Utvalg: Bystyret Møtested: Rica Hotel Vadsø Møtedato: 30.04.2009 Klokkeslett: 1800 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes på tlf. 78 94 23 13. For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført. Dokumentene legges ut på www.vadso.kommune.no. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 35/09 07/3188 SUPPLERINGSVALG - VALG AV NYTT VARAMEDLEM TIL FORMANNSKAPET (NÆRINGSSTYRET, ØKONOMIUTVALGET, VALGSTYRET, KONTROLLUTVALGET ETTER ALKOHOLLOVEN OG LANDBRUKSNEMNDA) FOR VALGPERIODEN 2007-2011 36/09 07/3193 SUPPLERINGSVALG - VALG AV MEDLEM TIL PLANUTVALGET (FAST UTVALG FOR PLANSAKER OG BRANNSTYRE) FOR VALGPERIODEN 2007-2011 37/09 07/3402 SUPPLERINGSVALG - VARAMEDLEM TIL STYRET FOR VADSØ HAVN KF FOR PERIODEN 2007-2011 38/09 07/3526 SUPPLERINGSVALG - VALG AV REPRESENTANT TIL VADSØ NÆRINGSFORUM Side 1 av 14
Sakene forelegges til behandling dersom fritakssøknaden i sak 30/09 imøtekommes. Valgnemndas innstilling vil bli fremlagt på møte. Sak 35/09 Vadsø, 27.04.2009 Svein Dragnes ordfører Side 2 av 14
Sak 35/09 SUPPLERINGSVALG - VALG AV NYTT VARAMEDLEM TIL FORMANNSKAPET (NÆRINGSSTYRET, ØKONOMIUTVALGET, VALGSTYRET, KONTROLLUTVALGET ETTER ALKOHOLLOVEN OG LANDBRUKSNEMNDA) FOR VALGPERIODEN 2007 2011) Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/3188 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 14/09 Valgnemnda 29.04.2009 35/09 Bystyret 30.04.2009 Forslag til vedtak/innstilling: Hanne Lene Bønå rykker opp som 2. vararepresentant, Robert Gærnæ rykker opp som 3. vararepresentant og Rune Stock velges som ny siste vararepresentant til formannskapet (næringsstyret, økonomiutvalget, valgstyret, kontrollutvalg etter alkoholloven og landbruksnemnda) på Høyres liste. Valget gjelder for valgperioden 2007 2011. Vedlegg: Bakgrunn: Ståle Karlsen ble i bystyremøte 09.10.2007, sak 72/07 valgt som varamedlem i formannskapet på Høyres liste for valgperioden 2007/2011. Ståle Karlsen har søkt om fritak fra vervet som varamedlem til formannskapet (næringsstyret, økonomiutvalget, valgstyret, kontrollutvalget etter alkoholloven og landbruksnemnda). Fritakssøknaden behandles av bystyret i møte 30.04.2009. Bystyrets vedtak i møte 09.10.2007, sak 72/07 lyder som følger: Formannskapet velges som forholdsvalg. Som medlemmer/ varamedlemmer i formannskapet (økonomiutvalg, næringsstyre og kontrollutvalg etter alkoholloven) for valgperioden 2007 2011 velges: Representanter AP/SV: Side 3 av 14
Sak 35/09 Svein Dragnes Rolf Arne Hanssen Beate Aronsen Eva Lill Margit Representanter H: Lise Svenning Hans J. Bønå Representant FRP/KRF/SP: Otto Strand Vararepresentanter AP/SV: Ann Rita Hammer Tyra Mannsverk Arne Pedersen Trond Skorstad Bernt-Aksel Jensen Kristin Sundelin Vararepresentanter H: Turid Strand Bedi Ståle Karlsen Hanne Lene Bønå Robert Gærnæ Vararepresentanter FRP/KRF/SP: John-Eirik Schjetne Hagen Asle Persen Geir Magne Erstad Regler om valg av formannskap fremgår av kommuneloven 8, og hvem som er utelukket fra valg eller hvem som kan kreve seg fritatt, fremgår av 14 og opprykk og nyvalg fremgår av 16. Kommuneloven 16. Opprykk og nyvalg, lyder som følger: 1. Har medlemmer forfall til et møte i et folkevalgt organ, innkalles varamedlemmer såvidt mulig i den nummerorden de er valgt. Varamedlemmer innkalles fra den gruppe hvor det er forfall. 2. Hvis medlemmer av kommunestyret eller fylkestinget trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt hvis organet er valgt ved forholdsvalg. Er et kommunestyre valgt ved flertallsvalg, trer varamedlemmer inn i den nummerorden de er valgt. Viser det seg at Side 4 av 14
