Mulige forfall meldes snarest til politisk sekretariat på mail til eller på telefon

Like dokumenter
Saker til behandling. Økonomiplan med økonomiske rammer for Orienteringssaker

Saker til behandling. Økonomiplan med økonomiske rammer for 2016

MØTEINNKALLING FOR KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING

MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET

31/15 15/ Konstituering av eldrerådet for valgperioden /15 15/ Økonomiplan med økonomiske rammer for

Saker til behandling. Kommunereform - alternativer til ny kommunestruktur. Økonomiplan med økonomiske rammer for 2016

Lasse Fure, kommunalsjef for helse og rehabilitering. 31/15 15/ Økonomiplan med økonomiske rammer for

Kommunalsjef Grethe Rønning, barnehageleder Anne Flaen. 34/15 15/ Økonomiplan med økonomiske rammer for

MØTEINNKALLING FOR KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR

P R O T O K O L L FOR KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR

MØTEINNKALLING FOR KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING

P R O T O K O L L FOR KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING

Saker til behandling. 187/15 15/ Referater formannskapet Økonomiplan med økonomiske rammer for 2016

P R O T O K O L L FOR KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING

Saksframlegg. Ark.: Lnr.: 11793/17 Arkivsaksnr.: 17/ PRIORITERT HANDLINGSPROGRAM FOR ANLEGG OG OMRÅDER

Saksframlegg. Ark.: Lnr.: 15709/18 Arkivsaksnr.: 17/1965-5

Saksutskrift. Handlingsprogram for idrett og fysisk aktivitet

Eventuelle forfall meldes snarest til møtesekretær tlf eller Saker til behandling

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Formannskapet Formannskapssalen :30

Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet

RAKKESTAD KOMMUNE KULTUR-, UTDANNING- og OMSORGSUTVALGET

Kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet i Sør-Aurdal kommune Offentlig ettersyn.

Handlingsplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv

Saksfremlegg. Innstilling: 1. Ordinære anlegg som fremmes for 2012 i prioritert rekkefølge:

Saksbehandler: Frode Fossbakken Arkiv: 233 Arkivsaksnr.: 16/1540

SAKSFREMLEGG. Saksbehandler: Øistein Myhre Arkiv: 143/C20/ Arkivsaksnr.: 10/1198

Retningslinjer ved forskuttering av spillemidler til lag og foreninger

MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET

P R O T O K O L L FOR KOMMUNESTYRET

Før møtet ordinær saksbehandling blir det orientering av virksomhetsleder barnehage, Kristin Gomo Hallem. Varighet: Ca. 40 min.

AREMARK KOMMUNE ORGANISASJONS- OG ØKONOMISTABEN Telefon: e-post: 1798 AREMARK

Rådmannens innstilling Kommunestyret slutter opp om prinsippene i saken og prioriterer spillemidler for 2013 på følgende måte:

Saksframlegg. Ved årets søknadsfrist har kommunen mottatt 63 søknader. Disse søknadene er vurdert som formelt godkjente søknader.

Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid formannskap 41/ Namdalseid kommunestyre 40/

Utvalgssak SAMLET SAKSFREMSTILLING - KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - RULLERING AV PRIORITERT HANDLINGSPROGRAM

Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og kulturbygg. Prioritering av spillemidler for 2017.

Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos Drift Namsos Service Namsos kommunestyre

Arkivsak: 16/2509 VIRKSOMHETSPLAN MED ØKONOMIPLAN OG ÅRSBUDSJETT Saksnr. Utvalg Møtedato 141/16 Formannskapet

MØTEINNKALLING SAKSLISTE GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Servicetorget på telefon eller e-post til

NOTAT OM ØKONOMIPLAN TIL FORMANNSKAPSMØTE

Møteprotokoll. Formannskapet

MØTEINNKALLING Eldrerådet Felles møte med Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne mm

Forfall meldes snarest til politisk sekretariat på mail til Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

Kommunestyret behandlet saken, saksnr. 92/10 den

Arkivsak: 17/1380 VIRKSOMHETSPLAN MED ØKONOMIPLAN OG ÅRSBUDSJETT Saksnr. Utvalg Møtedato 151/17 Formannskapet

Saksbehandler: Seksjonsleder idrett og fysisk aktivitet, Else Hagen Lyngstad

Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet i Sør-Aurdal kommune

MØTEINNKALLING FOR KOMMUNESTYRET

Veiledning og prosedyre for søknad om spillemidler Vedtatt kommunestyret

Arkivsak: 18/1183 VIRKSOMHETSPLAN MED ØKONOMIPLAN OG ÅRSBUDSJETT Saksnr. Utvalg Møtedato 147/18 Formannskapet

