Herøy kommune KONKURRANSEGRUNNLAG

Herøy kommune KONKURRANSEGRUNNLAG OPEN ANBODSKONKURRANSE GRUNNARBEID GURSKØY STADION Tilbodsfrist: Innlevering 20.08.2012 kl 14:00

Innhald KONKURRANSEGRUNNLAG GENERELL DEL... 3 1 OPPDRAGET... 3 1.1 OPPDRAGSGJEVAR... 3 1.2 FØREMÅL... 3 1.3 KONTRAKTSREGLAR/STANDARD... 3 1.4 KUNNGJERING... 4 1.5 TIDSPLAN... 4 1.6 TILLEGGSOPPLYSNINGAR OPPDRAGSGJEVAR SIN KONTAKTPERSON... 4 1.7 RETTINGAR, TILLEGG ELLER ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET... 4 2 REGLAR FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 5 2.1 REGLAR FOR KONKURRANSEN... 5 2.2 PROSEDYRE... 5 2.3 OFFENTLEG INNSYNSRETT... 5 2.4 TEIEPLIKT... 5 3 KRAV TIL LEVERANDØREN... 5 3.1 GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV... 5 3.2 OBLIGATORISKE OG UFRÅVIKELEGE KRAV... 6 3.3 LEVERANDØREN SI ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING... 6 3.4 LEVERANDØREN SIN ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET... 6 3.5 LEVERANDØREN SINE TEKNISKE OG FAGLEGE KVALIFIKASJONAR... 7 3.6 UNDERLEVERANDØRAR... 7 3.7 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR... 7 3.8 ENTREPRENØREVALUERING... 7 4 KRAV TIL TILBODET... 8 4.1 UTFORMING AV TILBODET OG LEVERING... 8 4.2 TILBODSFRIST... 8 4.3 OPPRETTHALDING AV TILBODET... 8 4.4 INNLEVERINGSSTAD... 8 4.5 PRISSKJEMA/MENGDEBESKRIVING... 8 4.6 ATTERHALD... 9 4.7 ALTERNATIVE TILBOD... 9 4.8 TILBOD PÅ DELAR AV OPPDRAGET... 9 4.9 ENDRING OG ATTENDEKALLING AV TILBOD... 9 4.10 KOMPLETT TILBOD SKAL INNEHALDE... 9 5 OPPDRAGSGJEVAREN SI HANDSAMING AV TILBODA... 10 5.1 REGISTRERING AV TILBOD... 10 5.2 TILBODSOPNING... 10 5.3 AVVISING AV LEVERANDØRAR... 10 5.4 AVVISING AV TILBOD... 10 5.5 RETTING AV KLARE FEIL... 10 5.6 UTSKRIFT AV PROTOKOLL FRÅ INNKJØPSPROSESSEN... 10 5.7 AVVISTE OG FORKASTA TILBOD... 11 6 AVGJERDA AV KONKURRANSEN... 11 6.1 AVLYSING AV KONKURRANSEN OG TOTAL FORKASTING... 11 6.2 TILDELINGSKRITERIUM... 11 6.3 INNSTILLING PÅ TILDELING AV KONTRAKT... 12 7 VEDLEGG... 12 KONKURRANSEGRUNNLAG... 13 KRAVSPESIFIKASJON... 13 8 GENERELLE ORIENTERING... 13 8.1 ORIENTERING OM PROSJEKTET... 13 8.2 BYGGHERREOPPLYSNINGAR... 13 9 FORUTSETNINGER FOR OG KRAV TIL ENTREPRISEN... 14 9.1 GRENSESNITT FOR ENTREPRISEN/KONTROLLPROSEDYRE... 14 9.2 FRAMDRIFT... 15 9.3 KVALITETSSIKRINGSPLAN KS-PLAN... 15 9.4 HELSE MILJØ SIKKERHEIT HMS-PLAN... 15 9.5 SIKKERHEIT HELSE ARBEIDSMILJØ SHA-PLAN... 15 2 av 15

KONKURRANSEGRUNNLAG GENERELL DEL 1 OPPDRAGET 1.1 OPPDRAGSGJEVAR Herøy kommune, heretter kalla oppdragsgjevar, inviterer til konkurranse for grunnarbeid på Gurskøy stadion. 1.2 FØREMÅL Det skal leggast ny kunstgrasbane i Gurskøy. Banen skal leggast på eksisterande grusbane, jfr vedlagde kart,. Grunnarbeidet er den første av tre entreprisar: Grunn, kunstgras og lysanlegg. Grunnentreprenør er hovudbedrift etter AML. Noko arbeid kan verte utført på dugnad av Gurskøy IL, og ein føreset difor at det er muleg å få til eit godt samarbeid mellom dei ulike aktørane. Grunnentreprenør må ha dialog med både lys- og kunstgrasleverandør for å sikre at grunnlaget for deira arbeid vert korrekt. Det vert leveransar frå både lys- og kunstgrasleverandør som grunnentreprenør skal nytte i sitt oppdrag, ved oppstart må det vere avklart når dei ulike leveransane må vere på plass. Denne konkurransen omfattar grunnentreprise som skal klargjere banen for legging av folie/pad/kunstgras og oppføring av lysanlegg.. 