Sluttrapport Rehabilitering, prosjektnr. 2013-3-370 2014/RBM9604 Sammen i tøffe tider Foreningen Vi som har et barn for lite 1
Forord Prosjektet Sammen i tøffe tider ble gjennomført etter planen, som en weekendkonferanse, med påfyll og samarbeid for flere organisasjoner innen sorg- og likepersonstøtte. Prosjektet har vært ledet og gjennomført av generalsekretær i Foreningen Vi som har et barn for lite,. Sammendrag Det finnes flere gode organisasjoner som jobber med sorgstøtte og likemannsarbeid i Norge i dag. Vi har mange av de samme utfordringene, men samarbeider i liten grad. Foreningene jobber ofte med sammenfallende temaer som parforhold og sorg, søsken, besteforeldre, flerkulturell sorg, opplæring av sorggruppeledere og ressurspersoner. Foreningene er ulike og har forskjellige målgrupper, samtidig som det jobbes målrettet og variert. Foreningen «Vi som har et barn for lite» ønsket å invitere foreninger som jobber med mange av de samme målgruppene, både for de som har mistet barn og de som har alvorlig syke barn, med likemannsarbeid, til en dialogkonferanse. Vi ønsket å bli bedre kjent, få fokus på likheter og styrker, og finne frem til prosjekter og aktiviteter hvor vi kan øke samarbeidet. Seminaret ble avholdt fra fredag 14. mars til lørdag 15. mars 2014, på Soria Moria Hotell i Oslo. Syv ulike foreninger var invitert, og til sammen 24 personer deltok. Vi ønsket å ha et variert program, med tid til å bli bedre kjent, ha gode diskusjoner og få faglig påfyll. For å bli bedre kjent, fikk hver organisasjon innledningsvis omtrent 10 minutter til en presentasjon av sin forening og sitt arbeid. Lørdag formiddag hadde vi workshop, hvor alle syv organisasjonene traff de andre seks under en 10-minutters sesjon med hver. Tema var: Hva kan vi samarbeide om og hva kan vi felles sette fokus på? Av faglig påfyll fikk vi besøk av Ingvill Størksen fra Senterpartiets Stortingsgruppe, som fortalte litt om hvordan man best kan komme i kontakt med politikerne for å fremme sin sak. 2
Lørdag morgen handlet om fundraising; hvorfor skal noen støtte akkurat din organisasjon fremfor en annen? Flere nyttige øvelser og konkrete tips ble delt med oss av Sven Åge Johanson fra Profundo. Vi fikk også besøk av fagsjef Jan Gulbrandsen fra Extrastiftelsen som ga oss mange gode råd om prosjektskriving og hvordan Extrastiftelsen er bygget opp. Det at så mange svarte positivt til å delta med opptil flere fra hver organisasjon lenge før påmeldingsfristen gikk ut, gav oss en god følelse og en bekreftelse på at dette var et etterlengtet tiltak. Det vi konkluderte med etter denne samlingen, var at vi har flere felles utfordringer og styrker, enn ulikheter. Vi jobber alle sammen for at foreldre, søsken og pårørende skal få et godt liv til tross for alvorlig sykdom og død. Mer samarbeid vil kunne styrke oss alle sammen. Syv organisasjoner var samlet til et 2-dagers seminar med foredrag, diskusjoner og workshop. Vi fikk utrolig gode tilbakemeldinger på initiativet til samlingen, og alle ønsket å styrke samarbeidet på tvers av foreningene. Vi søkte Extrastiftelsen om støtte til et seminar i 2015 om likepersonsarbeidet, og har fått innvilget støtte til «Sammen er vi sterke», et fagseminar for ressurspersoner. Dette prosjektet er en direkte videreføring av «Sammen i tøffe tider». Facebookgruppe har også blitt laget for økt samarbeid. Kap.1. Bakgrunn for prosjektet / Målsetting Det finnes flere gode organisasjoner som jobber med sorgstøtte og likemannsarbeid i Norge i dag. Vi har mange av de samme utfordringene, men samarbeider i liten grad. Foreningene jobber ofte med sammenfallende temaer som parforhold og sorg, søsken, besteforeldre, flerkulturell sorg, opplæring av sorggruppeledere og ressurspersoner. Foreningene er ulike og har forskjellige målgrupper, samtidig som det jobbes målrettet og variert. Det er spennende å lære av hverandre, i stedet for å føle at vi kanskje går for tett på hverandre for å få nye medlemmer. Foreningen «Vi som har et barn for lite» ønsket å invitere foreninger som jobber med mange av de samme målgruppene, både for de som har mistet barn og de som har alvorlig syke barn, med likemannsarbeid, til en dialogkonferanse. Vi ønsket å bli bedre kjent, få fokus på likheter og styrker, og finne frem til prosjekter og aktiviteter hvor vi kan øke samarbeidet. Å bli bedre kjent, å kunne styrke hverandre og finne frem til felles prosjekter vi kan samarbeide om, var prosjektets målsetting. Kan vi hente ressurser fra hverandre, søke felles prosjektmidler oftere, invitere hverandres medlemmer til ulike arrangementer? Mange av organisasjonene har holdt på i mange år, men noen har kommet til de senere årene. Hva kan vi lære av hverandre, og hvilke styrker har vi til sammen? Kan vi jobbe politisk sammen? 3
