KONTROLLUTVALGET I KVITSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kvitsøy kommune Møtenr.: 1/2013 Møtedato: 25.04.2013 Utvalgssaksnr.: 1/13-6/13 Disse møtte: Rolf Skretting Torill Ramstad Bertha Pedersen Jorunn Nordbø Forfall / varamedlemmer: Leif Ydstebø meldte forfall, vara kunne ikke møte Andre tilstede: Rådmann Andreas Polster, kommunekasserer Bernhard Høie og økonomikonsulent Ingeborg Skjerpe, fra administrasjonen. Oppdragsansvarlig Tore Kristensen, Rogaland Revisjon IKS. Seniorrådgiver Per Kåre Vatland, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS. Innkallingen ble godkjent uten merknader. Godkjenning av protokoll fra forrige møte. 1/13 Skatteregnskapet for 2012 m/kontrollrapport - Kvitsøy kommune Kontrollutvalget i Kvitsøy tar Årsrapport 2012 fra skatteoppkreveren i Kvitsøy med kontrollrapport 2012 fra Skatteetaten til orientering. Saken videresendes kommunestyret til orientering. Kontrollutvalget i Kvitsøy tar Årsrapport 2012 fra skatteoppkreveren i Kvitsøy med kontrollrapport 2012 fra Skatteetaten til orientering. Saken videresendes kommunestyret til orientering. Administrasjonen orienterte om skatteregnskapet
2/13 Årsregnskap m/ årsmelding for 2012 - Kvitsøy kommune Kontrollutvalget i Kvitsøy har ingen/følgende kommentarer til årsregnskapet 2012 for Kvitsøy kommune ut over det som kommer fram i revisjonsberetningen og årsoppgjørsnotatet 2012. Kontrollutvalget i Kvitsøy har ingen kommentarer til årsregnskapet 2012 for Kvitsøy kommune ut over det som kommer fram i revisjonsberetningen og årsoppgjørsnotatet 2012. Administrasjonen orienterte om regnskapet. Kontrollutvalget endret vedtak til Kontrollutvalget har ingen kommentar. 3/13 Rapport selskapskontroll Interkommunalt Arkiv IKS Kontrollutvalget i Kvitsøy tilrår kommunestyret å fatte slikt VEDTAK: 1. Kommunestyret i Kvitsøy tar den framlagte selskapskontrollen av Interkommunalt Arkiv Rogaland IKS til etterretning. 2. Rapporten oversendes eierkommunene og selskapet. Selskapet blir bedt om å ta stilling til rapportens konklusjoner og anbefalinger. Kontrollutvalget følger opp anbefalingene i forhold til selskapet i løpet av høsten 2013.
Kontrollutvalget i Kvitsøy tilrår kommunestyret å fatte slikt VEDTAK: 1. Kommunestyret i Kvitsøy tar den f ramlagte selskapskontrollen av Interkommunalt Arkiv Rogaland IKS til etterretning. 2. Rapporten oversendes eierkommunene og selskapet. Selskapet blir bedt om å t a stilling til rapportens konklusjoner og anbefalinger. Kontrollutvalget følger opp anbefalingene i forhold til selskapet i løpet av høsten 2013. Revisjonen orienterte om rapporten. 4/13 Regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr 31.12.2012 Kontrollutvalget i Kvitsøy tar regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr 31.12.2012 til orientering. Kontrollutvalget i Kvitsøy tar regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr 31.12.2012 til orientering.
5/13 Kontrollutvalgets årsmelding 2012 Kontrollutvalget i Kvitsøy vedtar framlagt årsmelding for 2012. Årsmeldingen oversendes kommunestyret til orientering. Kontrollutvalget i Kvitsøy vedtar framlagt årsmelding for 2012. Årsmeldingen oversendes kommunestyret til orientering. Sekretariatet orienterte om årsmeldingen 6/13 Statusoversikt april 2013 Kontrollutvalget i Kvitsøy tar statusoversikt april 2013 til orientering. Kontrollutvalget i Kvitsøy tar statusoversikt april 2013 til orientering.
REFERATSAKER/MELDINGER 1/13 Åpenhetsrapport 2012 2/13 Kst vedtak - Oppfølging FR Ansettelsesrutiner 3/13 Kst vedtak - Oppfølging SK Brannvesenet Sør - Rogaland 4/13 Kst vedtak: - Oppfølging SK Rogaland Revisjon Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget