legges ut flere LNFR områder med mulighet for spredt boligbebyggelse og gis tillatelse til fradeling av enkelttomter etter jordlovens delingsbestemmelse. Fradeling kan bare skje på arealer som har liten betydning for landbruksdriften. Boligbebyggelsen må ikke vanskeliggjøre eksisterende landbruksdrift. I dette tilfellet er det lagt ut boligområde LB 9- i planperiode kan det føres opp 2 nye boliger.

Det anses at fradelingen kan medføre til driftsmessig ulempe for utviklingen av eiendommens potensiale. Det anses at omsøkte tiltak vil svekke gårdens utviklingspotensiale. Det vil gjelde både arealer som kan brukes til landbruksproduksjon av ett eller annet slag, og arealer som kan komme til nytte i forbindelse med virksomhet som naturlig grenser til landbruket, for eksempel turisme/annen næringsvirksomhet. Bosettingshensynet kan på den annen side også tale for å opprettholde en streng praktisering av delingsforbundet. Eiendommer med mulighet for heltids- og deltidslandbruk basert på forskjellig landbruksrelatert næringsvirksomhet er ofte attraktive salgsobjekt. I mange tilfeller kan dette bidra til økt bosetting og mangfoldig landbruksvirksomhet.

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2013/3055-4 Arkiv: 75/5 Saksbehandler: Even Kristiansen Dato: 20.03.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 29/14 Lyngen formannskap 07.04.2014 75/5.Søknad om deling, Nils Einar Samuelsen Henvisning til lovverk: Pbl, 19-1.Søknad om dispensasjon Dispensasjon krever grunngitt søknad. Før vedtak treffes, skal naboer varsles på den måten som nevnt i 21-3. Særskilt varsel er likevel ikke nødvendig når dispensasjonssøknad fremmes samtidig med søknad om tillatelse etter kapittel 20, eller når søknaden åpenbart ikke berører naboens interesser. Regionale og statlige myndigheter hvis saksområde blir direkte berørt, skal få mulighet til å uttale seg før det gis dispensasjon fra planer, plankrav og forbudet i 1-8. Pbl, 20-1, Tiltak som krever søknad og tillatelse m) opprettelse av ny grunneiendom, ny anleggseiendom eller nytt jordsameie, eller opprettelse av ny festegrunn for bortfeste som kan gjelde i mer enn 10 år, eller arealoverføring, jf. lov om eigedomsregistrering. Jordloven 12. Deling Deling av eigedom som er nytta eller kan nyttast til jordbruk eller skogbruk må godkjennast av departementet. Det same gjeld forpakting, tomtefeste og liknande leige eller bruksrett til del av eigedom når retten er stifta for lengre tid enn 10 år eller ikkje kan seiast opp av eigaren (utleigaren). Med eigedom meiner ein òg rettar som ligg til eigedomen og partar i sameige. Skal dyrka jord takast i bruk til andre formål enn jordbruksproduksjon, eller skal dyrkbar jord takast i bruk slik at ho ikkje vert eigna til jordbruksproduksjon i framtida, kan samtykke til deling ikkje givast utan at det er gitt samtykke til omdisponering etter 9. Ved avgjerd av om samtykke til deling skal givast, skal det leggjast vekt på om delinga legg til rette for ein tenleg og variert bruksstruktur i landbruket. I vurderinga inngår mellom anna omsynet til vern av arealressursane, om delinga fører til ei driftsmessig god løysing, og om delinga kan føre til drifts- eller miljømessige ulemper for landbruket i området. Det kan leggjast vekt på andre omsyn dersom dei fell inn under formålet i jordlova. Sjølv om det etter tredje ledd ikkje ligg til rette for å gi samtykke til deling, kan samtykke givast dersom deling vil vareta omsynet til busetjinga i området.

Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 07.04.2014 Behandling: Saken utsatt til møte 30.04.14. Vedtak: Rådmannens innstilling I medhold av plan og bygningsloven 19-1 innvilges Nils Einar Samuelsen dispensasjon for fradeling av parsell med påstående bolig med inntil 1,5 dekar til boligformål. I medhold av plan og bygningsloven 20-1 innvilges Nils Einar Samuelsen delingstillatelse for fradeling av parsell med påstående bolig inntil 1,5 dekar til boligformål. I medhold av jordloven 1 og 12 innvilges Nils Einar Samuelsen delingstillatelse for fradeling av parsell med påstående bolig med inntil 1,5 dekar til boligformål. Begrunnelse: Det anses at omsøkte deling vil styrke bosetningen. Vilkår: Parsell gnr/bnr 75/43 sammenføyes med gnr 75/5. Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Viser til søknad datert 04.09.13, om deling av grunneiendommen med påstående våningshus gnr/bnr 75/5 med inntil 1,5 dekar til bolig formål. Saken gjelder dispensasjon fra Plan- og bygningsloven 19, LNFR område (Landbruk, natur, friluft og reindrift) i kommuneplanens arealdel og Jordloven 12. Regionale og statlige myndigheter skal få mulighet til å uttale seg før det gis dispensasjon fra planer hvis saksområde blir direkte berørt. Det er søkt fradeling av 1,5 dekar til boligformål. Som i kommuneplanens arealdel er lagt til LNFR- område, er det ikke tillatt med annen bygge- og anleggsvirksomhet enn den som har direkte tilknytning til tradisjonell landbruksdrift / stedbunden næring. Omsøkte tiltak anses å ikke ha direkte tilknytning til planbestemmelsen for LNFR område og krever dispensasjon fra kommuneplanens arealdel

