Protokoll fra ordinær generalforsamling i Elvesiden Borettslag den 23.05.2012 kl. 18.00. Møtested: Ensliges Landsforbund, Grefsenveien 28. Tilstede var 26 andelseiere og 0 med fullmakt til sammen 26 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Heidi H. Kiplesund. Møtet ble åpnet av Frode Christiansen. 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Frode Christiansen Vedtak: Valgt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Heidi Kiplesund foreslått, og til å underskrive protokollen Harald Opsiøn og Helene Strømsvik. Vedtak: Valgt D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning og årsregnskap for 2011 A. Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2011 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 100 000,-.
4 Forslag A) Forslag fra styret om endring i vedtektene i forbindelse med innføring av kameraovervåkning i garasjekjeller. Borettslaget har også i 2011 opplevd uønsket besøk i garasje og fellesområder med det resultat at det har vært tilfeller av hærverk og innbrudd/innbruddsforsøk. Dette gjelder særlig i kjeller og bodområder. Det er derfor innført kameraovervåkning i garasjekjeller. Det er et krav fra Datatilsynet at all form for kameraovervåking i boligselskaper skal være vedtektsfestet. Styret foreslår på det grunnlag at det legges til et punkt om dette i vedtektene. Styret understreker at et slikt tiltak vil følge alle offentlige retningslinjer, og vil kun bli benyttet etter behov. Forslag til vedtak: Det legges til et punkt i vedtektene: 4-4 Kameraovervåkning (1) Borettslaget har godkjent kameraovervåkning på borettslagets fellesområder. (2) Styret har ansvar for at kameraovervåkning foregår i henhold til Datatilsynets regelverk. B) Forslag om endring i vedtektene vedrørende vedlikeholdsansvar for ventilasjonsanlegg i egen bolig Ny tekst angående endringer i vedtektene, nytt punkt 9 under 5-1 Andelseiernes vedlikeholdsplikt: (9) Andelseier har ansvar for nødvendig vedlikehold av ventilator. Kun ventilatorer tilpasset borettslagets ventilasjonsanlegg skal monteres i leilighetene. C) Forslag om tetting av boder i garasjeanlegg og hyppigere renhold Forslag fra Arild Aukrust: Omlag en firedel av leilighetene har bod i garasjeområdet. Som følge av store støvmengder er disse bodene ikke å regne som fullverdige boder. Jeg vil henstille til styret å finne løsninger som gjør at alle beboere er sikret lik tilgang til boder som kan benyttes. Løsningen kan være tetting av bodene mot garasje for å hindre støvinntrengning. Innsyn i henhold til ønske fra brannvesen kan ivaretas ved å
benytte plexiglass eller tilsvarende gjennomsiktig materiale i dørene. I tillegg til tetting må garasjeområdet rengjøres hyppigere enn en gang pr. år. Slik garasjen fremstår nå er den lite representativ for hvordan vi ønsker å ha det her i Elvesiden borettslag. Støvplagen omfatter ikke bare bodområder, men beboere med allergiplager blir også rammet av den store støvmengden. Til sist, men ikke minst så er det jo også slik at alle bilene fremstår som nedstøvete kort tid etter vask samtidig som støvet også trenger inn i friskluftsystemet og motorrommet i bilene. Styrets innstilling: Styrets innstilling til denne saken vil være nei. Styret begrunner denne innstillingen med at bodene i garasjen er definert som sportsboder, og at det må påregnes en del støv i garasjen. Beboere med boder i garasjen har i tillegg annen bod hvor det er mulig å oppbevare saker som ikke tåler oppbevaring i bodene i garasjen. Når det gjelder spørsmålet om hyppigere rengjøring så minner styret om at de 2 siste årene har omfanget av støv i garasjen vært ekstra høyt på grunn av byggevirksomheten på Idun tomta. Styret mener på bakgrunn av det spørsmålet om hyppigere rengjøring eventuelt må vurderes på nytt på et senere tidspunkt. Vedtak: 1) Tetting av boder: Forslaget falt, enstemmig. 2) Hyppigere renhold: Forslaget falt, enstemmig. D) Forslag om installering av elektronisk nøkkelsystem på fellesdører Forslag fra Styret: Fullmakt elektronisk nøkkelsystem Styret ber om fullmakt for installering til elektronisk nøkkelsystem på alle fellesdører i borettslaget. Styret ønsker at fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2013. På bakgrunn av innbruddene og innbruddsforsøkene i borettslaget har styret innhentet tilbud på elektronisk nøkkelsystem for alle fellesdører i borettslaget. Et slikt system vil gjøre det mulig for styret å fjerne tilgang for enkeltnøkler som kommer på avveie. Tilbudene vi har mottatt indikerer en kostnad på opptil kr 300.000,-. Ved en eventuell installering av elektronisk nøkkelsystem ønsker styret at beboerne betaler for dette ved en engangsinnbetaling som fordeles likt på hver leilighet. Ved en eventuell kostnad på 300.000 vil det medføre en engangsinnbetaling pr leilighet på kr 3000,-.
