Møtebok for menighetsrådsmøte torsdag 30. oktober 2003 Møtets varighet: Kl. 19.00 22.30 Til stede: Arild Isaksen, Kirsti Harda Frøshaug, Trond Christensen, Kjell Sjulstok, Ellen Kavlie-Borge, Kjell Rønningen, Ellen Merete Storeide, Guro Jensen, Per Frantsvold, Kristine Værnes, menighetspedagog Espen Hægeland (til sak 68.2003). Åpningsord og bevertning: Guro Jensen Referent: Saksbehandler Olav Martin Bjørnsen Sak 67.2003: Godkjenning av saksliste og møtebok Saksordfører: Arild Isaksen Saksdokumenter: Sakslisten for inneværende møte Møtebok fra menighetsrådsmøtet 2. oktober Sakslisten for inneværende møte skal godkjennes Møtebok fra menighetsrådsmøtet 2. oktober skal godkjennes Forslag til vedtak: Møtebok og saksliste godtas uten merknader Følgende merknader og saksoppdateringer fremkom under møtet: - Til sak 64.2003 menighetens givertjeneste: Når man skal benytte kunngjøringene til informasjon om givertjenesten og lignende informasjon; skal Ellen Vold på prestekontoret og Kari Buer få beskjed om dette i god tid i forkant av dette. - Til sak 66.2003 - Stabssituasjonen: Staben håper Rune Klæboe er tilbake i desember. Videre er diakon sykemeldt; og det er lite trolig at hun er tilbake før hun går ut i permisjon. I den anledning er Marianne Offernes blitt forespurt om å lede Lunsjtreffene frem til diakonvikar blir tilsatt. Menighetspedagog vil antageligvis gå ut i pappapermisjon i desember. - Til sak 66.2003 Julemessen: Alle aktive i menigheten oppfordres til å ta med hjemmelaget sukkertøy og lignende til Julemessen. Dette vil bli omtalt i Lokalavisen, samt tas med i kunngjøringene i forkant av Julemessen. Menighetsrådet oppfordres til å ta med 3 gaver hver, med en verdi på cirka kr. 50,- pr. gave. Disse kan entes tas med til Julemessen eller overleves Julemessekomiteen i forkant av Julemessen. Videre har Trond Christensen og Guro Jensen blitt utfordret til å stille med følgende premie til utlodning på Julemessen: Tillaging av 4-retters middag for 8 personer. - Til sak 66.2003 Foreningsnytt Romerikes Blad: Da diakon nå er sykemeldt, gis saksbehandler på menighetskontoret oppdraget med å oppdatere telefonlisten i Romerikes Blad. 1. Sakslisten for inneværende møte godkjennes. 2. Møtebok for menighetsrådsmøtet godkjennes. 3. Kommentarer og oppdateringer på sakene fra menighetsrådsmøtet 2. oktober tas til orientering. Sak 68.2003: Tanker omkring barne- og ungdomsarbeidet Saksordfører: Espen Hægeland Saksdokumenter: Tanker omkring barne- og ungdomsarbeidet
Menighetspedagog ytrer ønske om å ansette barne- og ungdomsarbeider i full stilling, som en alternativ og mer helhetlig satsning enn en avtale med UiO. Menighetspedagog ønsker videre å engasjere ungdommen i et misjonsprosjekt i utlandet, og ønsker at menighetsrådet bevilger midler til å sende ham + to ungdommer til misjonsprosjekt i utlandet om 2 år. Saksordfører orienterer nærmere under møtet. Forslag til vedtak: Diskuteres under møtet. Saksordfører fremla at ungdomsarbeidet i menigheten blomstrer for tiden, med stor aktivitet og mange aktive. Det er likevel store udekkete behov; og om menighetsrådet kan være mer på offensiven vil man også kunne få med flere frivillige. Det er et rekrutteringsarbeid i gang for å utdanne frivillige ledere, MILK, men det vil ta lang tid før dette gir konkrete resultater. Det største behovet pr. i dag er å få ledere. De aktive i menigheten i aldersgruppen 20-40 har for det meste ikke kapasitet eller tid til å ta på seg disse oppgavene. Det ble fra menighetsrådet uttrykt bekymring over at disse lederoppgavene ikke kan løses av frivillige. I forhold til misjonssatsningen, ble menighetspedagog sterkt oppfordret til å ta i bruk de misjonsprosjektene menigheten allerede har; fortrinnsvis Mali-arbeidet. Vennskapsmenigheten i Romania er også et alternativ å benytte i forhold til å knytte ungdomsarbeidet opp mot en misjonsvirksomhet. 