Møtetittel: 01/2015 Tid/sted: Trondheim kommune, møterom Kvernstein 08.01.2015 kl. 10.00 14.00 Deltagere: Kathrine M. Bratteng, Odd Lutnæs Sakshaug, Monika Sundt, Henning Mikkelsen, Paul Stenstuen, Tor Arne Stubbe (referent) 1,2,3,4,5, Sak 1/15 Sak 2/15 Sak 3/15 Sak 4/15 Sak 5/15 Godkjenning av innkalling Protokoll fra forrige møte ble godkjent. Godkjenning av dagsorden Dagsorden ble godkjent. Årsmøte 2015 gjennomgang av årsmøtepapirer Tor Arne og Kathrine gjennomgår og ferdigstiller årsmøtepapirer. Monika ferdigstiller budsjett/regnskap. Kathrine publiserer årsmøtepapirer på hjemmesiden og sender e-post til medlemmene. Nyttårsmøtet 2015 - status Drøftet forholdet til pensjonistmedlemmer. Kathrine er konferansier. Tor Arne er teknisk ansvarlig. Tor Arne forespør Ann Katharine Gardner for å lede diskusjon om revisors rolle dag 2. Forslag fra styreleder om å nedsette arbeidsgruppe for å jobbe med brosjyre. Arbeidsgruppe nedsatt; Odd, Tor Arne og Kathrine. Egen sak i neste styremøte. Drøftet anmeldelse av falsk fakturering/misvisende markedsføring. Neste møte tirsdag 3. februar 2015.
Møtetittel: 02/2015 Tid/sted: Scandic Nidelven hotell, kl 15.00 15.30 Deltagere: Kathrine M. Bratteng, Odd Lutnæs Sakshaug, Monika Sundt, Henning Mikkelsen, Paul Stenstuen, Tor Arne Stubbe (referent) 6, 7, 8, 9, 10, Sak 6/15 Sak 7/15 Sak 8/15 Sak 9/15 Sak 10/15 Godkjenning av innkalling ekstraordinært styremøte Protokoll fra møte 1/2015 ble ikke behandlet. Godkjenning av protokoll fra møte 1/2015 gjennomføres i neste møte (3/2015). Godkjenning av dagsorden Dagsorden ble godkjent. Årsmøte 2015 oppsummering Protokoll fra årsmøte sendes til signering. Nyttårsmøtet 2015 - oppsummering Det har kommet mange gode tilbakemeldinger på Nyttårsmøtet. Det er ønskelig med en evaluering av nyttårsmøtet. Kathrine tar kontakt med NKRF for å høre om vi kan benytte deres evalueringsskjema. tirsdag 3.3.2015 utgår. Kathrine sender ut forslag til ny dato.
Møtetittel: 03/2015 Tid/sted: Trondheim, Fylkeshuset, møterom Kleberstein kl 10.00 14.00 Deltagere: Kathrine M. Bratteng, Odd Lutnæs Sakshaug, Henning Mikkelsen, Paul Stenstuen, Roald Elvegård, Tor Arne Stubbe (referent) Monica Sundt 11, 12, 13, 14, 15 Sak 11/15 Sak 12/15 Sak 13/15 Sak 14/15 Godkjenning av innkalling Protokoll fra styremøte 8.1 og 29.1 ble godkjent Orienteringer Leder orienterte om - Medlemsutvikling; 83 medlemmer pr dato, stabilt rundt 80 medlemmer. - Møte med NKRF - MBA-studiet, søkning mangelfull fra kommunal revisjon Markedsføringsmateriell til Karrieredager, inkludert brosjyre Leder oversender utkast til NKRF og ber om ferdigstilling av brosjyre innen 1. september. Leder innhenter priser ift annet markedsføringsmatriell (roll-up). Sak 15/15 Evaluering av Nyttårsmøtet 2015 I all hovedsak gode tilbakemeldinger på arrangement og tema for Nyttårsmøtet. Sak 16/15 Idedugnad tema for Nyttårsmøtet 2016 Det ble drøftet aktuelle tema. Leder noterte innspill som tas til videre drøfting. Ingen saker til eventuelt.