Møteinnkalling. Oppvekst-, skole- og kulturutvalg

Saksbehandler: Frode Fossbakken Arkiv: 233 Arkivsaksnr.: 15/1752

Rådmannens forslag til budsjett 2018 og handlingsprogram

Møteinnkalling for Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Saksliste

Møteinnkalling. Storfjord Styret for oppvekst og kultur

Saksbehandler: controllere Ann-Kristin Mauseth og Kirsti Nesbakken

RISØR KOMMUNE Enhet for eiendom og tekniske tjenester

SAKSFRAMLEGG. Planlegging- og kartlegging Investeringer i kommunale bygg Meløy Eiendom KF

Eventuelt forfall skal meldes via epost eller tlf

Grane kommune. Møtebok. Møtetid: 17:00. Møtedato: Møte i Komité for oppvekst og kultur. Møtested: Formannskapssalen

MØTEINNKALLING ettersendt sak. Formannskap

Skatteanslag vedtakspunkt 4 endres til (fra )

Komité mennesker og livskvalitet.

Side1. Møteinnkalling til Formannskapet. Møtedato: Møtetid: 09:00 Møtested: Hadsel rådhus, Formannskapssalen

Saksprotokoll. Arkivsak: 14/ Tittel: SAKSPROTOKOLL: HANDLINGSPLAN / ÅRSBUDSJETT 2015

Saksframlegg. Saksb: Kari Nesdal Arkiv: 144 C2 17/ Dato:

HITRA KOMMUNE. Rådmannen. Budsjett Handlingsprogram Vedlegg: Budsjett 2013 Handlingsprogram

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Arkivsak: 13/1573 VIRKSOMHETSPLAN MED ØKONOMIPLAN OG ÅRSBUDSJETT Saksnr. Utvalg Møtedato 133/13 Formannskapet

Porsanger kommune. Formannskapet. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Rådhuset Dato: Tid: 09:00

Saksframlegg. Saksb: Anne Hvattum Arkiv: / Dato: ØKONOMI- OG HANDLINGSPLAN ÅRSBUDSJETT 2018

Møteinnkalling. Rollag kommune. Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen på Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 10:00

Saksprotokoll. Arkivsak: 14/1107 Journalpost: 18832/14 Tittel: SAKSPROTOKOLL: HANDLINGSPROGRAM/ØKOMINIPLAN BUDSJETT 2015

Saksprotokoll. Arkivsak: 17/ Tittel: SAKSPROTOKOLL - HANDLINGSPLAN ÅRSBUDSJETT 2018

Saksframlegg. Saksb: Anne Hvattum Arkiv: / Dato: ØKONOMI- OG HANDLINGSPLAN ÅRSBUDSJETT 2018

HOVEDUTSKRIFT Rådet for eldre og funksjonshemmede

MØTEINNKALLING FOR KOMMUNESTYRET

KOMMUNEDELPLAN FOR KULTUR RULLERING/OPPJUSTERING AV PRIORITERT HANDLINGSPLAN - IDRETTSANLEGG

Saksbehandler: Pål Nygård Arkiv: 256 D11 Arkivsaksnr.: 09/1017. Formannskapet Kommunestyret

RISØR KOMMUNE. Møteinnkalling. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 12:00

ARBEIDSMILJØUTVALGET

Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Utvalg: Møtested: Møtedato:

ARBEIDSMILJØUTVALGET

Saksframlegg. Saksnr Utvalg Møtedato Kulturutvalget Prioritering av spillemiddelsøknader i Indre Fosen for søknadsåret 2019

Innhold PS 26/12 Godkjenning av protokoll fra møte Budsjett 2013 og Økonomiplan Levanger kommune Møteplan Eldres råd

MØTEINNKALLING Formannskapet

Ragnhild Bendiksen, Jurgen Orf (sak 10/29), Bess Thormodsæter og Wenche Nordli (sak 10/30), Dagne Ropstad (sak 10/31)

Møteinnkalling. Helse- og sosialutvalget

TILLEGGSSAKSLISTE. Formannskapet. Tilleggssak. Dato: kl. 9:00 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 13/00006 Arkivkode: 033

Handlingsplan. Sist oppdatert 21.mars Visjon. Sammen for Oppegård. Virksomhetsidé

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Repr. Bjørn Haugen Morstad, H fremmet følgende endringsforslag: Nytt punkt 11d: «Punkt «VA Bislingen pluss hytter» under punkt strykes.

Møteprotokoll. Formannskapet

Inderøy kommune. Saksframlegg. Budsjett og økonomiplan Rådmannens forslag til vedtak

Informasjonsmøte lag og foreninger i Aurskog-Høland kommune. 6. mars 2019

HOVEDUTSKRIFT Formannskapet

HOVEDUTSKRIFT Rådet for eldre og funksjonshemmede

Bjerkreim kommune. Budsjett for 2017 og økonomiplan Rådmannen sitt forslag til vedtak: Saksbehandlar ArkivsakID: 16/421 Arkivkode: FE - 150

Møteinnkalling. Rollag kommune. Utvalg: Folk Møtested: Rollag kommunehus, møterom 2 Dato: Tidspunkt: 19:00

Transkript:

MØTEINNKALLING Komite for teknisk drift og kultur Dato: 23.11.2015 kl. 18:00 Sted: Krepsen, rådhuset Arkivsak: 15/03705 Arkivkode: 033 Mulige forfall meldes snarest til politisk sekretariat på mail til rune.holter@ahk.no eller på telefon 930 22 112. Kl 18:00: Orientering i kommuestyresalen om økonomiplan 2016-2019 med økonomiske rammer for 2016 v/rådmann Siri Hovde og økonomisjef John Ivar Udnesseter. SAKSKART Side 34/15 15/03737-1 Saker til behandling Økonomiplan 2016-2019 med økonomiske rammer for 2016 3 35/15 15/04030-1 Spillemiddelsøknader for 2016 7 Orienteringssaker 36/15 15/03904-1 Kommunalsjefen orienterer - komite for teknisk drift og kultur 23.11.15 16 37/15 15/03929-1 Eventuelt - komite for teknisk drift og kultur 23.11.15 16 Bjørkelangen, 12.11.2015 1

Roger Evjen ordfører 2

Saker til behandling 34/15 Økonomiplan 2016-2019 med økonomiske rammer for 2016 Arkivsak-dok. 15/03737-1 Arkivkode. 151 Saksbehandler Anne Kristin Næss Saksgang Møtedato Saknr 1 Komite for oppvekst og utdanning 23.11.2015 34/15 2 Komite for helse og rehabilitering 23.11.2015 31/15 3 Komite for teknisk drift og kultur 23.11.2015 34/15 4 Formannskapet 5 Kommunestyret 6 Eldrerådet 23.11.2015 31/15 7 Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne 23.11.2015 32/15 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Økonomiplan 2016-2019 godkjennes. For budsjettåret 2016 er rammene bindende. 2. Gebyrer og betalingssatser godkjennes i samsvar med kapittel 8 Vedlegg. Det er innarbeidet 100 % dekning innenfor selvkostområdene. 3. Kommunestyret godkjenner låneporteføljen til Aurskog-Høland kommune. Alle lån i porteføljen kan være gjenstand for refinansiering i inneværende år og i budsjettåret 2016. Rådmannen står fritt til å betale budsjetterte avdrag på de lån man finner formålstjenlig, uavhengig av opprinnelig vedtak. 4. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp startlån på 25 mill kr i 2016. 5. Eiendomsskatt a. I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 skal følgende utskrivingsalternativ benyttes for skatteåret 2016: g. Eiendomsskatt på faste eiendommer i hele kommunen, unntatt på verk og bruk og annen næringseiendom. b. Eiendomsskattesatsen fastsettes til to promille. c. For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) gjelder et bunnfradrag på kr 500.000 av takstverdi. d. Eiendomsskatten skal betales i to terminer, med forfallsdato 1. juni 2016 og 1. november 2016. 3

e. Tidligere vedtatte eiendomsskattevedtekter og fritaksbestemmelser legges til grunn for utskrivingen. 6. Rådmannen gis fullmakt til å rette opp reglementer, retningslinjer mm slik at disse harmoniserer med forutsetningene for vedtaket i økonomiplan. 7. Rådmannen gis fullmakt til å innarbeide endelig vedtak i tallbudsjettet. 8. Budsjettert overskudd avsettes til sentralt driftsfond konto 2561002. Vedlegg: Økonomiplan 2016-2019 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Statsbudsjett 2016 Aktuarbehandling fra KLP og SPK Informasjon fra Fylkesmannen i Oslo og Akershus vedrørende statsbudsjett 2016 4

