Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2011-2015 Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: 11.06.2013 Tidspunkt: 09:00 15:50 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP Eldbjørg Broholm Medlem AP Astrid Lovise Mortensvik, tiltrådte kl. 15:10 Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Astrid Lovise Mortensvik, fram til kl. 15:10 MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Einar Sivertsen, permisjon fra kl. 15:10 Astrid Lovise Mortensvik AP Fra administrasjonen møtte: Navn Roger A. Antonsen Edel Ø. Myhren Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Økonomisjef/Ass. Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 03.06.2013. Det fremkom ingen merknader. Orienteringer/Drøftinger: Kommunalsjef RO4, Dag Robert Bjørshol orienterte om framdriften i forbindelse med de nye gang- og sykkelveiene. Rådmannen orienterte om den nye Livsstilsentralen. Rådmannen orienterte om at det fortsatt jobbes med å forbedre mobildekningen mellom Sandstad til Fillan. Kvenvær Omsorgssenter. Det ble omdelt et notat til bruk for intern saksforberedelse. Møtet ble lukket med hjemmel i Kommuneloven 31 nr. 5 jfr. Offentleglova 15 første ledd. Omdelt i møtet:
Kopi av Samarbeidsavtalen mellom Hitra Idrettsråd og Hitra kommune. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 71/13, PS 72/13, PS 73/13, PS 74/13, PS 75/13, PS 77/13 og PS 76/13. Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 71/13 Godkjenning av protokoll fra møte den 05.06.2013 PS 72/13 PS 73/13 PS 74/13 PS 75/13 Melding - Statkraft Agder Energi Vind DA (SAE Vind) - Avtale med Hitra kommune i forbindelse med eventuell utbygging av Hitra 2 Vindpark Egengodkjenning av veinavn for tettstedsområdet Fillan i Hitra kommune Eierskap - oppnevning representanter Disposisjonsfond - oversikt PS 76/13 Revidert budsjett 2013 Referatsaker RS 7/13 Bruk av fastlege og legevakt i Hitra kommune 2011 RS 8/13 Forhandlingsmøte mellom St. Olav og kommunene i Sør - Trøndelag knytta til inngåtte avtaler. RS 9/13 Inntak av lærlinger 2013 PS 71/13 Godkjenning av protokoll fra møte den 05.06.2013 Vedtak: Protokoll fra møtet den 05.06.2013 ble godkjent som framlagt. PS 72/13 Melding - Statkraft Agder Energi Vind DA (SAE Vind) - Avtale med Hitra kommune i forbindelse med eventuell utbygging av Hitra 2 Vindpark Brev fra Statkraft Agder Energi Vind DA (SAE Vind), datert 28.05.2013, vedr. fremforhandlet avtaleutkast med Hitra kommune i forbindelse med eventuell utbygging av Hitra 2 Vindpark, tas til orientering.
Vedtak: Brev fra Statkraft Agder Energi Vind DA (SAE Vind), datert 28.05.2013, vedr. fremforhandlet avtaleutkast med Hitra kommune i forbindelse med eventuell utbygging av Hitra 2 Vindpark, tas til orientering. PS 73/13 Egengodkjenning av veinavn for tettstedsområdet Fillan i Hitra kommune Nye veinavn for tettstedsområdet Fillan i Hitra kommune vedtas med hjemmel i matrikkellovens 21. Dag Willmann H fremmet følgende alternativt forslag: 1. Hitra kommunestyre vedtar nye veinavn for tettstedsområdet Fillan i Hitra kommune med hjemmel i matrikkellovens 21, og med følgende endringer i forhold til forslaget: a. Skolegata endres til Rolf Fjeldværs gate. b. Sentrumsgata endres til Brødrene Grøntvedts gate. c. Torget endres til Emil Herjes plass. 2. Hovedveier i grendene: a. Veien gjennom Melandsjø endres til Madam Parelius gate. b. Veien gjennom Kvenvær endres til Martin Skaarens gate. c. Veien gjennom Hestvika endres til Arne Ratchjes gate. d. Rådmannen bes avgrense disse veistrekningene nærmere i forhold til gjeldende regelverk. Det ble votert: Forslag fremmet i møtet fikk 1 stemme for og 4 stemmer mot, og falt. Rådmannens innstilling fikk 4 stemmer for og 1 mot, og ble dermed vedtatt. Saken skal gå videre til Kommunestyret for endelig behandling. Tilrådning: Nye veinavn for tettstedsområdet Fillan i Hitra kommune vedtas med hjemmel i matrikkellovens 21.
PS 74/13 Eierskap - oppnevning representanter Hitra formannskap tar oversikten over Hitra kommunes eierskap i selskaper og intresseorganisasjoner som en foreløpig orientering. Vedtak: Hitra formannskap tar oversikten over Hitra kommunes eierskap i selskaper og intresseorganisasjoner som en foreløpig orientering. PS 75/13 Disposisjonsfond - oversikt 1. Hitra kommunestyre tar oversikten over disposisjonsfondene til orientering. 2. Nærmere bestemmelser om bruken av det enkelte fond forventes framlagt før behandlingen av budsjett for 2014. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre tar oversikten over disposisjonsfondene til orientering. 2. Nærmere bestemmelser om bruken av det enkelte fond forventes framlagt før behandlingen av budsjett for 2014. PS 76/13 Revidert budsjett 2013 1. Hitra kommunestyre vedtar revidert budsjett 2013 slik det er fremlagt. 2. Endringer i driftsbudsjett vedtas slik det fremgår av budsjettskjema 1 C og 1 D. Økte rammer fremkommer slik: Frie inntekter (Skatt + inntektsutjevning) økes med kr. 639.000,- Rammetilskudd kr. 40.000,- Renteinntekter/utbytte kr. 321.000,- Totale merinntekter kr. 1.000.000,-
som bevilges til RO 2 ettåringers rett til barnehageplass kr. 500.000,- RO 3 sosialhjelp kr. 500.000,- 3. Endringer i investeringsbudsjett vedtas slik det fremgår av budsjettskjema 2 A og detaljert investeringsbudsjett. Lånerammen for 2013 settes til kr. 90.000.000,-. Dag Willmann tiltrådte møtet igjen, og Formannskapet er dermed fulltallig. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar revidert budsjett 2013 slik det er fremlagt. 2. Endringer i driftsbudsjett vedtas slik det fremgår av budsjettskjema 1 C og 1 D. Økte rammer fremkommer slik: Frie inntekter (Skatt + inntektsutjevning) økes med kr. 639.000,- Rammetilskudd kr. 40.000,- Renteinntekter/utbytte kr. 321.000,- Totale merinntekter kr. 1.000.000,- som bevilges til RO 2 ettåringers rett til barnehageplass kr. 500.000,- RO 3 sosialhjelp kr. 500.000,- 3. Endringer i investeringsbudsjett vedtas slik det fremgår av budsjettskjema 2 A og detaljert investeringsbudsjett. Lånerammen for 2013 settes til kr. 90.000.000,-. PS 77/13 Hitrahallen AL - forlengelse garanti 1. Hitra kommunestyre vedtar å stille garanti for de totale lån som Hitrahallen AL har i Sparebank 1 Midt-Norge, jfr. kommunelovens 51, jfr. forskrift av 02.02.2001 om kommunale garantier. 2. Garanti stilles som selvskyldnerkausjon, for lån inntil kr. 2.800.000. 3. Garanti gis fram til 30.06.2018. 4. Garantien avvikles i takt med nedbetalingen 5. Garantien gis under forutsetning om departementets/fylkesmannens godkjenning. Dag Willmann ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hans kone innehar ledende stilling i Hitrahallen AL.
Dag Willmann ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 andre ledd, og forlot møtet under behandling av saken. Formannskapet teller nå 4 medlemmer. Tilrdåning: 1. Hitra kommunestyre vedtar å stille garanti for de totale lån som Hitrahallen AL har i Sparebank 1 Midt-Norge, jfr. kommunelovens 51, jfr. forskrift av 02.02.2001 om kommunale garantier. 2. Garanti stilles som selvskyldnerkausjon, for lån inntil kr. 2.800.000. 3. Garanti gis fram til 30.06.2018. 4. Garantien avvikles i takt med nedbetalingen 5. Garantien gis under forutsetning om departementets/fylkesmannens godkjenning.
Referatsaker RS 7/13 Bruk av fastlege og legevakt i Hitra kommune 2011 RS 8/13 Forhandlingsmøte mellom St. Olav og kommunene i Sør - Trøndelag knytta til inngåtte avtaler. RS 9/13 Inntak av lærlinger 2013