E) Forslag om endringer i Husordensreglene Styret foreslår endringer i Husordensreglene. Endringene fremkommer i grått og kursiv skrift. HUSORDENSREGLER FOR ELVESIDEN BORETTSLAG VEDTATT I STYREMØTE I AUGUST 2009 Et borettslag utgjør et fellesskap som beboerne hver for seg og sammen har ansvaret for. Et godt forhold mellom beboerne utvikler seg best ved at man tar direkte kontakt med hverandre og ikke stiller større krav til andre enn til seg selv. Et godt naboskap kjennetegnes ved at man føler ansvar for hverandre og at alle bidrar til å lage et godt bomiljø. 1 Husordensreglene Andelseier plikter å følge husordensreglene og er ansvarlig for at de overholdes av alle i husstanden og andre som gis adgang til boligen. Vesentlige brudd på husordensreglene er å anse som mislighold av andelseiers forpliktelser overfor borettslaget. Andelseiers forpliktelser følger av borettslagsloven og borettslagets vedtekter. Som vesentlig brudd regnes blant annet utilbørlig oppførsel som skaper vesentlig ulempe eller sjenanse for andre. 2 Ro Andelseier plikter å sørge for ro og orden i og uten for boligen samt på fellesområdene. Det må vises særlig hensynsfullhet slik at andre beboeres nattesøvn ikke forstyrres. Hamring, boring og annet arbeid som skaper støy må skje til tider der det er til minst mulig sjenanse for naboene. På søndager og helligdager bør støyende arbeider unngås. På hverdager skal støyende arbeid unngås mellom kl 2100 og 0700. På lørdager, søndager og helligdager skal støyende arbeid unngås før kl 1000 og etter kl 1800. Andelseier plikter å sørge for generell ro etter kl 2300 alle dager. Skal det arrangeres selskapelige sammenkomster i boligen bør naboene varsles på forhånd. Ansvarlig beboer for sammenkomster plikter å påse at det ikke kastes gjenstander fra balkongen. Beboer er også ansvarlig for å rydde og vaske opp eventuelle etterlatenskaper fra borettslagets fellesområder. 3 Bruk av balkongene Lufting og tørking av tøy kan skje på balkonger og uteplasser så fremt det ikke er til sjenanse for naboene.