1. Menighetspedagog og Trosopplæringsutvalget bes lage et mer konkret forslag, og knytte dette opp mot tiltaket Prosjektmenighet for trosopplæring som det vil informeres nærmere om senere i år. 2. Menighetspedagog bes jobbe videre med Ungdom i Oppdrag prosjektet. 3. Menighetspedagog bes utarbeide en konkret oversikt over behovet for frivillig innsats 4. Menighetspedagog bes knytte satsningen på ungdom og misjon opp mot menighetens eksisterende misjonsprosjekter. Sak 69.2003: Søknad om økonomisk støtte Saksordfører: Guro Jensen Saksdokumenter: Søknad om tiltak i bomberommet Menighetspedagog har sendt søknad, hvor det forespørres om en økonomisk støtte på kr. 2000,- for å bygge en bardisk i bomberommet. Forslag til vedtak: Søknaden innvilges, og finansieres ved bruk av deler av overskuddet fra årets julemesse. 1. Søknaden innvilges; under forutsetning av at Kirkevergen ikke har innvendinger og at gulvet i Bomberommet ikke påføres skader ved det skisserte prosjektet. 2. Prosjektet finansieres ved bruk av overskuddsmidler fra årets Julemesse. Sak 70.2003: Trosopplæringssøknad Saksordfører: Kristine Værnes Saksdokumenter: Eksempel på arbeidsavtale fra Lunner menighet Sokneprest orienterer om det undersøkende arbeid som har blitt gjort omkring ansettelse av medarbeider i deltidsstilling for å forsterke menighetens dåpsopplæring, og gir en generell status for dette prosjektet.
Forslag til vedtak: Tas til orientering Informasjonsbrev om Prosjektmenighet for dåpsopplæring vil komme i løpet av november måned. I den anledning er det satt opp en konferanse den 27. november. Sokneprest har meldt seg på; og det vil være naturlig at BULM og MR også har representant(er) til stede på konferansen. Informasjon og skjemaer finnes på www.iko.no Frist for å levere inn søknad om prosjektmidler vil antakelig settes til våren 2004. Et ad hoc utvalg bør settes ned for å jobbe med søknad om disse midlene; menighetspedagog bør lede denne abeidsutvalget/mr og BULM bør og være representert i utvalget. En prosjektstilling av denne karakter kan og bør og sees i sammenheng med det fremlegg menighetspedagog hadde i sak 68.2003. Det ble videre informert om at søknadsfristen for Opplysningsvesenets fond er 1. desember 2003, og det ble foreslått å forsøke å utforme søknad til dette. Så vel ungdom og misjon som frivillighetsleder (se sak 72.2003) vil være godt egnede formål for en slik søknad. 1. Sokneprest reiser på konferanse; og gir menighetsrådet en oppdatering fra dette på neste menighetsrådsmøte. Representanter for AU/MR og BULM oppfordres til å melde seg på konferansen. 2. En ad hoc komite nedsettes, ledet av menighetspedagog. Trond Christensen bes forespørre BULM om representant til komiteen, Anne Karin Kolbu og Marit F. Høie forespørres om å representere menighetsrådet i komiteen. Kantor Alf Knutsen bes forespørre Kirkerottene om de ønsker å ha en representant i komiteen. Ad hoc komiteen bes utarbeide prosjekt/prosjektstilling som kan benyttes for å søke om prosjektmidler mht. å være prosjektmenighet for dåpsopplæring. 