1302 1901 LMU-SAK NR: 12/2012 SAKSANSVARLIG: OLE JØRGEN TORP SAKSBEHANDLER(E): BODIL NORDERVAL OG LEIF THOMAS ARKIVSAK NR: UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP LÆRINGSMILJØUTVALGET LMU-sak 12/2012 Tildeling av midler til mindre læringsmiljøtiltak 2012 Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg 1) Rutinebeskrivelse for saksgang, tildeling og gjennomføring av mindre læringsmiljøtiltak sanksjonsmidler fra forsinket sensur 2) Søknad fra fagutvalget ved IKBM 3) Søknad fra fagutvalget ved Noragric 4) Søknad fra fagutvalget ved IPM 5) Søknad fra fagutvalget ved IHA 6) Søknad fra fagutvalget ved IØR 7) Søknader fra fagutvalget ved IMT 8) Søknad fra fagutvalg ved INA 9) Søknad fra fagutvalget ved ILP 10) Søknad fra undervisningsutvalget ved IØR 11) Søknad fra undervisningsutvalget ved ILP 12) Søknad fra undervisningsutvalget ved IPM 13) Søknad fra undervisningsutvalget ved IKBM 14) Bilder av noen eksisterende arealer Forslag til vedtak 1) Læringsmiljøutvalget tildeler midler til følgende mindre Læringsmiljøtiltak 2012: Tiltak Kostnadsoverslag 1. Oppussing av datasal i Meieribygningen, M160 75 000,- 2. Oppgradering av datasal i Parkgården, P108 75 000,- 3. Oppgradering av datasal i jordfagbygningen, J0115 50 000 4. Oppgradering og innkjøp av ny sittegruppe og flere el-stikk utenfor 25 000,- undervisningsrom på Husdyrfagbygningen 5. Radiatortermostater i utvalgte undervisningsrom og lesesaler i 50 000,- Tårnbygningen 6. Innkjøp av bokskap og utskifting av låser på eksisterende skap på 50 000,- Tekniske fag 7. Innkjøp av mer passende bord i grupperom på Sørhellinga 25 000,- SUM 350 000,- UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP LÆRINGSMILJØUTVALGET MØTEDATO 06.06.2012
Prosjektene iverksettes etter et samarbeid mellom fagutvalgene, instituttene, studieavdelingen og DSA. Det må utarbeides detaljplaner og kostnadsramme for hvert prosjekt, og detaljplaner, innkjøp og montering organiseres i samarbeid mellom SA og DSA. Prosjekt 1, 2 og 3 iverksettes forutsatt at salene fortsatt benyttes som studentarealer dersom ansvaret for salene skal overføres til respektive instituttene. Ås, 30. mai 2012 Ole Jørgen Torp studiedirektør 2
Bakgrunn I henhold til Rutinebeskrivelse for saksgang, tildeling og gjennomføring av mindre læringsmiljøtiltak sanksjonsmidler fra forsinket sensur (vedlegg 1), ble i underkant av 400 000,- utlyst til mindre læringsmiljøtiltak for 2012. Utlysingen har skjedd via beskjed fra studentstyret til alle fagutvalg samt via e-post til alle undervisningsledere og studieveiledere ved instituttene. Innkomne søknader og behandling av søknadene Studentstyret mottok 12 søknader om tiltak for 2012 Disse søknadene var: 1) Søknad fra fagutvalget ved IKBM. Mikrobølgeovn til kjøkkenkroken på Palasset, skillevegger til det åpne arealet i 3. etasje på Biotek, klokker til læresaler i Meieribygningen (de som ikke har), kabel for å kople Mac-datamaskiner til projektoren i Arabidopsis, PC til vrimlehallen i Biotek. 2) Søknad fra fagutvalget ved Noragric. Nye stoler til datasalen på Parkgården, P108. 3) Søknad fra fagutvalget ved IPM. Innkjøp av nye stoler, hyller og skap til datasalen på Jordfag. 4) Søknad fra fagutvalget ved IHA. Etablering av el-stikk ved sittegruppe utenfor forelesingssalene på Husdyrfag, utskifting av møblene i nevnte sittegruppe. 5) Søknad fra fagutvalget ved IØR. Kaffebar i Tårnbygningen, vassdispensere i Tårnbygningen, oppussing av toalett i 3. og 4. etasje på Tårn. 6) Søknad fra fagutvalg ved IMT. Nye bokskap samt utskifting av låser på eksisterende bokskap på TF, kjøkkenutstyr til kantina på TF (kjøleskap, kaffetrakter, vannkoker, mikrobølgeovn). 