MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 0028/ /05. Styre, råd, utvalg m.v. Bystyret Møtested Vårbrudd Møtedato: Fra kl.

Like dokumenter
MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Konsulent Toril Ongamo Økonomisjef Lene Johansen

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Konst. økonomisjef Jon Ragnar Morso

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Konsulent Toril Ongamo. Behandlede saker: Sak nr./år 0060/ /03

Styre, råd, utvalg m.v. Bystyret Møtested Vårbrudd Møtedato: Fra kl Til kl MØTEBOK

MØTEBOK. Service- og informasjonsavdelingen v/ Hill Carstens orienterte om høstens teaterforestillinger i Vadsø

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Fung. økonomisjef Jon Ragnar Morso Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi, virksomhetsleder FDV Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens R. Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi, rådmann Marita Jakola Skansen, kontorsjef Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Svein Tore Dørmænen, rådmann Inger Anita Markussen, rådgiver Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Jon Ragnar Morso Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens Betsi Rådgiver Inger Anita Markussen Konst. økonomisjef Jon Ragnar Morso Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Konst. rådmann Inger Anita Markussen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 39/08 til og med 46/08. Ref. delegerte vedtak. Protokoll fra møte ble godkjent

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Lise Svenning fikk permisjon fra kl før behandling av sak 22/10. Tilstede i alt 6 representanter og vararepresentant.

MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 109/08 114/08. Ingen merknader til møteinnkallingen.

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Fung. økonomisjef Jon Ragnar Morso Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Konst. rådmann Inger Anita Markussen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 0046/07 til og med 0064/07. Advokat Knut Hegg orienterte vedr. prosessen - Salg av Rådhusgt.

MØTEBOK. Administrasjonen orienterte om regnskapet 2006 Dialogmøte mellom økonomiutvalget og administrasjon avvikles 15. mars 2007 kl

MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 0109/ /05. Referatsaker Ref. delegerte vedtak Protokoll fra møte

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Jon Ragnar Morso Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Konst. rådmann Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Dragnes AP Leder

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Marita Jakola Skansen, kontorsjef Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Konst. rådmann Inger Anita Markussen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi, virksomhetsleder Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær. Behandlede saker: Sak nr./år 0022/ /06

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens R. Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Jon Ragnar Morso Rådgiver Inger Anita Markussen

MØTEBOK. Ordføreren ønsket først å behandle sak 40/10 og sak 39/10 Formannskapet vedtok enstemmig å behandle sak 40/10 og 39/10 først.

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Konsulent Toril Ongamo

Styre, råd, utvalg m.v. Bystyret Møtested Vårbrudd Møtedato: Fra kl. kl Til kl MØTEBOK

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Konsulent Toril Ongamo. Behandlede saker: Sak nr./år 1/09 til og med 4/09

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi, Virksomhetsleder FDV. Behandlede saker: Sak nr./år 0007/05, 0008/05, 0009/05, 0010/05, 0011/05 og 0012/05

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Konst. rådmann Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Kontorsjef Marita Jakola Skansen Sekretær Toril Ongamo. Behandlede saker: Sak nr./år 1/08 til og med 3/08

MØTEBOK. Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Ole Halvor Grøtta AP Leder FO Hans- Jakob Bønå H Nestleder Ann Rita Hammer AP Medlem

MØTEBOK. H Varamedlem Hanne-Lene Holm Bønå

MØTEBOK. SP Varamedlem Anne Moen. Fra adm. (evt. andre): Marita Jakola Skansen, konst. rådmann Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Marita Jakola Skansen, kontorsjef Jon Ragnar Morso, økonomisjef Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær

. MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 1/10 14/10. Ingen merknader til møteinnkallingen og sakslista. Referat saker

MØTEBOK. I alt 7 representanter og vararepresentanter.

MØTEBOK. Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Hans Dragnes AP Leder

MØTEBOK. Varamedlem. Toril Dahl FRP. Varamedlem. Geir Magne Erstad. Tilstede i alt 24 representanter og vararepresentanter

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Marita Jakola Skansen, kontorsjef Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær. Behandlede saker: Sak nr.

MØTEBOK. I alt 7 representanter og vararepresentanter.

MØTEBOK. Sakslista godkjent Repr. Lise Svenning etterlyste saken vedr. Finnmarkseiendommens strategidokument Konst. rådmannen orienterte.

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi, virksomhetsleder Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær. Behandlede saker: Sak nr.

