Referat Hovedstyremøte 30.09.2014 Referent og kontorvakt: Trym er referent og Hallén kontorvakt/kakebaker Ikke tilstede: Ek (syk, nestleder kunne ikke stille) Vinstraff: Fincken øl x4 for å komme for sent, Mats øl x1 for å ikke legge ut referat på Abakus.no. Info fra leder Linjeforeningsstafett Vi vant HS skal blæste om dette. Sendt mail til Ledertrening om foiler fra Olav Sender mail etterpå* Sendt tilbakemelding kickstart Sender mail etterpå* Setter opp Asana slik at HS kan teste det ut. Runde rundt bordet Fagkom Ikke noe utenom det vanlige arbeidet. Valgt ny nestleder, Mats. Labamba Frihelg, sykt digg. FMP på lørdag. Kjøpt inn glowsticks og annet diverse. Planlegger langåpent 18. oktober Trenger lag til kjellerstaffett.
Poster på Abakus om dette. Webkom Planlegger ny Abakus.no, fått navn og repo Kommer til å ta tid, typ ett til to år. Opplæring av de nye godt i gang. Backup Har WS i dag. Bedkom Opplæring av de nye Har fordelt ansvarsområdet innad i komiteen Økonomi Noe surr i regnskapsføring, men fikser med AH En søknad fra kontoret. PR Mange småprosjekter Utvide grafisk profil. Har snakket med leverandør av daljer og vurderer hvor mange som skal bestilles. Det blir billigere jo flere vi bestiller. Bestiller et 4mx1m banner med Abakuslogoen. HS ønsker seg også Abakusflagg!! Konklusjon: PR sender ut mail og HS bestemmer hvor mange daljer som skal bestilles. PR undersøker muligheten for Abakusflagg. Arrkom Har arrangert IO Veldig bra Planlegger teknologifesten Det blir på D12 og er kun for 1. og 2. klasse. Eksklusivitet fram til 02. Ababand spiller Blæsting er litt vanskelig, men jobber for det. Hver linje har farge, Abakus er rød. Paintball blir gratis kun 30 plasser Gocart vil koste 100 kroner.
readme Inpirasjonskveld i dag og arbeidskveld snart. Teknologicamp for jenter. Skal legge ved en readmeutgave, men kanskje ikke listingløputgaven da dette kan være avslørende for kommende 1. klassinger. Martin: Det er ikke så veldig farlig. Konklusjon: Det kan godt være listingløputgaven. Nestleder Ryddet ut av det nye lageret Skal snakke med Voldhagen om hyller på lageret Leder Vært med å flytte lager. Skal lede linjeledermøtet i morgen fordi vanlig leder er syk. Ris og ros Ros til AbaRun!!!! Ros til PR for plakat til linjeforeningsfest. Ros til Mats for et bra referat. Ros til Mats, Kristine og Martin for å flytte lager. Ros til alle for godt kostyme. Ros til Arrkom for IO. Ros for mangel på Ris. Ros til Fincken for å jobbe bra med økonomien. Ros til Jansrud for å bli faddersjef i Omega. Ros til Mats for en bra readmeflørt. Dagsorden Julebord
Arrkom har sendt ut mail med fire forslag til hvordan julebordet kan arrangeres. Noe diskusjon har gått på mail og tidligere møter. Her er alternativene: 1. Åpent for kun abakom Dette er det beste alternativet i år mener de fleste i HS. Det er denne løsningen som vil gi det beste arrangementet. 2. Åpent for alle og utvide til 180 plasser. Denne løsningen vil føre til at flere får delta på julebordet og er nok den løsningen som vil fungere best for de utenfor abakom. En økning i antall plasser medfører at alle bonger fjernes hvis ikke budsjettposten økes. HS tror julebordet, slik det arrangeres i dag, vil være kjedelig for de som ikke er med i komité fordi programmet inneholder så mye komitérelatert. 3. Åpent for alle med 120 plasser. Denne løsningen vil nok ikke fungere fordi mange i komité ikke vil få plass og det vil da ikke gi mening å gjennomføre julebordet med det tiltenkte programmet. 4. Omdøpe til juleball og arrangere noe lignende immball. HS ønsker ikke enda et immball lignende arrangement. Det er dog slik at julebordets program må ta en ny rettning hvis vi ønsker å åpne for alle i Abakus. Komitéfokuset må flyttes til f.eks. promosjonen. Martin: foreslår at vi kjører abakomjulebord i år, men er forsiktig med blæsting. Det stemmes: 7 for at det er kun for abakom, 1 for at det skal åpnes for alle, 1 blankt. Konklusjon: Julebordet blir kun for abakom i år også, altså samme oppsett som i fjor. Hovedstyret ser at dette kanskje ikke er den optimale løsningen og vil derfor vurdere å se på en ny løsning til neste år. Arrkom vurderer om de skal åpne julegrøtarrangementet for alle. Lager Abakus har nå fått seg et nytt lager i kjelleren på IT vest. Rydding av dette rommet er gjennomført og det er nå klart for å flytte tingene fra det gamle lageret, det finnes nå to nøkler til lageret, en i HS og en hos kontorgruppa. Flytter lager. Kontorgruppa gjør en kjempejobb. Fått en ny nøkkel, Kristine har den. Arrkom ønsker seg en nøkkel. Konklusjon: Leder av Arrkom vil sannsynligvis være den som har HS nøkkelen. Genfors og helgesamling Det må settes en dato for begge deler. Hva er ledig? Labambajubileum den 7. mars. 13. og 14. mars har HC og Delta jubileum. Ørjan: Kan arrangers før man velger hele hovedstyret, så lenge komiteledere er valgt. Kan også arrangeres senere. Kristine: Orker ikke helgesamling og genfors samtidig igjen. Ørjan: Husk å sjekke når xcom sin tur er.
