SOTRA BRANNVERN IKS - I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn! Representantskapet Representantskapet for Medlemmer: Medlem: Eli Årdal Berland (forfall) Fjell kommune Medlem: Ove Bernt Trellevik Sund kommune Varamedlem: Møter berre etter nærare melding Andre: brannsjef Bjørn Olav Paulsen vararepresentant Georg Indrevik for Eli Årdal Berland (Fjell kommune) Dato: Tid: 10:00 11:00 Stad: SAKER TIL BEHANDLING Fjell rådhus 07 2010 Konstituering av representantskapet 08 2010 Innkalling til møte 02/2010 09 2010 Saksliste for møte 02/2010 10 2010 Møtebok for møte 01/10 11 2010 Suppleringsval i Sotra Brannstyre Georg Indrevik fungerande representantskapsleiar Tlf. 56 33 40 10. Tlfax. 56 32 18 25
side 2 av 10 SOTRA BRANNVERN IKS Organ Møtedato Saknr. Arkivnr. Saksbeh. Representantskapet 07 2010 550.1 Bjørn Olav Paulsen KONSTITUERING AV REPRESENTANTSKAPET Trykte vedlegg: Ingen Saka gjeld konstituering av representantskapet. Representantskapet konstituerer seg sjølv, men selskapsavtalen regulerer at representantskapet skal bestå av ordførarane i dei to eigarkommunane, mens kommunestyra peiker ut vara for den respektive. SAKSOPPLYSNINGAR: 11 i selskapsavtalen for regulerer oppgåver for representantskapet: 11 REPRESENTANTSKAPET SINE OPPGÅVER Ordinære representantskapsmøte handsamar : Val av leiar og nestleiar for 2 år i representantskapet Val av brannstyret sine medlemmer og varamedlemmer unnateke dei tilsette sin representant Val av leiar og nestleiar i brannstyret Budsjett og økonomiplan innan fastsett frist. Årsmelding og rekneskap innan 01.05 etter rekneskapsåret Val av revisor Tilsetjing og oppseiing av brannsjef Fastsetting av godtgjersle for leiar og medlemmer i brannstyret Fastsetting av godtgjersle til leiar i representantsskapet VURDERINGAR: Fjell kommune har hatt leiarfunksjonen i oktober 2007 og fram til no. I høve 11 i selskapsavtalen for skal representantskapet velje leiar og nestleiar for 2 år. Det er tid for val på ny leiar for perioden 2010-2011. Fjell kommune har hatt leiarfunksjonen i oktober 2007 og fram til no. Selskapsavtalen seier ikkje noko om kven som skal ha leiarfunksjonen, men dette har normalt gått på omgang.
side 3 av 10 styreleiar gjev følgjande INNSTILLING: Representantskapet konstituerer seg sjølv og vel N.N. Som ny leiar for perioden 2010-2011. VEDTAK: Representantskapet konstituerer seg sjølv og vel Eli Årdal Berland sm ny leiar for perioden 2010-2011. Samrøystes vedteken Bjørn Olav Paulsen brannsjef Rett utskrift Kopi til
side 4 av 10 SOTRA BRANNVERN IKS Organ Møtedato Saknr. Arkivnr. Saksbeh. Representantskapet 08 2010 550.1 Bjørn Olav Paulsen INNKALLING TIL MØTE 02/2010 Trykte vedlegg: Ingen Saka gjeld innkalling til møte 02/2010 i representantskapet for Innkalling skal normalt vere fire, 4, veker før møtet, men leiar for representantskapet kan godkjent kortare innkalling. Fungerande leiar av representantskapet har godkjent kort innkalling til dette møtet ved sjølv å ha godkjent møtedatoen. Brannsjefen rår representantskapet til å godkjenne innkallinga slik den ligg føre. SAKSOPPLYSNINGAR: I høve til lov om interkommunale selskaper skal innkalling til møte i representantskapet skje med min. fire, 4, vekers frist. Leiar for representantskapet kan godkjenne kortare innkallingsfrist. Jf. 8 i lov om interkommunale selskaper. VURDERINGAR: Leiar for representantskapet kan godkjenne kortare innkallingstid. For dette møtet har fung. leiar godkjent kort innkalling ved sjølv å foreslå møtedato. Styreleiar gjev følgjande INNSTILLING: Representantskapet godkjenner innkalling til møte 02/2010 slik den ligg føre. VEDTAK Representantskapet godkjenner innkalling til møte 02/2010 slik den ligg føre. Samrøystes vedteken Bjørn Olav Paulsen brannsjef Rett utskrift Kopi til