MØTEPROTOKOLL. Vardø Formannskap. Ordfører Lasse Haughom Terje Soløy Birger Knudsen Eva Lisa Robertsen Remi Strand

MØTEBOK SV KRF. Rolf Arne Hanssen Carina B. Abrahamsen. Varamedlem Varamedlem. I alt 7 representanter og vararepresentanter.

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Svein Tore Dørmænen, rådmann Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær. Behandlede saker: Sak nr./år 0002/ /05

MØTEBOK. Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for

MØTEBOK. Gøril Samuelsen - møtesekretær. Møtebok fra møter den , og ble godkjent.

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi, virksomhetsleder Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær. Behandlede saker: Sak nr./år 0008/ /04

MØTEBOK. I alt 7 representanter og varamedlemmer.

MØTEINNKALLING 36/09 07/3193 SUPPLERINGSVALG - VALG AV MEDLEM TIL PLANUTVALGET (FAST UTVALG FOR PLANSAKER OG BRANNSTYRE) FOR VALGPERIODEN

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0038/05 04/02286 REGULERINGSPLAN FOR TURISTANLEGG - VARANGER PANORAMA

MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 0001/ /07. Ingen merknader til møteinnkallingen og sakslista. Protokollen fra møte ble godkjent.

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Jon Ragnar Morso Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi, virksomhetsleder Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær. Behandlede saker: Sak nr./år 0049/ /04

MØTEBOK. Ikke møtt Trond Skorstad SV Varamedlem Beate Hansine Aronsen

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Jon Ragnar Morso Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 0001/ /05

MØTEBOK. I alt 7 representanter og vararepresentanter.

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi, rådmann Marita Jakola Skansen, kontorsjef Bodil Johansen Kostamo, sekretær

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Konsulent Toril Ongamo Konsulent Bodil Johansen Kostamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Inger Anita Markussen, rådgiver OSU Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær

Varamedlem Varamedlem Varamedlem

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi, virksomhetsleder Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær. Behandlede saker: Sak nr.

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Kontorsjef Marita Jakola Skansen Konsulent Toril Ongamo. Behandlede saker: Sak nr./år 96/07 til og med 98/07

MØTEBOK. I alt 7 representanter. Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi enhetsleder PMK Gøril Samuelsen - møtesekretær Eva Antonsen - møtesekretær

PROTOKOLL. Lillehammer kommune formannskapet. Utvalg: formannskapet Møtedato: Tid: 10:00 14:05

MØTEBOK. Ikke møtt Bernt-Aksel Jensen AP Varamedlem Beate Hansine Aronsen Permitteres fra kl Knut Larsen AP Varamedlem Arne Pedersen

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0030/07 04/00553 VARANGER NÆRINGSSENTER - STØTTE TIL ETABLERING

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Bjørn Pedersen enhetsleder Plan/forvaltning Magne Lindi enhetsleder Drift Gøril Samuelsen - møtesekretær

MØTEBOK. I alt 7 representanter og vararepresentanter. Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi enhetsleder Plan, Miljø og kommunaltekniske saker (PMK)

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi, virksomhetsleder Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær. Behandlede saker: Sak nr.

MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 20/09 til og med 31/09

MØTEBOK. I alt 7 representanter. Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi enhetsleder Plan/forvaltning Gøril Samuelsen - møtesekretær

MØTEBOK. Ove Solsvik KRF Varamedlem FU Elisabeth Klogh Hegge

MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for

MØTEBOK. Ikke møtt Jens Tennebø Jensenius V Varamedlem Otto Strand Bernt-Aksel Jensen AP Varamedlem Beate Hansine Aronsen

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Jan Erik Johansen, PFB Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær

MØTEBOK. Ny kommunalsjef for helse, rehabilitering og omsorg (HRO), Fiona Thorvaldsen, ønskes velkommen.

MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 14/08 24/08. Ingen merknader til møteinnkallingen og sakslista.

Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Leiros Medlem KÅSP

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi - rådmann Marita Jakola Skansen - kontorsjef Gøril Samuelsen - møtesekretær

MØTEBOK. Virksomhetsleder Magne Lindi Sekretær Toril Ongamo

Transkript:

