Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2015-2019 Møtested: Ordførers kontor, Hitra rådhus Dato: 06.07.2016 Tidspunkt: 09:00 11:20 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Hilde Jørgensen Medlem SV Tom Skare Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lars P. Hammerstad MEDL SP Trygve Sivertsen MEDL AP Per Johannes Ervik MEDL PP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ida Karoline Refseth Broholm Trygve Sivertsen AP Synnøve Hanssen Per Johannes Ervik PP Kirsten Kjørsvik Lars P. Hammerstad SP Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Dag Willmann Leder for TEK H Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 29.06.2016. Det fremkom ingen merknader.
Ordførers orienteringer Ordføreren refererte til vedtak i Snillfjord kommunestyre den 30. juni, der det ble vedtatt å søke deling av kommunen, og da slik at skolekretsen Sundan-Hemnskjel blir en framtidig del av Hitra kommune. Uttalelser fra representant i statens vegvesen til lokalavisa, viser at det er en nokså ulik forståelse av saker som knytter seg til søknader om avkjørselstillatelser, trafikkbildet og trafikksikkerheten langs våre veier. Det er også grunn til å merke seg at det påstås enkelte utsagn og henvendelser som hevdes å bidra til et tvetydige budskap fra kommunens side og som derav tolkes i kommunens og søkeres disfavør. Rådmann ble bedt om å invitere vedkommende repr fra SVV for nærmere gjennomgang av den ulike virkelighetsoppfatningen. For øvrig er det viktig å følge opp det aktuelle tema når representanter fra departementet kommer på befaring i anledning kommunens klagesak som er sendt Fylkesmann og departement. For øvrig opplyste ordføreren om at han har bedt rådmann redegjøre for årets inntak av lærlinger, i dagens møte. Rådmannens orienteringer: Bemanningssituasjonen og mulige endringer i organisasjonsstrukturen. Lærlingeplasser: Hitra kommune har mottatt 16 søknader på lærlingeplasser. Det er et spørsmål hvor mange lærlinger skal vi ta inn. Budsjettmessig har vi planlagt med 1 ekstra lærling i forhold til de 7 vi allerede har høsten 2016. Får nå mulighet for å søke om tilskudd fra KS sine OU-midler som dekker 50% av lønna for nye lærlinger ut over de som er planlagt i budsjettet. Rådmannen er innstilt på å ta inn totalt 10 nye lærlinger med søknad om tilskudd for 9 av disse. Resten av lønnsmidlene må dekkes innenfor eget budsjett. Tom Skare ba om at det må ses på ansettelsesprosess i forbindelse med ufaglærte. Ordføreren påpeker at som et ledd i å beholde videregående skole må vi være på tilbudssida når det gjelder lærlingeplasser. De som faller utenfor må også gis en mulighet. Eldbjørg Broholm ønsker en generell diskusjon i personalutvalget. Næringstomter Fillan sentrum: Har fått muntlig tilbud fra Kalairasan Seenithamby på tomt K2 kr 650.000,- Han ønsker å bygge et privat helsesenter. Tomt K4 Vikantoppen AS har gitt skriftlig tilbud på kr 2,4 mill. Alternativt tilbud på K3. Rådmannen går i forhandlinger med tilbyderne og kommer tilbake med forslag til disposisjonsplan og avtaler. Ordføreren ba om at det lages et skilt som viser ledige tomter i Vikan. Dette må plasseres på hensiktsmessig sted i sentrum, slik at det «annonserer» best mulig. Infoskilt på parkeringsplass ved hovedveien må også oppdateres.