7) Søknad fra fagutvalget ved INA. Heving av sofaer på grupperom på Sørhellinga, utskifting av bord på grupperom på Sørhellinga, innkjøp av flere stoler til Sørhellinga, innkjøp av vannkoker og mikrobølgeovn, innkjøp av låsbare skap, innkjøp av planter til lesesalar, etablering av el-stikk i kantina på Sørhellinga. 8) Søknad fra fagutvalget ved ILP. Utbedring av akustiske og audiovisuelle forhold i tegnesal på KA, låsbare skap på KA, ramme med lyssetting til Studentkjøkkenet, skjøteledninger og arbeidslys, kuttematter og papirkuttemaskin. 9) Søknad fra undervisningsutvalget ved IØR. Bedre temperaturstyring i Tårnbygningen, forprosjekt om etablering av kaffe- og matservering i Tårnbygningen, bedring av akustiske forhold. 10) Søknad fra undervisningsutvalget ved ILP. Informasjonsskjerm og datamaskin i Urbygningen, nye stoler, bord og staffeli på KA. 11) Søknad fra undervisningsutvalget ved IPM. Informasjonsskjerm og datamaskin i Jordfagsbygningen, kjøleskap til mastersalen i Jordfagsbygningen 12) Søknad fra undervisningsutvalget ved IKBM. Oppussing av datasal, M160. I møte den vedtok læringsmiljøutvalget nye rutiner for behandling av søknader om mindre læringsmiljøtiltak. I henhold til de nye retningslinjene har studentstyret, drift- og seviceavdelingen og studieavdelingen i fellesskap vurdert og rangert søknadene. Gruppen som i fellesskap har vurdert søknadene har vært: Torbjørn Kornstad, nestleder av studentstyret og leder av LMU Torfinn Belbo, leder av studentstyret Leif Thomas, seniorarkitekt ved drift- og serviceavdelingen Bodil Norderval, studieavdelingen 3
Arbeidsgruppen har følgende generelle kommentarer: Gruppen har ikke prioritert utstyr tilknyttet kjøkken som krever oppfølging i form av renhold og driftsutgifter (kjøleskap, mikrobølgeovner, vanndispensere osv). Gruppen har heller ikke prioritert datautstyr ettersom slikt utstyr medfører driftsutgifter som ikke er avklart. Kabel for kopling av Macmaskiner ligger innunder IT-seksjonens ansvar å vurdere. Det har videre kommet inn søknader om oppgradering av møbler i tre surfedatasaler. IT-seksjonen har nylig hatt en gjennomgang av alle datasaler og hatt en vurdering av hvilke saler som skal ha tung programvare, hvilke saler som skal være arbeidssaler samt hvilke saler som skal være surfesaler. Det skal tas opp til vurdering om ansvaret for surfesaler skal overføres til instituttene. Bevilgning av midler til slike saler bør derfor ha som forutsetning at salene fortsatt skal øremerkes studentarealer. 1) Mikrobølgeovn til kjøkkenkroken på Palasset, skillevegger til det åpne arealet i 3. etasje på Biotek, klokker til læresaler i Meieribygningen (de som ikke har), kabel for å kople Mac-datamaskiner til projektoren i Arabidopsis, PC til vrimlehallen i Biotek. Gruppen stiller seg skeptisk til skillevegger i det åpne arealet i 3. etasje i Bioteknologibygningen ettersom dette vil påvirke arealets åpenhet og lys inn i rommet. Arealet vil også trolig få et langt mer uryddig uttrykk, noe som ikke passer inn i bygningen. Klokker er standard på alle undervisningsrom og må kjøpes inn over ordinært budsjett dersom dette ikke foreligger. 2) Nye stoler til datasalen på Parkgården, P108. Denne salen brukes flittig, spesielt av Noragric sine studenter. Salen er i dag slitt og har gamle møbler. Bilde fra salen følger i vedlegg 14. Gruppen tilrår at oppgradering av denne datasalen prioriteres og foreslår at det avsettes 75000,- til nye møbler og generell oppgradering av arealet. 