Eiendom: Gnr: Eier: Erverver : 75/5 Langgård Nils Einar Samuelsen Herborg Langgård Omsøkt areal: Bolig formål 1,5 dekar Areal: gnr/bnr Fulldyrka Overflate Innmark Skog H Skog M Skog L Uprod skog Annet Sum 75/5 46,7 0 0 0 116,6 0 23 72,6 258,9 Bygninger Bygningsnr Type Bygningstatus 140778109 Naust/redskapshus for fiske (245) Tatt i bruk (TB) 192014328 Transformatorstasjon (223) Bygning revet/brent (BR) 192014336 Enebolig (111) Tatt i bruk (TB) 192014344 Hus for dyr/landbr.lager/silo (241) Tatt i bruk (TB) 192033160 Annen landbruksbygning (249) Tatt i bruk (TB) 192033187 Garasjeuthus anneks til bolig (181) Tatt i bruk (TB) 192033195 Annen landbruksbygning (249) Tatt i bruk (TB) 192033772 Annen landbruksbygning (249) Bygning revet/brent (BR) 300376989 Hus for dyr/landbr.lager/silo (241) Meldingssak registrer tiltak (MT) 300378591 Våningshus (113) Igangsettingstillatelse (IG) Nærmere faktaopplysninger om eiendom, beliggenhet, planer mv. Driftsenheten består av driftssentret 75/5 samt utmarksparsell. Drift i området. Eiendommen ligger i område preget av: Landbruksdrift Eiendommens jordbruksvilkår: God Eiendommens skogbruksvilkår: God I området står det betydelige mengder hogstmoden skog. Annet. Infrastruktur. God Planstatus. Eiendommen i forhold til kommunens arealplan og evt. andre planer som gjelder for området. LNFR Kommunens vurderinger av saken. Tiltakets konsekvenser: Vurdering av særlige grunner som taler for dispensasjon: Natur: Berøres: -Verneområder; Nei -Allmenhetens friluftsinteresse; Nei -Viktig naturlandskap, kulturlandskap; Nei Er det fare for forurensing? Nei

Trafikk: Ingen endring i forhold til vei, trafikk og sikkerhet. Vurdering av konsekvens for barn og unge: Ingen konsekvens for barn og unge Barn og unge har gode og trygge oppvekstvilkår. Vurdering av tiltakets konsekvens for funksjonshemmede: Ingen. Samfunnssikkerhet: Er det fare for skred\flom: Nei Er området spesielt væreksponert: Nei Alle faremomenter er vurdert og en finner ikke noe å bemerke. Nabovarsel Det foreligger bekreftet nabovarsel fra berørte naboer. For natur, kultur og miljø: Berøres: verneområder: Nei Alle forhold vurdert til å ikke utgjøre fare. Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak Økonomiske konsekvenser Ingen kjente konsekvenser Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Ingen kjente konsekvenser Miljøkonsekvenser Ingen kjente konsekvenser Ortofoto 75/5, omsøkte parsell

Høringsinstansenes uttalelse: Det er ikke innkommet noen høringsuttalelser. Vurdering av alternativer og konsekvenser Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak LNFR Økonomiske konsekvenser Ingen kjente konsekvenser Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Ingen kjente konsekvenser Miljøkonsekvenser Ingen kjente konsekvenser Vurdering av alternativer og konsekvenser Landbruksfaglig vurdering. Eiendommen ligger i Kvalvik, om lag 8 km fra Lyngseidet. Eiendommen består av en jordbruksparsell, samt utmarksparsell jf. skog og landskap. Eiendommens ressursgrunnlag taler for god utvikling til familiebruk, samt utvikling av tilleggsnæringer. Søker holder på å føre opp bolig, og ønsker å føre opp driftsbygning for sau og parsellen 75/43 blir berørt, som eies av hans tante. Det søkes om makebytte av parsell hvor eier overtar eksisterende tomt 75/43, og det søkes om fradeling av ny parsell med påstående våningshus til boliformål. I jordlovens formålsbestemmelse i 1 er hensynet til bosetting uttrykkelig nevnt. I Rundskriv M-4/2003:

Omdisponering og deling er det fremhevet at hensynet til å opprettholde eller styrke bosettingen i et område er en samfunnsinteresse av stor vekt, som etter forholdene kan tilsi at det gis delingssamtykke. Medfører delinga drifts- og miljømessig ulempe for landbruket i området. I områder hvor det er ønskelig å styrke bosettingen bør det kunne legges ut flere LNFR områder med mulighet for spredt boligbebyggelse og gis tillatelse til fradeling av enkelttomter etter jordlovens delingsbestemmelse. Fradeling kan bare skje på arealer som har liten betydning for landbruksdriften. Boligbebyggelsen må ikke vanskeliggjøre eksisterende landbruksdrift. Det anses at fradelingen kan medføre til driftsmessig ulempe for utviklingen av eiendommens utviklingspotensiale. Det vil gjelde både arealer som kan brukes til landbruksproduksjon av ett eller annet slag, og arealer som kan komme til nytte i forbindelse med virksomhet som naturlig grenser til landbruket, for eksempel turisme/annen næringsvirksomhet. Bosettingshensynet kan på den annen side også tale for å opprettholde en streng praktisering av delingsforbundet. Eiendommer med mulighet for heltids- og deltidslandbruk basert på forskjellig landbruksrelatert næringsvirksomhet er ofte attraktive salgsobjekt. I mange tilfeller kan dette bidra til økt bosetting og mangfoldig landbruksvirksomhet. Rådmannen mener at omsøkte tiltak vil ivareta samfunnshensynet og er forsvarlig. Men det bemerkes at lokalisering vil kunne medføre til drifts- og miljømessig ulempe. Ved et eventuelt videresalg av parsellen, vil det et rådmannens vurdering styrke bruket at selger sikres forkjøpsrett ved et eventuelt videresalg. Samfunnshensynet taler for fradeling til boligformål

