Protokoll fra ordinær generalforsamling i Keyserløkka Øst Borettslag den kl. 18:00. Møtested : Hasle kirke.

Transkript

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Keyserløkka Øst Borettslag den kl. 18:00. Møtested : Hasle kirke. Tilstede var 41 andelseiere og 14 med fullmakt til sammen 55 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Stein Jelstad. Møtet ble åpnet av Stein Bugge 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Tore Udnæs B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Stein Jelstad foreslått, og til å underskrive protokollen Anne Lystad og Øystein Ring Nilsen. D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning og årsregnskap for 2010 A. Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2010 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak : Vedtatt B. Andre godtgjørelser Byggekommite kr ,- Vedtak : Vedtatt

2 4 Forslag A) Borettslagets husordensregler - dyrehold Fremmet av Nina S. Andresen, Bergljots vei 2. Viser til rundskriv av Forslag til endring av borettslagets husordensregler. I gjeldene husordensregler kap. 29 Dyrehold, heter det: Dyrehold er ikke tillatt i borettslaget, bortsett fra i de tilfeller da det er gode grunner som tilsier at beboeren skal kunne holde dyr og at dyreholdet ikke er til ulempe for borettslagets øvrige beboere. I slike tilfeller må det søkes til styret om godkjennelse av dyreholdet før dyret anskaffes. Med "gode grunner" menes i denne sammenheng at sosiale og velferdsmessige årsaker skal ligge til grunn for en eventuell søknad. 30. Før søknad om dyrehold sendes til styret, skal søker skriftlig selv rette en forespørsel til aktuelle beboere/andelseiere, der disse bes om å komme med eventuelle innvendinger. Skjema fås av styret. 31. Ved et eventuelt dyrehold gjelder følgende bestemmelser: a. Det forutsettes at eier av dyret er kjent med politivedtektene angående dyrehold og straffebestemmelser som gjelder for å holde dyr. Hunder skal føres i bånd på borettslagets område. b. Eier av dyret må straks fjerne ekskrementer som dyret måtte etterlate på borettslagets eiendom. c. Eier av dyret er ansvarlig og erstatningspliktig for enhver skade som dyret måtte påføre person eller eiendom, for eksempel oppskraping av dører og karmer, skader på blomster, planter, grøntanlegg m.v. d. Kommer det inn skriftlige berettigede klager over at et dyrehold sjenerer naboer med lukt, bråk etc. eller på annen måte er til ulempe, for eksempel gir allergiske reaksjoner, skaper redsel eller angst, kan styret kreve dyret fjernet hvis ikke en minnelig ordning med klageren kan oppnås. I tvilstilfeller avgjør styret etter forhandling med partene hvorvidt en klage er berettiget Forslag til ny regel om dyrehold: Dyrehold er tillatt i borettslaget. Styret bør informeres når en andelseier skaffer seg et dyr andre beboere kommer til å se. Når det gjelder hundehold forutsettes det at beboer underskriver en hundeerklæring(*) og at den blir overholdt. Ved berettiget klage kan styret forlange at dyret fjernes. (*Denne hundeerklæringen bør inneholde ordensregler for hundehold, jf. punkt 31.) Styrets kommentar: Dyrehold er gjerne et av de spørsmål som skaper strid i et borettslag. Så langt styret er kjent med er alle søknader om hundehold blitt godkjent, men det er en søknad om kattehold, hvor katten også er utekatt, som er avslått. I forbindelse med tidligere behandlinger av samme spørsmål har noen av kommentarene vært at man har kjøpt bolig på Keyserløkka nettopp fordi dyrehold i ikke er tillatt.

3 Som nevnt har dette styret ikke kunnskap om at en eneste søknad om hundehold er blitt avslått, det vil i realiteten si at det tilnærmelsesvis er tillatt. Men, styret mener det beste vil være at spørsmålet om ulempe for andre beboere er avklart før en søknad behandles. Ulempe for andre beboere vil ofte kunne være støy, ubehagelig lukt e l. Det samme vil være dersom noen av brukerne av eiendommen får fysiske ubehag som følge av dyreholdet, for eksempel allergireaksjon. Frykt for dyr kan også være en ulempe. Ved å tillate dyrehold på generelt grunnlag blir interessene til de beboerne som allerede bor i borettslaget satt til side. Styret mener at dette er uheldig og det kan være at hundehold gir mer konflikter enn ordningen vi har i dag. Dagens ordning fungerer etter styrets oppfatning godt og vi mener det er den beste måten å håndtere dyrehold på. I saker av denne typen mener styret at alle berørte parter (beboere i oppgangen) skal ha anledning til å uttale seg på forhånd, styret anbefaler derfor at dagens ordning opprettholdes. Forslag til vedtak: Dagens ordning med søknad om dyrehold før man anskaffer hund/katt opprettholdes. Vedtak : 19 stemmer for forslaget til Andresen, 29 stemmer imot. Forslaget falt. (Dagens ordning fortsetter) B) Husordensregler grill på balkong Forslag fra Styret tillegg til husordensreglene. Styret har vurdert bruk av gass og kullgrill på de nye balkongene. En undersøkelse TNS gallup har gjort for If skadeforsikring viser at 15 prosent av oss føler ubehag eller er litt redde i nærheten av installert gass, som gassgrill og gasskomfyr. Det er stor kraft i gass. En gassboks på 190 gram (for eksempel en slik boks du bruk på primusen når du er på tur i skogen) går i lufta med et kjempe smell når den utsettes for sterk varme. Når denne relativt lille boksen eksploderer er trykket stort nok til å flytte kjellerveggene dine, dersom du har lagret boksen ulovlig der. Propangass utvider seg 250 ganger når den eksploderer. Gassbeholder som brukes til gassgrill er som regel på 450 gram eller større Fett brenner godt. Skulle det oppstå en gasslekkasje og gassen antennes, vil ikke beholderen eksplodere, men ved å kaste på vann eller slukke med pulver risikerer du bare at brennende fett sprer seg. Styrets vurdering er at bruk av gassgrill på våre balkonger utgjør en betydelig risiko som vi ut fra et HMS perspektiv ikke kan tillate. Styret fremmer derfor følgende forslag til endring av husordensreglene: Nytt punkt 49 Bruk av grill med åpen ild (for eksempel gass- og kullgrill) er ikke tillatt på balkongene. Bruk av elektrisk grill tillates såfremt matos/lukt fra grillen ikke er til sjenanse for naboene. Bruk av engangsgriller er forbudt på balkonger. Vedtak : 29 stemmer for forslaget til styret, 9 stemmer imot. Forslaget vedtatt.

4 C) Kameraovervåkning - vedtektsendring: Fremmet av styret. Ved neste utskifting av våre porttelefoner vil det være naturlig å vurdere om disse bør har kamera slik at man kan se hvem som ringer på. Datatilsynet definerer porttelefoner med kamera som kameraovervåkning og at dette skal være vedtektsfestet. Det foreligger ingen umiddelbare planer om utskifting, men styret ser det som mest praktisk at formalia er gjennomført på forhånd slik at en eventuell utskifting kan gjøres uavhengig av fremlegging for en generalforsamling. Et annet spørsmål er muligheten for å iverksette kameraovervåkning av fellesareal. Noen ganger kan det, når andre iverksatte tiltak ikke gir ønsket resultat, være behov for å gjennomføre kameraovervåkning av fellesarealer som en siste utvei. En slik overvåkning kan f.eks. være begrunnet i gjentatte innbrudd/hærverk og hvor andre iverksatt kompenserende tiltak ikke har ønsket virkning. Pr. i dag er ikke behovet til stede. Men, styret har behandlet saker i den senere tid som helt klart grenser inn mot et behov for å få tilstrekkelig dokumentasjon, slik at øvrige beboeres trygghetsfølelse kan ivaretas på en god måte. Datatilsynet har pr. i dag utarbeidet regelverk for hvordan kameraovervåkning skal gjennomføres. Siden regelverk utvikles ser styret det ikke som hensiktsmessig å innarbeide dette i detaljer Det legges grunn at dette regelverket skal følges slik at formalia er oppfylt før overvåkning iverksettes. Som nevnt er det verken planer om utskifting av porttelefonene våre eller umiddelbart oppstart av kameraovervåkning. Men, styret ser at behovet både vil og kan komme. Spørsmålet om porttelefon med kamerafunksjon anser styret som uproblematisk. Spørsmålet om mulighet for kameraovervåkning av fellesareal er av en litt annen karakter, men styret ser det som praktisk at generalforsamlingen har foretatt en vurdering slik at muligheten er der når et behov eventuelt oppstår. Styret foreslår følgende tilføyelse i vedtektene: (krever 2/3 flertall av avgitte stemmer) 4-4 Kameraovervåkning (1) Borettslaget kan benytte porttelefonanlegg med kamerafunksjon (2) For å ivareta beboernes trygghetsfølelse kan fellesområder overvåkes med kamera. (3) Hvis styret iverksetter kameraovervåkning av fellesområder med bakgrunn i pkt. 2, skal dette være begrunnet i et styrevedtak samt at fellesområdene dette gjelder skal merkes. Datatilsynets gjeldende regelverk skal legges til grunn. Vedtak : Forslaget ble delt i to slik at man først gjorde avstemming om punkt (1) over (porttelefonanlegg med kamerafunksjon). 29 stemmer for forslaget, 13 stemmer imot. Forslaget vedtatt. Etter en lengre diskusjon om punkt (2) og(3) over med innlevert tillegg til punkt (2) (med avstemming om dette skulle med) valgte styret å trekke forslagets punkt (2) og (3).

5 D) Egenandel ved bruk av borettslagets forsikring vedtektsendring Fremmet av styret. Alternativ A: Etter dagens retningslinjer er det styret som fastsetter hvem som skal betale egenandelen ved bruk av borettslagets forsikring. Bygningsforsikringen dekker bl.a. vannskader ved rørbrudd, brudd i varmekabler, brann og innbrudd. Fra mars ble egenandelen differensiert ved at vannskader økte til. Kr og øvrige skader kr ,- Det har i vårt borettslag vært praksis, så langt styret har kunnskap om, at andelseier er blitt belastet egenandelen ved skade. Styret ser det som naturlig at det i de tilfeller hvor skaden faller innenfor andelshavers vedlikeholdsplikt er andelshaver som også hefter for egenandel ved bruk av borettslagets forsikring. Dette gjelder også i de tilfeller hvor ingen egentlig er ansvarlig for skaden, f.eks. ved innbrudd. Dersom fellesskapet skal hefte for alle egenandeler kan dette fort bli en sovepute for enkelte som dermed bevisst forsømmer sine vedlikeholdsplikter. Ved en tydeligere klargjøring av heftelsen for egenandelen mener styret at dette kan virke forbyggende slik at det ikke blir en sovepute for den enkelte beboer. Et annet vurderingsmoment er at det gis et individuelt påslag i forsikringspremien med bakgrunn i skadehistorikken, hvilket ble gjeldende for oss for En økt bruk av forsikringen som følge av dårlig vedlikehold hos den enkelte andelshaver vil påvirke fellesutgiftene negativt. Når egenandelen for vannskader nå øker betraktelig ønsker styret at det skal være klare retningslinjer slik at man unngår unødvendige diskusjoner rundt hvem som skal betale. Styret foreslår derfor følgende tilføyelse i vedtektene: (krever 2/3 flertall av avgitte stemmer) 4-5 Egenandel ved bruk av borettslagets forsikring (1) Andelshaver som benytter borettslagets bygningsforsikring hefter i sin helhet for egenandelen uansett skadeårsak. (2) Styret kan i spesielle tilfeller vedta annen fordeling Dersom styrets forslag ikke vedtas av generalforsamlingen fremmer styret et alternativ B Alternativ B: Egenandel i forbindelse med bruk av forsikring bør dekkes utenom det ordinære driftsbudsjettet. Styret foreslår således at det etableres et fond for dekning av egenandeler. For å bygge opp og tilføre fondet midler foreslår styret at hver leilighet tillegges kr. 10,- utenom felleskostnadene. Årlig vil dette utgjøre 120 x 267 leiligheter Til sammen Hvilket vil utgjøre dekning for tre vannskader. Vedtak : 17 stemmer for styrets forslag, 7 stemmer imot, forslaget vedtatt. (Alternativ B bortfaller)