Styre, råd, utvalg m.v. Bystyret Møtested Vårbrudd Møtedato: 16.06.2005 Fra kl. 0900 Til kl. 1615 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hauk Henrik Johnsen AP Leder Svein Dragnes AP Medlem FO Beate Aronsen AP Medlem Ole Halvor Grøtta AP Medlem Ann Rita Hammer AP Medlem Siri Ramberg AP Medlem FO Rolf Tormod Dikkanen AP Medlem Ruth Åse Jankila AP Medlem Rolf Arne Hanssen SV Medlem Anne-Elisabeth J Moen SV Medlem Hjalmar Olav Steinnes SV Medlem Eva Lill Margit SV Medlem Ester N. Rystrøm SV Medlem Til kl. 1335 Anne Grete Ittelin SV Medlem FO Trond Skorstad SV Medlem Bjørn Pedersen H Nestleder Tom Are Rosanoff H Medlem FO Lise Svenning H Medlem Hans Robert Gærne H Medlem Hans- Jakob Bønå H Medlem Eva Johansen FRP Medlem Møtte kl. 1000 Reidar Furu FRP Medlem Sten-Arild Johnsen NKP Medlem Karl Johan Harila KRF Medlem Asle Persen SP Medlem FO Bjørn Albert Dahl AP Varamedlem Svein Dragnes Sissel Mietinen AP Varamedlem Siri Ramberg Anita I. Hellesø SV Varamedlem Anne Grete Ittelin Tor Johnny Aikio H Varamedlem Tom Are Rosanoff Roald Bønå SP Varamedlem Asle Persen Torhild Gjølme SV Varamedlem Ester N. Rystrøm Møtte kl. 1515 Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Konsulent Toril Ongamo Behandlede saker: Sak nr./år 0028/05 0040/05

Kulturinnslag: Lærerne på kulturskolen spilte sammen med noen av elevene i et prosjektorkester Orientering om Nasjonal Turistveg v/ Hjalmar Steinnes Informasjon om framdrift og innhold for et fremtidig dagsentertilbud v/ Geir Olav Næss Ingen merknader til innkalling og saksliste. Ordføreren vil til slutt orientere vedr. sak 27/05. Sak nr. 28/05 og 29/05 behandles til slutt. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Trond Skorstad (SV) Hauk Johnsen (AP) Ruth Åse Jankila (AP) ordfører Side 2 av 15

0030/05 ETABLERING NY UNGDOMSSKOLE - PLANLØSNING, REVIDERT FORPROSJEKT Vadsø bystyre vedtar følgende for utbyggingen av ny ungdomskole: 1. Ungdomsskolen, inklusiv kulturskolen, bygges ut med innhold og planløsning som beskrevet i saksutredningen, samlet bruttoareal 4 470 m². 2. Rådmannen fullfører planleggingen av hovedløsningen slik at et komplett revidert forprosjekt kan forelegges bystyret i oktober 2005. Bystyret vil da fastsette prosjektets økonomiske rammer. 3. Rådmannen har fullmakt til å iverksette utgraving og forbelasting av skolens byggegrop før bystyrets behandling av komplett revidert forprosjekt, forutsatt at det etter offentlig gjennomsyn av reguleringsplanen ikke foreligger merknader/innsigelser fra andre offentlige myndigheter. 4. I det videre planleggingsarbeidet kan det legges til grunn at servicebygget ved campingplassen skal rives og fjernes. Kostnader knyttet til dette skal medtas i prosjektkostnadene for ungdomsskolen. Høyre v/ repr. Lise Svenning satte fram følgende endringsforslag i plankomiteens innstilling punkt 1): 1 Ungdomsskolen bygges ut med innhold og planløsning som beskrevet i saksutredningen. Kulturskolen taes ut. Votering: Det ble votert over plankomiteen for skoleutbyggings innstilling, punkt 1 og Høyres forslag punkt 1 Høyres forslag punkt 1 ble vedtatt med 17 stemmer Plankomiteens innstilling punkt 1 fikk 8 stemmer Det ble votert over punkt 2, 3 og 4 i plankomiteens innstilling som ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre vedtar følgende for utbyggingen av ny ungdomskole: Side 3 av 15