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2013/3568-8 Arkiv: 108/33 Saksbehandler: Even Kristiansen Dato: 07.03.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 30/14 Lyngen formannskap 07.04.2014 108/33. Søknad om dispensasjon for deling av grunneiendom, Bodil Larsen m/fl. Henvisning til lovverk: Pbl, 19-1.Søknad om dispensasjon Dispensasjon krever grunngitt søknad. Før vedtak treffes, skal naboer varsles på den måten som nevnt i 21-3. Særskilt varsel er likevel ikke nødvendig når dispensasjonssøknad fremmes samtidig med søknad om tillatelse etter kapittel 20, eller når søknaden åpenbart ikke berører naboens interesser. Regionale og statlige myndigheter hvis saksområde blir direkte berørt, skal få mulighet til å uttale seg før det gis dispensasjon fra planer, plankrav og forbudet i 1-8. Pbl, 20-1, Tiltak som krever søknad og tillatelse m) opprettelse av ny grunneiendom, ny anleggseiendom eller nytt jordsameie, eller opprettelse av ny festegrunn for bortfeste som kan gjelde i mer enn 10 år, eller arealoverføring, jf. lov om eigedomsregistrering. Jordloven 12. Deling Deling av eigedom som er nytta eller kan nyttast til jordbruk eller skogbruk må godkjennast av departementet. Det same gjeld forpakting, tomtefeste og liknande leige eller bruksrett til del av eigedom når retten er stifta for lengre tid enn 10 år eller ikkje kan seiast opp av eigaren (utleigaren). Med eigedom meiner ein òg rettar som ligg til eigedomen og partar i sameige. Skal dyrka jord takast i bruk til andre formål enn jordbruksproduksjon, eller skal dyrkbar jord takast i bruk slik at ho ikkje vert eigna til jordbruksproduksjon i framtida, kan samtykke til deling ikkje givast utan at det er gitt samtykke til omdisponering etter 9. Ved avgjerd av om samtykke til deling skal givast, skal det leggjast vekt på om delinga legg til rette for ein tenleg og variert bruksstruktur i landbruket. I vurderinga inngår mellom anna omsynet til vern av arealressursane, om delinga fører til ei driftsmessig god løysing, og om delinga kan føre til drifts- eller miljømessige ulemper for landbruket i området. Det kan leggjast vekt på andre omsyn dersom dei fell inn under formålet i jordlova. Sjølv om det etter tredje ledd ikkje ligg til rette for å gi samtykke til deling, kan samtykke givast dersom deling vil vareta omsynet til busetjinga i området.

Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 07.04.2014 Behandling: Saken utsatt til møte 30.04.14. Vedtak: Rådmannens innstilling I medhold av Pbl 19-1 avslås sameiet v/bodil Larsen dispensasjon for fradeling av parseller med en påstående bygning. I medhold av Pbl 1 20-1 avslås sameiet v/bodil Larsen delingstillatelse for parsell med en påstående bygning. I medhold av jordloven 1 og 12 avslås sameiet v/bodil Larsen delingstillatelse for parsell med påstående våningshus. Begrunnelse: Eiendommen har mulighet for heltids- og deltidslandbruk basert på forskjellig landbruksrelatert næringsvirksomhet, og er et attraktivt salgsobjekt. I dette tilfellet vil fradelingen svekke eiendommens samlede ressursgrunnlag. Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Viser til søknad datert 16.10.13, om deling av grunneiendommen, gnr/bnr 108/33 med 2 parseller med inntil 8 dekar. Parsell I ligger på oversiden av veien med påstående boligm, arealet utgjør om lag 3,5 dekar. Parsell II ligger imellom fylkesveien og fjæra og utgjør om lag 4,5 dekar Saken gjelder dispensasjon fra Plan- og bygningsloven 19-1, 20-1, LNFR område (Landbruk, natur, friluft og reindrift) i kommuneplanens arealdel og Jordloven 12. Regionale og statlige myndigheter skal få mulighet til å uttale seg før det gis dispensasjon fra planer hvis saksområde blir direkte berørt. Eiendom: Gnr 108 bnr 33, Nord-Lenangen Eier: Sameiet v/bodil Larsen Erverver :

Omsøkt areal: Bolig formål 8 dekar 2 parseller, boligparseller 3,2 deker og parsell i strandsonen ca 4,5 dekar. Areal: Gnr/Bnr Fulldyrka Overflate dyrka Innmarks beite Prod skog/uprod Annet Bebygd Sum 108/33 0 2 2,9 94,4 106,8 0 238,6 Bygninger Enebolig Hus for dyr/landbruk, lager Nærmere faktaopplysninger om eiendom, beliggenhet, planer mv. Drift i området. Eiendommen ligger i område preget av: Landbruksdrift/fiske /annet Eiendommens jordbruksvilkår: Middels god Eiendommens skogbruksvilkår: Dårlig I området står det betydelige mengder hogstmoden skog. Annet. Infrastruktur. God Planstatus. Eiendommen i forhold til kommunens arealplan og evt. andre planer som gjelder for området. LNFR. Omsøkte parseller ligger i LB område hvor kan det bygges inntil 2 bolighus i hvert av områdene. Kommunens vurderinger av saken. Tiltakets konsekvenser: Vurdering av særlige grunner som taler for dispensasjon: Natur: Berøres: -Verneområder; Nei -Allmenhetens friluftsinteresse; Nei -Viktig naturlandskap, kulturlandskap; Nei Er det fare for forurensing? Nei Trafikk: Ingen endring i forhold til vei, trafikk og sikkerhet. Vurdering av konsekvens for barn og unge: Ingen konsekvens for barn og unge Barn og unge har gode og trygge oppvekstvilkår. Vurdering av tiltakets konsekvens for funksjonshemmede: Ingen. Samfunnssikkerhet: Er det fare for skred\flom: Nei Er området spesielt væreksponert: Nei Alle faremomenter er vurdert og en finner ikke noe å bemerke. Nabovarsel Det foreligger bekreftet nabovarsel fra berørte naboer. For natur, kultur og miljø:

Berøres: verneområder: Nei Alle forhold vurdert til å ikke utgjøre fare. Vurdering av alternativer og konsekvenser Søknad om dispensasjon ble sendt ut til høringsinstansene med høringsfrist.. Fylkesmannens vurdering:

Høringsuttalelse reinbeitedistrikt 33 T-Rendalen. Landbruksfaglig vurdering. Rundskriv M-4/2003: Omdisponering og deling er det fremhevet at hensynet til å opprettholde eller styrke bosettingen i et område er en samfunnsinteresse av stor vekt, som etter forholdene kan tilsi at det gis delingssamtykke. Det er ønskelig med et større utbud av boligeiendommer og mindre gårdsbruk for salg. Avhengig av forholdene i den konkrete saken vil dette innebære at gårdens våningshus må kunne fradeles sammen med en naturlig avgrenset tomt, samtidig som resten av arealene selges som tilleggsjord. I slike saker vil ofte hensynet til økt harmonisering mellom eiendomsstruktur og bruksstruktur for eiendommen som fradeles hensynet til å skape en attraktiv boenhet for resteiendommen trekke i retning av at det gis delingssamtykke. Hvis det kan styrke bosettingen bør kommunen også kunne vurdere å la selgeren beholde et noe større areal enn det som er vanlig for en ordinær boligtomt. Medfører delinga drifts- og miljømessig ulempe for landbruket i området. I områder hvor det er ønskelig å styrke bosettingen bør det kunne legges ut flere LNFR områder med mulighet for spredt boligbebyggelse og gis tillatelse til fradeling av enkelttomter etter jordlovens delingsbestemmelse. Fradeling kan bare skje på arealer som har liten betydning for landbruksdriften. Boligbebyggelsen må ikke vanskeliggjøre eksisterende landbruksdrift.

Det anses at fradelingen kan medføre til driftsmessig ulempe for utviklingen av eiendommens potensiale. Det anses at omsøkte tiltak vil svekke gårdens framtidige utviklingspotensiale. Det vil gjelde både arealer som kan brukes til landbruksproduksjon av ett eller annet slag, og arealer som kan komme til nytte i forbindelse med virksomhet som naturlig grenser til landbruket, for eksempel turisme/annen næringsvirksomhet. Bosettingshensynet kan på den annen side også tale for å opprettholde en streng praktisering av delingsforbundet. I dette søkes fradeling av 2 parseller, parsell I, med eiendommens bolighus. Det opplyses at formålet med søknaden er at parsellen skal selges til boligformål. Eiendommer med mulighet for heltids- og deltidslandbruk basert på forskjellig landbruksrelatert næringsvirksomhet er ofte attraktive salgsobjekt. I mange tilfeller kan dette bidra til økt bosetting og mangfoldig landbruksvirksomhet.

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2014/884-4 Arkiv: 124/10 Saksbehandler: Even Kristiansen Dato: 21.03.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 31/14 Lyngen formannskap 07.04.2014 124/10,16 og 22. Søknad om konsesjon, Randi Tone Skaret og Arild Ribe Henvisning til lovverk: Konsesjonsloven 1. (lovens formål) Loven har til formål å regulere og kontrollere omsetningen av fast eiendom for å oppnå et effektivt vern om landbrukets produksjonsarealer og slike eier- og bruksforhold som er mest gagnlige for samfunnet, bl.a. for å tilgodese: 1. framtidige generasjoners behov. 2. landbruksnæringen. 3. behovet for utbyggingsgrunn. 4. hensynet til miljøet, allmenne naturverninteresser og friluftsinteresser. 5. hensynet til bosettingen. 9. (særlige forhold for landbrukseiendommer) Ved avgjørelsen av søknad om konsesjon for erverv av eiendom som skal nyttes til landbruksformål skal det legges særlig vekt på: 1. om den avtalte prisen tilgodeser en samfunnsmessig forsvarlig prisutvikling, 2. om erververs formål vil ivareta hensynet til bosettingen i området, 3. om ervervet innebærer en driftsmessig god løsning, 4. om erververen anses skikket til å drive eiendommen, 5. om ervervet ivaretar hensynet til helhetlig ressursforvaltning og kulturlandskapet. Rundskriv M-11/2010

Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 07.04.2014 Behandling: Saken utsatt til møte 30.04.14. Vedtak: Rådmannens innstilling I medhold av konsesjonsloven innvilges Tone Randi Skaret konsesjon for erverv av en ½ part av eiendommen 124/10.16 og 22. I medhold av konsesjonsloven innvilges Arild Ribe konsesjon for erverv av en ½ part av eiendommen gnr/bnr 124/10,16 og 22 Vilkår: Det vil være tilstrekkelig å fremlegge avtale 10- års leie avtale for våningshuset innen 1-år. Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Tone Randi Skaret og Arild Ribe, søker om konsesjon for ½ part hver, for erverv av eiendommen «Engen», gnr /bnr 124/10,16 og 22 i Lyngen. Erverver: Selger: Tone Randi Skaret, Mellemjord, 9060 Lyngseidet Arild Ribe,Mellemjord,9060 Lyngseidet Kjetil Ribe, Bensnes, 9064 Svensby. Eiendom: Engen Driftsenheten består av 5 parselelr. Eiendommens areal: Gnr/bnr Full Overfl Innmarks Skog Skog Skog Uprod Myr Annet Sum dyrka dyrka beite H M L 124/10 40,2 0 6,2 23,1 0 38,9 51,2 0 17,8 177,4 124/16 26,2 0 12,7 3,1 3,1 21,2 135,1 25,8 102,9 330,9 124/22 14,1 0 0,5 0 4,6 0 0 0 15,3 34,5 542,8 Bygningsmasse: Bygningsnr Lnr Type Bygningstatus Dato 140781843 Våningshus (113) Tatt i bruk (TB) 192000602 Naust båthus sjøbu (183) Tatt i bruk (TB) 192000610 Hus for dyr/landbr.lager/silo (241) Tatt i bruk (TB)