Rådmannens lønn: Ordfører foreslår at rådmannen gis et lønnstillegg fra 1. mai lik den gjennomsnittlige lønnsøkning for ansatte i Hitra kommune, dvs. en økning på 2,4 %. Formannskapet vedtok forslaget enstemmig. Følgende sak ble ettersendt og var ikke satt opp på den opprinnelige saklisten: PS 128/16 Kjøp av eiendomsgrunn på Kalvøya fra Sør-Trøndelag fylkeskommune. Formannskapet vedtok å behandle saken i dagens møte. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 119/16, PS 120/16, PS 121/16, PS 122/16, PS 123/16, PS 128/16, PS 124/16 gikk ut, PS 125/16, PS 126/16 og PS 127/16.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 119/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den 21.06.2016 PS 120/16 1A og B - Tilskudd til idrettsformål 2016 PS 121/16 2A Tilskudd til kulturformål - Driftsstøtte 2016 PS 122/16 PS 123/16 PS 124/16 Finansiering prosjektering Litjslokheia Melding - Søknad om utvidet antall beboere ved Hitra Fjordhotell Søknad om startlån - Legges fram i møtet PS 125/16 Søknad om tilskudd til etablering X PS 126/16 Klage på avslag på søknad om startlån X PS 127/16 Klage på avslag på søknad om startlån X PS 128/16 RS 53/16 RS 54/16 Kjøp av eiendomsgrunn på Kalvøya fra Sør-Trøndelag fylkeskommune Referatsaker Referat regionrådsmøte i Orkdalsregionen og ORKide 2. og 3. juni 2016 Besøk av Danmarks Ambassadør Torben Brylle RS 55/16 Høringsnotat om nye oppgaver til større kommuner - korrigert versjon RS 56/16 Høring - Kommunelovutvalgets utredning 2016: 4 - Ny kommunelov RS 57/16 Endringer i valgloven - brev til kommuner og fylkeskommuner om ikrafttredelse av vedtak RS 58/16 Årsmelding fra Hitra Idrettsråd 2015 RS 59/16 Høring - Planprogram for Strategisk næringsplan 2017-2028 - Aure kommune RS 60/16 RS 61/16 RS 62/16 Kommunal Planstrategi 2016-2020 - Offentliggjøring VS: TV-produksjonen "Kortreist" Visithitra.com
Saker til behandling PS 119/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den 21.06.2016 Protokoll fra møtet den 21.06.2016 godkjennes som framlagt. Enstemmig. PS 120/16 1A og B - Tilskudd til idrettsformål 2016 Innstilling: 1. Formannskapet vedtar følgende fordeling av 1A og B - Tilskudd til idrettsformål for 2016: Idrettslag Tildeling HITRA I.L. 57 000 UT-HITRA SPORTSKLUBB 14 000 DOLMØY I.L 18 000 FJELLVÆRØY I.L 20 000 HITRA VEKTLØFTERKLUBB 14 000 HITRA VOLLEYBALLKLUBB 8 000 HITRA FOTBALLKLUBB 39 000 HITRA FRIIDRETTSKLUBB 3 000 NMK HITRA 6 000 SANDSTAD I.L. 28 000 HITRA GOLFKLUBB 3 000 HITRA PISTOLKLUBB 6 000 HITRA IDRETTSRÅD 25 000 Avsatt til skjønn 9 000 SUM 250 000 2. Hitra Idrettsråd overføres skjønnsmidlene for 2016 på kr 9.000 for videre fordeling. 3. Retningslinjene for kulturmidler og fordelingsnøkkelen revideres før neste års tildeling. Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet følgende alternativt pkt. 2: Skjønnsmidler for 2016 på kr 9.000,00 tildeles Hitra turlag. Det ble votert slik: Pkt. 1 i rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Pkt. 2 i rådmannens innstilling fikk 1 stemme og falt Pkt. 2 fremmet i møtet fikk 6 stemmer og vedtatt. Pkt. 3 i rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