Det er ikke tillatt å lufte eller henge matter eller annet ut fra balkongen, spyle eller koste slik at skitt og annet kan falle ned på balkong/uteplass til nabo under. Ved grilling må det tas særskilt hensyn til naboene. Det er kun tillatt med bruk av gass- eller elektrisk grill. 4 Parkering Parkering skal skje på anviste plasser i felles garasjeanlegg. De som disponerer garasjeplass må følge de bestemmelser som blir vedtatt. Parkering i stikkveien til oppgang C og D er ikke tillatt. 5 Dyrehold Det er tillatt å holde dyr så lenge dyreholdet ikke er til sjenanse for de øvrige beboerne. Dyrehold tillates kun etter søknad til styret og undertegning av borettslagets dyreholdserklæring. Ved dyrehold gjelder følgende bestemmelser: 1. Det forutsettes at eier av dyret er kjent med politivedtektene angående dyrehold og straffebestemmelsene som gjelder for å holde dyr. Hunder skal føres i bånd innenfor borettslagets område. 2. Eier av dyret skal straks fjerne ekskrementer som dyret måtte etterlate på eiendommen. 3. Dyr må holdes borte fra lekeplasser og sandkasser. 4. Eier av dyret er ansvarlig og erstatningspliktig for en hver skade som dyret måtte påføre person eller eiendom, f. eks. oppskraping av dører og karmer, skade på blomster, planter, grøntanlegg m.v. 5. Kommer det inn skriftlige berettigede klager over at et dyrehold sjenerer naboer gjennom lukt, bråk etc. eller på annen måte er til ulempe, f. eks. gir allergiske reaksjoner eller skaper redsel eller angst, kan styret kreve dyret fjernet hvis ikke en minnelig ordning med klageren kan oppnås. I tvilstilfeller avgir styret etter forhandling med partene hvorvidt en klage er berettiget. 6 Antenner Etter søknad til styret kan det gis tillatelse til oppsetting av antenner eller parabol. Det tillates ikke satt opp parabol eller andre antenner som virker skjemmende eller som er skadelig for bygningene. 7 Søppel Søppelsekk/ containere er kun beregnet til husholdningsavfall. Søppelposer skal være grundig knyttet igjen. Papir skal sorteres ut og kastes i egne beholdere. Glass og andre farlige gjenstander må beboerne kaste i egne beholdere for dette formålet. Det må ikke settes avfall utenfor søppelcontainerne. Ikke sett avfall utenfor søppelcontainerne.
Borettslaget er en del av utvidet kildesortering i Oslo, søppel skal sorteres i henhold til retningslinjene fra renovasjonsetaten. 8 Fellesområder Røyking er ikke tillatt på noen fellesområder innendørs, dette inkluderer oppganger, heiser, bodområder og garasjeanlegg. Bruk av kullgrill og engangsgrill er ikke tillatt noe sted på borettslagets område. Det er ikke tillatt å oppbevare private gjenstander i fellesområdene. 8 Endring av husordensreglene 9 Endring av husordensreglene Husordensreglene kan endres av borettslagets generalforsamling. Vedtak om endring skjer med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Forslag av endring av reglene må sendes styret innen den frist som fremgår av borettslagets vedtekter. Generalforsamlingen kan ikke behandle endringsforslag som ikke er nevnt i innkallingen. 5 Valg av tillitsvalgte A. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Heidi Bertheussen Lillogata 3 A Toril Bjorg Lillogata 3 D Som styremedlem for 1 år ble foreslått Andreas Edling Lillogata 3 C B. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått 1. Tron Elstad Lillogata 3 C 2. Ann Karin Pedersen Lillogata 3 D C. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Harald Opsiøn Anne Borgny Jørgensen Kolbjørg Øien Lillogata 3 D (Leder) Lillogata 3 C Lillogata 3 B D. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Frode Christiansen Lillogata 3 D Varadelegert Heidi Bertheussen Lillogata 3 A
Generalforsamlingen ble hevet kl 19.20. Protokollen godkjennes av undertegnede: Frode Christiansen /s/ Møteleder Harald Opsiøn /s/ Protokollvitne Heidi Kiplesund /s/ Referent Helene Strømsvik /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Frode Christiansen Lillogata 3 D 2011-2013 Nestleder Heidi Bertheussen Lillogata 3 A 2012-2014 Styremedlem Sindre Ånonsen Lillogata 3 A 2011-2013 Styremedlem Toril Bjorg Lillogata 3 D 2012-2014 Styremedlem Andreas Edling Lillogata 3 C 2012-2013 Oslo 24.05.12 Heidi Kiplesund /s/