3. Kantor Alf Knutsen og menighetspedagog Espen Hægeland bes samarbeide med Kjell Rønningen mht. å søke om midler hos Opplysningsvesenets Fond. 4. Søknad om midler fra Opplysningsvesenets fond blir en prioritert sak i 2004. Sak 71.2003: Budsjett 2004 Saksordfører: Saksbehandler Olav Martin Bjørnsen Saksdokumenter: Første utkast budsjett 2004 Etter å ha innhentet opplysninger om ønskede budsjettmidler; samt tatt til etterretning det vedtak som ble gjort i forrige menighetsrådsmøte, er budsjettutkast for 2004 satt opp. Før revidering har budsjettutkast et underskudd på kr. 60.000,-. Forslag til vedtak: Diskuteres under møtet. Det ble foreslått å redusere budsjetterte renteinntekter til kroner 10.000,-, grunnet lav rente på menighetens innskudskonti. Det ble videre foreslått å fjerne posten for utsmykning; samt revidere posten for arrangementer med tanke på at menighetsweekend og Kvinneweekend ikke kan forventes avviklet i 2004. Saksbehandler og Kjell Sjulstok bes arbeide videre med budsjett, med tanke på fremlegging og vedtak på neste menighetsrådsmøte. Sak 72.2003: Frivillighetsleder i menigheten Saksordfører: Kirsti Harda Frøshaug
Saksordfører (Kirsti) orienterer om de tanker og ideer frivillighetsleder Melle Aakenes presenterte på foredrag i Skårer menighetsråd; og hvilken nytteverdi det vil ha for Lørenskog menighetsråd å ansette et menneske i en slik stilling. Forslag til vedtak: Tas til orientering Det ble poengtert at en frivillighetsleder ville vært nyttig for så vel menigheten som de frivillige. Kjell Rønningen minnet samtidig på at forrige menighetsråd hadde satt fokus på det frivillige arbeidet og at det der lå flere elementer menighetsrådet kunne følge opp. Det ble henvist til brosjyre innkjøpt etter foredraget i Skårer menighet; og at rådsmedlemmene burde lese gjennom denne. 1. Rådsmedlemmene bes lese gjennom brosjyren laget på grunnlag av det arbeid Melle Aakenes har lagt ned i Langesund menighet; samt rapport utarbeidet av Kjell Rønningen angående prosjektet Frivillighet varer lengst 2. Sak om Frivillighet varer lengst, oppsummering og oppfølging, settes opp på et av de første menighetsrådsmøtene. Sak 73.2003: Gudstjenestelisten, 1. halvår 2004 Saksordfører: Kristine Værnes Saksdokumenter: Gudstjenestelisten for vårsemesteret 2004 Gudstjenestelisten gjennomgåes, forslag til eventuelle endringer behandles i menighetsrådsmøtet. Forslag til vedtak: Diskuteres under møtet Det ble reist forslag om at kunngjøringsgruppa tas med på gudstjenestelisten. Det ble videre signalisert et ønske om at nattverdsutdelerne ble innkalt til et møte med soknepresten. Til sist ble det foreslått at man under de dåpdsgudstjenestene hvor offeret går til menighetens eget arbeid fokuserer på trosopplæringsdelen av menighetsarbeidet under offerpresentasjonen. 1. Kunngjøringsgruppa tas med på gudstjenestelisten som foreslått 2. Sokneprest bes følge opp innspill vedrørende nattverdsutdelere og offer til menighetens arbeid ved dåpsgudstjenester. Sak 74.2003: Bispevisitas 2004 Saksordfører: Kristine Værnes Soknepresten ønsker en første idebørs på hva menighetsrådet ønsker skal skje under bispevisitasen. En del elementer til visitasprogrammet er allerede fastlagte, mens andre elementer til program under visitasen står menighetsrådet fritt til å utforme selv, innenfor visse rammer. Det er dette siste punktet som er aktuelt å ta opp til diskusjon i møtet. Forslag til vedtak: Diskuteres under møtet Saksordfører ba Menighetsrådet tenke over hva slags menighet biskopen skal møte. Menighetsrådet signaliserte at man i liten grad har interesse av å arrangere særskilte tiltak under bispevisitasen; utover de arrangementer som allerede er fastlagt.