Møtetittel: 04/2015 Tid/sted: Trondheim, møterom Gråstein Trondheim kommune kl 10.00 14.00 Deltagere: Kathrine M. Bratteng, Odd Lutnæs Sakshaug, Henning Mikkelsen, Paul Stenstuen, Roald Elvegård, Tor Arne Stubbe (referent) Monica Sundt 17, 18, 19, 20, 23, 22, 21 Sak 17/15 Sak 18/15 Sak 19/15 Sak 20/15 Sak 23/15 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Sakslisten ble godkjent. Protokoll fra styremøte 7.5.15 ble godkjent Orienteringer Leder orienterte om - Medlemsutvikling; 83 medlemmer pr dato, stabilt rundt 80 medlemmer. - Pensjonistmedlemmer; styret gir Paul Stenstuen mandat til å utrede foreningens forhold til pensjonistmedlemmene. PS fremmer dette som sak overfor styret i neste møte. - Leder orienterte om godkjenning av kurstimer for Nyttårsmøtet 2014 og 2015 ihht NKRFs etterutdanningskrav. Her vil Monica og Kathrine gjøre en jobb mht utsending av kursbevis. - Leder orienterte om FR-komiteens arbeid med veileder i forvaltningsrevisjon. Nytt markedsføringsmateriell NKRF har utarbeidet brosjyre til bruk overfor studenter på karrieredager. Styret er veldig fornøyd! Kathrine og Tor Arne former bakside til brosjyren og bestiller til karrieredag 10.september. Diskusjon omkring roll-up/matriell. Kathrine kontakter NKRF vedr roll-up til karrieredag.
Sak 22/15 Karrieredag ved Handelshøgskolen 10. september 2015 Laurits fra KomRev stiller for regnskapsrevisjon. Vi har ikke lyktes å skaffe en forvaltningsrevisor til å stille. Kathrine følger opp overfor Konsek ift om de kan stille. Sak 21/15 Nyttårsmøte 2016 Aktuelle datoer: 26.-28. januar Aktuelle hoteller: Monica/Kathrine undersøker med Scandic Nidelven hotell og Royal Garden hotell. Faglig program: Styret diskuterte ulike tema til nyttårsmøtet 2016. Styret fortsetter diskusjonene på e-post. Ingen saker.
Møtetittel: 05/2015 Tid/sted: Trondheim, Fylkeshuset, møterom Kvarts, 14.12.15 kl. 12.00 14.45 Deltagere: Forfall meldes: : Forfall: Saksliste Monika Sundt, Kathrine M. Bratteng (referent), Odd Lutnæs Sakshaug, Henning Mikkelsen, Paul Stenstuen Kathrine Moen Bratteng Tor Arne Stubbe Harald Halvorsen 22, 23, 24, 25, 26, 27, 29, 28, 30, Sak 22/15: Godkjenning av innkalling Sak 23/15: Godkjenning av saksliste Sakslisten ble godkjent med en endring i rekkefølgen av behandlingen av sakene: Sak 29 Foreningens forhold til pensjonistmedlemmene behandles før Sak 28 Planlegging av årsmøte. Sak 24/15: Godkjenning av protokoll fra styremøte 2.9.15 Protokollen ble godkjent. Sak 25/15: Orienteringer - Leder orienterte om medlemsutviklingen og arbeidet med markedsføringsmateriell. - Studentene etterlyste informasjon om de enkelte bedriftene på Karrieredagen. Det er ønskelig at de enkelte medlemsbedriftene våre har informasjonsmateriell. Sak 26/15: Foreningens økonomiske status - Styret gikk gjennom regnskap for 2015 og revidert budsjett for 2015. Leder innhenter pristilbud på diverse reklameartikler, for eksempel krus, penner, skriveblokk. Monika utarbeider sak til årsmøtet om budsjett og regnskap. Sak 27/15: Planlegging av Nyttårsmøtet 2016 - Styret gikk gjennom programmet. Det har kommet positive tilbakemeldinger på dette fra medlemmene. Sak 29/15: Foreningens forhold til pensjonistmedlemmene Styret drøftet saken og vedtok følgende:
1. Styret vil på nåværende tidspunkt ikke ta initiativ til å gjennomføre vedtektsendringer mht. kontingent for pensjonistmedlemmer. 2. I forbindelse med den årlige utsendelse av faktura for medlemskontingent til de yrkesaktive medlemmer sendes et brev til pensjonistmedlemmene hvor pensjonistene bes bekrefte hvorvidt fortsatt medlemskap er ønskelig. 3. Ved eventuell deltakelse på nyttårsmøte mv. belastes pensjonistene ikke for dagpakke. Eventuell middag, samt overnatting mv. betales av det enkelte pensjonistmedlem selv. Sak 28/15: Planlegging av MNKRFs årsmøte 2016 - Paul utarbeider utkast til årsmøtepapirer. Monika utformer tekst til budsjett- og regnskapssaken. - Valgkomite: Vi har en praksis der vi spør de som går ut av styret om å tre inn i valgkomiteen, og vi ønsker å fortsette med dette. Sak 30/15: Høring om ny veileder for forvaltningsrevisjon - Styret drøftet høringsutkast til ny veileder i forvaltningsrevisjon. MNKRF vil ikke gi noen høringsuttalelse, men Kathrine Bratteng tar med seg noen innspill til forvaltningsrevisjonskomiteen. Ingen saker Neste styremøte blir i Trondheim onsdag 6. januar 2015 kl. 10-14