Møteprotokoll. Utvalg: Brukerutvalget Møtedato: 22.11.2017. Møtested: St. Olavs Hospital HF. Saksnr. 76/16 91/16. Møteleder: Anne Gina Lie-Pedersen Møtende medlemmer: Anne Gina Lie-Pedersen Anne Lein Bjørn P. Bratvik Øistein Edvardsen Jan Herrmann Pedersen Per Skei Lise Conelly Nina Braadland Forfall: Jon Aksel Johnsen Halvard Kjelås Øvrige deltakere: Einar Sjoner utvalgets sekretær Nils Kvernmo adm. dir Marit Kvikne kommunikasjonsdirektør Runa Heimstad fagdirektør Orienteringssaker: Det var ingen orienteringssaker denne gangen, men det ble gitt orienteringer i tilknytning til tre av styresakene og det vises til dette. Anne Gina og Einar orienterte om regionmøtet for Buene i Ålesund 16/11 og noen andre saker.
Sak 76/16. Sak 77/16. Godkjenning av møteinnkalling. Møteinnkallingen godkjennes. Møteinnkallingen godkjennes. Godkjenning av forslag til saksliste. Sakslisten godkjennes. Sakslisten godkjennes. Sak 78/16. Godkjenning av protokoll fra BU-møte 25. og 26. 10. 2016. Protokollen godkjennes. Protokollen godkjennes. Sak 79/16. Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøtet 24.11.2016. Protokoll: Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Adm.dir. Nils Kvernmo orienterte om styresakene. Brukerutvalget vil uttale følgende: Styresak 48/16: Brukerutvalget er bekymret for situasjonen innen barne- og Ungdomspsykiatrien. En kan få inntrykk av at dette ikke er et prioritert område. Den gylne regel følges ikke. Problemer med å skaffe nøkkelpersonell. Store avvikstall. BU ber om at styret følger opp saken. Styresak 49/16: Statusrapporten gir grunn til bekymring mht fristbrudd og intern hast som må presenteres på en bedre måte i månedsrapporten. Brukerutvalget er glad for at sykehussmitten viser en klar nedgang, men inntektssvikten gir grunn til økonomiske bekymringer. Det ble også orientert om ortogeriatri som har vær en forsøksordning
samt at det er ønskelig med endret organisering av slagbehandlingen. Brukerutvalget forutsetter at antibiotikaforbruket blir fulgt opp da det er en nasjonal oppgave å få dette redusert. Styresak 52/16: Brukerutvalget slutter seg til uttalelsen fra tillitsvalget slik den framkommer i vedlegg 2 til styresaken. Styresak 53/16: Her ble det gitt orienteringer av Runa Heimstad og Marit Kvikne. Det vises til egen presentasjon som er sendt medlemmene. Brukerutvalget ser fram til en god implementering av forbedringsprogrammet og utviklingsplanen. Dette må gjerne komme inn som en kvalitetsindikator. Styresak 54/16: Brukerutvalget forutsetter at brukermedvirkningen blir godt ivaretatt i det nye nasjonale innkjøpsforetaket. De øvrige styresakene ble tatt til etterretning. Sak 80/16. Protokoll: Brukerutvalgene forslag til nye satser for godtgjøring. Brukerutvalget har ingen merknader til de nye godtgjøringssatsene, men ønsker at de også skal gjelde for ungdomsrådene og all annen brukermedvirkning i foretakene. Det ble fremmet forslag om at det må bli gitt kompensasjon for reisetid. Årsgodtgjøring gis bare til leder og nestleder i brukerutvalget og ungdomsrådet. Det må vurderes om det bør utarbeides eget reglement for brukergruppene. Vedtak. Brukerutvalget slutter seg til de nye godtgjøringssatsene som i sin helhet gjelder for brukerutvalgene og ungdomsrådene. Satsene for møtegodtgjøring og dekning av reisekostnader skal gjelde for alle oppnevnte brukerrepresentanter. Det må vurderes om det bør utarbeides egne retningslinjer for brukergruppene. Brukerutvalget ønsker at det innarbeides godtgjøring for reisetid for brukerrepresentanter.