1.3 KONTRAKTSREGLAR/STANDARD Avtaleforholdet vil bli regulert av NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt (1. utgåve 2009) med følgende endringar og/eller suppleringar gjelder som kontraktsbestemmelser. For oppdraget gjeld NS3420, NS 8406. Pkt. 14 Kontroll og prøving Supplerande tekst:. Når grunnarbeidet er ferdigstilt skal det haldast ei synfaring med representant frå byggherre, grunnentreprenør og kunstgrasleverandør. Grunnentreprenør skal kunne leggje fram dokumentasjon på at bærelaget er kontrollert og at toleransekrava er oppfylt. Kopi av denne dokumentasjonen skal leverast til byggherre og kunstgrasleverandør. Etter synfaringa skal kunstgrasleverandøren gi ei skriftelig erklæring på at dekket er godkjent. Dersom kunstgrasleverandøren kan påvise konkrete manglar skal grunnentreprenøren utbetre dette omgåande for si rekning. Ny synfaring skal avhaldast etter utbetring. Elles vert det vist til kravspesifikasjon. Pkt. 8 Sikkerhetsstillelse. Supplerande tekst;. Dokumentasjon på entreprenør sin sikkerhetsstillelse skal leverast byggherre før oppstart av arbeid. Byggherren stiller ikkje sikkerheit. 3 av 15

Pkt. 23 /pkt. 23.1 Regulering av kontraktssummen. Pkt. 23.1 første avsnitt utgår og erstattast med; Kontraktssummen er ikkje regulerbar med mindre dette er særskilt avtalt i avtaledokumentet Pkt. 23.3 Fakturering og betaling. Byggherren skal betale avdragsnotaene /fakturaene pr. 30 dager. Før utbetaling av første avdrag er det imidlertid ein føresetnad at det ligg føre selvskyldnerkausjon frå bank, forsikringsselskap eller garantiselskap for det innbetalte beløp med gyldigheit frem til betalingstidspunktet for avdrag nr. 2. 1.4 KUNNGJERING Kjøpet er kunngjort i DOFFIN i veke 28/2012, og på kommunen si heimeside. Anbodsdokumenta vert lagt på DOFFIN, tilbydarar må sjølve stå for papirversjon. 1.5 TIDSPLAN Vi tek sikte på følgjande framdriftsplan: Kunngjering: Veke 28 Tilbodsfrist: 20.08.2012 Vurdering og evaluering av anbod om lag ei veke Melding om tildeling av kontrakt Så snart vurdering av tilboda er gjort. Frist for å klage på val av leverandør 10 dagar etter melding om tildeling av kontrakt Tildeling av kontrakt innan: ca. 2 dagar etter klagefristen er ute 1.6 TILLEGGSOPPLYSNINGAR OPPDRAGSGJEVAR SIN KONTAKTPERSON Dersom leverandøren finn at konkurransegrunnlaget ikkje gjev tilstrekkeleg rettleiing, kan han be om tilleggsopplysningar på e-post til : lene.huldal@heroy.kommune.no Alle spørsmål / tilleggsopplysningar skal vere merka: Grunnarbeid Gurskøy stadion i emnefeltet. Dersom det kjem ein førespurnad om tilleggsinformasjon i samband med konkurransegrunnlaget, og dette er framsett i tilstrekkeleg tid før tilbodsfristen, skal oppdragsgjevar sitt svar sendast til alle som har motteke konkurransegrunnlaget, seinast 6 dagar før tilbodsfristen. Grunna ferieavvikling vert det ikkje svart på henvendingar i tidsrommet veke 29-32. 1.7 RETTINGAR, TILLEGG ELLER ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET Oppdragsgjevaren har rett til å gjere rettingar, tillegg og endringar av konkurransegrunnlaget, som ikkje er av vesentleg karakter, heilt fram til fristen for levering av tilbod går ut. Rettingar, tillegg eller endringar skal omgåande sendast til alle som har motteke konkurransegrunnlaget. Opplysningane som oppdragsgjevaren gjev på førespurnad frå ein leverandør, skal også gjevast omgåande til alle dei andre leverandørane. 4 av 15