side 5 av 10 SOTRA BRANNVERN IKS Organ Møtedato Saknr. Arkivnr. Saksbeh. Representantskapet 09 2010 550.1 Bjørn Olav Paulsen SAKSLISTE FOR MØTE 02/2010 Trykte vedlegg: Ingen Saka gjeld godkjenning av sakslista for møte 02/2010 i representantskapet for Sotra Brannvern IKS. Styreleiar rår representantskapet til å godkjenne sakslista slik den ligg føre. SAKSOPPLYSNINGAR: I høve til Lov om interkommunale selskaper skal innkalling til møte i representantskapet innehalde saksliste. Representantskapet skal ha min to, 2, møter per år. VURDERINGAR: Sakslista er på førehand lagt fram for leiar av representantskapet. Styreleiar gjev følgjande INNSTILLING: Representantskapet godkjenner sakslista til møte 02/2010 slik den ligg føre VEDTAK: Representantskapet godkjenner sakslista til møte 02/2010 slik den ligg føre Samrøystes vedteken Bjørn Olav Paulsen brannsjef Rett utskrift Kopi til
side 6 av 10 SOTRA BRANNVERN IKS Organ Møtedato Saknr. Arkivnr. Saksbeh. Representantskapet 10 2010 550.1 Bjørn Olav Paulsen FOR MØTE 01/2010 Trykte vedlegg: Møtebok for møte 01/2010 Saka gjeld godkjenning av møtebok for møte 01/2010 i representantskapet for. Styreleiar rår representantskapet til å godkjenne møteboka slik den ligg føre. SAKSOPPLYSNINGAR: Møteboka viser behandla saker på førre møte, samt dei vedtak som blei fatta. VURDERINGAR: Representantskapet skal godkjenne at vedtaksformuleringane er i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Styreleiar gjev følgjande INNSTILLING: Representantskapet godkjenner møteboka for 01/2010 slik den ligg føre. VEDTAK: Representantskapet godkjenner møteboka for 01/2010 slik den ligg føre. Samrøystes vedteken Bjørn Olav Paulsen brannsjef Rett utskrift Kopi til
side 7 av 10 SOTRA BRANNVERN IKS Organ Møtedato Saknr. Arkivnr. Saksbeh. Representantskapet 10 2010 550.1 Bjørn Olav Paulsen SUPPLERINGSVAL AV STYRE FOR SOTRA BRANNVERN IKS 2010-2011 Trykte vedlegg: Ingen Saka gjeld suppleringsval av styret for (heretter berre SBv). I høve 10 i lov om interkommunale selskapet (Iks-loven) skal representantskapet velje styret for selskapet. Som følgje av at styreleiar Ove Bernt Trellevik er blitt ny ordførar i Sund kommune blir styreleiarrolla open. Det er difor nødvendig med både val av ny styreleiar og nytt medlem, og vara for dei same. Saka blir lagt fram utan fullstendig innstilling. SAKSOPPLYSNINGAR: I høve til lov om interkommunale selskaper (Iks-loven) skal representantskapet velje styret for selskapet. Styret blir vald for to år om ikkje anna går fram av selskapsavtalen. For SBv gjeld det i 10 at styret blir vald for to, 2.år. Vidare går det fram at det skal vere fem, 5, medlemmer, samt representant(ar) for dei tilsette. I 10, 10. ledd har det tilsette ved SBv rett til eit styremedlem og ein observatør. Når det gjeld sjølve valet av tilsettrepresentantar blir det kort vist til forskrift av 92. august 2006 om ansattes rett til representasjon i styrer for interkommunale selskaper. Dagleg leiar eller representantskapsmedlem kan ikkje vere medlem av styret (Jf. 10 i iks-loven) I selskapsavtalen 12 går det også fram at det i val av medlemmer til styret skal leggjast vekt på interesse for fagfeltet og breidde i kompetansen. Tre, 3, av medlemmene skal vere folkevalde der to, 2, kjem frå Fjell kommune og ein, 1, frå Sund kommune. Den folkevalde frå Sund skal vere styreleiar. Dei to, 2, andre styremedlemma skal veljast ut i frå fagleg bakgrunn og ikkje utifrå geografisk tilhøyrsle. Representantskapet vel leiar og nestleiar av styret. I høve til 10 1. ledd, 4. punktum i iks-loven er det set krav til samansettinga av styret. Det blir vist til aksjeloven 20-6; Representasjon av begge kjønn i styret i statsselskaper (gjeld også for iks.) 2. Har styret fire eller fem medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst to. Reglene i nr. 2 gjelder tilsvarande ved val av varamedlemmer. I praksis betyr dette at to av fem medlemmar i styret t.d. må vere kvinner (ev. menn), samt då to av fem varamedlemmer også må vere kvinner (ev. menn).
side 8 av 10 VURDERINGAR: I prosessen med val av medlem ny styreleiar meiner brannsjefen det må leggast vekt at vedkomande har røynsle frå styrearbeid. Selskapet vil vere tent med at ein vel ein av dei eksisterande medlemma for denne viktige funksjonen, men dette er ikkje eit lovkrav. Det er Sund kommune som i høve selskapsavtalen skal ha styreleiarfunksjonen. Det er også viktig å leggje vekt på at nye medlem har høve og ønskje om å vere styremedlem. Dette er av stor avgjerd både for eigarane, men også for administrasjonen. Det blir utveksla mykje informasjon som ikkje står i sakspapir eller vedtak. Informasjon som kan vere nyttig i arbeidet med å tale selskapet sin sak i andre fora. Styret i fungerar på mange måtar forskjellig frå kommunale komitear og utval. Styreleiar sit også i forhandlingsutvalet for selskapet. Det er berre medlem frå Sund kommune som må veljast på nytt. Sund kommune sitt innspel til kandidatar frå Sund er: Faste medlemmer 1f 2f Varamedlemmer 1v 2v styreleiar gjev følgjande INNSTILLING: 1. Representantskapet for gjer følgjande suppleringsval på nytt styret for SBv. Faste medlemmer frå Sund kommune 1f 2f Varamedlemmer 1v 2v 2. Som leiar blir vald: 3. Representantane blir vald for perioden 2010 2011.
side 9 av 10 VEDTAK: 1. Representantskapet for gjer følgjande suppleringsval på nytt styret for SBv. Fast medlemme frå Sund kommune Varamedlem 1f Nils Kåre Skoge 1v Jørgen Kausland 2. Som leiar blir vald: Nils Kåre Skoge 3. Representantane blir vald for perioden 2010 2011. Samrøystes vedteken Bjørn Olav Paulsen brannsjef Rett utskrift Kopi til
side 10 av 10 Orienteringssaker: - Brannsjefen orienterte om prosjektet Sotra Brannvern Juniorkorps 2010 2011. - Det var ei runde på driftsbudsjett for der brannsjefen etterlyste litt betre tilbakemelding frå Fjell kommune på prosessen der. I dette ligg at det er bestemt at når styret har behandla framlegg til budsjett skal det sendast over til respektive rådmann for inkludering i kommunane sine budsjettframlegg for det komande år. Brannsjefen er halden orientert om at Sund kommune har lagt inn styret sin tilråding både til driftsbudsjett og investeringar. I det siste ligg ei ekstraoverføring for 2011 i staden for opptak av lån. Brannsjefen har ikkje fått nokon tilbakemelding frå Fjell kommune og reknar difor med at det tilsvarande er gjort i Fjell kommune. - Det var også ei lita runde på det utgreiingsarbeidet som konsulent Magne Eikanger held på med.