Saksopplysninger: Rådmannen legger med dette fram økonomiplan 2016-2019 med bindende rammer for budsjettåret 2016. Kommunalsjefer og stabssjefer har gitt fyldige beskrivelser av drift og investeringer på sine områder i kapittel 5 Tjenesteproduksjon. Økonomiplan 2016-2019 følger opp tidligere politiske vedtak. Når det gjelder den videre saksgangen opplyses det om følgende formelle krav, jfr Kommunelovens 44 og 45: Formannskapets innstilling skal legges ut til alminnelig ettersyn i minst 14 dager før den behandles i kommunestyret Kommunestyret skal innen årets utgang vedta budsjett/økonomiplan for det kommende kalenderåret. Relevante bestemmelser: Kommuneloven med tilhørende forskrifter Økonomiske vurderinger: Den økonomiske balansen omtales i kapittel 6. Den henvises spesielt til: Hovedoversikt drift etter rammer I hovedoversikten gjenspeiles de føringer som er gitt i statsbudsjettet, tidligere kommunale vedtak, kommunens driftsnivå og utfordringer på nåværende tidspunkt. Hovedoversikt drift etter arter Oversikten viser bl a netto driftsresultat og er således et viktig styringsverktøy i kommunens økonomiplan arbeid. Hovedoversikt investeringer Forslag til investeringer i perioden tar utgangspunkt i tidligere økonomiplan og de føringer som er gitt i forhold til finansiering av disse samt salg av tomtearealer. For mer detaljert beskrivelse av investeringene på den enkelte sektor og stab henvises det til kapittel 5 Tjenesteproduksjon. Investeringer over 10 mill kr er lagt til sektor samfunn og utvikling. Låneportefølje Oversikt over stamdata knyttet til kommunens låneportefølje finnes i kapittel 4. Det er lagt inn et eget punkt i budsjettvedtaket som ivaretar refinansiering av lån uten at det er nødvendig med innhenting av revisorerklæring. 5

Rådmannen mener det vil være avgjørende viktig at driftsmarginen ikke svekkes i den videre behandlingen av denne økonomiplanen. 6

35/15 Spillemiddelsøknader for 2016 Arkivsak-dok. 15/04030-1 Arkivkode. --- Saksbehandler Eirik Udnæs Hoel Saksgang Møtedato Saknr 1 Komite for teknisk drift og kultur 23.11.2015 35/15 2 Formannskapet 3 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Vedlagte handlingsprogram med prioritering av spillemiddelsøknader og tildeling av kommunale midler fastsettes som gjeldene for 2016. Vedlegg: Forslag til prioritert handlingsprogram for 2016 med tildeling av kommunale midler. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): 35 spillemiddelsøknader. 7

Saksopplysninger: Definisjoner Ordinære anlegg Ordinære anlegg er idrettsanlegg for organisert og konkurransepreget idrett. Det gis i utgangspunktet tilskudd inntil 1/3 av godkjent kostnad. Ved enkelte kostnadskrevende anlegg gis det større tilskudd etter særskilt behandling av fylkeskommunen. Nærmiljøanlegg Med nærmiljøanlegg menes anlegg eller område for egenorganisert fysisk aktivitet, hovedsakelig beliggende i tilknytning til bo- og /eller oppholdsområder. Primært beregnet for barn og ungdom (6-19 år), men også for lokalbefolkningen for øvrig. Nærmiljøanlegget skal ikke dekke behovet for anlegg til organisert idrettslig aktivitet eller konkurranseidrett. Det gis tilskudd på inntil 50 % av godkjent kostnad, begrenset oppad til kr 300.000,-. Fornyet søknad En søknad som har søkt om spillemidler tidligere, men ikke har fått tildeling grunnet manglende midler. Historikk 2015 Organisasjoner i Aurskog-Høland kommune mottok i 2015 kr 4.136.000,- i spillemidler. Årets søknadsrunde Søknadsordningen ble annonsert i Indre Akershus Blad og på kommunens hjemmesider med søknadsfrist 1.oktober 2015. I møte med Aurskog-Høland Idrettsråd, har kommuneadministrasjonen og Idrettsrådet blitt enige om prioritering av spillemiddelsøknader og tildeling av kommunale midler. Aurskog-Høland kommune har mottatt 35 søknader, som er fordelt med 24 søknader i kategorien ordinære anlegg og 11 søknader i kategorien nærmiljøanlegg. Det er 5 fornyede søknader og 19 nye søknader i kategorien ordinære anlegg. De fornyede søknadene har en prioritering fra fjorårets rullering av handlingsplanen. Det er 2 fornyede søknader og 9 nye søknader i kategorien nærmiljøanlegg. De fornyede søknadene har en prioritering fra fjorårets rullering av handlingsplanen. 8