Dersom rettingane, tillegga eller endringane, som er nemnde i første ledd kjem så seint at det er vanskeleg for leverandøren å ta omsyn til det i tilbodet, skal det fastsetjast ei forlenging av tilbodsfristen. Alle leverandørar skal varslast om forlenginga. 2 REGLAR FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 REGLAR FOR KONKURRANSEN Konkurransen er regulert av Lov om offentlege innkjøp av 16. juli 1999 nr 69 med tilhøyrande forskrift. Konkurransen følgjer del I og II i forskrifta, og er å sjå på som ei byggeog anleggskontrakt. Det vert forutsatt faste prisar. Eit eventuelt forbehald om prisregulering skal være eintydig definert i tilbodsbrevet slik at byggherren kan kalkulere dei økonomiske konsekvensane av forbehaldet. Priser skal vere i norske kroner. 2.2 PROSEDYRE Dette kjøpet følgjer prosedyren open anbodskonkurranse. Oppdragsgjevar vil berre vurdere tilbod frå leverandørar som ikkje er avvist etter punkt 5.3 eller 5.4. 2.3 OFFENTLEG INNSYNSRETT Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) av 19.05.2006 gir rett til å unnta tilbod og protokoll frå offentleg innsyn, inntil valet av leverandør er gjort ( 23 3.ledd). Etter at kontrakt er tildelt, er tilboda offentlege. Det kan gjerast unntak for teiepliktigbelagde opplysningar etter off. lov 13, jf FOA 3-6. Tilbyder må sjølv vurdere og merke tekst og opplysningar i tilbodet som blir oppfatta som drifts- og forretningsforhold som det vil vere av konkurransemessig interesse å halde hemmeleg. Oppdragsgjevar har likevel rett og plikt til vurdere om opplysningane kan haldast hemmeleg i samsvar med off. lov 13, jf FOA 3-6. Skjema for eigenerklæring følgjer som vedlegg 6. 2.4 TEIEPLIKT Oppdragsgjevar og hans tilsette plikter å hindre at andre får tilgang, eller kjennskap, til opplysningar om tekniske installasjonar, framgangsmåtar eller drifts- og forretningstilhøve som det vil vere grunnlag for å halde hemmeleg av konkurransemessige omsyn. 3 KRAV TIL LEVERANDØREN 3.1 GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV Føremålet med å stille krav til leverandørane sine kvalifikasjonar er å sikre at leverandøren er i stand til å oppfylle ein kontrakt. Tilbydar kan bli avvist dersom dokumentasjon og referansar viser at dette ikkje er sannsynleg. Dersom leverandøren er klar over at opplysningane etter kvalifikasjonskrava kan gi uvisse om leverandøren si evne til å oppfylle ein kontrakt, bør relevant tilleggsinformasjon leggast ved tilbodet. Alle krav må vere oppfylt for at leverandør skal bli kvalifisert. 5 av 15

Dersom kvalifikasjonskrava ikkje er oppfylt vil tilbodet bli avvist. (jf. Forskrift om offentlige anskaffelser 11-10.) 3.2 OBLIGATORISKE OG UFRÅVIKELEGE KRAV Krav 1. Leverandøren må være á jour med innbetaling av skattar og avgifter. Dokumentasjon - prov på at stilte krav er oppfylt Skatteattest Momsattest SKATTEATTESTAR Norske leverandørar skal legge fram skatteattest for meirverdiavgift frå skattefuten (fylkesskattekontoret) og skatteattest, utferda av kemner / kommunekasserar (Skjema RF-1244) i kommunen der leverandøren har hovudkontor. Skatteattestane skal ligge føre innan utløpet av tilbodsfristen. Dei skal ikkje være eldre enn 6 månader, rekna frå utløpet av tilbodsfristen. HMS - ERKLÆRING Leverandørar som skal utføre arbeid i Noreg, skal legge fram eigenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt at han ved tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Noreg når det gjeld helse, miljø og tryggleik. Eigenerklæringa skal ligge føre innan utløp av tilbodsfristen. Tilbyder skal fylle ut vedlegg 7. 