Møtested: Botnkrona Møtedato: 10.09.2014 Tid: 11:00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Bård Anders Langø, Trond A Johansen, Hanne B Wiig, Tore Vikedal Guri Bosness, Hanne Nora Nilssen, Norvald Ruderaas Bill Rønning, Skule Storheil Adm.sjef Børge Toft, sekr. Kristin Vangen Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Se nedenfor Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. ipad og mail, i tillegg var de lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no Ved opprop var det tilstede 6 repr. Merknader til saksliste: Administrasjonssjefen meldte orientering unntatt offentlighet i hht. Komm.l. 31.5 off.l. 23. Ordfører meldte uttalelse fra Nesna kommune vedr. Høgskolestruktur i Nord-Norge Repr. Bill Rønning meldte spørsmål vedr. postrutiner og saksbehandlingstid.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 32/14 14/1087 ORGANISERING AV KOMMUNENS POLITISKE STRUKTUR 58/14 14/1464 SKJENKEBEVILLING - HOTELLDRIFT SANDNESSJØEN AS/ CLARION HOTEL KYSTEN COLLECTION Side2
Alstahaug kommune 32/14 ORGANISERING AV KOMMUNENS POLITISKE STRUKTUR IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug formannskap setter ned en arbeidsgruppe bestående av politikere og administrasjon som har som oppgave å se på en ny organisering av kommunens politiske struktur. Arbeidsgruppens sammensetning blir som følger: Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Grethe Tønder saksbehandler Tiltrer saksbehandlers innstilling. Sandnessjøen den 03.06.14 Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 10.09.2014 Ordfører la fram flg. forslag: «Sak om organisering av kommunens politiske struktur sendes på høring til politiske partier i Alstahaug kommune. Høringsfristen settes til 1. desember. Alstahaug formannskap setter ned en arbeidsgruppe innen utgangen av januar 2015». Votering: Administrasjonssjefens innstilling ble satt opp mot forslaget fra ordfører. Ordførers forslag ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: «Sak om organisering av kommunens politiske struktur sendes på høring til politiske partier i Alstahaug kommune. Høringsfristen settes til 1. desember. Alstahaug formannskap setter ned en arbeidsgruppe innen utgangen av januar 2015.
58/14 SKJENKEBEVILLING - HOTELLDRIFT SANDNESSJØEN AS/ CLARION HOTEL KYSTEN COLLECTION IV Saksbehandlers innstilling: 1. Alstahaug formannskap gir Hotelldrift Sandnessjøen AS (org. nr. 913 357 388) bevilling for skjenking av øl, vin og brennevin i Clarion Collection Hotel Kysten, Havnegata 4, Sandnessjøen 2. Som skjenkebestyrer godkjennes Andreas Faanes og som stedfortreder godkjennes Lars Normann. 3. Bevillingsperioden er fra d.d. til 30.06.2016 4. I hht. gjeldende fellesbestemmelser for skjenkebevilling i Alstahaug kommune er skjenketiden for øl og vin fra kl. 06.00 til 02.00 alle dagene i uken hele året. Når det gjelder brennevin starter skjenkingen kl. 13.00 til 02.00 alle dagene i uken. 5. Ved større arrangementer skal restauranten ha godkjente vakter fra kl. 23.00 til kl. 03.00. 6. Alstahaug formannskap gir Hotelldrift Sandnessjøen AS (org.nr. 913 357 388) bevilling for skjenking ute på Terrasse i 3. etg. I hht. gjeldende fellesbestemmelser for skjenkebevilling i Alstahaug kan skjenking av øl og vin ute starte fra kl. 12 til 24.00 på hverdager, og fra kl. 12.00 til 01.00 fredag og lørdag, hele året. Brennevin fra kl. 13.00. Sandnessjøen, den 2.9.14 V Administrasjonssjefens innstilling: Grethe Tønder saksbehandler Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 4.9.14 Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 10.09.2014 Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: 1. Alstahaug formannskap gir Hotelldrift Sandnessjøen AS (org. nr. 913 357 388) bevilling for skjenking av øl, vin og brennevin i Clarion Collection Hotel Kysten, Havnegata 4, Sandnessjøen 2. Som skjenkebestyrer godkjennes Andreas Faanes og som stedfortreder godkjennes Lars Normann. 3. Bevillingsperioden er fra d.d. til 30.06.2016 4. I hht. gjeldende fellesbestemmelser for skjenkebevilling i Alstahaug kommune er skjenketiden for øl og vin fra kl. 06.00 til 02.00 alle dagene i uken hele året. Når det gjelder brennevin starter skjenkingen kl. 13.00 til 02.00 alle dagene i uken. 5. Ved større arrangementer skal restauranten ha godkjente vakter fra kl. 23.00 til kl. 03.00.
6. Alstahaug formannskap gir Hotelldrift Sandnessjøen AS (org.nr. 913 357 388) bevilling for skjenking ute på Terrasse i 3. etg. I hht. gjeldende fellesbestemmelser for skjenkebevilling i Alstahaug kan skjenking av øl og vin ute starte fra kl. 12 til 24.00 på hverdager, og fra kl. 12.00 til 01.00 fredag og lørdag, hele året. Brennevin fra kl. 13.00. Uttalelse fra Nesna kommune vedr. Høgskolestruktur i Nord-Norge, sendes kommunestyret 18.9.14. Spørsmål fra repr. Bill Rønning, Arbeiderpartiet vedr. inngående post. Adm. sjefen redegjorte generelt rundt rutiner og saksbehandlingstid. Administrasjonssjefen meldte orientering unntatt offentlighet i hht. Komm.l. 31.5 off.l. 23. Bevitnes: Kristin Vangen Sekr.