Det ble foreslått å invitere alle menighetens frivillige til et møte med biskopen. Saksordfører orienterte videre om at det skal avholdes et forberedende møte kl. 12.00 på prestekontoret onsdag den 19. november. Menighetsrådet ga utrykk for at tidspunktet er lite egnet, og ba sokneprest ta kontakt med relevant instans for å se om man kan legge møtet til et bedre egnet tidspunkt. Det ble til slutt reist forslag om å nedsette en ad hoc komite som skal jobbe med forberedelser til bispevisitasen. 1. Sokneprest bes ta kontakt med prosten for å finne ny dato/nytt tidspunkt for forberedende møte til bispevisitas. 2. Menighetsrådet vil snarest mulig danne en ad hoc komite som skal jobbe med bispevisitasen. 3. Det vedtas å arrangere et møte mellom menighetens frivillige og biskopen under visitasen. Sak 75.2003: Orienteringer Saksordfører: Arild Isaksen Saksdokumenter: Referat fra møte i Diakoniutvalget 18. september Kopi av annonse, ledig stilling som diakon Referat fra Diakoniutvalgsmøtet 18. september foreligger - Distribueres med sakslisten Fellesrådet har nå annonsert etter vikar for diakon Astrid M. Nøtland - Kopi av annonse vedlegges sakslisten Varsel om renteendring - Fra og med 24. oktober går renten på innskudskontoene ned til 2,6% Ny forskrift om økonomiforvaltningen i Den Norske Kirke - Kopi av rapporten er tilgjengelig på menighetskontoret Norsk misjon i Øst takker for gave - Kr. 662,75,- ble overført den 12. september 2003 Kirketjener Hans Benterud har gått bort - Begravelsen vil finne sted fredag 31. oktober kl. 13.00 Forslag til vedtak: Tas til orientering Tas til orientering Sak 76.2003: Eventuelt Kurland Sokneprest reiste forslag om satsning på Kurland; og hadde følgende innspill: Møte med de aktive i menigheten på Kurland så snart Elisabeth Lund er tilbake etter permisjon; arrangere møte med frikirken på Kurland og kirken i Rælingen med henblikk på regionstilhørighet og samarbeid. Denne saken tas opp til behandling på nyåret. Sokneprest takkes for gode og relevante innspill. Medarbeiderfesten Festkomiteen opplyste om at festen vil ha et middelhavstema I Paulus fotspor. Det vil bli servert Moussaka og gresk salat. Julemessen Julemessen etterlyster mange små gaver de kan ha til åresalg. Bønnenatt Diakons sykemelding medførte at bønnenatten ble avlyst. I den forbindelse ble det ikke gitt god nok informasjon til de berørte parter. Denne situasjonen må ses nærmere på
Sak 77.2003: Strategiarbeidet Menighetsrådet har i løpet av oktober måned fått inn forslag til handlingsplaner for menighetens fire satsningsområder. For Diakoniens del, har man tatt utgangspunkt i den handlingsplan Diakoniutvalget laget i 2002. Handlingsplanen for Barne- og ungdomsarbeidet ble foreslått revidert; da det var en del formuleringer i denne som menighetsrådet oppfattet som uheldige. Handlingsplanen for det diakonale arbeidet ble foreslått gjennomgått med tanke på følgende forhold: Hvor mange av diakonens opplistede arbeidsoppgaver er faktiske oppgaver; og ikke kun arbeidsområder? Handlingsplanene fra menighetens fire satsningsområder vedtas; med de merknader som ble nevnt under menighetsrådsmøtet.