Det foreslås at samtlige søknader prioriteres i årets handlingsprogram. Det foreslås tildelinger på kommunale egenandeler på til sammen kr 640.000,- som fordeles mellom de nye søknadene etter innstilling i Aurskog-Høland Idrettsråd. ORDINÆRE ANLEGG Beskrivelse av søknadene 1. prioritet Søndre Høland Idretts- og ungdomslag Søndrehallen - flerbrukshall Søndre Høland Idretts- og ungdomslag søker om spillemidler til flerbrukshall på Bråtevangen. Flerbrukshallen ble ferdigstilt i august 2015. Søknaden ble prioritert inn i handlingsprogrammet i kommunestyre desember 2012. Det Kongelige Kulturdepartement godkjente søknad om idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning 11.12.2012. SHIUL har senere endret planene for Søndrehallen og Det Kongelige Kulturdepartement godkjente ny søknad om idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning 11.07.2014. Anlegget har en kostnadsramme på kr 34.560.000,-, og det søkes om spillemidler fordelt på tre søknader; flerbrukshall, aktivitetsrom I og aktivitetsrom II. Det søkes om kr 10.000.000,- i spillemidler til flerbrukshall. Det ble tildelt kr 500.000,- som kommunal egenandel i 2015. Fornyet søknad. 2. prioritet Søndre Høland Idretts- og ungdomslag Søndrehallen aktivitetsrom I Se prioritet 1. Det søkes om kr 700.000,- i spillemidler til aktivitetsrom I. Fornyet søknad. 3. prioritet Søndre Høland Idretts- og ungdomslag Søndrehallen aktivitetsrom II Se prioritet 1. Det søkes om kr 700.000,- i spillemidler til aktivitetsrom II. Fornyet søknad. 4. prioritet Aurskog Jeger- og Fisk Viltbane Aurskog Jeger- og Fisk søker om spillemidler til Viltbane på Grandalen skytebaner. Søknaden ble prioritert inn i handlingsprogrammet i kommunestyre desember 2013, og ble samtidig tildelt kr 100.000,- som kommunal egenandel. Søknaden ble formelt godkjent av Akershus Fylkeskommune i 2014. Fornyet søknad. 5. prioritet Høland Idrettslag Aktivitetsrom Høland Idrettslag søker om spillemidler til utbygging av aktivitetsrom i Hølandshallen. Totalkostnaden er på kr 3.900.000,-, og det søkes om kr 700.000,- i spillemidler. Søknaden ble prioritert inn i handlingsprogrammet i kommunestyre desember 2014. Fornyet søknad. 6. prioritet Aurskog-Høland kommune Svømmeanlegg Svømmebasseng 25x15,5m 9

Aurskog-Høland kommune søker om spillemidler til Svømmeanlegg på Bjørkelangen. Anlegget har en kostnadsramme på kr 65 millioner, og det søkes om spillemidler fordelt på tre søknader; svømmebasseng 25x15,5m, opplæringsbasseng 12,5x8,5m og hev- og senkbar bunn. Det søkes om kr 18.000.000,- i spillemidler til svømmebasseng 25x15,5m. Ny søknad. 7. prioritet Aurskog-Høland kommune Svømmeanlegg Opplæringsbasseng 12,5x8,5 m Se prioritet 6. Det søkes om kr 3.000.000,- i spillemidler til opplæringsbasseng 12,5x8,5 m. 8. prioritet Aurskog-Høland kommune Svømmeanlegg Hev- og senkbar bunn Se prioritet 6. Det søkes om kr 700.000,- i spillemidler til hev- og senkbar bunn. 9. prioritet Aurskog-Høland kommune Bjørkelangen skole - Idrettshall Aurskog-Høland kommune søker om spillemidler til ny skole på Bjørkelangen. Anleggets kostnadsramme er ikke bestemt, men det søkes om spillemidler fordelt på fire søknader; idrettshall, aktivitetsrom I, aktivitetsrom II og sosialt rom. Det søkes om kr 10.000.000,- i spillemidler til idrettshall. Ny søknad. 10. prioritet Aurskog-Høland kommune Bjørkelangen skole Aktivitetsrom I Se prioritet 9. Det søkes om kr 700.000,- i spillemidler til aktivitetsrom I. 11. prioritet Aurskog-Høland kommune Bjørkelangen skole Aktivitetsrom II Se prioritet 9. Det søkes om kr 700.000,- i spillemidler til aktivitetsrom II. 12. prioritet Aurskog-Høland kommune Bjørkelangen skole Sosialt rom Se prioritet 9. Det søkes om kr 500.000,- i spillemidler til sosialt rom. 13. prioritet Aurskog-Finstadbru Sportsklubb Rehabilitering kunstgressbane 11 er Aurskog-Finstadbru Sportsklubb søker om spillemidler til rehabilitering av kunstgressbane 11 er. Totalkostnaden er på kr 3.000.000,-, og det søkes om kr 1.000.000,- i spillemidler. Spillemiddelsøknaden er ny, og søker prioritering. Det foreslåes at anlegget gis prioritering 13 og en kommunal tildeling på kr 240.000,-. Ny søknad. 14. prioritet Setskog Idrettsforening Flomlys gressbane Setskog Idrettsforening søker om spillemidler til Flomlys gressbane. Anlegget har en totalkostnad på kr 600.000,-, og det søkes om kr 200.000,- i spillemidler. Aurskog-Høland kommune godkjente søknad om idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning 11.12.2013 med forbehold om at Setskog Idrettsforening inngår en 30-års leieavtale med grunneier som tinglyses. Dette ble ikke inngått og søknaden ble avslått av Akershus Fylkeskommune. Spillemiddelsøknaden får derfor status som ny, og søker om prioritering. Det foreslås at 10

anlegget gis prioritering 14, og tildeles den fondsavsatte kommunale egenandelen på kr 100.000,-. Ny søknad. 15. prioritet Søndre Høland Idretts- og ungdomslag Lagerbygg for vedlikeholdsmateriell Søndre Høland Idretts- og ungdomslag søker om spillemidler til lagerbygg for vedlikeholdsmateriell. Anlegget har en totalkostnad på kr 1.200.000,-, og det søkes om kr 400.000,- i spillemidler. Spillemiddelsøknaden er ny, og søker prioritering. Det foreslåes at anlegget gis prioritering 15 og en kommunal tildeling på kr 50.000,-. Ny søknad. 16. prioritet Aurskog-Finstadbru Sportsklubb Kunstgressbane 50*70 m Aurskog-Finstadbru Sportsklubb søker om spillemidler til kunstgressbane 50*70 m. Anlegget har en totalkostnad på kr 2.100.000,-, og det søkes om kr 700.000,- i spillemidler. Spillemiddelsøknaden er ny, og søker prioritering. Det foreslåes at anlegget gis prioritering 16 og en kommunal tildeling på kr 100.000,-. Ny søknad. 17. prioritet Høland Jeger- og fisk Skeetbane Grasåsen Høland Jeger- og fisk søker om spillemidler til skeetbane på Grasåsen. Anlegget har en totalkostnad på kr 278.000,-, og det søkes om kr 92.000,- i spillemidler. Spillemiddelsøknaden er ny, og søker prioritering. Det foreslåes at anlegget gis prioritering 17 og en kommunal tildeling på kr 50.000,-. Ny søknad. 18. prioritet OK Øst Orienteringskart Eksismoa Langfallåsen OK Øst søker om spillemidler til orienteringskart Eksismoa Langfallåsen. Kartet har en totalkostnad på kr 130.000,-, og det søkes om kr 43.000,- i spillemidler. Spillemiddelsøknaden er ny, og søker prioritering. Det foreslåes at kartet gis prioritering 18 og en kommunal tildeling på kr 25.000,-. Ny søknad. 19. prioritet Søndre Høland Idretts- og ungdomslag Lys grusbane Søndre Høland Idretts- og ungdomslag søker om spillemidler til lys grusbane. Anlegget har en totalkostnad på kr 600.000,-, og det søkes om kr 200.000,- i spillemidler. Spillemiddelsøknaden er ny, og søker prioritering. Det foreslåes at anlegget gis prioritering 19. Ny søknad. 20. prioritet Bjørkelangen Sportsforening Klubbhus Bjørkelangen Sportsforening søker om spillemidler i forbindelse med tilbygg på Bjørkelangen Sportshall. Anleggets kostnadsramme er ikke bestemt, men det søkes om spillemidler fordelt på fem søknader; klubbhus, aktivitetsrom og 3xgarderobesett. Det er usikkert om søknaden blir ferdig til søknadsfristen og den kan derfor bli avslått av Akershus Fylkeskommune. BSF søker allikevel spillemidler for å få en prioritering i handlingsprogrammet. Det foreslås at anlegget gis prioritering 20-24. Det søkes om kr 1.000.000,- i spillemidler til klubbhus. Ny søknad. 11

21. prioritet Bjørkelangen Sportsforening Aktivitetsrom Se prioritet 20. Det søkes om kr 700.000,- i spillemidler til aktivitetsrom. 22. prioritet Bjørkelangen Sportsforening Garderobesett Se prioritet 20. Det søkes om kr 500.000,- i spillemidler til garderobesett. 23. prioritet Bjørkelangen Sportsforening Garderobesett Se prioritet 20. Det søkes om kr 500.000,- i spillemidler til garderobesett. 24. prioritet Bjørkelangen Sportsforening Garderobesett Se prioritet 20. Det søkes om kr 500.000,- i spillemidler til garderobesett. NÆRMILJØANLEGG Beskrivelse av søknadene 1. prioritet Søndre Høland Idretts- og ungdomslag Bråtevangen Hinderløype Søndre Høland Idretts- og ungdomslag søker om spillemidler til hinderløype på Bråtevangen. Søknaden ble prioritert inn i handlingsprogrammet i kommunestyre desember 2014, og ble samtidig tildelt kr 50.000,- som kommunal egenandel. Søknaden ble formelt godkjent av Akershus Fylkeskommune i 2015. Fornyet søknad. 2. prioritet Aurskog-Finstadbru Sportsklubb Innebandyløkke Aurskog-Finstadbru Sportsklubb søker om spillemidler til innebandyløkke i Aursmoen Idrettspark. Søknaden ble prioritert inn i handlingsprogrammet i kommunestyre desember 2014, og ble samtidig tildelt kr 50.000,- som kommunal egenandel. Søknaden ble formelt godkjent av Akershus Fylkeskommune i 2015. Fornyet søknad. 3. prioritet Aurskog-Finstadbru Sportsklubb Innebandyløkke 2 Aurskog-Finstadbru Sportsklubb søker om spillemidler til innebandyløkke 2 i Aursmoen Idrettspark. Anlegget blir en del av innebandyløkken på prioritet 2. Anlegget har en totalkostnad på kr 400.000,-, og det søkes om kr 200.000,- i spillemidler. Spillemiddelsøknaden er ny, og søker om prioritering. Det foreslås at anlegget gis prioritering 3. Ny søknad. 4. prioritet Høland Idrettslag Skatepark Høland Idrettslag søker om spillemidler til skatepark. Anlegget har en totalkostnad på kr 600.000,-, og det søkes om kr 300.000,- i spillemidler. Spillemiddelsøknaden er ny, og søker om prioritering. Det foreslåes at anlegget gis prioritering 4 og kommunal tildeling på kr 50.000,-. Ny søknad. 5. prioritet Bjørkelangen Sportsforening BMX-bane 12

Bjørkelangen Sportsforening søker om spillemidler til BMX-bane. Anlegget har en totalkostnad på kr 300.000,-, og det søkes om kr 150.000,- i spillemidler. Spillemiddelsøknaden er ny, og søker om prioritering. Det foreslåes at anlegget gis prioritering 5 og en kommunal tildeling på kr 50.000,-. Ny søknad. 6. prioritet Setskog Idrettsforening Frisbeegolf Setskog Idrettsforening søker om spillemidler til frisbeegolf. Anlegget har en totalkostnad på kr 150.000,-, og det søkes om kr 75.000,- i spillemidler. Spillemiddelsøknaden er ny, og søker prioritering. Det foreslås at anlegget gis prioritering 6 og en kommunal tildeling på kr 25.000,-. Ny søknad. 7. prioritet Søndre Høland Idretts- og ungdomslag Buldrestein Søndre Høland Idretts- og ungdomslag søker om spillemidler til buldrestein. Anlegget har en totalkostnad på kr 400.000,-, og det søkes om kr 200.000,- i spillemidler. Spillemiddelsøknaden er ny, og søker prioritering. Det foreslåes at anlegget gis prioritering 7. Ny søknad. 8. prioritet Høland Idrettslag Sandvolleyballbane Høland Idrettslag søker om spillemidler til sandvolleyballbane. Anlegget har en totalkostnad på kr 600.000,-, og det søkes om kr 300.000,- i spillemidler. Spillemiddelsøknaden er ny, og søker prioritering. Det foreslåes at anlegget gis prioritering 8 og en kommunal tildeling på kr 50.000,-. Ny søknad. 9. prioritet Setskog Idrettsforening Vanningskum Setskog Idrettsforening søker om spillemidler til vanningskum. Anlegget har en totalkostnad på kr 150.000,-, og det søkes om kr 75.000,- i spillemidler. Spillemiddelsøknaden er ny, og søker prioritering. Det foreslåes at anlegget gis prioritering 9. Ny søknad. 10. prioritet Søndre Høland Idretts- og ungdomslag Flerbruksområde Søndre Høland Idretts- og ungdomslag søker om spillemidler til flerbruksområde. Anlegget har en totalkostnad på kr 300.000,-, og det søkes om kr 150.000,- i spillemidler. Spillemiddelsøknaden er ny, og søker prioritering. Det foreslåes at anlegget gis prioritering 10. Ny søknad. 11. prioritet Eidsverket Aktivitetspark Eidsverket søker om spillemidler til aktivitetspark. Det er mulig at anlegget får en annen søker enn Eidsverket, da Eidsverket er i dialog med samarbeidspartnere om anlegget. Anlegget har en totalkostnad på kr 300.000,-, og det søkes om kr 150.000,- i spillemidler. Spillemiddelsøknaden er ny, og søker prioritering. Det foreslåes at anlegget gis prioritering 11. Ny søknad. 13

Relevante bestemmelser: Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2015, utgitt av Det Kongelige Kulturdepartement. Vurderinger: Aurskog-Høland Idrettsråd har vært delaktig i prioriteringen av søknader og tildelingen av kommunale midler. Idrettsrådet er et frivillig organ valgt av idrettslagene, og har som ansvarsområde å representere idrettslagene ovenfor kommunale myndigheter. Idrettsrådet har kjennskap til idrettslagenes historikk, behov og aktivitet, og har et godt vurderingsgrunnlag for beslutninger. Aurskog- Høland kommune og Aurskog-Høland Idrettsråd har en skriftlig samarbeidsavtale, og behandlingen er i tråd med den. Rådmannen foreslår at spillemiddelsøknader som allerede har en prioritering i kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet eller gjennom årlig rullering av handlingsprogrammet, opprettholder sin prioritering. Av nye søknader prioriteres Aurskog-Høland kommune sine anlegg øverst for det enkelte år. Aurskog-Høland Idrettsråd er samstemte med kommunen om dette. Rådmannen foreslår at de nye søknadene rulleres inn i handlingsprogrammet og gis en prioritet. Søknadene prioriteres etter de som allerede ligger inne fra fjorårets behandling. Økonomiske vurderinger: Aurskog-Høland kommune budsjetterer med kr 640.000,- som kommunal andel til idrettsanlegg hvert år. Anleggene som har en prioritering fra tidligere har allerede fått tildelte kommunale midler. Disse midlene er blitt utbetalt til søkerne, med unntak av tre anlegg: Kommunale tildelinger som ikke er utbetalt: Kr 100.000,- Setskog Idrettsforening Flomlys gressbane Kr 50.000,- Søndre Høland Idretts- og ungdomslag Bråtevangen hinderløype Kr 50.000,- Aurskog-Finstadbru Sportsklubb - Innebandyløkke Midler som ikke utbetales det budsjetterte året fondsavsettes, slik at midlene fremdeles går til formålet. Rådmannen, i samsvar med Aurskog-Høland Idrettsråd, foreslår å tildele midler til de nye søknadene. Tildelingene vises på eget vedlagt skjema. 14

For å få utbetalt tildelt kommunalt tilskudd, må søknaden være formelt godkjent av Akershus Fylkeskommune, og byggingen av anlegget være påbegynt. Alternativer og konsekvenser: Kommunestyret står fritt til å endre prioriteringsrekkefølgen. Hvis et anlegg har en prioritering fra kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet 2009-2019, vil Akershus Fylkeskommune kunne overstyre en eventuell ny prioritering hvis det går på bekostning av anlegg som har en prioritering i planen. Konklusjon: Rådmannens prioritering er i samsvar med kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet 2009-2019, og den årlige rulleringen for spillemiddelsøknadene. De 28 nye søknadene foreslås prioritert inn i handlingsprogrammet. Fornyede søknader opprettholder sin tidligere prioritering. Aurskog-Høland kommune har budsjetterte midler tilgjengelig for kommunalt tilskudd til idrettsanlegg. Fordelingen av disse midlene er behandlet i Aurskog- Høland Idrettsråd. Det rullerte handlingsprogrammet vedtas med kommunal tildeling av midler. Rådmannens innstilling: Vedlagte handlingsprogram med prioritering av spillemiddelsøknader og tildeling av kommunale midler fastsettes som gjeldene for 2016. Vedlegg til sak 15

Orienteringssaker Saknr Arkivsak Tittel Dokumenter 36/15 15/03904-1 Kommunalsjefen orienterer - komite for teknisk drift og kultur 23.11.15 37/15 15/03929-1 Eventuelt - komite for teknisk drift og kultur 23.11.15 Eventuelt - komite for teknisk drift og kultur 23.11.15 16