192000629 Enebolig (111) Tatt i bruk (TB) 192000637 Annen landbruksbygning (249) Tatt i bruk (TB) 192000645 Hus for dyr/landbr.lager/silo (241) Tatt i bruk (TB) Formålet med ervervet: Landbruksdrift Overdragelsessum: kr 2 100 000,- Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak LNFR Økonomiske konsekvenser Ingen kjente konsekvenser Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Ingen kjente konsekvenser Miljøkonsekvenser Ingen kjente konsekvenser Ortofoto 124/1,16 og 22 Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak LNFR Økonomiske konsekvenser Ingen kjente konsekvenser Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Ingen kjente konsekvenser Miljøkonsekvenser Ingen kjente konsekvenser Vurdering av alternativer og konsekvenser Konsesjonsloven av 2003 har som formål å regulere og kontrollere omsetning av fast eiendom for å oppnå et effektivt vern om landbrukets produksjonsarealer. En ønsker også å oppnå eier og bruksforhold som er mest gagnlige for samfunnet bl.a. for å tilgodese landbruksnæringen, framtidige generasjoner behov, hensyn til bosetting og utbyggingsgrunn. Det skal også tas

hensyn til allmenne naturvern- og friluftsinteresser. Ved vurdering om konsesjon skal gis, skal det bl.a. legges vekt på om ervervet innbærer driftsmessige gode løsninger, om ervervet ivaretar hensynet til bosetting og om det gir en forsvarlig prisutvikling. Det skal også vurderes om konsesjonssøkeren anses skikket til å drive eiendommen. Når man søker konsesjon for å overta landbrukseiendom, skal det i en del saker foretas priskontroll. Hvis eiendommen er bebygd, skal det bare foretas priskontroll hvis eiendommen har mer enn 25 dekar fulldyrka/overflatedyrka jord eller mer enn 500 dekar skog. Den nye beløpsgrensen på 2 500 000 kroner gjelder for konsesjonspliktig landbrukseiendom bebygd med bolig. Boligbebyggelsen må ha en brukbar standard. Prisvurdering i en konsesjonsbehandling skal ikke gjennomføres når avtalt pris er under 2 500 000,- kroner. jf rundskrv M-2/2012 I følge konsesjonssøknaden oppgis kjøpesummen til kr 2 100 000,- + omkostninger. Med bakgrunn i oppgitt pris undergis ikke konsesjonssøknaden prisvurdering. Arild Ribe eier og driver gården «Mellemjord» gnr/bnr 79/2 og 12. Driften er basert på melkeproduksjon. Det søkes om upersonlig boplikt. Boplikt / upersonlig boplikt Bosetting Driftsmessig god løsning Helhetlig ressursforvaltning Kulturlandskapet Livssituasjonen Søkerne bor på Mellemjord i Lyngen Bosetting. Bygda Bensnes har en relativt variert bosettingsstruktur. Det er 2 aktive bruk igjen i bygda. Kommunen har som ønske om å opprettholde eller vitalisere bosettingen i kommunen og har igjennom kommunens arealplan lagt til rette for styrking av bosetting på Bensnes - Svensby. Erfaringene fra krav om boplikt tyder på at de som har etablert seg på bruket i liten grad flytter derfra. Etter en konkret og individuell vurdering kan konsesjon på vilkår om upersonlig boplikt innvilges, dersom det er bl.a godgjort at bosettingshensynet på eiendommen vil bli ivaretatt på en like bra måte som om eieren selv bor der, dvs ved bortleie av våningshuset på en fast og varig basis. I dette tilfellet bor erververnes mor/svigermor på gården.. I dette tilfellet er det ikke fremlagt leieavtale for våningshuset. Det vil være tilstrekkelig å fremlegge avtale 10- års leie avtale for våningshuset innen 1-år. Det anses at bosettingshensynet er ivaretatt ved at svigermor til erververne bor på eiendommen. Driftsmessig god løsning. Det er fremlagt planer om revitalisering av driftsbygningen for sau og storfe Det anses at dettet gir en driftsmessig god løsning. Erverver opplyser at han vil utvikle næringsvirksomhet basert

på gårdens ressurser og muligheter og det anses at hensynet til helhetlig ressursforvaltning og hensynet til kulturlandskapet er ivaretatt. Livssituasjonen Søkerne bor på Mellemjord. Søknad om konsesjon jf 5, annet ledd, hvor vilkåret om upersonelig boplikt kan vurderes. I dette tilfellet anses at hovedhensynene er ivaretatt. Erverver har i dag pr telefon akseptert vilkåret til at upersonlig boplikten gjelder for 10- år.