Sak 35/09 denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i formannskapet eller fylkesutvalget, skal varamedlem fra det underrepresenterte kjønn tre inn så langt det er mulig. 3. Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn. 4. Trer lederen av et folkevalgt organ endelig ut av organet, skal det velges ny leder. 5. Er antallet varamedlemmer eller en gruppes varamedlemmer til formannskapet, fylkesutvalget eller et annet folkevalgt organ valgt av kommunestyret eller fylkestinget blitt utilstrekkelig, kan kommunestyret eller fylkestinget selv velge ett eller flere faste eller midlertidige varamedlemmer. Suppleringsvalg skal skje fra den gruppen som har et utilstrekkelig antall varamedlemmer. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av varamedlemmene til organet eller gruppens varamedlemmer, skal det så langt det er mulig velges nytt varamedlem fra det underrepresenterte kjønn. Myndigheten til å foreta suppleringsvalg til andre organer enn formannskapet eller fylkesutvalget kan delegeres til formannskapet eller fylkesutvalget. 6. Ved suppleringsvalg etter nr. 3 og nr. 5 kan vedkommende gruppe selv utpeke den som skal rykke inn på den ledige plassen. Gruppen underretter deretter kommunestyret eller fylkestinget, som velger vedkommende dersom de lovbestemte vilkår er oppfylt. Tilsvarende gjelder ved suppleringsvalg i henhold til nr. 5 siste punktum. Bestemmelsene om supplering av formannskapet/fylkesutvalget ved uttreden eller varig forfall ble endret høsten 2006. Det skal nå velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Suppleringsvalg skal foreta fra den gruppen som den uttredende tilhørte. Jfr. loven 16 nr. 3. Med gruppe menes den gruppe som stiller til valg ved formannskapsvalget, ikke gruppe ved kommunestyrevalget. Lovendringen gjør det mulig dersom uttreden skjer fra en gruppe basert på samarbeid mellom flere partier ved forholdsvalg å velge nytt medlem fra det samme partiet som den uttredende representerte. Prinsippet om kjønnsmessig representasjon gjelder også ved utskiftninger av medlemmer av formannskapet/fylkesutvalget i valgperioden. Bestemmelser om dette er tatt inn i kommuneloven 16 nr. 3. Etter denne bestemmelsen skal det nye medlemmet komme fra det kjønn som er underrepresentert, dersom ikke begge kjønn vil være representert med minst 40% av medlemmene etter utskiftningen. Kravet om 40% representasjon gjelder her i forhold til organet, ikke i forhold til det enkelte listeforslag. Side 5 av 14
Sak 35/09 Reglene om kjønnsrepresentasjon gjelder også for valg av varamedlemmer, jf. 16 nr. 5. Formannskapet er også kommunens næringsstyre, økonomiutvalg, valgstyre, kontrollutvalg etter alkoholloven og landbruksnemnd. Ut fra gjeldende praksis har en bedt om Høyres forslag på ny vararepresentant til formannskapet. Høyre har den 26.04.2009 foreslått opprykk + at nytt siste vararepr. blir Rune Stock. På bakgrunn av forslaget fra Høyre, blir Høyres liste til formannskapet som følger: Representanter H: Lise Svenning Hans J. Bønå Vararepresentanter H: Turid Strand Bedi Hanne Lene Bønå Robert Gærnæ Rune Stock Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 6 av 14
SUPPLERINGSVALG - VALG AV MEDLEM TIL PLANUTVALGET (FAST UTVALG FOR PLANSAKER OG BRANNSTYRE) FOR VALGPERIODEN 2007-2011 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/3193 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 15/09 Valgnemnda 29.04.2009 36/09 Bystyret 30.04.2009 Forslag til vedtak/innstilling: Som nytt medlem til planutvalget (fast utvalg for plansaker og brannstyre) på Høyres liste, i stedet for Ståle Karlsen, velges Harald Inge Johnsen Kristian Rushfeldt rykker opp som 1. vararepresentant, Lise Svenning rykker opp som 2. vararepresentant, Hanne Bønå rykker opp som 3. vararepresentant og Rune Stock velges som ny siste vararepresentant til planutvalget (fast utvalg for plansaker og brannstyre) på Høyres liste. Valget gjelder for kommunevalgperioden 2007 2011, Vedlegg: Bakgrunn: Ståle Karlsen ble i bystyremøte 09.10.2007, sak 76/07, valgt som medlem på Høyres liste i planutvalget (fast utvalg for plansaker og brannstyre) for valgperioden 2007 2011. Ståle Karlsen har søkt om fritak fra vervet som medlem til planutvalget (fast utvalg for plansaker og brannstyre). Fritakssøknaden behandles av bystyret i møte 30.04.2009. Planutvalget (fast utvalg for plansaker og brannstyre) har følgende sammensetning: Medlemmer AP/SV: Ann Rita Hammer, leder Trond Skorstad, nestleder Side 7 av 14