Sak 81/16. Bruk av elektroniske informasjonstavler. Brukerutvalget anmoder adm.dir. om at forholdene legges til rette for at brukerutvalget og brukergruppene kan benytte tavlene til å legge ut informasjon til pasienter og pårørende. Brukerutvalget anmoder adm.dir. om at forholdene legges til rette for at brukerutvalget og brukergruppene kan benytte tavlene til å legge ut informasjon til pasienter og pårørende Sak 82/16. Forskningsprosjekt forebygging av selvmord valg av 2 brukerrepresentanter. Vedtak. Sak 83/16. Sak 84/16. Protokoll: Som brukerrepresentanter oppnevnes John Arve Andresen og Kari Frisvold. Oppnevningene gjelder så lenge prosjektet varer. Som brukerrepresentanter oppnevnes John Arve Andresen og Kari Frisvoll. Oppnevningene gjelder så lenge prosjektet varer Brukergruppa psykisk helsevern valg av nytt medlem. Som nytt medlem i brukergruppa oppnevnes Bjørn Einar Moe. Oppnevningen gjelder for 2017. Som nytt medlem i brukergruppa oppnevnes Bjørn Einar Moe. Oppnevningen gjelder for 2017. Arbeidsform i Brukerutvalget. Brukerutvalget slutter seg til den arbeidsform som er gjengitt i mail av 05.11.2016 fra brukerutvalgets leder. Det ble foreslått at Bjørn og Lise arbeider videre med etablering av brukermedvirkning på tvers, og at det sendes en mail til medlemmene om hvilke områder de ønsker å jobbe med. Brukerutvalget slutter seg til den arbeidsform som er gjengitt i mail av 05.11.2016 fra brukerutvalgets leder. Bjørn og Lisse arbeider videre med etablering av brukermedvirkning på tvers. Det sendes mail til medlemmene med spørsmål om hvilke områder de ønsker å jobbe med. Sak 85/16. Akuttbygg Østmarka valg av brukerrepresentant.
Sak 86/16. Som brukerrepresentant oppnevnes Bjørn Einar Moe. Oppnevningen gjelder sålende arbeidsprosessen pågår. Som brukerrepresentant oppnevnes Bjørn Einar Moe. Oppnevningen gjelder sålende arbeidsprosessen pågår. Revisjon av overordnet strategi for St. Olavs Hospital HF. Brukerutvalget tar orienteringen til etterretning. Vedtak. Se vedtak i sak 79/16. Sak 87/16. Forbedringsprogrammet 2017. Brukerutvalget tar orienteringen til etterretning. Se vedtak i sak 79/16. Sak 88/16. Sak 89/16. Pilotprosjekt valg av brukerrepresentant. Som brukerrepresentant oppnevnes Kathrine Berg. Oppnevningen gjelder så lenge prosjektet varer. Som brukerrepresentant oppnevnes Kathrine Berg. Oppnevningen gjelder så lenge prosjektet varer Brukergruppa Fys. Med. valg av nytt medlem. Som nytt medlem oppnevnes Hilde Andresen. Oppnevningen gjelder for 2016 og 2017. Som nytt medlem oppnevnes Hilde Andresen. Oppnevningen gjelder for 2016 og 2017. Sak 90/16. Div. psyk.h.v. forskningsprosjekt knyttet til brukermedvirkning valg av brukerrepresentant. Sak 91/16. Som brukerrepresentant oppnevnes Hege Hafstad. Oppnevningen gjelder så lenge prosjektet varer. Som brukerrepresentant oppnevnes Hege Hafstad. Oppnevningen gjelder så lenge prosjektet varer. Eventuelt.
Under dette punktet ble følgende tatt opp: 1. Det blir ekstraordinært BU møte 24.01.2017. 2. «Bare Spør» kampanjen blir iverksatt på 5 klinikker i 2017. 3. Anne Gina sender svar til avisa Sør-Trøndelag vedr. feilbehandling av pasient. Anne Gina Lie-Pedersen Leder Einar Sjoner sekr.