3.3 LEVERANDØREN SI ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING Oppdragsgjevaren sine kvalifikasjonskrav: Det vert kravd at leverandøren har eit lovleg etablert føretak Dokumentasjon prov på at stilte krav er oppfylt Norske føretak: firmaattest frå Brønnøysundregisteret Firma som er registrert i fagleg register utanfor Noreg, skal legge ved annen dokumentasjon som vil vere relevant for å legitimere leverandøren si organisatoriske og juridiske stilling. 3.4 LEVERANDØREN SIN ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET Oppdragsgjevaren sine kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - prov på at stilte krav er oppfylt 6 av 15

Det vert kravd tilstrekkeleg økonomi for å kunne gjennomføre den aktuelle kontrakten. Utdrag frå leverandøren sitt årsrekneskap, årsmelding og revisjonsmelding for siste år. 3.5 LEVERANDØREN SINE TEKNISKE OG FAGLEGE KVALIFIKASJONAR Oppdragsgjevaren sine kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - prov på at stilte krav er oppfylt Krav 1: Det vert kravd god evne til gjennomføring Krav 2: Det vert kravd erfaring frå tilsvarande oppdrag Oversikt over verksemda si totale bemanning Føretaket sine viktigaste leveransar dei siste 3 åra, inkludert verdi, tidspunkt, mottakar og kontaktperson. Referansar kan verte sjekka. 3.6 UNDERLEVERANDØRAR Dersom tilbydar inkluderer leveransar frå andre leverandørar, skal tilbydar stå ansvarleg for desse når det gjeld oppfylling av kontrakten. Kva underleverandørar som skal nyttast skal opplysast i tilbodet. For underleverandørar gjeld same krav til kvalifikasjonar som for hovudleverandør. 3.7 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR Leverandøren skal syte for at tilsette i eigen organisasjon og tilsette hos eventuelle underleverandørar ikkje har dårlegare løns- og arbeidsforhold enn det som følgjer av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommande stad og yrke. Dette gjeld berre for tilsette som direkte medverkar til å oppfylle kontrakten. Leiaren av verksemda er ansvarleg for at denne regelen vert etterlevd. Alle avtaler leverandøren inngår som inneber utføring av arbeid under denne kontrakten, skal innehalde tilsvarande føresegner. Dersom leverandøren ikkje etterlever klausulen, har oppdragsgjevaren rett til å halde tilbake delar av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir tilbakehalden skal svare til ca. 2 gonger innsparinga for arbeidsgjevaren. Leverandøren skal på oppmoding leggje fram dokumentasjon om dei løns- og arbeidsvilkåra som vert nytta. Dokumentasjonsplikta omfattar også underleverandørar. Tilbydar skal fylle ut vedlegg 5 og 8. 3.8 ENTREPRENØREVALUERING Herøy kommune nyttar eit standard skjema for evaluering av entreprenørar som har oppdrag hjå kommunen. Hensikta er å ha ei dokumentert stadfesting av kommunen si erfaring med dei ulike entreprenørane. Skjemaet skal fyllast ut etter arbeida er ferdigstilte og entreprenør får anledning til å kome med merknadar til skjemaet. Skjemaet er vedlagt, sjå vedlegg 9. 7 av 15