4. Formannskapet vedtar følgende fordeling av 1A og B - Tilskudd til idrettsformål for 2016: Idrettslag Tildeling HITRA I.L. 57 000 UT-HITRA SPORTSKLUBB 14 000 DOLMØY I.L 18 000 FJELLVÆRØY I.L 20 000 HITRA VEKTLØFTERKLUBB 14 000 HITRA VOLLEYBALLKLUBB 8 000 HITRA FOTBALLKLUBB 39 000 HITRA FRIIDRETTSKLUBB 3 000 NMK HITRA 6 000 SANDSTAD I.L. 28 000 HITRA GOLFKLUBB 3 000 HITRA PISTOLKLUBB 6 000 HITRA IDRETTSRÅD 25 000 Avsatt til skjønn 9 000 SUM 250 000 5. Skjønnsmidler for 2016 på kr 9.000,00 tildeles Hitra turlag. 6. Retningslinjene for kulturmidler og fordelingsnøkkelen revideres før neste års tildeling. PS 121/16 2A Tilskudd til kulturformål - Driftsstøtte 2016 Innstilling: Formannskap vedtar følgende fordeling av 2A - Tilskudd til kulturformål Driftsstøtte for 2016: Lag 2016 Carpe Diem 2 000 Folkeakademiet i Hitra 3 000 Hitra kunst- og håndverksforening 3 000 Hitra Trekkspillklubb 2 000 Hitterklang 10 000 Innsia kulturkafe 2 000 Kvenvær teaterlag 5 000 Nattseilerne 17 000 Strand Seniorbrass 18 000 Strand Skolekorps 13 000 SUM 75 000 Formannskap vedtar følgende fordeling av 2A - Tilskudd til kulturformål Driftsstøtte for 2016: Lag 2016 Carpe Diem 2 000 Folkeakademiet i Hitra 3 000 Hitra kunst- og håndverksforening 3 000 Hitra Trekkspillklubb 2 000 Hitterklang 10 000
Innsia kulturkafe 2 000 Kvenvær teaterlag 5 000 Nattseilerne 17 000 Strand Seniorbrass 18 000 Strand Skolekorps 13 000 SUM 75 000 Enstemmig. PS 122/16 Finansiering prosjektering Litjslokheia Innstilling: Hitra kommune bevilger kr. 750.000,- inklusiv merverdiavgift til detaljprosjektering samt utarbeidelse av anbudsdokumenter for opparbeidelse av nødvendig infrastruktur, dvs. vei/ vann/ avløp/ bredband, i Litjslokheia boligfelt. Tiltaket finansieres slik: 1. kr 600.000,- over ubundne investeringsfond 2. kr. 150.000,- i momsrefusjon Anbudsdokumentene utarbeides i tråd med kommunestyrets reguleringsvedtak vedrørende Litjslokheia av 10.12.2015. Saken går som meldingssak til kommunestyret Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet følgende forslag til nytt pkt.: Rådmannen bes om å behandle BB1, BKS1, BFS1-4, BFS6 og BFS7 uavhengig av de øvrige deler av boligfeltet. Dette med sikte på snarest mulig tilrettelegging for byggeklare tomter på disse delene av feltet. Ved votering ble rådmannens innstilling samt nytt pkt. foreslått i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommune bevilger kr. 750.000,- inklusiv merverdiavgift til detaljprosjektering samt utarbeidelse av anbudsdokumenter for opparbeidelse av nødvendig infrastruktur, dvs. vei/ vann/ avløp/ bredband, i Litjslokheia boligfelt. 2. Tiltaket finansieres slik: a. kr 600.000,- over ubundne investeringsfond b. kr. 150.000,- i momsrefusjon 3. Rådmannen bes om å behandle BB1, BKS1, BFS1-4, BFS6 og BFS7 uavhengig av de øvrige deler av boligfeltet. Dette med sikte på snarest mulig tilrettelegging for byggeklare tomter på disse delene av feltet. 4. Anbudsdokumentene utarbeides i tråd med kommunestyrets reguleringsvedtak vedrørende Litjslokheia av 10.12.2015.
5. Saken går som meldingssak til kommunestyret Enstemmig. PS 123/16 Melding - Søknad om utvidet antall beboere ved Hitra Fjordhotell Innstilling: Vedtak fattet i Teknisk komite sak 93/16 Søknad om utvidet antall beboere ved Hitra Fjordhotell, tas til orientering. Ordføreren etterlyste en mer presis oppfølging i saken, herunder en mer formell oppfølging av den opprinnelige søknaden om bruksendring. Fylkesmannens klagebehandling av 12.07.2010 gir klager medhold i rett til bruksendring til asylmottak for 110 beboere, og i e-post av 28. januar i år presiserer Fylkesmann at man «ikke har vurdert en situasjon utover dette antallet». I samme e-post stiller Fylkesmann spørsmål ved om kommunen selv har tatt nærmere stilling til antall og sammensetting, enten gjennom utstedelse av ferdigattest eller gjennom krav om ny søknad. Rådmann bes om nærmere besvarelse og oppfølging iht nevnte klagebehandling og e-poster. Vedtak fattet i Teknisk komite sak 93/16 Søknad om utvidet antall beboere ved Hitra Fjordhotell, tas til orientering. Enstemmig. PS 124/16 Søknad om startlån PS 125/16 Søknad om tilskudd til etablering PS 126/16 Klage på avslag på søknad om startlån PS 127/16 Klage på avslag på søknad om startlån PS 128/16 Kjøp av eiendomsgrunn på Kalvøya fra Sør-Trøndelag fylkeskommune Innstilling: Hitra kommune viser til oversendt tilbud fra Statens vegvesen datert 1.juli 2016, på vegne av Sør-Trøndelag fylkeskommune, vedrørende kommunalt kjøp av grunn på Kalvøya. Hitra kommune ønsker å kjøpe nevnte grunn til prisforlangende Det bevilges inntil kr1.622.000,- til oppkjøpet, tiltaket finansieres via bruk av ubundet driftsfond med bokført saldo på kr 32,4 millioner. Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet forslag til følgende tilleggspkt.
Saken går som melding til kommunestyret. Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra kommune viser til oversendt tilbud fra Statens vegvesen datert 1.juli 2016, på vegne av Sør-Trøndelag fylkeskommune, vedrørende kommunalt kjøp av grunn på Kalvøya. Hitra kommune ønsker å kjøpe nevnte grunn til prisforlangende: Det bevilges inntil kr1.622.000,- til oppkjøpet, tiltaket finansieres via bruk av ubundet investeringsfond med bokført saldo på kr 32,4 millioner. Saken går som melding til kommunestyret. Enstemmig. Saksbehandlingen og møtet ble hevet kl. 11:20. Deretter ble det foretatt befaring til: a. Hitra industripark, kysthavna og vannanlegget ved Strandavatnet b. De deler av Snillfjord kommune som ligger an til å bli en del av Hitra kommune (Kongensvoll - Vingvågen- Valslag- Sunde/Hemnskjel Vågan) På befaringen deltok også ordfører i Snillfjord kommune - John Lernes. Befaringen varte fram til kl 15.30 Ole L. Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører
Referatsaker RS 53/16 Referat regionrådsmøte i Orkdalsregionen og ORKide 2. og 3. juni 2016 RS 54/16 Besøk av Danmarks Ambassadør Torben Brylle RS 55/16 Høringsnotat om nye oppgaver til større kommuner - korrigert versjon RS 56/16 Høring - Kommunelovutvalgets utredning 2016: 4 - Ny kommunelov RS 57/16 Endringer i valgloven - brev til kommuner og fylkeskommuner om ikrafttredelse av vedtak RS 58/16 Årsmelding fra Hitra Idrettsråd 2015 RS 59/16 Høring - Planprogram for Strategisk næringsplan 2017-2028 - Aure kommune RS 60/16 Kommunal Planstrategi 2016-2020 - Offentliggjøring RS 61/16 VS: TV-produksjonen "Kortreist" RS 62/16 Visithitra.com