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2013/3651-9 Arkiv: 90/3 Saksbehandler: Kåre Fjellstad Dato: 28.03.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 32/14 Lyngen formannskap 07.04.2014 Søknad om tillatelse til oppføring av bolig i LNF R område, dispensasjon fra kommuneplanens arealdel. Henvisning til lovverk: Plan og bygningsloven Vedlegg 1 Oversiktsfoto Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 07.04.2014 Behandling: Saken utsatt til møte 30.04.14. Vedtak: Rådmannens innstilling I medhold av plan og bygningsloven 19-2 innvilges dispensasjon fra kommuneplanens arealdel. Det tillates oppført bolig som omsøkt på eiendommen gnr 90 bnr 3. Dispensasjon gis på følgende vilkår:

Tiltakshaver skal dokumentere med sakkyndig rapport at sikkerheten mot ras er ivaretatt. Slik dokumentasjon skal fremlegges innen et år fra dags dato. Før igangsettingstillatelse blir gitt skal det foreligge tillatelse fra Statens vegvesen om utvidet bruk av eksisterende avkjøring. Igangsettingstillatelse betinger fullstendig søknad og tillatelse etter plan og bygningslovens bestemmelser. Saksopplysninger Eiendom: 1938/90/3 Hjemmelshaver: Erling Sigurd Hemmingsen Beliggenhet: Kjosen, Lyngen kommune Hjemmelshaver søker tillatelse til oppføring av bolig på ovennevnte eiendom. Området er i kommuneplanens arealdel avsatt til LNF-R formål der det kun tillates tiltak som har tilknytning til stedbunden næring. Omsøkte tiltak vurderes å være i strid med formålet i gjeldende arealplan, det søkes derfor dispensasjon jfr. plan og bygningsloven 19-1. Ved behandling av dispensasjonssøknader skal det gjøres en vurdering i forhold til vilkårene som er satt i plan og bygningsloven kapittel 19, i vurderingen av disse forholdene skal statlige og regionale mål vektlegges. Før vedtak treffes i kommunen skal statlige og regionale myndigheter gis anledning til å uttale seg, søknaden sendes derfor på høring til sektormyndigheter hvis saksområde blir berørt jfr. 19-2. Området ligger innenfor NGI - aktsomhetsområde for snø og steinskred. Etter gjeldende arealplan for Lyngen kommune ligger omsøkte dispensasjon innenfor område der nominell årlig sannsynlighet for snøras er større enn 1/1000. Ved plassering av byggverk i skredfarlige områder er det, i Teknisk forskrift 7-3 annet ledd, definert tre sikkerhetsklasser for skred inndelt etter konsekvens og største nominelle årlig sannsynlighet. Sikkerhetsklasse S2 omfatter tiltak der et skred vil føre til middels konsekvenser. Dette kan eksempelvis være byggverk der det normalt oppholder seg anslagsvis maksimum 10 personer og/eller der det er middels økonomiske eller andre samfunnsmessige konsekvenser. Lyngen kommune vurderer omsøkte tiltak å komme i sikkerhetsklasse S2, slike tiltak tillates ikke oppført innenfor område der årlig sannsynlighet for snøras er større enn 1/1000. Søker ønsker å engasjere kompetanse for å vurdere skredfare i omsøkte område. Dette er tiltak som vil medføre relativt store kostnader, søker ønsker derfor å avklare spørsmål om dispensasjon fra plan før skredteknisk kompetanse engasjeres. Søknaden har vært på høring hos følgende sektormyndigheter: Statens Vegvesen Region nord Fylkesmannen i Troms NVE Region Nord Troms fylkeskommune Reindriftsforvaltningen i Troms Rendalen reinbeitedistrikt Ved høringsfristens utløp er det ikke mottatt merknader på omsøkte dispensasjon utover det forholdet at området må vurderes i forhold til skredfare før bolig tillates oppført i dette området.

Vurdering: Naturrisiko: Området ligger innenfor NGI - aktsomhetsområde for snø og steinskred, etter kommuneplanens arealdel ligger omsøkte tiltak innenfor område der nominell årlig sannsynlighet for snøras er større enn 1/1000. Byggverk som reguleres av sikkerhetskravene i 7-3 annet ledd kan plasseres i områder der sannsynligheten for skred er større enn minstekravet i forskriften. Forutsetningen er at det gjennomføres sikringstiltak som reduserer sannsynligheten for skred mot byggverket og tilhørende uteareal til det nivå som er angitt i forskriften. Lyngen kommune vil derfor stille krav om at sikkerheten mot ras er dokumentert ivaretatt før det tillates tiltak i dette området. Dette innebærer at det legges frem sakkyndig rapport som klart konkluderer med at nominell årlig sannsynlighet for snøras er mindre enn 1/1000. Naturmangfold: Med grunnlag i temakart for naturmangfold vil ikke omsøkte tiltak komme i berøring med viktige viltområder eller trekkveier. Det finnes ikke opplysninger i kartmateriale, DN håndbøker eller andre kjente kilder som tilsier at viktige naturtyper som vil bli berørt av omsøkte tiltak. Reindrift: Med grunnlag i tema for reindrift i kartverktøyet Tromsatlas ligger omsøkte tiltak utenfor beiteområder og trekkveier for rein. Kultur og kulturminner: Med grunnlag i temakart Tromsatlas er det ikke registrert SEFRAK bygninger eller bygninger med kulturhistorisk verdi i omsøkte område. Avgjøring: Avkjøring fra FV 91, det er ikke søkt og gitt tillatelse til utvidet bruk av eksisterende avkjøring. Det stilles som vilkår at slik tillatelse blir gitt av Statens vegvesen før tiltaket blir tillatt som omsøkt. Vilkår for dispensasjon: Dispensasjonssøknaden har vært på høring hos berørte sektormyndigheter. Det er ikke fremmet merknader utover kravet om at sikkerhet mot ras dokumenteres og at det søkes tillatelse til utvidet bruk av eksisterende avkjøring. Under forutsetning av at disse kravene oppfylles vurderer Lyngen kommune sektormyndighetenes interesser å være ivaretatt i denne saken. Tiltaket søkes oppført i på eksisterende grunnmur bebyggelse som ikke har vernestatus. Lyngen kommune vurderer at omsøkte dispensasjon ikke medfører vesentlig endring av arealbruk i området.

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2014/654-5 Arkiv: 84/1 Saksbehandler: Kåre Fjellstad Dato: 28.03.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 33/14 Lyngen formannskap 07.04.2014 Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan- oppføring av bolig i forretningsområde - festegrunn 84/1/168 Henvisning til lovverk: Plan og bygningsloven Vedlegg 1 Oversiktsfoto Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 07.04.2014 Behandling: Saken utsatt til møte 30.04.14. Vedtak: Rådmannens innstilling I medhold av plan og bygningsloven 19-2 gis dispensasjon fra formålsbestemmelse i reguleringsplan for Lyngseidet sentrum datert 18.12.1986. Det tillates oppført tre utleieleiligheter som påbygg til Olsen Eiendoms ANS forretningslokale i Parkveien 9, gnr 84/bnr 1/fnr 168. Før igangsettingstillatelse blir gitt skal fullstendig søknad etter plan og - bygningslovens bestemmelser være behandlet i Lyngen kommune.

Saksopplysninger: Beliggenhet: Lyngseidet sentrum Hjemmelshaver: Opplysningsvesenets fond. Fester: Olsen Eiendom ANS Olsen Eiendom ANS søker tillatelse til påbygging av en etasje på eksisterende forretningsbygg i Parkveien 9. Omsøkte tiltak planlegges benyttet til boligformål, området er i gjeldende reguleringsplan avsatt til forretningsformål. Oppføring av bolig i dette området er dermed i strid med gjeldende plan, det søkes derfor dispensasjon fra reguleringsplan jfr. pbl 19-1. Nabovarsel: Berørte naboer er varslet etter bestemmelsene i plan og bygningsloven 21-3. Opplysningsvesenets fond samtykker til omsøkte tiltak under forutsetning av at tiltaket ikke omfatter seksjonering og/eller salg av leilighetene. Avkjøring: Tiltaket endrer ikke eksisterende avkjøring fra Parkveien. Vurdering: Ved behandling av dispensasjonssøknader skal det gjøres en vurdering i forhold til vilkårene som er satt i plan og bygningsloven kapittel 19, i vurderingen av disse forholdene skal statlige og regionale mål vektlegges. Før vedtak treffes i kommunen skal statlige og regionale myndigheter gis anledning til å uttale seg, søknaden har derfor vært på høring hos berørte sektormyndigheter jfr. 19-2. Lyngen kommune har ikke mottatt merknader på omsøkte dispensasjon. Søknaden vurderes dermed å være i tråd med sektormyndighetenes interesser. Tiltaket søkes oppført som påbygg på eksisterende forretningsbygg. Området Parkveien består i dag av både bolig - og forretningsbebyggelse, Lyngen kommune vurderer ikke omsøkte dispensasjon å medføre vesentlig endring av arealbruken i området. Omsøkte dispensasjon vil derfor være i tråd med plan og - bygningslovens formålsbestemmelse.

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2014/444-9 Arkiv: 107/10 Saksbehandler: Kåre Fjellstad Dato: 31.03.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 34/14 Lyngen formannskap 07.04.2014 Oppføring av naust på eiendommen 107/10- søknad dispensasjon fra krav i arealplanen om bebyggelsesplan Henvisning til lovverk: Plan og bygningsloven Vedlegg 1 Oversiktskart 2 Arealplan 3 Bestemmelse til arealplan Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 07.04.2014 Behandling: Saken utsatt til møte 30.04.14. Vedtak:

Rådmannens innstilling I medhold av plan og bygningsloven 19-2 gis dispensasjon fra bestemmelse om bebyggelsesplan for oppføring av naust på eiendommen gnr 107 bnr 10. Jodleif Larsen tillates å føre opp naust på eiendommen som omsøkt. Dispensasjon gis på følgende vilkår: Tiltaket skal utføreres i henhold til pålegg fra Statens vegvesen om avkjøringsutforming og plassering. Saksopplysninger: Eiendom: gnr 107 bnr 10 Beliggenhet: Russelv Hjemmelshaver: Jodleif Larsen Jodleif Larsen søker tillatelse til oppføring av naust på ovennevnte eiendom. Området er i kommuneplanens arealdel avsatt til LNF formål der spredt ervervsbebyggelse er tillatt. Av bestemmelsene til arealplanen fremgår: I område merket LF kan søknadspliktige tiltak ikke iverksettes før området inngår i en bebyggelsesplan(bokstav a) Ved behandling av søknader i området LF1 skal teknisk forskrift for skred følges. Området inngår ikke i en bebyggelsesplan etter arealplanens bestemmelser, omsøkte tiltak er dermed i strid med kommuneplanens arealdel. Det søkes derfor dispensasjon fra plankrav om bebyggelsesplan for dette tiltaket jfr. pbl 19-1. Saksbehandling: Ved behandling av dispensasjonssøknader i kommunen skal det vurderes om hensynet til lovens formål blir vesentlig tilsidesatt og at fordelen med å gi dispensasjon er vesentlig større enn ulempene. Det bør heller ikke gis dispensasjon fra planer dersom statlig- eller regional myndighet har uttalt seg negativt til dispensasjonssøknaden, jfr. PBL 19-2. Vurdering: Omsøkte tiltak ligger innenfor Veilovens minsteavstand for byggeavstand fra vei. Statens vegvesen har i vedtak 13.2.2014 gitt tillatelse til avkjøring under visse vilkår og tillatt oppføring av tiltaket innenfor minsteavstand fra FV 312. Lyngen kommune vurderer ikke omsøkte dispensasjon å berøre andre sektormyndighetenes interesser i stor grad. For øvrig er det oppført naust på tilstøtende naboeiendommer, omsøkte tiltak vurderes derfor ikke å medføre vesentlig endring av arealbruken i området. Innvilgelse av dispensasjon som