Kap. 2. Prosjektgjennomføring / Metode Seminaret ble avholdt fra fredag 14. mars til lørdag 15. mars 2014, på Soria Moria Hotell i Oslo. Syv ulike foreninger var invitert, og til sammen 24 personer deltok. Vi ønsket å ha et variert program, med tid til å bli bedre kjent, ha gode diskusjoner og få faglig påfyll. For å bli bedre kjent, fikk hver organisasjon innledningsvis omtrent 10 minutter til en presentasjon av sin forening og sitt arbeid. Lørdag formiddag hadde vi workshop, hvor alle syv organisasjonene traff de andre seks under en 10-minutters sesjon med hver. Tema var: Hva kan vi samarbeide om og hva kan vi felles sette fokus på? Av faglig påfyll fikk vi besøk av Ingvill Størksen fra Senterpartiets Stortingsgruppe, som fortalte litt om hvordan man best kan komme i kontakt med politikerne for å fremme sin sak. Lørdag morgen handlet om fundraising; hvorfor skal noen støtte akkurat din organisasjon fremfor en annen? Flere nyttige øvelser og konkrete tips ble delt med oss av Sven Åge Johanson fra Profundo. Vi fikk også besøk av fagsjef Jan Gulbrandsen fra Extrastiftelsen som ga oss mange gode råd om prosjektskriving og hvordan Extrastiftelsen er bygget opp. Programmet for helgen: Fredag 14. mars kl. 15:00 15:15 kl. 15.15 15.30 kl. 15.30 16:45 kl. 17:00 18:30 Velkommen Kort presentasjon i salen Praktiske opplysninger Samarbeid hvorfor er det nyttig? Litt refleksjoner fra en fersk foreningen, Ja til lindrende enhet og omsorg for barn Presentasjon av hver organisasjon Hver forening får 10 minutter hver til å presentere seg; formål, organisering, aktiviteter, mål og drømmer Hvordan få innpass på Stortinget? Hvordan fungerer de politiske prosessene, hvordan legge frem en sak, hvordan kan vi jobbe målrettet mot politikerne? Diskusjon og erfaringer Mona Degrell Natasha Pedersen Hver forening Ingvill Størksen, Ansatt i Senterpartiets Stortingsgruppe Kl. 20.00 Middag 4
Lørdag 15. mars kl. 09.00-10.30 kl. 10.45 12.15 Workshop 10 minutters effektiv dialog, to og to foreninger sammen, om muligheter for samarbeid. Hvorfor gi til våre organisasjoner? Hvordan tilpasse vår kommunikasjon slik at folk får lyst til å støtte vår sak. Presentasjonen er inspirert av Stephen Pidgeons «Finding a fundraising proposition».deltakerne vil få ny (eller frisket opp gammel) kunnskap om de fire pilarene i god fundraisingkommunikasjon, og vi vil se på teknikker for utforming av budskap. Sven Åge Johanson Daglig leder Profundo kl. 12.30 13.30 Extrastiftelsen en mulighet til å realisere prosjekter Hva er en god søknad, og hva er ikke? Gode tips og en innføring i hva Extrastiftelsen er Jan H. Gulbrandsen Fagsjef rehabilitering Extrastiftelsen kl. 13:30 14:00 Avslutning og oppsummering Kl. 14:00 Lunsj og hjemreise Kap. 3. Resultater og resultatvurdering Det at så mange svarte positivt til å delta med opptil flere fra hver organisasjon lenge før påmeldingsfristen gikk ut, gav oss en god følelse og en bekreftelse på at dette var et etterlengtet tiltak. Vi har mange likheter og utfordringer, og det er klart at det er mulig å samarbeide på flere områder enn i dag. Å bli bedre kjent, og også se hvor og med hva vi kan utfylle hverandre, er bare positivt. Vi jobber alle med vanskelig og tøffe temaer, og har mange felles trekk. Følgende organisasjoner deltok, med frivillige og ansatte: Den nasjonale støttegruppen etter 22.juli hendelsene Ja til lindrende enhet og omsorg for barn Barnekreftforeningen Stine Sofies Stiftelse Foreningen for hjertesyke barn Landsforeningen uventet barnedød Foreningen «Vi som har et barn for lite» (arrangør) 5