3) Innkjøp av nye stoler, hyller og skap til datasalen på Jordfag, J0115. Denne salen brukes av IPM sine studenter. Salen er i dag slitt og har gamle møbler. Bilde av salen følger i vedlegg 14. Gruppen tilrår at oppgradering av denne datasalen prioriteres og foreslår at det avsettes 50 000,- til nye møbler og generell oppgradering av arealet. 4) Etablering av el-stikk ved sittegruppe utenfor forelesningssalene på Husdyrfag, utskifting av møblene i nevnte sittegruppe. I trivselsundersøkelsen i 2011 kom det blant annet frem at husdyrfagstudentene var mindre tilfreds med tilbudet på grupperom enn andre studenter ved UMB. Det er derfor viktig å tilrettelegge flere arealer som kan brukes som studiearealer. Bilde av arealet vises i vedlegg 14. Gruppen tilrår at det avsettes 25 000,- til ny sofagruppe og etablering av flere el-stikk i arealet utenfor forelesningssalene i Husdyrfagsbygningen. 5) Kaffebar i Tårnbygningen, vanndispensere i Tårnbygningen, oppussing av toalett i 3. og 4. etasje i Tårnbygningen. Det er allerede igangsatt et prosjekt for å etablere en kaffebar i 5. etasje i Tårnbygningen og øremerket andre midler til prosjektet. 4
Oppgradering av toalettene er 3. og 4. etasje i Tårnbygningen er svært nødvendig men kostnadene tilknyttet et slikt prosjekt kan ikke dekkes over budsjettet til mindre læringsmiljøtiltak. 6) Nye bokskap samt utskifting av låser på eksisterende bokskap på Tekniske fag, kjøkkenutstyr til kantina på TF (kjøleskap, kaffetrakter, vannkoker, mikrobølgeovn). I perioder er det mangel på lesesalsplasser ved UMB, og tilgang til låsbare skap bidrar til å øke fleksibiliteten til bruk av lesesaler ettersom studenter kan låse inn bøker og utstyr i perioder de ikke bruker plassene. Erfaringer har vist at skap med nøkkel ikke fungerer ettersom nøkler forsvinner. Skap tilrettelagt for hengelås fungerer langt bedre forutsatt at man har rutiner der man to ganger i året fjerner låser på skap som i realiteten ikke er i bruk. Gruppen tilrår at det avsettes 50 000,- til innkjøp av flere bokskap og utskifting av låser på eksisterende bokskap på tekniske fag. 7) Heving av sofaer på grupperom på Sørhellinga, utskifting av bord på grupperom på Sørhellinga, innkjøp av flere stoler til Sørhellinga, innkjøp av vannkoker og mikrobølgeovn, innkjøp av låsbare skap, innkjøp av planter til lesesaler, etablering av el-stikk i kantina på Sørhellinga. Universitetsdirektøren har vedtatt omprioritering av midler som var avsatt til nye stoler i Aud max. Det er blant annet avsatt midler til å kjøpe inn suppleringsstoler i Sørhellinga. LMU innvilget midler til tiltak i grupperommene høsten 2011, men grupperommene med sofaer har ikke bord. Studentene bruker kantinen som arbeidssted men det er behov for flere el-stikk. Gruppen tilrår at det avsettes 25 000,- til innkjøp av passende bord i grupperom som mangler dette og at det etableres flere el-stikk i kantinen. 8) Søknad fra fagutvalget ved ILP. Utbedring av akustiske og audiovisuelle forhold i tegnesal på KA, låsbare skap på KA, ramme med lyssetting til Studentkjøkkenet, skjøteledninger og arbeidslys, kuttematter og papirkuttemaskin. LMU innvilget midler til akustikk-tiltak i KA 2-etasje i 2011. Videre har ILP nedsatt en arbeidsgruppe som nå vurderer annen bruk av arealene i 2. etasje (muligens kontorer). DSA har vært i møte med ILP og foreslår at det heller etableres kontorer i 3. etasje og at 2. etasje beholdes som tegnesal/studentarealer. Bruken av arealene bør klareres før man iverksetter tiltak i 3-etasje. Skjøteledninger er ikke ønskelig av brannmessige hensyn, og kuttematter og papirkuttemaskiner må dekkes av instituttet da dette er utstyr knyttet opp mot emner. 