1. Ungdomsskolen bygges ut med innhold og planløsning som beskrevet i saksutredningen. Kulturskolen taes ut. 2. Rådmannen fullfører planleggingen av hovedløsningen slik at et komplett revidert forprosjekt kan forelegges bystyret i oktober 2005. Bystyret vil da fastsette prosjektets økonomiske rammer. 3. Rådmannen har fullmakt til å iverksette utgraving og forbelasting av skolens byggegrop før bystyrets behandling av komplett revidert forprosjekt, forutsatt at det etter offentlig gjennomsyn av reguleringsplanen ikke foreligger merknader/innsigelser fra andre offentlige myndigheter. 4. I det videre planleggingsarbeidet kan det legges til grunn at servicebygget ved campingplassen skal rives og fjernes. Kostnader knyttet til dette skal medtas i prosjektkostnadene for ungdomsskolen. 0031/05 REHABILITERING MILJØBYGGET - ENDREDE ØKONOMISKE FORUTSETNINGER I forbindelse med rehabiliteringen av Miljøbygget vedtar Vadsø bystyre følgende: 1. Prosjektets kostnadsramme økes fra 15 mill kr til 17,6 mill kr. 2. Prosjektet finansieres med 5,67 mill kr i tilskudd, 3,47 mill kr i mva-kompensasjon og 8,46 mill kr i låneopptak. 3. Løsning for betongdekket over, og rømningsvei fra, skytebanen vurderes i sammenheng med eventuell utvidelse av svømmehallen. ALTERNATIVT FORSLAG TIL VEDTAK: I forbindelse med rehabiliteringen av Miljøbygget vedtar Vadsø bystyre følgende: 1. Prosjektets kostnadsramme økes fra 15 mill kr til 18,6 mill kr. 2. Prosjektet finansieres med 5,67 mill kr i tilskudd, 3,67 mill kr i mva-kompensasjon og 9,26 mill kr i låneopptak. 3. Prosjektet skal omfatte rehabilitering av hele Miljøbygget, inklusiv skytebanen, slik at skytebanen kan tas i bruk samtidig med øvrige deler av bygget. Side 4 av 15

Det ble votert over formannskapets innstilling som ble enstemmig vedtatt. I forbindelse med rehabiliteringen av Miljøbygget vedtar Vadsø bystyre følgende: 1. Prosjektets kostnadsramme økes fra 15 mill kr til 18,6 mill kr. 2. Prosjektet finansieres med 5,67 mill kr i tilskudd, 3,67 mill kr i mva-kompensasjon og 9,26 mill kr i låneopptak. 3. Prosjektet skal omfatte rehabilitering av hele Miljøbygget, inklusiv skytebanen. 0032/05 UTVIDELSE SVØMMEHALLEN - MILJØBYGGET Vadsø bystyre vedtar å utvide Miljøbygget under følgende forutsetninger: 1. Utvidelsen skal være på totalt ca 210 m², med kostnadsramme 5,6 mill kr. Prosjektet innarbeides i økonomiplanen. 2. Utvidelsen omfatter terapibasseng og barnebasseng, med basis i idéskissen i rådmannens saksframlegg. 3. Svømmehallen skal utvides mot øst, over eksisterende skytebane. Problematikken omkring betongdekket over, og rømning fra, skytebanen skal søkes løst i forbindelse med utvidelsen. 4. Det tas sikte på å igangsette byggearbeidene våren 2006, med ferdigstillelse høsten 2006. Høyre v/ repr. Johnny Aikio satte fram følgende forslag: Saken utsettes til bystyremøte i desember, og sees i sammenheng med behandling av budsjett -06. Følgende områder utredes nærmere: 1. Driftsutgifter 2. Inntektspotensiale 3. Høringer med aktuelle brukergrupper Det ble votert over Høyres forslag og formannskapets innstilling Side 5 av 15

Høyres forslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til bystyremøte i desember, og sees i sammenheng med behandling av budsjett -06. Følgende områder utredes nærmere: 1. Driftsutgifter 2. Inntektspotensiale 3. Høringer med aktuelle brukergrupper 0033/05 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM VADSØ KOMMUNE OG HELSE FINNMARK HF 1. Vadsø bystyre godkjenner det foreliggende utkast til samarbeidsavtale mellom Vadsø kommune og Helse Finnmark, under forutsetning av at avtalen tilføres et eget punkt med følgende innhold: Avtalepartene forplikter hverandre gjensidig til å inngå drøftinger om og utredning av nye desentrale spesialisthelsetjenester lokalisert til Vadsø, når en av partene setter fram ønske om dette. Dersom slike utredninger og drøftinger fører fram til enighet om å etablere nye tilbud, utarbeides særskilte samarbeidsavtaler for disse, som legges fram for henholdsvis foretaksstyret og bystyret til godkjenning. 2. Bystyret anmoder videre om at det utarbeides nærmere retningslinjer for samarbeid som nevnt i punktene 3-5 i avtaleutkastet. 3. Bystyret slutter seg for øvrig til rådmannens merknader i saken. Høyre v/ repr. Robert Gærnæ satte fram følgende endringsforslag i punkt 1, første setning, i formannskapets innstilling: 1. Vadsø bystyre mener utkastet til samarbeidsavtale er et godt utgangspunkt for å få til et godt samarbeid mellom Vadsø kommune og Helse Finnmark. Det ble votert over formannskapets innstilling med Høyres endringsforslag, som ble enstemmig vedtatt. 1. Vadsø bystyre mener utkastet til samarbeidsavtale er et godt utgangspunkt for å få til et godt samarbeid mellom Vadsø kommune og Helse Finnmark. Utkastet er imidlertid Side 6 av 15

