Møtested: Botnkrona Møtedato: 15.04.2015 Tid: 11:00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Bård Anders Langø, Tore Vikedal, Trond A Johansen, Hanne Nora Nilssen, Hanne Wiig, Norvald Ruderaas Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Merknader til: - Innkalling - Saksliste Guri Bosness Mette Johnsen Adm.sjef Børge Toft, sekr. Kristin Vangen Under orientering om ungdomstjenesten: Kommunalsjef Connie Pettersen og kommunalsjef Kirsten Toft Ingen Se nedenfor Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Ved opprop var det tilstede 7 repr. Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail, i tillegg var de lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no
Merknader til saksliste: Etter forslag fra ordfører ble sak vedr. styrerepresentanter til HIAS sitt styre, enstemmig satt på sakskartet som sak 31/15. Repr. Hanne Nora Nilssen, V meldte spørsmål vedr. Ungdomstjenesten. Avisoppslag 25.3.15 vedr. bekymrede pårørende på sykehjemmet Arbeidstilsynets pålegg på ungdomsskolen. Opsjonsavtaler, inngått med aktører for sentrale områder i byen Kommunereformen Gave fra BP til yrkes-, utdannings- og karriereveiledning under oljemessen 2013. Ordfører sa at det var ønskelig at spørsmål ble levert skriftlig før møtet, og fant det vanskelig å svare på spørsmålet om Arbeidstilsynets pålegg på ungdomsskolen, på så kort varsel. Orientering i neste formannskap 13.5.15. Orientering vedr. ungdomstjenesten v/kommunalsjef Connie Pettersen og kommunalsjef Kirsten Toft. Presentasjon følger vedlagt. Politisk behandling vil skje til høsten. Spørsmål fra repr Nilssen, V vedr. bekymrede pårørende på sykehjemmet (avisoppslag 25.3.15) Kommunalsjef Toft viste til brev fra pårørendegruppen ved Alstahaug sykehjem som primært tar opp bemanningen ved sykehjemmet. Dette ble besvart av kommunalsjefen i brev av 18.3.15. Det ble opplyst at dokumentet er offentlig, dersom noen ønsker innsyn. Formannskapet konkluderte med at de ønsker befaring i neste møte. Side2
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 26/15 14/1842 BEHANDLING AV SØKNAD OM KJØP AV KOMMUNAL TOMT 27/15 14/2123 BEHANDLING AV SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSTOMT 28/15 14/1714 BRUK AV FORMUESGRUNNLAG VED EIENDOMSSKATTETAKSERING AV BOLIG 29/15 15/615 RENTEKOMPENSASJON - ADKOMST FOR RULLEESTOLBRUKERE TJØTTA KIRKE 30/15 15/636 REGNSKAPSRAPPORTERING PR 28.02.2015 Side3
Alstahaug kommune 26/15 BEHANDLING AV SØKNAD OM KJØP AV KOMMUNAL TOMT Formannskapet avviser søknad om kjøp av kommunal eiendom som tilleggsareal, da vilkårene for salg ikke er tilstede og formålet bak ervervet er i strid med gjeldende reguleringsplan. Sandnessjøen, den 10.03.15 V Enhetsleders innstilling: Oddrun Bårdgård Arealplanlegger Sandnessjøen den 10.03.15 VI Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 8.4.15 Børge Toft Administrasjonssjef Ordfører satte på vegne av AP og FRP fram flg. utsettelsesforslag: Formannskapet utsetter søknad om kjøp av eiendom som tilleggsareal, og ber om at Planutvalget setter denne saken på sakslista i forbindelse med avklaring rundt arealanvendelse». Votering: Forslaget fra ordfører ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Formannskapet utsetter søknad om kjøp av eiendom som tilleggsareal, og ber om at Planutvalget setter denne saken på sakslista i forbindelse med avklaring rundt arealanvendelse
27/15 BEHANDLING AV SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSTOMT Formannskapet tillater salg av del av GNR/BNR 36/1, ca 29 kvm med tomtegrenser som foreslått. Kjøpekontrakt utformes i henhold til retningslinjene for salg av kommunal eiendom. Sandnessjøen, den 10.03.15 V Enhetsleders innstilling: Oddrun Bårdgård Arealplanlegger Saksbehandlers innstilling tiltres Sandnessjøen den 10.03.15 VI Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Sandnessjøen den 8.4.15 Børge Toft Administrasjonssjef Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Formannskapet tillater salg av del av GNR/BNR 36/1, ca 29 kvm med tomtegrenser som foreslått. Kjøpekontrakt utformes i henhold til retningslinjene for salg av kommunal eiendom.