4 KRAV TIL TILBODET 4.1 UTFORMING AV TILBODET OG LEVERING Tilbodet skal vere skriftleg, og skal innehalde eit dagsett tilbodsbrev som er underteikna Tilbodet skal vere merka: Grunnarbeid Gurskøy stadion Tilbodet skal leverast i lukka sending Tilbodet skal vere på norsk Tilbodet kan leverast direkte til leveringsadressa, eller sendast med post Tilbodet må ikkje leverast via e-post eller faks før tilbodsfristen går ut. (Lukka tilbod) Tilbodet skal leverast i to (2) skriftelige eksemplar, tilbodet kan i tillegg leverast på cd/minnepenn vedlagt i tilbodskonvolutten. 4.2 TILBODSFRIST Frist for innlevering av tilbod er 20.08.2012 kl.14.00 Tilbodet skal vere oppdragsgjevaren i hende på innleveringsstaden før tilbodsfristen går ut. Tilbod som kjem inn etter dette tidspunktet, vert automatisk avviste, dette gjeld sjølv om det skuldast tredjepart (posten, budfirma etc). 4.3 OPPRETTHALDING AV TILBODET Leverandøren er bunden av tilbodet i 90 dagar frå tilbodsfristen går ut. 4.4 INNLEVERINGSSTAD Tilbodet skal sendast / leverast til: Herøy kommune v/ Lene Huldal Pb 274 6099 Fosnavåg Ved personlig levering på Herøy rådhus: Servicetorget i 1. etasje, innan tidsfristen: 20.08.2012 kl. 14:00. 4.5 PRISSKJEMA/MENGDEBESKRIVING Tilbydar må fylle ut vedlegg 2. RETTLEIING TIL PRISSKJEMAET Kvar enkelt post i mengdebeskrivinga skal fyllast ut. Postar som ikkje er utfylt er å ansjå som inkludert i andre postar. Postane i mengdebeskrivinga skal summerast i prisskjema som også ligg i vedlegg 2. Prisskjemaet skal vere datert, underskreve og stempla med firmaets namn Prisen skal inkludere komplett utført grunnarbeid med bakgrunn i beskriving frå dette anbodsdokument og mengdebeskrivinga. Prisen skal inkludere eventuelle reise- og opphaldsutgifter. Alle priser skal gis i NOK og inkludere eventuelle avgifter, eks. mva. Dersom det er motstrid mellom opplysningane i tilbodsprisskjema og i tilbodsbrevet, har opplysningane i tilbodsbrev forrang. Det skal også fyllast ut opplysningar vedrørande framdrift. Det skal opplysast om oppstartstid og utførelsetid jamfør kap 9.2 8 av 15

4.6 ATTERHALD Eventuelle atterhald må vere klart og eintydig formulert i tilbodsbrevet. Det må gå klart fram kva atterhalda gjeld og kva økonomiske konsekvensar desse vil kunne få. Det er imidlertid ikkje høve til å ta atterhald mot grunnleggande element i tilbodsgrunnlaget. Atterhald skal førast på vedlegg 1. 4.7 ALTERNATIVE TILBOD Det er ikkje høve til å levere alternative tilbod en det som er beskrive i kravspesifikasjonen. 4.8 TILBOD PÅ DELAR AV OPPDRAGET Det er ikkje høve til å levere tilbod på deler av oppdraget. 4.9 ENDRING OG ATTENDEKALLING AV TILBOD Eit tilbod kan kallast attende eller verte endra fram til tilbodsfristen går ut. Attendekalling skal vere skriftleg. Endring av tilbodet er å sjå på som eit nytt tilbod, og skal utformast i samsvar med punkt 4.1. 4.10 KOMPLETT TILBOD SKAL INNEHALDE Komplett tilbod skal organiserst på følgande måte: Framom skiljearka: Skiljeark 1: Skiljeark 2 : Skiljeark 3 : Skiljeark 4 : Tilbodsbrev signert av ansvarleg representant for leverandøren. I tilbodsbrevet skal det klart kome fram kven som er leverandøren sin kontaktperson samt kontaktpersonen si stilling, telefonnummer og e- postadresse. Utfylt skjema vedlegg 1. Dokumentasjon på leverandøren sine kvalifikasjonar: Eigenerklæring Innsyn i dokument, jf punkt 2.3. Skatteattestar (meirverdiavgift og skatt), jf. punkt 