Til seksjonseierne i Hyggeveien 5 A-G Sameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2016. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Hyggeveien 5 A-G Sameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Hyggeveien 5 A-G Sameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Hyggeveien 5 A-G Sameie avholdes torsdag 30. Mars 2017 kl. 19.00 i Hyggeveien 5e. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2016 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Utbedring av nedkjøring til garasjen B) Resterende utbedringer C) Lås til garasjen D) Økning av innkrevde felleskostnader Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 1 år C) Valg av 1 varamedlem for 1 år Oslo,13.03.2017 Styret i Hyggeveien 5 A-G Sameie Cecilie Vea Halvorsen/s/ Guri Berge/s/ Per Torstein Røine/s/
3 Hyggeveien 5 A-G Sameie ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Cecilie Vea Halvorsen Hyggeveien 5 E Styremedlem Guri Berge Hyggeveien 5 C Styremedlem Per Torstein Røine Hyggeveien 5 A Varamedlem Kari Sigurdsen Hyggeveien 5 F Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 2 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Hyggeveien 5 A-G Sameie Sameiet består av 7 seksjoner. Hyggeveien 5 A-G Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 811800872, og ligger i bydel 14 Nordstrand i Oslo kommune med følgende adresse: Hyggeveien 5 A-G Gårds- og bruksnummer : 158 133 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Hyggeveien 5 A-G Sameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS.
4 Hyggeveien 5 A-G Sameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2017. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr 268 740. Dette er i henhold til budsjett. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr 268 870. Dette er i henhold til budsjett. Resultat Årets resultat på kr 8889 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2016. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2016 var kr 431 721. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for 2017. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2016 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2017. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 55 000 til ordinære reparasjons- og vedlikeholdskostnader. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune har ikke budsjettert med endring i de kommunale avgiftene for 2017. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med omtrentlig samme energikostnader som regnskapet for 2016 viser. Forsikring Forsikringspremien for 2017 har økt med kr 2871. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Hyggeveien 5 A-G Sameie.
5 Hyggeveien 5 A-G Sameie Lån Hyggeveien 5 A-G Sameie har lån ingen lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2017) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2017. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2017. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo13.03.2017 Styret i Hyggeveien 5 A-G Sameie Cecilie Vea Halvorsen/s/ Guri Berge/s/ Per Torstein Røine/s/
6 Hyggeveien 5 A-G Sameie RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2016 2015 2016 2017 Innkrevde felleskostnader 2 268 740 268 740 269 000 269 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 268 740 268 740 269 000 269 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-2 282 0 0-2 282 Forretningsførerhonorar -37 000-35 308-37 000-38 000 Konsulenthonorar 4-77 -1 376 0-1 000 Drift og vedlikehold 5-40 875-2 000-50 240-55 000 Forsikringer -54 670-50 622-53 000-57 500 Kommunale avgifter 6-85 820-83 334-75 000-85 820 Energi/fyring -16 506-9 244-6 000-15 000 Kabel-/TV-anlegg -23 413-23 140-30 000-32 000 Andre driftskostnader 7-8 227-5 032-17 760-15 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -268 870-210 056-269 000-302 102 DRIFTSRESULTAT -130 58 684 0-33 102 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 8 9 046 8 356 0 0 Finanskostnader 9-27 0 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 9 019 8 356 0 0 ÅRSRESULTAT 8 889 67 040 0-33 102 Overføringer: Til opptjent egenkapital 8 889 67 040
7 Hyggeveien 5 A-G Sameie BALANSE EIENDELER Note 2016 2015 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 57 9 780 Driftskonto OBOS-banken 252 874 409 993 Innestående i andre banker 0 3 059 Sparekonto OBOS-banken 201 407 0 SUM OMLØPSMIDLER 454 338 422 832 SUM EIENDELER 454 338 422 832 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 331 721 322 832 Vedlikeholdsfond 100 000 100 000 SUM EGENKAPITAL 431 721 422 832 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 16 228 0 Leverandørgjeld 6 389 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 22 617 0 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 454 338 422 832 13.03.17 STYRET I HYGGEVEIEN 5 A-G SAMEIE Cecilie Vea Halvorsen/s/ Guri Berge/s/ Per Torstein Røine/s/
.... 8 Hyggeveien 5 A-G Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 268 740 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 268 740 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Lønn snømåking -2 000 Arbeidsgiveravgift -282 SUM PERSONALKOSTNADER -2 282 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 4 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -77 SUM KONSULENTHONORAR -77
9 Hyggeveien 5 A-G Sameie NOTE: 5 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold elektro, økning hovedsikring og ny måler -40 875 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -40 875 NOTE: 6 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -58 266 Renovasjonsavgift -27 554 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -85 820 NOTE: 7 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Trykksaker -325 Porto -615 Andre kontorkostnader -3 546 Andre fremmede tjenester -1 799 Bank- og kortgebyr -1 942 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -8 227 NOTE: 8 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 337 Renter av sparekonto i OBOS-banken 1 407 Renter av innskudd i Handelsbanken 5 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 456 Kundeutbytte Gjensidige 6 841 SUM FINANSINNTEKTER 9 046 NOTE: 9 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld -27 SUM FINANSKOSTNADER -27
10 Hyggeveien 5 A-G Sameie
11 Hyggeveien 5 A-G Sameie Orientering om sameiets drift Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 82407689. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.