Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 10.06.2009 Tidspunkt: 18:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Paul Henriksen medlem A/SV/SP Øyvind Fjeldberg medlem A/SV/SP Eivind N Borge utvalgsleder FRP Ottar Johansen nestleder i H utvalget Ole-Johan Pettersen medlem FRP Lene Elisabeth Strøm medlem H Øyvind Wevling varamedlem A/SV/SP Anne May Sandvik Olsen Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Kurt Skarning Økonomisjef Protokollen godkjent: Paul Henriksen Eivind Norman Borge Ottar Johansen ordfører Møteinnkalling side 1 av 6
Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: Sakstittel PS 26/09 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 27/09 Interpellasjoner og spørsmål PS 28/09 Regnskap og årsmelding 2008 PS 29/09 Tertialrapport 30.04.2009 PS 30/09 Kommunal oppreisningsordning for personer under barnevernets omsorg PS 31/09 Kjøp av brygge av Skjærhalden Gjestehavn AS PS 32/09 Meldinger og informasjon Eivind Norman Borge Ordfører Rådmann PS 26/09 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen ble enstemmig godkjent. Vedtak i Formannskapet 10.06.2009: Protokollen fra møtet 06.05.2009 godkjent. PS 27/09 Interpellasjoner og spørsmål Ingen interpellasjoner eller spørsmål ble fremmet.l PS 28/09 Regnskap og årsmelding 2008 Rådmannens forslag til vedtak 1. Årsmelding for 2008 tas til etterretning. 2. Regnskap for godkjennes. 3. Udekket beløp i investeringsregnskapet dekkes inn ved et låneopptak på 717.950,17 kroner. 4. Økte kapitalutgifter som en følge av pkt 3, 60.000 kroner dekkes innen nåværende budsjettrammer. 5. Årsrapport 2008 for skatteoppkreverfunksjonen tas til orientering. Hvaler kommune, 14.05.2009 rådmann Møteinnkalling side 2 av 6
Behandling i Eldrerådet 02.06.2009: Vedtak i Eldrerådet 02.06.2009: Behandling i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 02.06.2009: Rådet fremmet følgende enstemmig bemerkning til saken: Rådet finner det svært bekymringsfullt at kommunen ikke har kommet nærmere å kunne finansiere virksomhetene slik at virksomhetene kan gi faglig forsvarlige tjenester. Vedtak i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 02.06.2009: Rådet fremmet følgende bemerkning til saken: Rådet finner det svært bekymringsfullt at kommunen ikke har kommet nærmere å kunne finansiere virksomhetene slik at virksomhetene kan gi faglig forsvarlige tjenester. Behandling i Utvalget for kultur og personrettede tjenester 04.06.2009: Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.. Vedtak i Utvalget for kultur og personrettede tjenester 04.06.2009: Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Enstemmig innstilling i samsvar med forslaget. Innstilling fra Formannskapet 10.06.2009: 1. Årsmelding for 2008 tas til etterretning. 2. Regnskap for godkjennes. 3. Udekket beløp i investeringsregnskapet dekkes inn ved et låneopptak på 717.950,17 kroner. 4. Økte kapitalutgifter som en følge av pkt 3, 60.000 kroner dekkes innen nåværende budsjettrammer. 5. Årsrapport 2008 for skatteoppkreverfunksjonen tas til orientering. PS 29/09 Tertialrapport 30.04.2009 Rådmannens forslag til vedtak Rådmannen foreslår at utvalget for miljø og teknikk gjør slikt vedtak: Møteinnkalling side 3 av 6
Rådmannen foreslår at utvalget for kultur og personrettede tjenester gjør slikt vedtak: 2. Budsjettmidlene for skoleskyss flyttes fra grunnskolen til administrasjonen. Totalt utgjør dette 2 449 000 kroner, fordelt med 1 100 000 kroner for Hvaler ungdomsskole, 730 000 kroner for Floren skole og 619 000 kroner for Åttekanten skole. Budsjettrammene endres tilsvarende for skolene slik at ny ramme blir henholdsvis 12 200 000 for Hvaler ungdomsskole, 10 002 000 kroner for Floren skolen, 9 331 000 kroner for Åttekanten skole og 6 650 000 kroner for administrasjonen. Rådmannen foreslår at eldrerådet gjør slikt vedtak: Rådmannen foreslår at administrasjonsutvalget gjør slikt vedtak: Rådmannen foreslår at arbeidsmiljøutvalget gjør slikt vedtak: Rådmannen foreslår at formannskapet gir slik innstilling til kommunestyret: 2. Rammetilskuddet økes med 870 000 kroner fra 55 757 000 kroner til 56 627 000 kroner. Av dette fordeles 400 000 kroner til virksomhet NAV for å dekke økte sosialhjelpsutgifter, og 470 000 kroner for å dekke økte avdragsutgifter. Virksomhetens budsjettramme endres da fra 5 602 000 kroner til 6 002 000 kroner. 