altfor generelt og altfor lite konkret når det gjelder å skape bedre tilbud til pasienter. Vadsø bystyre forutsetter følgende tilføyelse: Avtalepartene forplikter hverandre gjensidig til å inngå drøftinger om og utredning av nye desentrale spesialisthelsetjenester lokalisert til Vadsø, når en av partene setter fram ønske om dette. Dersom slike utredninger og drøftinger fører fram til enighet om å etablere nye tilbud, utarbeides særskilte samarbeidsavtaler for disse, som legges fram for henholdsvis foretaksstyret og bystyret til godkjenning. 2 Bystyret anmoder videre om at det utarbeides nærmere retningslinjer for samarbeid som nevnt i punktene 3-5 i avtaleutkastet. 3 Bystyret slutter seg for øvrig til rådmannens merknader i saken. 0034/05 SALG AV BOLIGER Vadsø kommune garanterer med simpel garanti for lån som Stiftelsen Vadsø Utleieboliger tar opp i forbindelse med overdragelse av kommunale boliger. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks. kr.19,1 mill. med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av evt. påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr.19,1 mill.+ 10 %. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 25 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. Garantiforskriftens 3. Det ble votert over formannskapets innstilling som ble enstemmig vedtatt. Vadsø kommune garanterer med simpel garanti for lån som Stiftelsen Vadsø Utleieboliger tar opp i forbindelse med overdragelse av kommunale boliger. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks. kr.19,1 mill. med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av evt. påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr.19,1 mill.+ 10 %. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 25 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. Garantiforskriftens 3. 0035/05 DEN NORSKE KIRKE VADSØ MENIGHET - VADSØ KOMMUNES ENGASJEMENT Vadsø bystyre viser til vedtak den 19.06.02 i sak 02/0029 og vedtar følgende: Side 7 av 15

1) Den kommunale garantien økes til inntil kr.250.000,- pr. år til betjening av lån stort kr. 3 mill. Låneopptaket er knyttet til restaurering av Vadsø kirke. 2) Den årlige kontantsummen til Vadsø menighet (sak 62/04 den 28.10.04) reduseres tilsvarende til kr. 2.850.000,-. Det ble votert over formannskapets innstilling som ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre viser til vedtak den 19.06.02 i sak 02/0029 og vedtar følgende: 1) Det gis en kommunal garanti for lån inntil kr. 3 mill. til restaurering av Vadsø kirke. Nedbetalingstiden settes til 20 år. 2) Den årlige kontantsummen til Vadsø menighet fastsettes til kr. 2.850.000,-. 0036/05 SAMARBEID OM ARKIVDEPOT Vadsø bystyre vil ikke binde seg til en felles arkivdepotløsning i regi av IKAF. Bakgrunnen for dette er Finnmark fylkestings vedtak om fylkesarkiv og Vadsø bystyres intensjon om å utvikle en ABM institusjon i Vadsø. Det ble votert over formannskapets innstilling som ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre vil ikke binde seg til en felles arkivdepotløsning i regi av IKAF. Bakgrunnen for dette er Finnmark fylkestings vedtak om fylkesarkiv og Vadsø bystyres intensjon om å utvikle en ABM institusjon i Vadsø. 0037/05 TAXILØYVER I VADSØ KOMMUNE Vadsø bystyre har ingen kommentarer til Vadsø Taxisentral sin anmodning om inndraging av taxiløyve. Repr. Bjørn Dahl ba om å bli fritatt under denne saks behandling, da han er leder i Vadsø Taxisentral. Side 8 av 15

