Side 1 av 6 Sakspapirer Utvalg: Styret for Bingsfosshallen i Sørum KF Møtedato: 22.11.2010 Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel 13/10 10/5818 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL BINGSFOSSHALLEN 9 SEPTEMBER 2010 Daglig leder innstiller på at styret i Bingsfosshallen i Sørum KF godkjenner møteprotokollen slik den foreligger 14/10 10/5823 MONTERING AV HEIS-MESSANIN MATERIALROM BRUK AV DISPOSISJONSFOND Styret i Bingsfosshallen vedtar å investere i heis- eller messaninanordning i to materialrom, begrenset oppad til kr 80.000,-. Investeringen tas fra Bingsfosshallens disposisjonsfond.
Sak 13/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 13/10 Sakstittel: GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL BINGSFOSSHALLEN 9 SEPTEMBER 2010 Arkivsaknr: 10/5818 Saksbehandler: BING//ELGRA Ellen Margrete Graarud Saksnummer Utvalg Møtedato 13/10 Styret for Bingsfosshallen i Sørum KF 22.11.2010 Administrasjonens innstilling: Daglig leder innstiller på at styret i Bingsfosshallen i Sørum KF godkjenner møteprotokollen slik den foreligger Tidligere behandlinger: Side 2 av 6
Sak 13/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/5818-1 Sakstittel: GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL BINGSFOSSHALLEN 9 SEPTEMBER 2010 Saksbehandler: Ellen Margrete Graarud Innstilling: Daglig leder innstiller på at styret i Bingsfosshallen i Sørum KF godkjenner møteprotokollen slik den foreligger Møteprotokoll av 9 september 2010 til godkjenning Vedlegg: 1. Møteprotokoll av 9. September 2010 tidligere utsendt på mail Vurdering: Daglig leder av foretaket anbefaler at møteprotokollen blir godkjent Sørumsand, den 15. November 2010 Daglig leder av Bingsfosshallen i Sørum KF, Ellen Margrete Graarud Side 3 av 6
Sak 14/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 14/10 Sakstittel: Arkivsaknr: 10/5823 Saksbehandler: MONTERING AV HEIS-MESSANIN MATERIALROM BRUK AV DISPOSISJONSFOND BING//ELGRA Ellen Margrete Graarud Saksnummer Utvalg Møtedato 14/10 Styret for Bingsfosshallen i Sørum KF 22.11.2010 Administrasjonens innstilling: Styret i Bingsfosshallen vedtar å investere i heis- eller messaninanordning i to materialrom, begrenset oppad til kr 80.000,-. Investeringen tas fra Bingsfosshallens disposisjonsfond. Tidligere behandlinger: Side 4 av 6
Sak 14/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/5823-1 Sakstittel: MONTERING AV HEIS-MESSANIN MATERIALROM BRUK AV DISPOSISJONSFOND Saksbehandler: Ellen Margrete Graarud Innstilling: Styret i Bingsfosshallen vedtar å investere i heis- eller messaninanordning i to materialrom, begrenset oppad til kr 80.000,-. Investeringen tas fra Bingsfosshallens disposisjonsfond. Bruk av disposisjonsfond må avklares med styret Vedlegg: Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Årsregnskap Bingsfosshallen 2009 Saksutredning: Bakgrunn for saken: Brukerne klager over overfylte utstyrsrom. Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Begrenset oppad til kr 80.000,- Finansiering fra Bingsfosshallens disposisjonsfond Drift, vedlikehold: Ikke klarlagt, men en eller to heisanordninger krever årlig kontroll, ca kr 1.500,-. Bærekraftig utvikling: Mer fornøyd brukere og bedre plass til utstyr. Bemanningskonsekvenser: Ingen Alternative løsninger: 1. Beholde dagens situasjon 2. Investere i heis- eller messaninanordninger i to materialrom, begrenset oppad til kr 80.000. Investeringen tas fra Bingsfosshallens disposisjonsfond. 3. Investere i heis- eller messaninanordning i ett materialrom, begrenset oppad til kr 40.000,-. Investeringen tas fra Bingsfosshallens disposisjonsfond. Side 5 av 6
Sak 14/10 Vurdering: Bingsfosshallen er forpliktet gjennom avtaler med Bingsfoss ungdomskole og Sørumsand vgs til å ha et variert utstyr for idrettsaktiviteter tilgjengelig i materialrommene. Bingsfosshallen må også kunne tilby sine kveldsbrukere relevant og lett tilgjengelig utstyr. Materialrommene fremstår i dag som overfylte selv om det ikke er overflødig utstyr i rommene. Alt som oppbevares i rommene er i daglig-/ukentlig bruk. Innkjøpspolitikken er å erstatte utrangert- /ødelagt materiell og ikke å foreta nyinvesteringer. Ønsker fra brukerne om mer variert utstyr blir avslått på grunn av plassmangel. Lærere-/brukere klager over at de ofte kommer til rotete materialrom selv om brukerne er pålagt å sette utstyret på plass etter seg ved hjelp av billedanvisningene på veggene. Mye tid går med til å mase på brukere om å rydde opp etter seg og for daglig leder/tilsynsvakter og lærere til å rydde. Materialrommene er dessverre i utgangspunktet blitt dimensjonert for små. I tillegg umuliggjorde de gamle portene en messanin- eller heisløsning. Renholdet er dessuten mangelfullt da rommene må tømmes for utstyr om renholder skal komme til. En operasjon som bare kan gjøres i ferier. Med de nye portene har det åpnet seg en mulighet til å ta i bruk takhøyden i materialrommene. Å kunne få kjørt opp-/satt bort noe av utstyret vil bety mye for brukervennligheten og renholdet. Det er avsatt midler i et disposisjonsfond for nyinnkjøp-/videreutvikling i Bingsfosshallen. Med tanke på å øke brukervennligheten, samt å få bedret renholdet, innstiller daglig leder på alternativ 3. om å investere i heis- eller messaninordning i materialrommene, begrenset oppad til kr 80.000,-. Investeringen tas fra Bingsfosshallens disposisjonsfond. Sørumsand, den 15. November 2010 Daglig leder av Bingsfosshallen i Sørum KF, Ellen Margrete Graarud Side 6 av 6