Sak 36/09 Bjørn Dahl Liv Karin Holsbø Varamedlemmer AP/SV: Odd Erik Rønning Kjell Arne Dahl Inger Marie Lupton Irja Urdal Marit Røsten. Medlemmer H: Turid Strand Bedi Ståle Karlsen Varamedlemmer H: Harald I. Johnsen Kristian Rushfeldt Lise Svenning Hanne Bønå Medlem FRP, KRF og SP: Asle Persen Varamedlemmer FRP, KRF og SP: Geir Magne Erstad Hans Andreas Kristiansen John-Eirik Schjetne Hagen. I reglement for planutvalget punkt 1 VALG OG SAMMENSETNING heter det bl.a.: Dersom et medlem faller fra eller løses fra vervet, velger bystyret nytt medlem ved å supplere fra den gruppe som står bak den uttredende. I kommuneloven 16. Opprykk og nyvalg heter det: 1. Har medlemmer forfall til et møte i et folkevalgt organ, innkalles varamedlemmer såvidt mulig i den nummerorden de er valgt. Varamedlemmer innkalles fra den gruppe hvor det er forfall. 2. Hvis medlemmer av kommunestyret eller fylkestinget trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt hvis organet er valgt ved forholdsvalg. Er et kommunestyre valgt ved flertallsvalg, trer varamedlemmer inn i den nummerorden de er valgt. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i formannskapet eller fylkesutvalget, skal varamedlem fra det underrepresenterte kjønn tre inn så langt det er mulig. Side 8 av 14
Sak 36/09 3. Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn. 4. Trer lederen av et folkevalgt organ endelig ut av organet, skal det velges ny leder. 5. Er antallet varamedlemmer eller en gruppes varamedlemmer til formannskapet, fylkesutvalget eller et annet folkevalgt organ valgt av kommunestyret eller fylkestinget blitt utilstrekkelig, kan kommunestyret eller fylkestinget selv velge ett eller flere faste eller midlertidige varamedlemmer. Suppleringsvalg skal skje fra den gruppen som har et utilstrekkelig antall varamedlemmer. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av varamedlemmene til organet eller gruppens varamedlemmer, skal det så langt det er mulig velges nytt varamedlem fra det underrepresenterte kjønn. Myndigheten til å foreta suppleringsvalg til andre organer enn formannskapet eller fylkesutvalget kan delegeres til formannskapet eller fylkesutvalget. 6. Ved suppleringsvalg etter nr. 3 og nr. 5 kan vedkommende gruppe selv utpeke den som skal rykke inn på den ledige plassen. Gruppen underretter deretter kommunestyret eller fylkestinget, som velger vedkommende dersom de lovbestemte vilkår er oppfylt. Tilsvarende gjelder ved suppleringsvalg i henhold til nr. 5 siste punktum. Ut fra gjeldende praksis har en bedt om Høyres forslag på nytt medlem til planutvalget. Høyre har den 26.04.2009 foreslått opprykk + at nytt siste vararepr. blir Rune Stock. Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 9 av 14
SUPPLERINGSVALG - VARAMEDLEM TIL STYRET FOR VADSØ HAVN KF FOR PERIODEN 2007-2011 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/3402 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 16/09 Valgnemnda 29.04.2009 37/09 Bystyret 30.04.2009 Forslag til vedtak/innstilling: Som nytt varamedlem til styret for Vadsø Havn KF, i stedet for Ståle Karlsen, velges Turid S. Bedi. Valget gjelder for valgperioden 2007/2011. Vedlegg: Bakgrunn: Ståle Karlsen ble i bystyremøte 06.11.2007, sak 91/07 valgt som varamedlem til styret for Vadsø havn KF. Ståle Karlsen har søkt om fritak fra vervet som varamedlem til styret for Vadsø havn KF. Fritakssøknaden behandles av bystyret i møte 30.04.2009. Bystyret vedtok følgende den 06.11.2007 sak 91/07: Styret for Vadsø havn KF velges som avtalevalg. Som medlemmer/varamedlemmer til styret for Vadsø havn KF, for valgperioden 2007 2011, velges: Politiske medlemmer: Personlige varamedlemmer: 1. Bernt Aksel Jensen 1. Arne Pedersen 2. Ann Rita Hammer 2. Ruth Åse Jankila 3. Sigurd Richardsen 3. Torhild Gjølme 4. Rune Stock 4. Ståle Karlsen. Side 10 av 14