3.2. HMS-eigenerklæring, jf. punkt 3.2. Organisatoriske og juridiske stilling, jf. punkt 3.3 Økonomiske og finansielle og kapasitet, jf. punkt 3.4. Tekniske og faglige kvalifikasjonar, jf. punkt 3.5 Ev underleverandørar/ kontraktspartnarar, jf. punkt 3.6. Lønns- og arbeidsvilkår, jf punkt 3.7 Dokumentasjon med vedlegg relatert til tildelingskriteria Tilbodsløysing som er leverandøren sine svar på oppdragsgivar sin kravspesifikasjon (Utfylt mengdebeskriving), inklusive dokumentasjon som kravd, samt dokumetasjon som er naudsynt i henhald til tildelingskriteria jf. punkt 6.2. Pris Utfylt prisskjema med framdrift (frå vedlegg2). Andre opplysningar Opplysningar som ikkje passer inn under andre punkt skal 9 av 15

plasserast under dette skiljearket. Alle svar skal gjevast under dei respektive punkta og ikkje i form av referansar til nettsider eller liknande. 5 OPPDRAGSGJEVAREN SI HANDSAMING AV TILBODA 5.1 REGISTRERING AV TILBOD Mottakar fører på dato for mottak av tilboda, etter kvart som dei kjem inn. På førespurnad skal oppdragsgjevaren gje skriftleg stadfesting på at tilbodet er motteke. Det vil verte ført protokoll for anskaffinga. 5.2 TILBODSOPNING Tilbodsopninga finn stad på Herøy rådhus rett etter at tilbodsfristen er ute. Opninga skal verte utført av minst to representantar for oppdragsgjevaren. Det skal skrivast protokoll frå opninga av tilboda. Leverandøren har ikkje rett til å vere til stades ved opninga. Anbodsopningsprotokollen er offentleg etter at kontraktstildeling er gjort. 5.3 AVVISING AV LEVERANDØRAR Oppdragsgjevaren har plikt til å avvise leverandørar som ikkje har sendt inn tilbodet innan fastsette fristar, samt leverandørar som ikkje oppfyller dei fastsette og kunngjorde kvalifikasjonskrava. Oppdragsgjevaren kan avvise leverandørar som ikkje har sendt inn anna etterspurt dokumentasjon. 5.4 AVVISING AV TILBOD Oppdragsgjevaren pliktar å avvise tilbodet når det: ikkje er levert innan fastsette fristar på grunn av atterhald eller feil, uklare eller ufullstendige tilbod, eller liknande som kan skape tvil om korleis tilbodet skal vurderast i høve dei andre tilboda. Oppdragsgjevaren kan avvise tilbodet når det: ikkje inneheld alle dei opplysningar, oppgåver, prøver mm. som er kravd ikkje gjev opp prisen, slik som føresett i konkurransegrunnlaget verkar unormalt lavt prisa i høve produktet det er gjeve tilbod på ikkje er underteikna 5.5 RETTING AV KLARE FEIL Dersom oppdragsgjevaren vert merksam på openbare feil i tilbodet, skal desse rettast, dersom det ikkje er tvil om korleis feilen skal rettast. 5.6 UTSKRIFT AV PROTOKOLL FRÅ INNKJØPSPROSESSEN Leverandørane vil ikkje få tilsendt utskrift frå innkjøpsprotokollen. 10 av 15

5.7 AVVISTE OG FORKASTA TILBOD Avviste og forkasta tilbod vert ikkje returnert. 6 AVGJERDA AV KONKURRANSEN 6.1 AVLYSING AV KONKURRANSEN OG TOTAL FORKASTING Oppdragsgjevaren tek atterhald om at konkurransen kan verte avlyst dersom det ligg føre sakleg grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglande godkjenning frå politisk hald. Oppdragsgjevaren kan forkaste alle tilboda, dersom resultatet av konkurransen gjer sakleg grunn for det. 6.2 TILDELINGSKRITERIUM Tildelinga vert gjort på grunnlag av kva tilbod som økonomisk sett er det mest fordelaktige, basert på følgjande kriterium: Pris 40 % Kvalitet 40 % Framdrift 20% Nærare om tildelingskriteria: Pris: Ved vurderinga av