3. Kapitalkostnadene omfordeles med at renteutgifter nedjusteres med 1 500 000 kroner fra 13 900 000 kroner til 12 400 000 kroner, mens avdragsutgifter oppjusteres tilsvarende, pluss 470 000 kroner, fra 9 960 000 kroner til 11 930 000 kroner. 4. Nytt investeringstiltak med gatelys for områdene Hauge-Utgårdskilen og Bekken-Sydengen godkjennes med en total investeringsramme på 310 000 kroner på utgiftssiden. Hele investeringsutgiften dekkes med overføring fra private aktører. Økte driftsutgifter dekkes innen driftsrammen for virksomhet Teknisk drift. Hvaler kommune, 21.05.2009 rådmann Behandling i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 02.06.2009: Rådet fremmer følgende enstemmig bemerkning til saken: Rådet finner det svært bekymringsfullt at det rapporteres i 1. Tertialrapport under virksomhet Tiltak for funksjonshemmede som går ut på at virksomheten p.g.a. bemanningsfaktor ikke har mulighet per dags dato til å gi faglig og forsvarlige tjenester eller imøtekomme lovpålagte tjenester. Vedtak i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 02.06.2009: Rådet fremmer følgende enstemmig bemerkning til saken: Rådet finner det svært bekymringsfullt at det rapporteres i 1. Tertialrapport under virksomhet Tiltak for funksjonshemmede som går ut på at virksomheten p.g.a. bemanningsfaktor ikke har mulighet per dags dato til å gi faglig og forsvarlige tjenester eller imøtekomme lovpålagte tjenester. Møteinnkalling side 4 av 6
Behandling i Eldrerådet 02.06.2009: Tertialrapport 30.04.09 tas til orientering. Vedtak i Eldrerådet 02.06.2009: Tertialrapport 30.04.09 tas til orientering. Behandling i Utvalget for kultur og personrettede tjenester 04.06.2009: Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Utvalget for kultur og personrettede tjenester 04.06.2009: 2. Budsjettmidlene for skoleskyss flyttes fra grunnskolen til administrasjonen. Totalt utgjør dette 2 449 000 kroner, fordelt med 1 100 000 kroner for Hvaler ungdomsskole, 730 000 kroner for Floren skole og 619 000 kroner for Åttekanten skole. Budsjettrammene endres tilsvarende for skolene slik at ny ramme blir henholdsvis 12 200 000 for Hvaler ungdomsskole, 10 002 000 kroner for Floren skolen, 9 331 000 kroner for Åttekanten skole og 6 650 000 kroner for administrasjonen. Enstemmig innstilling i samsvar med forslaget. Innstilling fra Formannskapet 10.06.2009: 2. Rammetilskuddet økes med 870 000 kroner fra 55 757 000 kroner til 56 627 000 kroner. Av dette fordeles 400 000 kroner til virksomhet NAV for å dekke økte sosialhjelpsutgifter, og 470 000 kroner for å dekke økte avdragsutgifter. Virksomhetens budsjettramme endres da fra 5 602 000 kroner til 6 002 000 kroner. 3. Kapitalkostnadene omfordeles med at renteutgifter nedjusteres med 1 500 000 kroner fra 13 900 000 kroner til 12 400 000 kroner, mens avdragsutgifter oppjusteres tilsvarende, pluss 470 000 kroner, fra 9 960 000 kroner til 11 930 000 kroner. 4. Nytt investeringstiltak med gatelys for områdene Hauge-Utgårdskilen og Bekken-Sydengen godkjennes med en total investeringsramme på 310 000 kroner på utgiftssiden. Hele investeringsutgiften dekkes med overføring fra private aktører. Økte driftsutgifter dekkes innen driftsrammen for virksomhet Teknisk drift. PS 30/09 Kommunal oppreisningsordning for personer under barnevernets omsorg Hvaler kommune, 04.06.2009 rådmann Behandling i Utvalget for kultur og personrettede tjenester 04.06.2009: Saken oversendes formannskapet uten uttalelse fra UKPT. Møteinnkalling side 5 av 6
Vedtak i fra Utvalget for kultur og personrettede tjenester 04.06.2009: Saken oversendes formannskapet uten uttalelse fra UKPT. Vedtak i Formannskapet 10.06.2009: Enstemmig vedtak om å fremsende saken til kommunestyret uten innstilling fra formannskapet, samtidig som formannskapet ber rådmannen formulere to alternative forslag til kommunestyret som reflekterer de to hovedstandpunktene som fremkom i diskusjonen i formannskapet. PS 31/09 Kjøp av brygge av Skjærhalden Gjestehavn AS Saken ble utsatt fordi saksbehandlingen ikke var ferdig. PS 32/09 Meldinger og informasjon I tillegg til de dokumentene som var utsendt som referat og melding, orienterte ordføreren om planene for nye episoder av dramaserien Hvaler. Formannskapet uttrykte stor tilfredshet med at det ville bli produsert flere episoder av serien. Møteinnkalling side 6 av 6