Vedlegg 1 til Anskaffelse 11/3266 Om kjøp av: Bedriftshelsetjenester Kundens kravspesifikasjon og prisbestemmelse SENTRALADMINISTRASJONEN Hasselveien 6, Postboks 304, 1471 Lørenskog. Telefon 67 93 40 00, Faks: 67 98 98 03, Org.nr.: 842 566 142 (mva) postmottak@lorenskog.kommune.no, www.lorenskog.kommune.no
Innholdsfortegnelse 1 BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN... 3 2 KRAV TIL LEVERANSEN... 3 2.1 KRAV TIL KOMPETANSE... 4 2.2 SERVICE OG SAMARBEID... 4 3 PRISBESTEMMELSER... 5 Side 2 av 5
1 Beskrivelse av anskaffelsen 1.1 Anskaffelsens omfang Leveransen omfatter levering av bedriftshelsetjeneste i henhold til krav framsatt i dette dokumentet. Tilbyder skal beskriv bemanning for dette oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget. 1.2 Anskaffelsens formål Formålet med anskaffelsen er å sørge for tilbud om bedriftshelsetjeneste til kommunens ansatte, jf. kravene i arbeidsmiljøloven og forskrift om bedriftshelsetjeneste. Bedriftshelsetjenesten skal bidra til at Lørenskog kommune når sine mål om å være en arbeidsplass med et godt og inkluderende arbeidsmiljø. 2 Krav til leveransen Lørenskog kommune har per tiden ca. 2000 ansatte fordelt på en rekke tjenestesteder, (se event. www.lorenskog.kommune.no). Oppdragsgiver ønsker en bedriftshelsetjeneste med bred helsefaglig kompetanse og med høye krav til kvalitet og etikk. Bedriftshelsetjenesten skal aktivt gå inn i det forebyggende verne- og miljøarbeidet og arbeide etter de prinsipper og med de samme prioriteringer som er beskrevet i arbeidsmiljøloven og forskrifter til denne. Det forutsettes at bedriftshelsetjenesten er godkjent etter bestemmelsene i Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og at bedriftshelsetjenesten oppfyller kvalifikasjonskravene iht. myndighetenes bestemmelser og krav til tjeneste som til enhver tid fremgår av lov og forskrift. Bedriftshelsetjenesten skal imøtekomme følgende krav/forventninger, tilbyder bes beskrive hvordan de ulike oppgaver skal løses. Forebyggende: Helseundersøkelser til medarbeidere som i henhold til arbeidsmiljøloven og forskrift har krav på tilbud om helseundersøkelse. Konsultasjoner og oppfølging av ansatte som har arbeidsrelaterte problemer Kurs og rådgivning for ansatte og ledere Deltakelse i prosjekter/prosesser for å redusere sykefravær Kartlegging og risikovurdering med oppfølgende tiltak Fysisk tilrettelegging av arbeidsplasser Støttesamtaler, veiledning og coaching av individer og grupper Organisasjonsutvikling Bistand i enkeltsaker: Konsultasjon og oppfølging av langtidssykemeldte Konsultasjon og oppfølging i AKAN-saker Øvrige arbeidsrelaterte konsultasjoner Konflikthåndtering og mobbing Beredskap for ledelse og ansatte i Lørenskog kommune ved akutt behov for hjelp ved yrkesrelaterte psykiske/fysiske skader eller lidelser Side 3 av 5
Deltakelse i følgende utvalg, møter og kurs ved behov: Arbeidsmiljøutvalg AKAN-utvalg Attføringsutvalg Dialogmøter (IA) Møter med NAV Informasjonsmøter vedr. arbeidsmiljø, HMS, bedriftshelsetjeneste Grunnopplæring HMS Annen opplæring/kurs Ev. andre møter ved behov 2.1 Krav til kompetanse Bedriftshelsetjenesten skal ha formell kompetanse og erfaring innen følgende fagområder: Arbeidsmedisinsk kompetanse Ergonomi Yrkeshygiene Organisasjonspsykologi Krisehåndtering, vold og trusler Sykefraværsoppfølging Systematisk HMS- og internkontrollarbeid, inkludert risikoanalyser Erfaring fra opplæring innen ulike deler av HMS-området Kompetanse og erfaring med AKAN-arbeid 2.2 Service og samarbeid Kontakt og bestilling: Terskelen for å kunne ta kontakt med bedriftshelsetjenesten for veiledning, råd og bistand skal være lav. Bestilling av tjenester utover kontraktsfestet avtale, skal gjøres etter avtale med kommunens kontaktpersoner. Responstid og tilgjengelighet: Akutte arbeidsmiljøproblemer innenfor feltene akutte kriser og katastrofer, AKAN, fysisk og psykisk arbeidshelse og yrkeshygiene skal kunne håndteres raskt. I de tilfeller en henvendelse til bedriftshelsetjenesten ikke følges opp umiddelbart, skal det avtales et tidspunkt for nærmere avklaring. Bestilte rapporter leveres kommunen innen en på forhånd avtalt tidsfrist. Bedriftshelsetjenesten skal være tilgjengelig for Lørenskog kommunes ansatte og ledere på de ulike arbeidsplassene eller på annet egnet sted om nødvendig. Kontaktperson: Oppdragsgiver skal ha en fast kontaktperson hos bedriftshelsetjenesten. Kontaktpersonen skal ha ansvaret for å ha god oversikt over avtaler og planer, og kunne bistå og videreformidle ledere og medarbeidere i kommunen til rett ressursperson. Planlegging og rapportering: Bedriftshelsetjenesten skal i samarbeid med kommunen lage forslag til årlige handlingsplaner for BHT-aktiviteter. Minimum hvert halvår gjennomføres oppfølgingsmøte mellom bedriftshelsetjenesten og kommunen. Bedriftshelsetjenesten skal levere skriftlige rapporter om gjennomførte aktiviteter. Rapport for timeforbruk leveres halvårlig i forbindelse med halvårlige oppfølgingsmøter. Bedriftshelsetjenesten skal levere årsrapport for gjennomførte aktiviteter. Side 4 av 5
3 Prisbestemmelser Alle priser skal oppgis pr. time i NOK, eks. mva. Alle kostnader skal være medtatt i tilbudet, inklusiv reise-, kost- og oppholdskostnader for tilbyders personell. Detaljer som er nødvendig for at leveransen skal fungere etter spesifikasjoner og krav, og som ikke er priset, betraktes som innkalkulert. Det skal ikke beregnes ekspedisjons- eller faktureringsgebyr. Det skal fremgå av tilbudet hvilke tjenester som eventuelt er fritatt for m.v.a. Side 5 av 5