Under workshopen (også kalt «speed-dating»), hvor vi hvert 10. minutt byttet bord til en annen organisasjon, fikk vi gjennomført seks møter på en time. En effektiv måte, om enn kanskje litt stressende, å diskutere mulige samarbeidsprosjekter. Ikke alle av oss hadde samme mulighet eller behov for å samarbeide, ofte kan vi har helt ulike målgrupper og målsettinger. Men som regel har man alltid noe å lære, og vi diskuterte blant annet muligheten for samarbeid om opplæring av frivillige og tillitsvalgte. Oppsummert etter workshopen kom vi frem til felles stikkordpunkter som flere av oss skal jobbe nærmere med: Kurs, opplæring, foredrag Søsken / besteforeldre hvilken støtte gir vi til disse gruppene? Økonomi, innsamling/kampanjer, rammevilkår for frivilligheten Politiske saker / rettigheter (blant annet sykemelding/sorgmelding) Bedre samarbeid lokalt/fylke/nasjonalt invitere hverandre Brosjyrer / informasjonsmateriell Foredragene den helgen gav oss også en god innsikt. Flere gode tips om søknadsskriving til Extrastiftelsen fikk vi gjennom fagsjef for rehabiliteringsområdet, Jan Gulbrandsen. Ikke alle kjente til hvilke muligheter Extrastiftelsen gir like godt, og mye informasjon om selve søknadsprosessen var nyttig for oss alle. Å få politikere i tale, og vite hvordan man skal få budskapet sitt frem, er ofte noe vi er flere om å være usikre på. Ansatt i Senterpartiets Stortingsgruppe, Ingvill Størksen, kom med gode råd og ufarliggjorde det å ta kontakt med det politiske apparatet for å fremme sin sak. Flere av de tilstedeværende organisasjonene har mye erfaring på området, og vi fikk en god diskusjon og erfaringsutveksling på dette området. Med utfordringen «hvorfor skal jeg gi min 500-lapp til din organisasjon?» - og svare på det i løpet av kort tid, var ikke lett. Sven Åge Johanson fra Profundo utfordret oss til å finne tydelig fundraising-kommunikasjon og utvikle dette til et sterkt og tydelig budskap. Vi må vite hvem vi er og hva vi ønsker å oppnå, og finne en god måte å kommunisere dette på. Mange tankevekkende innspill og en god øvelse for oss alle. Tildelte midler var kr. 109.000,- Totalt kom prosjektet på kr. 70.341,- Kap. 4. Oppsummering / Konklusjon / Videre planer Syv organisasjoner var samlet til et 2-dagers seminar med foredrag, diskusjoner og workshop. Vi fikk utrolig gode tilbakemeldinger på initiativet til samlingen, og alle ønsket å styrke samarbeidet på tvers av foreningene. Det vi konkluderte med etter denne samlingen, var at vi har flere felles utfordringer og styrker, enn ulikheter. Vi jobber alle sammen for at foreldre, søsken og pårørende skal få et godt liv til tross for alvorlig sykdom og død. 6
Vi har mye å lære av hverandre, men vi trenger alle faglig påfyll, mer kunnskap og tid til å dele erfaringer og råd. En stor utfordring er rekruttering av nye ressurspersoner og styrking av likepersonsarbeidet. Faglig opplæring og påfyll av kunnskap til ressurspersoner er noe alle organisasjonene har behov for. I ulik grad benytter man seg av likepersonsarbeid, men alle har ressurspersoner som kommer i kontakt med rammede familier, og som trenger mer kunnskap og økt forståelse av hva det vil si å drive likepersonsarbeid. Vi har behov for å øke motivasjonen til de frivillige, skape samhold, bygge nettverk, øke kunnskapen og rekruttere nye engasjert ressurspersoner. Vi søkte Extrastiftelsen om støtte til et seminar i 2015 om nettopp dette, og har fått innvilget støtte til «Sammen er vi sterke», et fagseminar for ressurspersoner (søknadsnummer 2015/RB15305), Dette prosjektet er en direkte videreføring av «Sammen i tøffe tider». I etterkant av konferansen i fjor vår, ble det også opprettet en lukket Facebookgruppe hvor alle de syv deltagende organisasjonene kan dele informasjon og lufte spørsmål og planer med hverandre. Sammen med Sorgsenteret på Akershus universitetssykehus (Ahus) er flere av oss i gang med å planlegge en stor fagkonferanse om sorgstøttearbeid. Denne konferansen vil bli avholdt i oktober 2015. Vi er sikre på at dette bare er begynnelsen på flere samarbeidsprosjekter, og vi ser alle sammen at vi kan ha stor nytte og verdi av på jobbe tettere for å nå egne og felles mål. Oslo, 05.02.2015 Prosjektleder og generalsekretær 7