tildelingskriteriet pris vert det lagt til grunn dei prisane som er gitt opp i prisskjemaet, sjå punkt 4.5 og vedlegg 2. Kvalitet: I begrepet kvalitet legg vi dette : - Kompetanse til å ta på seg oppdraget. Det skal leggast ved ei oversikt over personell som er tenkt nytta på oppdraget, samt deira kvalifikasjonar. - Referansar/tidligare erfaringar med firmaet. Det vil her spesielt bli lagt vekt på framdrift og avtalt ferdigstilling av tidligare prosjekter. Det skal leggast ved ei oversikt over relevante oppdrag frå dei siste 5 åra. Referanseliste må innehalde kontaktperson og telefonnummer, referansar vil kunne verte kontakta. Framdrift: Ved vurdering av framdrift ser ein på leverings- og leggetid oppgitt i vedlegg 2. Forklaring til begrepa ligg i punkt 9.2: Oppstartstid Med oppstartstid meinast her tid frå avtaledokumentet er signert av begge parter og til arbeida kan starte. Utførelsetid Med utførelsetid meinast her tal på ordinære arbeidsveker (måndag fredag) for komplett ferdigstilling av grunnarbeidet. Eventuelle atterhald for framdrifta må være spesifisert. Vektinga av tildelingskriteria skal skje på følgjande vis; I vurderinga blir tilboda gitt poeng frå 1 til 10 for kvart av kriteria. Det tilbodet med den høgaste samanlagde poengsummen, vert vurdert som det mest fordelaktige tilbodet. 11 av 15

KONKURRANSEGRUNNLAG KRAVSPESIFIKASJON 8 GENERELLE ORIENTERING 8.1 ORIENTERING OM PROSJEKTET Byggherren tek atterhald om formannskapets / kommunestyrets godkjenning og endelig fullfinansiering av prosjektet dersom anbodssummen overstig budsjettrammene. Dagens grusbane på Gurskøy stadion (ved skulen) skal byggast om til tidsriktig kunstgrasbane med 3. generasjons kunstgras for breiddefotball. Den nye kunstgrasbana vert ei 7 arbane og skal plasserast lengst vest på eksisterande bane. Rundt bane skal det etablerast ny drensgrøft. Baneoppbygginga skal bestå av 40mm ekstrudert polystyren oppå eksisterande grusbane (denne skal først avrettast). Deretter eit 100mm lag med fraksjon 0-8mm og eit lag tett folie før støtdempingssjikt (PAD) og kunstgras. Speleflata på kunstgrasbanen er forutsatt å være 40 x60 m, med ytterligare tillegg på lang- og kortside. Sikkerheitssone på 3m langs langsidene med asfalt skal etablerast. 4 eksisterande lysmaster skal fjernast, 2 eksisterande master som står lengst aust skal bestå. Det skal etablerast flomlysanlegg. Det skal også førast opp ballfangarnett. 8.2 BYGGHERREOPPLYSNINGAR Herøy kommune Postboks 274 6099 Fosnavåg Tlf. 700 81 300 Byggherre: Herøy kommune Prosjektleiar: Lene S. Huldal Dir. tlf. 700 81 349 e-post: lene.huldal@heroy.kommune.no Alle spørsmål og henvendelsar om prosjektet frem til kontraktsinngåing skal rettes til prosjektleiar. Grunna ferieavvikling vert det ikkje gitt svar på henvendelsar i tidsrommet veke 29-32. I utførelsesfasen er prosjektleiar kontaktperson. 13 av 15