omsøkt vil derfor ikke komme i strid med plan- og bygningslovens formålsbestemmelse jfr. 1-1. Omsøkte tiltak søkes oppført utenfor område som i arealplanen fastsetter årlig nominell skredsannsynlighet større enn 1/1000. Teknisk forskrift kapittel 7 setter derfor ingen begrensninger på tiltaket slik plassering fremgår av søknadens situasjonsplan datert 1.10.2013.

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2013/904-6 Arkiv: 108/92 Saksbehandler: Edmund Skog Dato: 14.03.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 35/14 Lyngen formannskap 07.04.2014 108 / 92 - Søknad om dispensasjon jfr. Plan og bygningsloven 19-1 for fradeling av tomt til bolig Lyngsalpan eiendom AS. Henvisning til lovverk: Plan og bygningsloven, Jordloven Vedlegg 1 Kart Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 07.04.2014 Behandling: Saken utsatt til møte 30.04.14. Vedtak: Rådmannens innstilling Det gis dispensasjon jfr. Plan og bygningsloven 19-2 for fradeling av boligtomt på 2,5daa i BI 1- område. Samtidig gis delingstillatelse jfr. Plan og bygningsloven 19-1 bokstav m og jordlovens 12.

Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Lyngsalpan Eiendom AS søker, i medhold av plan og bygningsloven 20-1 bokstav m, deling av gnr.108 bnr. 92. Lyngsalpan Eiendom AS ønsker å selge en parsell på ca.2,5 daa. Parsellen er bebygd med en eldre enebolig og en annen landbruksbygning. Området er ikke regulert, men er i kommuneplanens arealdel avsatt til industriformål. Av bestemmelsene til arealplanen fremgår det at søknadspliktig tiltak ikke kan iverksettes før området inngår i en reguleringsplan. Søknad om deling etter plan og bygningsloven 20-1bokstav m, krever dispensasjon fra kommuneplanens arealdel. Det søkes derfor om dispensasjon fra bestemmelsen i gjeldende arealplan jfr. Pbl 19-1. Kommuneplanens arealdel er under revidering og i det nye planforslaget er omsøkte område satt til Kombinert bebyggelse og anlggsformål. Det er ikke kommet innsigelser så langt på dette. Landbruk: Området er i vedtatt arealplan avsatt til industriformål og har derved mindre landbruksinteresse. Saken har vært ute på høring og det er ikke kommet merknader eller innsigelser Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Verneområder, friluftsinteresse, natur og kulturlandskap berøres ikke. Trafikk, konsekvens for barn og unge og funksjonshemming er vurdert. Det er ikke fare for skred eller flom og området er ikke spesielt væreksponert. Alle faremomenter er vurdert.

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2013/3972-5 Arkiv: 90/2 Saksbehandler: Edmund Skog Dato: 14.03.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 36/14 Lyngen formannskap 07.04.2014 Søknad om dispensasjon fra bestemmelse i kommuneplanens arealdel. Deling av eiendommen 90/2- Alf Harald Rognli. Henvisning til lovverk: Plan og bygningsloven, Jordloven. Vedlegg 1 Kart 2 Statens vegvesenets betingelser 3 Fradeling i rasutsatt område. Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 07.04.2014 Behandling: Saken utsatt til møte 30.04.14. Vedtak: Rådmannens innstilling Det gis dispensasjon jfr. Plan og bygningsloven 19-2 for fradeling av inntil 1,1 dekar i LNFR område på 90/2. Samtidig gis delingstillatelse jfr. Plan og bygningsloven 20-1 bokstav m og Jordlovens 12. Som betingelse settes at Statens vegvesens vilkår i brev av 14.02.2014 blir fulgt.

Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Som et ledd i generasjonsskifte på gården søker Alf H. Rognli i medhold av plan og bygningsloven 20-1 bokstav m, om deling av ovennevnte eiendom. Parsellen som søkes fradelt er bebygd med våningshus (sefrakregistrert) og garasje / anneks. Området er i arealplanen LNFR - område. Søknad om deling etter plan og bygningsloven 20-1bokstav m, krever dispensasjon fra kommuneplanens arealdel. Det søkes derfor om dispensasjon fra bestemmelsen i gjeldende arealplan jfr. Pbl 19-1. Landbruk: Området er i vedtatt arealplan LNFR område. Det er våningshuset på gården som søkes fradelt som ett ledd i generasjonsskifte. Sønnen som skal overta bygger nytt hus på egen tomt 90/25 som ligger ca 250 meter øst for omsøkte parsell og utenfor rasutsatt område og innenfor LB25 område. Saken har vært ute på høring. Statens vegvesen skriver i sitt tilsvar: Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Trafikk, konsekvens for barn og unge og funksjonshemming er vurdert. Søknaden ligger innenfor område som kan være skredutsatt. Ved fradeling av eksisterende bygninger skal ikke pbl. 28-1 komme til anvendelse Jfr. brev av 30.06.2006 fra Fylkesmannen Troms. Området er ikke spesielt væreksponert. Alle faremomenter er vurdert. Miljøkonsekvenser Verneområder, friluftsinteresse, natur og kulturlandskap berøres ikke.