Sak 37/09 5. John-Eirik Schjetne Hagen 5. Paul Tore Garvo Brukermedlemmer: Halvar Thomassen John Herstrøm Ansattes representant: Trygg Rushfeldt Personlige varamedlemmer: Leif Hansen Henry Wickstrøm Ansattes vararepresentant Wenche Skjelhagen (Bedt om fritak) Som leder velges Bernt Aksel Jensen Som nestleder velges Sigurd Richardsen. I vedtekter for Vadsø Havn 4 Valg og sammensetning av havnestyret heter det: 4 Valg og sammensetning av havnestyret. Vadsø havnestyre har ordinært 8 medlemmer med personlige varamedlemmer.til Vadsø havnestyre velger Vadsø bystyre selv 5 medlemmer med personlige varamedlemmer. Vadsø bystyre velger selv havnestyrets leder og nestleder blant disse havnestyremedlemmene. Etter forslag fra brukerorganisasjoner eller grupper av slike, skal Vadsø bystyre selv velge to havnestyremedlemmer med personlig varamedlem som skal representere havnebrukernes interesser i havnestyret. Vadsø bystyre bestemmer selv hvilke brukerorganisasjoner eller grupper av slike som skal være representert i havnestyret. Vadsø bystyre har plikt til å foreta valg av brukerrepresentanter til havnestyret blant de kandidater som er foreslått av brukerorganisasjoner eller grupper av slike. Til havnestyret skal havnens ansatte velge ett medlem med personlig varamedlem. Kommuneloven 16. Opprykk og nyvalg, punkt 5 og 6 lyder som følger: 5. Er antallet varamedlemmer eller en gruppes varamedlemmer til formannskapet, fylkesutvalget eller et annet folkevalgt organ valgt av kommunestyret eller fylkestinget blitt utilstrekkelig, kan kommunestyret eller fylkestinget selv velge ett eller flere faste eller midlertidige varamedlemmer. Suppleringsvalg skal skje fra den gruppen som har et utilstrekkelig antall varamedlemmer. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av varamedlemmene til organet eller gruppens varamedlemmer, skal det så langt det er mulig velges nytt varamedlem fra det underrepresenterte kjønn. Myndigheten til å foreta suppleringsvalg til andre organer enn formannskapet eller fylkesutvalget kan delegeres til formannskapet eller fylkesutvalget. 6. Ved suppleringsvalg etter nr. 3 og nr. 5 kan vedkommende gruppe selv utpeke den som skal rykke inn på den ledige plassen. Gruppen underretter deretter kommunestyret eller Side 11 av 14
Sak 37/09 fylkestinget, som velger vedkommende dersom de lovbestemte vilkår er oppfylt. Tilsvarende gjelder ved suppleringsvalg i henhold til nr. 5 siste punktum. Denne regelen gjelder også når organet er valgt ved avtalevalg. Ut fra gjeldende praksis har en bedt om Høyres forslag på nytt varamedlem til styret for Vadsø havn. Høyre har den 26.04.2009 foreslått Turid S Bedi som nytt varamedlem til styret for Vadsø havn. Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 12 av 14
SUPPLERINGSVALG - VALG AV REPRESENTANT TIL VADSØ NÆRINGSFORUM Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 07/3526 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 17/09 Valgnemnda 29.04.2009 38/09 Bystyret 30.04.2009 Forslag til vedtak/innstilling: Som ny representant til Vadsø Næringsforum, i stedet for Ståle Karlsen, velges Robert Gærnæ. Valgene gjelder for valgperioden 2007 2011. Vedlegg: Samlet saksframstilling av bystyresak 90/07. (Utsendt tidligere bystyresak 22/09) Bakgrunn: Bystyret vedtok følgende i møte den 06.11.2007 sak 90/07: Som kommunens representanter/vararepresentanter til Vadsø Næringsforum velges: Representanter AP/SV Ordfører Svein Dragnes Eva Lill Margit Representant H/KRF/FRP/SP: Ståle Karlsen Representant: Rådmann Jens R. Betsi Vararepresentant AP/SV: Rolf Arne Hanssen Side 13 av 14
Sak 38/09 Vararepresentant H/KRF/FRP/SP: Otto Strand Ståle Karlsen har søkt om fritak fra vervet som representant til Vadsø Næringsforum. Fritakssøknaden behandles av bystyret i møte 30.04.2009. Ut fra gjeldende praksis har en bedt om Høyres forslag på ny representanter til Vadsø Næringsforum. Høyre har den 26.04.2009 foreslått Robert Gærnæ som ny representant til Vadsø Næringsforum. Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 14 av 14