Bystyret vedtok enstemmig å frita repr. Bjørn Dahl under denne saks behandling. Tilstede i alt 24 repr. og vararepresentanter. Det ble votert over formannskapets innstilling som ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre har ingen kommentarer til Vadsø Taxisentral sin anmodning om inndraging av taxiløyve. Nå tiltrådte repr. Bjørn Dahl. Tilstede i alt 25 representanter og vararepresentanter. 0038/05 REGULERINGSPLAN FOR TURISTANLEGG- VARANGER PANORAMA I medhold av plan- og bygningslovens 27-2 vedtar Vadsø bystyre reguleringsplanen for Turistanlegg- Varanger Panorama med tilhørende reguleringsbestemmelser. Vadsø bystyre forutsetter at følgende innarbeides i reguleringsplanen/- bestemmelsene: - avkjørselen og parkeringsplassen reguleres til henholdsvis spesialområder - privat parkering og spesialområder - privat parkeringsplass, jfr. uttalelsen fra Fylkesmannen i Finnmark - Følgende tas med i reguleringsbestemmelsene: Frisiktlinjer for avkjørselen fremgår på reguleringsplankartet. Innenfor frisiktlinjene skal det ikke være sikthindringer med høyde over 0,5 meter over tilstøtende vegers plan. Eventuelle sikthindringer innenfor frisiktlinjene kan kreves fjernet, se veglovens 43 og 31. Jfr. uttalelsen fra Statens vegvesen. - avkjørselen til området må gis en trafikksikker utforming. Avkjørselen må opptegnes på planen etter dimensjonerende kjøretøy som skal inntil området. Avkjørselen markeres på plankartet med en pil. Det ble votert over planutvalgets innstilling som ble enstemmig vedtatt. I medhold av plan- og bygningslovens 27-2 vedtar Vadsø bystyre reguleringsplanen for Turistanlegg- Varanger Panorama med tilhørende reguleringsbestemmelser. Vadsø bystyre forutsetter at følgende innarbeides i reguleringsplanen/- bestemmelsene: - avkjørselen og parkeringsplassen reguleres til henholdsvis spesialområder - privat parkering og spesialområder - privat parkeringsplass, jfr. uttalelsen fra Fylkesmannen i Finnmark - Følgende tas med i reguleringsbestemmelsene: Frisiktlinjer for avkjørselen fremgår på reguleringsplankartet. Innenfor frisiktlinjene skal det ikke være sikthindringer med høyde over 0,5 meter over tilstøtende vegers Side 9 av 15

plan. Eventuelle sikthindringer innenfor frisiktlinjene kan kreves fjernet, se veglovens 43 og 31. Jfr. uttalelsen fra Statens vegvesen. - avkjørselen til området må gis en trafikksikker utforming. Avkjørselen må opptegnes på planen etter dimensjonerende kjøretøy som skal inntil området. Avkjørselen markeres på plankartet med en pil. 0039/05 UTBEDRING OG RENOVERING AV SKIANLEGG - SØKNAD FRA VADSØ SKIKLUBB Vadsø bystyre stiller seg positiv til tiltaket Vadsø skiklubb søker å gjennomføre. Vadsø bystyre ber om at tiltaket ved Vadsø skistadion fremlegges av Vadsø skiklubb, slik at eventuell forhåndsgodkjenning kan gies av Vadsø kommune. Vadsø bystyre reviderer sin idretts- og anleggsplan slik at tiltak ved Vadsø skistadion omfattes av planen. Vadsø kommune søker spillemidler for tiltaket. Vadsø Bystyre vedtar investeringsprosjekt ved Vadsø skistadion jfr. beskrivelse fra Vadsø skiklubb. Bystyret reviderer investeringsbudsjettet med inntil kr. 1.100.000,-. Det innarbeides kapitalkostnader for budsjett 2006. Vadsø skiklubb gjennomfører tiltaket. Høyre v/ repr. Bjørn Pedersen satte fram følgende forslag: Vadsø bystyre stiller seg positiv til tiltaket Vadsø skiklubb søker å gjennomføre. Vadsø bystyre ber om at tiltaket ved Vadsø skistadion fremlegges av Vadsø skiklubb, slik at eventuell forhåndsgodkjenning kan gies av Vadsø kommune. Vadsø bystyre reviderer sin idretts- og anleggsplan slik at tiltak ved Vadsø skistadion omfattes av planen. Vadsø kommune søker spillemidler for tiltaket. Vadsø bystyre vedtar at nødvendige investeringer for gjennomføring av ski NM 2006 ved Vadsø skistadion iverksettes. Investeringsbudsjettet revideres i forhold til faktiske kostnader. Dette innarbeides i kapitalkostnader for 2006. Vadsø skiklubb gjennomfører tiltakene. Vadsø bystyre ber ordfører og administrasjon å frembringe alternative løsningsmuligheter med bla utnyttelse av eksisterende infrastruktur, her nevnes utnyttelse av skoleanlegget spesielt. Arbeidet gjennomføres med dialog med Vadsø skiklubb. Formålet er å redusere nødvendig investeringsbehov. Bystyret delegerer til Vadsø formannskap å gjøre endelig vedtak i forhold til nødvendig investering. Side 10 av 15