9 FORUTSETNINGER FOR OG KRAV TIL ENTREPRISEN 9.1 GRENSESNITT FOR ENTREPRISEN/KONTROLLPROSEDYRE Grensesnittet for denne entreprisen er komplett grunnarbeid inkl. drenering til ferdig opparbeidet bærelag og kantavslutningar som fysisk avgrensar baneområdet /kunstgrasdekkearealet. Toleransekravet for bærelaget er som følger: Overflatejamnheit: maksimum 8 mm avvik på 4 m rettholt. Høgdeavvik: +/- 10 mm i forhold til teoretisk profil. Før arbeidet med legging av kunstgrasdekket startar skal det gjennomførast ei felles synfaring av bærelaget (inkl. kantsteinslinjer og vishøgde på kantstein) der både byggherren, grunnentreprenøren og kunstgrasentreprenøren er representert. Grunnentreprenør skal leggje fram dokumentasjon (og frå ein eventuell eigenkontroll / 3. parts kontroll) på at bærelaget er kontrollert og at toleransekrava er oppfylt. Kopi av dokumentasjonen leverast til byggherre og kunstgrasentreprenøren. Etter synfaringa skal kunstgrasentreprenøren gi ei skriftlig erklæring på at dekket er godkjent. Dersom kunstgrasentreprenøren kan påvise konkrete manglar skal grunnentreprenøren utbetre dette snarast for si rekning. Ny synfaring skal gjennomførast etter utbetring. Det er viktig at grunnentreprenør aktivt nyttar rettholt for å kontrollere at ein er innanfor toleransekrava. Kunstgrasleverandør leverer tett folie og grunnentreprenør skal legge denne frå underkant fundament i drensgrøft til banekant. Kunstgrasleverandøren legge denne sjølv på sjølve spelebana. Grunnentreprenør leverer og legg trekkerør og fundament for lysanlegg. Lysleverandør leverer forankringsrame/boltesett til mastefundament for lysanlegg som grunnentreprenør må sette i fundamenta. Parallelt med denne konkurransen vert det innhenta tilbod på lysanlegg. For lysanlegg kan det verte endringar som følgje av tilbodne løysingar. Dette kan medføre endringar i forhold til fundamenta, både storleik og antal. Det er i utgongspunktet tenkt ei løysing med 4x12m master, men ein er opne for tilbod på løysing med 2 master. Dette vert å klarlegge snarast råd etter at tilboda er innkomne, og grunnentreprenør får sjanse til å gi ny pris i forhold til fundament. 14 av 15

9.2 FRAMDRIFT Byggherren ser for seg oppstart grunnarbeid tidleg haust 2012. 9.2.1 Oppstartstid Med oppstartstid meinast her tid frå avtaledokumentet er signert av begge parter og til arbeida kan starte. Oppstartstid skal førast opp i vedlegg 2. 9.2.2 Utførelsetid Med utførelsetid meinast her tal på ordinære arbeidsveker (måndag fredag) for komplett ferdigstilling av grunnarbeidet. Utførelsetid skal førast opp i vedlegg 2. Eventuelle atterhald for framdrifta må være spesifisert. 9.3 KVALITETSSIKRINGSPLAN KS-PLAN Grunntreprenøren skal levere ein prosjektilpassa kvalitetssikringsplan KS-plan som skal være godkjent av byggherren før kontraktsinngåing. KS-planen skal definere dei prosedyrar som gjennomførast for å sikre at det ferdige grunnlaget tilfredsstiller toleransekrava. KS-planen skal innehalde dei nødvendige sjekklister som fortsettes utfylt fortløpande i takt med utføringa. Kopi av sjekklistene skal leverast til byggherren i forbindelse med synfaring av komplett ferdig grunnarbeid. Grunnentreprenør skal også utarbeide ein framdriftsplan med milepæler. Denne skal leverast byggherre seinast på første byggemøte. Det må kome klart fram av framdriftsplanen når det er behov for leveranse frå dei andre entreprisane. 9.4 HELSE MILJØ SIKKERHEIT HMS-PLAN Kunstgrasentreprenøren skal levere ein prosjektilpassa HMS-plan som skal være godkjent av byggherren før kontraktsinngåing. HMS-planen skal ivareta alle relevante HMS-forhold knytta til levering og legging av kunstgrasdekket. 9.5 SIKKERHEIT HELSE ARBEIDSMILJØ SHA-PLAN Byggherre pliktar å levere ein prosjekttilpassa SHA-plan som skal oppbevarast på anleggsplassen. Denne skal legge grunnlaget for entreprenør sin HMS-plan. 15 av 15