6 E) Betaling i vaskeriene prinsippvedtak Fremmet av styret. Alle aktiviteter i vaskeriet er i dag gratis for brukerne og alle driftsomkostninger dekkes via felleskostnadene. Det vil si at alle er med og betaler for tjenestetilbudet i vaskeriet. Vi ser imidlertid at det er mange som bare benytter deler av tilbudet, f.eks. tørkemuligheter.. Enkelte beboere benytter også tørkerommet på en slik måte som de neppe hadde gjort dersom det hadde vært betaling. Styret har startet arbeidet med å se på en utskifting av maskiner og oppgradering av vaskeriene. I denne forbindelse er det også naturlig å vurdere om det bør være betaling for tilbudet. Ved en oppgradering av bl.a. reservasjonssystemet vil det bli mulighet for å reservere vasketid via Internett. For de som ikke har Internett tilgang vil reservasjonen foregå som i dag ved oppmøte i vaskeriet. I 2008 ble det gjennomført en beboerundersøkelse som viste at 1 av 2 beboere benyttet fellesvaskeriet. Siden det er halvdelen av beboerne eller færre som benytter vaskeriet vil det være naturlig at det vurderes å ta betalt for bruken. Innhentet informasjon viser at den typiske prisen er ca. kr 10,- pr maskin. Styret foreslår for generalforsamlingen at det innføres betaling for bruk av fellesvaskeri. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å bestemme på hvilken måte betalingen skal foregå. Forslag til vedtak: Det innføres betaling for bruk av fellesvaskeri. Styret gis fullmakt til å bestemme på hvilken måte betalingen skal foregå. Vedtak : 13 stemmer for forslaget fra styret, 28 stemmer imot forslaget. Forslaget falt. F) Salg råloft (datert 20 februar 2011) Fremmet av Rolv Dahl Jørgensen og Therese Gabrielsen, Økernveien 84 Vedtak : Forslaget trukket. 5 Valg av tillitsvalgte A. Som styreleder for 1 år ble foreslått Stein Bugge Finns vei 5 B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Anne Lystad Finns vei 5 Svein-Gustav Olsvold Finns vei 7 Som styremedlem for 1 år ble foreslått Nina M Ansteinsson Einars vei 6

7 C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått 1. Mette Bakken Skauerud Finn vei Einar Mortensen Einars vei 2 3. Rolv Dahl-Jørgensen Økernveien Espen Teksum Økernveien 84 D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Peder Olsen Finns vei 8 Trond Alan Wehn Einars vei 6 Marianne Grønning Nielsen Einars vei 2 E. Som delegert til obos generalforsamling ble foreslått Stein Bugge Som vara for delegert til obos generalforsamling ble foreslått Nina Terese Andersen Generalforsamlingen ble hevet kl Protokollen godkjennes av undertegnede Tore Udnæs /s/ Møteleder Anne Lystad /s/ Protokollvitne Stein Jelstad /s/ Referent Øystein Ring Nilsen /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder: Stein Bugge Finns vei Nestleder Nina Terese Andresen Einars vei Styremedlem Anne Lystad Finns vei Styremedlem Svein Gustav Olsvold Finns vei Styremedlem Nina M. Ansteinsson Einars vei Oslo, 12.mai S.J.