Kostnader omkring masseuttak for ny ungdomsskole og transport til skitrase belastes prosjekt ny ungdomsskole. Flytting av garasje ved Fossegrotta barnehage til Fossen skole gjennomføres som tidligere planlagt. Votering: Det ble votert over administrasjonens innstilling og Høyres forslag Administrasjonens innstilling fikk 0 stemmer Høyres forslag ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre stiller seg positiv til tiltaket Vadsø skiklubb søker å gjennomføre. Vadsø bystyre ber om at tiltaket ved Vadsø skistadion fremlegges av Vadsø skiklubb, slik at eventuell forhåndsgodkjenning kan gies av Vadsø kommune. Vadsø bystyre reviderer sin idretts- og anleggsplan slik at tiltak ved Vadsø skistadion omfattes av planen. Vadsø kommune søker spillemidler for tiltaket. Vadsø bystyre vedtar at nødvendige investeringer for gjennomføring av ski NM 2006 ved Vadsø skistadion iverksettes. Investeringsbudsjettet revideres i forhold til faktiske kostnader. Dette innarbeides i kapitalkostnader for 2006. Vadsø skiklubb gjennomfører tiltakene. Vadsø bystyre ber ordfører og administrasjon å frembringe alternative løsningsmuligheter med bla utnyttelse av eksisterende infrastruktur, her nevnes utnyttelse av skoleanlegget spesielt. Arbeidet gjennomføres med dialog med Vadsø skiklubb. Formålet er å redusere nødvendig investeringsbehov. Bystyret delegerer til Vadsø formannskap å gjøre endelig vedtak i forhold til nødvendig investering. Kostnader omkring masseuttak for ny ungdomsskole og transport til skitrase belastes prosjekt ny ungdomsskole. Flytting av garasje ved Fossegrotta barnehage til Fossen skole gjennomføres som tidligere planlagt. 0040/05 BALANSERT MÅLSTYRING I VADSØ KOMMUNE - VALG AV MÅLEOMRÅDER Side 11 av 15

Vadsø Bystyre tilkjennegir interesse og behov for innføring av et overordnet styringssystem utover dagens måleparametre. Vadsø Bystyre slutter seg til de valgte måleområdene som viktige parametere for en balansert styring. Det ble votert over administrasjonens innstilling som ble enstemmig vedtatt. Vadsø Bystyre tilkjennegir interesse og behov for innføring av et overordnet styringssystem utover dagens måleparametre. Vadsø Bystyre slutter seg til de valgte måleområdene som viktige parametere for en balansert styring. 0028/05 OPPFØLGING BUDSJETT 2005 Saken fremmes uten forslag til innstilling. Høyre v/ repr. Bjørn Pedersen satte fram følgende forslag: 1. Vadsø vann- og avløp Kommunalt Foretak opprettes med virkning fra 01.09.05. 2. a)overdragelsessummen settes til 47 mill. kr., eventuelt det som godkjennes av fylkesmannen. b)overdragelsessummen benyttes til nedbetaling av gjeld. 3. Rådmannen gis fullmakt til å stifte selskapet og foreta de nødvendige disposisjoner. AP v/ repr. Beate Aronsen satte fram følgende forslag: 1. 100% Kommunalt foretak for vann- og avløp opprettes fra 01.09.05. 2. Formannskapet utnevner interimsstyre med representanter for ansatte. 3. Overdragelsessummen er kr. 47 mill. Det delegeres til formannskapet å vedta evt. endringer dersom overdragelsesssummen ikke blir i størrelsesorden på 47 mill. kr. Votering: Det ble først votert over om det skal opprettes et Kommunalt Foretak 19 stemte for at det opprettes et Kommunalt Foretak 6 stemte imot. Det ble votert over pkt. 1 i Høyres forslag og Aps forslag punkt 1, som ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over punkt 2 a og b i Høyres forslag og punkt 3 i Aps forslag Høyres forslag fikk 10 stemmer Side 12 av 15