28/15 BRUK AV FORMUESGRUNNLAG VED EIENDOMSSKATTETAKSERING AV BOLIG Kommunestyret vedtar at nærmere utredning vedr. overgang til bruk av formuesgrunnlag utsettes til neste hovedtaksering (2020). Sandnessjøen, den 08.04.15 V Enhetsleders innstilling: Einar B. Sund Avd.ing. Sandnessjøen den 08.04.15 VI Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 8.4.15 Børge Toft Administrasjonssjef Repr. Hanne Nora Nilssen, V la fram flg. forslag: Kommunestyret avslutter nærmere utredning vedr. overgang til bruk av formuesgrunnlag. Dette da det på sikt skal arbeides med å fjerne eiendomsskatten og ressurser bør da ikke benyttes til dette formålet. (Etter inneværende ØP-periode). Votering: Administrasjonssjefens innstilling ble satt opp mot forslaget fra repr. Nilssen. Administrasjonssjefens innstilling vedtatt med 6 mot 1 stemme. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Kommunestyret vedtar at nærmere utredning vedr. overgang til bruk av formuesgrunnlag utsettes til neste hovedtaksering (2020).
29/15 RENTEKOMPENSASJON - ADKOMST FOR RULLEESTOLBRUKERE TJØTTA KIRKE Alstahaug kommunestyre tar opp et lån stort kr 130 000 til finansiering av kostnadene ved prosjektet Adkomst rullestolbrukere, Tjøtta kirke. Det forutsettes at låneopptaket blir godkjent gjennom rentekompensasjonsordningen for kirkebygg. Avdragstiden settes til 10 år og administrasjonssjefen får fullmakt til å godkjenne øvrige lånevilkår, ref. finansreglement. Sandnessjøen, den VI Frank Pedersen Økonomisjef Sandnessjøen den 8.4.15 Børge Toft Administrasjonssjef Administrasjonssjefens innstilling ble vedtatt mot 1 stemme. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre tar opp et lån stort kr 130 000 til finansiering av kostnadene ved prosjektet Adkomst rullestolbrukere, Tjøtta kirke. Det forutsettes at låneopptaket blir godkjent gjennom rentekompensasjonsordningen for kirkebygg. Avdragstiden settes til 10 år og administrasjonssjefen får fullmakt til å godkjenne øvrige lånevilkår, ref. finansreglement.
30/15 REGNSKAPSRAPPORTERING PR 28.02.2015 Formannskapet tar foreliggende regnskapsrapport pr. 28.02.15 til etteretning. Sandnessjøen, den VI Frank Pedersen Økonomisjef Sandnessjøen den 8.4.15 Børge Toft Administrasjonssjef Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Formannskapet tar foreliggende regnskapsrapport pr. 28.02.15 til etterretning.
31/15 HELGELAND INDUSTRIER AS - VALG AV STYREMEDLEM MED VARA Alstahaug formannskap foreslår som styremedlem og som varamedlem til styret for Helgeland Industrier AS. Vervet er for 2 år. Sandnessjøen, den V Kristin Vangen Formannskapssekretær Sandnessjøen den Hans Aarsund Ass.administrasjonssjef FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug formannskap foreslår Siv Helen Sigerstad, Sigmund Aldra og Tore Vikedal til styret for Helgeland Industrier AS. Vervet er for 2 år.
Ordfører har fått henvendelse fra Tjøtta IL ang tilskudd til Alstahaug Maraton. Formannskapet ba ordfører besvare henvendelsen. Kommunestruktur v/administrasjonssjef Det planlegges et informasjonsmøte 27.4. kl 18 20. Prosessveileder i Nordland Silje Ildgruben (Fylkesmannen) og styreleder for utredning av fremtidig kommunestruktur på Helgeland, Anne Sofie Sand Mathisen, inviteres som innledere. I tillegg til at administrasjonssjef og ordfører møter, inviteres partiledere event formannskapsmedlemmer til å orientere som partienes standpunkt. Dialog og spørsmål skal rettes til prosessveileder, styreleder eller administrasjonssjef. 350 personer i Helgelandsregionen vil bli oppringt for å delta i spørreundersøkelse om kommunereformen. Resultatet fra undersøkelsen skal være klart til kommunestyremøtet i mai. I tillegg vil det på Facebooksiden Ny kommunestruktur på Helgeland, bli lagt ut en uhøytidelig undersøkelse/meningsmåling. Spørsmål fra repr. Hanne Nora Nilssen, V vedr. gave fra BP til yrkes-, utdannings- og karriereveiledning under oljemessen 2013. Administrasjonen kan ikke se å ha mottatt pengene. Dette må følges opp. Spørsmål fra repr. Hanne Nora Nilssen, V vedr opsjonsavtaler, inngått med aktører for sentrale områder i byen. Administrasjonssjef svarte at ingen opsjonsavtaler er inngått i sentrum. Etter møte i formannskapet ble møte i valgstyret satt. Møtet hevet kl 14.40. Bevitnes: Kristin Vangen Sekr.