Turen er 21. mars. Sett dato for Promosjon også? (Ørjan) Det lukter etter påske. Konklusjon: Martin og Kristine setter seg ned etter møtet og finner en dato, denne sendes så ut på mail til HS. itdagene inn i Abakus? itdagene står nå utenfor Abakus, men Martin mener at det bør vurderes å ta itdagene inn under Abakus sin kappe. Martin snakker med Magnus Moan om hva han tenker. Martin: Ser mange fordeler ved dette: samme organisasjonsnummer tilgang til wiki, serverting, HS kan være ansvarlig for itdagenevalg, det sitter samme folk i komiteer og i ITdagene. Naturlig å blæste på abakus.no, fint å ha dette under abakus sine vinger. Kristine: Føler det er naturlig at de er en undergruppe. Da får man på plass en avtale om hva Abakus skal ha ansvar for og hva ITdagene skal ha ansvar for. Ørjan: +1 på Martin og Kristine. Men, skatter og avgifter. ITdagene betaler ikke skatt nå, må undersøke om det at ITdagene blir en del av Abakus påvirker dette. Må passe på at det ikke kommer en skattesmell. Ørjan: Har vært snakk om dette siden 2009. Ørjan: Flere bedrifter påpeker at det er veldig forvirrende at ITdagene og Abakus ikke er det samme. Andreas: Bindeleddet har fått ris for å "selge" alle studentene på gløs til bedriftene. Poeng å få de under Abakus for å rettferdigjøre at pengene går til abakusstudenter. Martin: Må ta en diskusjon på dette. Undersøke om det lar seg gjøre. Mener det er verdt å gjøre den ekstra jobben det krever. Konklusjon: Hallén jobber videre med dette sammen med bl.a. Fincken for å se om det lar seg gjøre. Undersøker skatteregler for å være sikker på at en sammenslåing ikke vil føre til at itdagene må betale skatt. Pengesøknad fra kontoret til TV frokost (Fincken) Kontoret ønsker å fortsette med suksessen TV mandag også dette semesteret. De søker dermed om penger for at dette skal la seg gjøre da den nåværende budsjettposten ikke strekker til og helst bør brukes på noe annet. Ønsker et ukentlig beløp for å dekke dette. Blir en ny budsjettpost. Alternativer: Droppe frokost eller be folk ta med frokost selv. Finken har etterspurt en mer detaljert søknad med et ordentlig prisoverslag. Kristine: Søknaden kom nå fordi kontorgruppa vil begynne så raskt som mulig.
Kontoret ønsker å bruke de xxxxx kronene de har budsjettert på andre ting, f.eks. abakart. Kristine: Dette er et veldig godt arrangement! Martin: Det er snakk om 8 eller 9 uker, altså ca xxxxx kroner. Vi stemmer over dette beløpet. Alle stemmer for. VEDTATT Konklusjon: Kontoret får innvilget sin søknad og kan nå starte opp med TV frokost. Eventuelt [Bedrift] er lei seg (Hallvard) [Bedrift] følte det var mye snakk om at folk var der for å dra på fylla. Hørte mye snakk om dette under bedpressen. [en annen bedrift] sendte en lignende mail tidligere. Da skrev Hallvard innlegg til bedpressjegerne og ba dem skjerpe seg. Bedkom ønsker at Martin sender ut en mail med informasjon om dette til alle. Kristine: Det danner seg alltid en gjeng i 1. og 2. plass som driver med dette. Konklusjon: Alle er enige om at vi må fokusere på gode holdninger blant studentene. Hallén sender ut mail til alle med en mild skjennepreken. Tekna arrangerer Gløsmesterskapet. (Martin) Tekna arrangerer en konkurranse i spillet Ingeniørspillet Pleier å være en kul ordstyrer. 16. oktober, krasjer med bedpress og teknologifest. Kan ikke blæstes. Martin svarer at det dessverre krasjer med et av våre arrangementer. Dette burde vi ha fått plassert tidligere, svikt i rutinene. Må planlegge bedre neste år. Konklusjon: Hallén svarer at det dessverre krasjer med et av våre arrangementer. HS tar med seg lærdom fra den dårlige planleggingen, skriv alt i arrangementskalenderen med en gang. Doodle om immballws (Andreas) Alle må svare ila dagen. Ørjan er eneste fra backup som deltar. Kollentur (Andreas) Arrkom ønsker å arrangere en tur til Oslo og Holmenkollen for å se på 5mila. Kollenhelga er 13 15 mars. Andreas: Enten betaler folk selv eller så søker arrkom penger. Martin: Arrkom organiserer alt, men folk betaler selv. +1 fra Alle. Hent inn erfaringer fra smørekoppen og undersøk muligheter.
Konklusjon: Arrkom ser videre på dette og henter erfaringer fra de som har arrangert dette før. TODO fra forrige møte Arrkom setter opp forslag til løsning av julebord. TODO til neste møte Hallén: Blæste om at abarun vant. Hallén og Kristine: Finne dato for helgesamling og genfors og sende ut på mail. Hallén: Sende ut mail til alle om at de må oppføre seg på bedpresser. Evaluering av møtet Martin: Føler dette var et bra møte, med gode diskusjoner. Sladder HS har kun sittet hjemme med en kopp te og en god bok.