Aps forslag fikk 15 stemmer Votering over punkt 2 i Aps forslag, som ble enstemmig vedtatt. Votering over punkt 3 i Høyres forslag som fikk 10 stemmer 15 stemte imot. Vadsø vann- og avløp Kommunalt Foretak opprettes med virkning fra 01.09.05. Overdragelsessummen er kr. 47 mill. Det delegeres til formannskapet å vedta evt. endringer dersom overdragelsesssummen ikke blir i størrelsesorden på 47 mill. kr. Formannskapet utnevner interimsstyre med representanter for ansatte. Repr. Ester N. Rystrøm fikk permisjon kl. 1335. Tilstede i alt 24 representanter og vararepresentanter. 0029/05 BUDSJETTREGULERING 2005 Vadsø Bystyre vedtar å innregulere kr. 13,532 mill. for budsjettet 2005. Vadsø formannskap gis nødvendige fullmakter til å finne inndekning for kr. 10,3 mill gjennom tidligere utarbeidet tiltak presentert i styringsdokument for 2005. Ordføreren Hauk Johnsen opplyste følgende: Administrasjonen har trukket punkt 3 i saksframlegget, Budsjettregulering 2005 finansieres dermed slik, sålydende: 3. Prosjektleder for Stifinneren omgjøres fra 50% til 100% ut 2005. Besparelse kr. 100 000,-. Repr. Torhild Gjølme tiltrådte kl. 1515. Tiltredelsen ble godkjent av bystyret. Tilstede i alt 25 representanter og vararepresentanter Repr. Beate Aronsen satte fram følgende forslag på vegne av AP og SV: Side 13 av 15

Ad punktene: 4. Betalingsfri måned SFO/barnehage Ingen endringer mht. betalingsfri måned dersom det fører til ekstra kostnader på kr. 188 700 kr. 0,- 6. Engangsbeløp til Varangerfestivalen Finansieres av fondsmidler kr. 150 000,- 7. Kunst av Sælø Finansieres av fondsmidler kr. 150 000,- 20. Oppgradering unique Finansieres av fondsmidler kr. 250 000,- Samlet utgiftsøkning kr. 8 971 000,- - kr. 188 000,- - finansiert ved fond kr. 550 000,- Utgiftsøkning kr. 8 232 300,- + Inntektsreduksjoner kr. 6 030 000,- - Inntektsøkninger kr. 1 714 000,- + Økning av rammetimer kr. 200 000,- Innreguleringsbehov kr. 12 730 288,- Innreguleringsbehov på kr. 12 730 288,- finansieres ved: Inntektsøkninger fordelt på virksomhetene kr. 4 000 000,- + utgiftsreduksjoner kr. 6 300 000,- + Ubundne fond kr. 2 430 288,- SUM kr. 12 730 288,- Utgiftsreduksjoner skal bl.a. skje ved at antall virksomheter reduseres, lønnsreduksjoner. Det delegeres til formannskapet å vedta reduksjoner. - Bruke IA-avtalen. Høyre v/ repr. Robert Gærnæ satte fram følgende forslag: Vadsø bystyre vedtar å innregulere kr. 13 532 mill. for budsjett 2005. Rådmannen gis nødvendig fullmakter til å finne inndekning gjennom tidligere utarbeidet tiltak presentert i styringsdokument for 2005. Votering: Det ble votert over AP/SVs forslag og Høyres forslag AP/SVs forslag ble vedtatt med 20 stemmer Høyres forslag fikk 5 stemmer Side 14 av 15

Ad punktene: 4 Betalingsfri måned SFO/barnehage Ingen endringer mht. betalingsfri måned dersom det fører til ekstra kostnader på kr. 188 700 kr. 0,- 6 Engangsbeløp til Varangerfestivalen Finansieres av fondsmidler kr. 150 000,- 7 Kunst av Sælø Finansieres av fondsmidler kr. 150 000,- 20. Oppgradering unique Finansieres av fondsmidler kr. 250 000,- Samlet utgiftsøkning kr. 8 971 000,- - kr. 188 000,- - finansiert ved fond kr. 550 000,- Utgiftsøkning kr. 8 232 300,- + Inntektsreduksjoner kr. 6 030 000,- - Inntektsøkninger kr. 1 714 000,- + Økning av rammetimer kr. 200 000,- Innreguleringsbehov kr. 12 730 288,- Innreguleringsbehov på kr. 12 730 288,- finansieres ved: Inntektsøkninger fordelt på virksomhetene kr. 4 000 000,- + utgiftsreduksjoner kr. 6 300 000,- + Ubundne fond kr. 2 430 288,- SUM kr. 12 730 288,- Utgiftsreduksjoner skal bl.a. skje ved at antall virksomheter reduseres, lønnsreduksjoner. Det delegeres til formannskapet å vedta reduksjoner. - Bruke IA-avtalen. Ordføreren orienterte vedr. følgende: - Økonomiutvalgsmøte som er berammet til 20. 21. juni 2005 er avlyst. - Sak 0027/05 i bystyremøte 26.05.05, Kontrollutvalgets sak nr. 09/05. Sak til formannskapet 23.06.05 Rutinerevisjon. Nedsettelse av arbeidsgruppe til vurdering av behovet for revidering av rutiner. Alternativt utarbeide nye rutiner. Ordføreren ønsket samtlige en god sommer. Side 15 av 15