9) Søknad fra undervisningsutvalget ved IØR. Bedre temperaturstyring i Tårnbygningen, forprosjekt om etablering av kaffe- og matservering i Tårnbygningen, bedring av akustiske forhold. Det er allerede avsatt midler for å bedre akustiske forhold i Tårnbygningen og for å få etablert en kaffebar i 5. etasje i Tårnbygningen. Trivselsundersøkelsen avdekket en del klager på temperaturen og inneklimaet i Tårnbygningen, og montering av termostater i studentarealer vil kunne bidra til å bedre innemiljøet noe. Gruppen tilrår at det avsettes 50 000,- for å montere termostater i saler med studentaktiviteter. 10) Søknad fra undervisningsutvalget ved ILP. Informasjonsskjerm og datamaskin i Urbygningen, nye stoler, bord og staffeli på KA. Se kommentar til søknad 8 5
11) Søknad fra undervisningsutvalget ved IPM. Informasjonsskjerm og datamaskin i Jordfagsbygningen, kjøleskap til mastersalen i Jordfagsbygningen Se generell kommentar innledningsvis. 12) Søknad fra undervisningsutvalget ved IKBM. Oppussing av datasal, M160. Denne datasalen er i dag slitt og har gamle møbler. Bilde av salen følger i vedlegg 14. Gruppen tilrår at oppgradering av denne datasalen prioriteres og foreslår at det avsettes 75 000,- til nye møbler og generell oppgradering av arealene. Studiedirektørens vurdering Studiedirektøren takker arbeidsgruppen for arbeidet og slutter seg til gruppens vurderinger og prioritering. 6
Vedlegg 1 Rutinebeskrivelse for saksgang, tildeling og gjennomføring av mindre læringsmiljøtiltak sanksjonsmidler fra forsinket sensur 1. Studentstyret markedsfører utlysingen. Sum som lyses ut vil variere fra år til år, og sum som lyses ut avtales med studiedirektøren. Årlig frist for å fremme søknader er 1. mars. Dersom det ikke er tilstrekkelig med søknader kan det bli ny utlysning om høsten. 2. Studenter, studentgrupper eller undervisningsutvalg ved UMB kan fremme søknader om forslag til mindre læringsmiljøtiltak. Søknader sendes til studentstyret. Det er følgende kriterier for søknadene: a. Prosjektet skal fremme læringsmiljøet for alle eller for en gruppe studenter ved UMB, for eksempel fysiske tiltak, ergonomiske tiltak, psykososiale tiltak m.m. b. Forslag om fysiske tiltak må være i bygninger eller utearealer tilknyttet UMB på Campus (ikke for eksempel samfunnet, studentboliger eller arealer som tilhører frittliggende institusjoner ) c. Dersom det søkes om tiltak som krever oppfølging i form av driftsmidler, vedlikehold eller renhold (for eksempel datamaskiner som skal driftes, programvare som krever årlige lisenser, kjøkkenutstyr som trenger renhold osv) så må tiltaket være avklart mot de respektive enheter som følger opp tiltaket. 3. Søknaden skal begrunnes og forventet effekt av tiltaket skal beskrives. 4. Studentstyret foretar en rangering av søknadene sammen med drift- og serviceavdelingen og studieavdelingen, og sender dette til studiedirektøren som forbereder endelig sak for LMU. Studentstyret kan også selv fremme søknader om tiltak. 5. LMU vedtar endelig prioritering av søknadene og tildeler midlene med forutsetning at prosjektene gjennomføres etter en kvalitetssikring av studieavdelingen eller andre aktuelle enheter i administrasjonen/instituttene. Vedtatt av LMU 06.10.2009. Sist justert 29.02.2012. 7
Vedlegg 2 Datasal i Parkgården i dag, P108. Datasal i Jordfagsbygningen i dag, J0115 8
Vedlegg 2 Vrimlearealet utenfor auditorier på Husdyrfagsbygningen Datasal i Meieribygningen, M160 9