Spørsmål og svar Midlertidig båtrute Molde Bolsøya Dato Nr Spørsmål Svar 16.10.2014 1 Er det korrekt at anbud må innleveres tilden 31.10.14. Ja det er korrekt, men på grunn av nye opplysninger om at oppstartstidspunktet på rehabiliteringen av tunnelen er satt til ultimo november endres fristene som følger: Frist for innlevering: 07.11.2014 kl. 1200 Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget: 05.11.2014 kl. 1200 Vedståelsesfrist: 01.12.2014 16.10.2014 2 Anbudsgrunnlaget opplyser en innleveringsfrist på 12 arbeidsdager fraregnet i dag, dette er i prinsippet for kort tid. Politiet opplyser 2 til 3 uker på utstedelse av politiattest. 16.10.2014 3 I anbudsgrunnlaget opplyses det en vedståelse frist 1 måned fra tilbudsfristens utløp, opplyst til 1.12.14, vedståelsesfrist er satt lengre en opplyst oppstarts frist. 16.10.2014 4 Oppstart av anbudet er opplyst til den 15.11.14, dette er 15 dager etter innleveringsfrist og midt i vedståelsesfristen, er dette korrekt? 16.10.2014 5 Det er opplyst en karenstid på 10 dager fra informasjon om valg av Operatør er foretatt, frister opplyst i anbud overlapper hverandre og en oppstart 15 dager etter innlevert anbud 5 dager før karenstid utløper dersom oppdragsgiver beslutter leverandør samme dag som anbud innleveres.
17.10.2014 6 Er det mogleg å nytte flytelekteren på Bolsøya som liggjekai for fartyet når ikkje fartyet er i bruk? Er dette i så fall vederlagsfritt, eller vil oppdragsgjevar krevje ei avgift for dette? Er det tilgong på landstraum på denne lekteren? Ja det er mulig å benytte flytelekteren på Bolsøya når fartøyet ikke er i bruk. Dette er vederlagsfritt. Det er tilgang på landstrøm. Utgifter til landstrøm dekkes av operatør. 20.10.2014 7 Molde Indre Havn er det fartsbegrensning på 7 knop. Dispensasjonssøknad er til behandling. Hvordan vurderer oppdragsgiver denne begrensningen ift oppsatt rutetabell, og hvem er eventuelt ansvarlig ift eventuelle dispensasjoner? 28.10.2014 8 Viser til konkurransegrunnlag 8.1. Tilsagn løyvegaranti er det noe som utstedes til vinner av anbudskonkurransen? Tilbydere som ønsker å delta i konkurransen må oppfylle alle vilkår som skal til for å få løyve for persontransport i rute med fartøy jf. yrkestransportforskriften 4, 6-10. Det skal fremlegges et tilsagn fra bank eller forsikringsselskap at løyvegaranti utstedes dersom tilbyder får tildelt kontrakten. På en kroneverdi tilsvarende 9 000 euro for første løyve og 5 000 euro for løyver utover dette. 28.10.2014 9 Med de tilbakemeldinger undertegnede får fra Politiet er det høyst usikkert om undertegnede vil ha en politiattest i hende før gitt dato i anbudet. Hvordan skal vi forholde oss til dette? Kravet i henhold til yrkestransportforskriften er daglig leder, styreleder aksepteres ikke. I vårt selskap sitter en av hovedaksjonærene og styremedlem med en slik attest, kan denne eventuelt benyttes?
29.10.14 10 Viser til tilbudsskjema på Mercell.no, der en skal svare ja/nei under punktet " Økonomisk og finansiell kapasitet ", samt laste opp et dokument. I konkurransegrunnlaget står det at Oppdragsgiver selv henter innkredittvurdering/regnskapstall. Hvilket dokument skal tilbyder selv laste opp her? 29.10.14 11 Nå kommer skatteattest for MVA, arbeidsgiveravgift og skatt i én og samme attest. Er det ok for oppdragsgiver at en bare leverer inn én PDF fil, som inneholder denne attesten? 03.11.14 12 Når er det lagt opp til kontrakttildeling og kontraktsignering med bakgrunn i den nye tilbudsfristen som er 12.11? 03.11.14 13 Vi får vanligvis utstedt en løyvegaranti på 77000 kroner av vår bank til bruk i anbudsrunder. Dette er med bakgrunn i yrkestransportloven, og per i dag er jo 77000 mer en 9000 euro. Er dette tilstrekkelig, eller må det stå 9000 euro på løyvegarantien? Tilbyder trenger ikke laste opp noe dokument under pkt. Økonomisk og finansiell kapasitet men skrive en kommentar i tekstfeltet at oppdragsgiver selv henter ut kredittvurderinger. Tilbyder kan eks. legge inn samme fil to ganger. Mercell jobber med å endre systemet tilpasset det nye formatet. Med forbehold om endringer legges det opp til kontraktstildeling i uke 47 og kontraktsignering uke 48/49. Jf. kvalifikasjonskrav 3 skal det legges ved et tilsagn på garantierklæring fra bank eller forsikringsselskap at løyvegaranti utstedes dersom tilbyder får tildelt kontrakten. Pålydende en kroneverdi tilsvarende 9000 euro. For løyver ut over dette gjelder en kroneverdi tilsvarende 5000 euro for hvert løyve. Euroens verdi i kroner fastsettes for en periode på fem år. Fra 1. januar 2010 til 31. desember 2014 er garantisummen kr 77 000 for det første løyvet innen en løyvekategori, og kr 43 000 for de øvrige løyver i samme løyvekategori.
05.11.14 14 Svar på spørsmål nr.7 Fartsbegrensing Molde indre havn Dispensasjon fra Molde og Romsdal havn IKS er gitt: Med hjemmel i havnelovens 8 og 13, samt sentral forskrift nr. 1546 av 15.12.2009 om fartsbegrensninger i sjø, elv og innsjø, samt lokal forskrift nr. 109 av 05.01.2001 om fartsbegrensning i Molde havnedistrikt, sjøkart nr. 33 og 217, Molde kommune, Møre og Romsdal. Dispensasjon i samband med midlertidig hurtigbåtrute Molde - Bolsøya gis under at følgende vilkår opprettholdes. Hurtigbåten seiler ut fra Hurtigbåtterminalen til Moldeholmen QR passeres avstand 0,1 N mil, fart ikke over 7 knop. Fra Moldeholmen QR - Bollane pass avstand O,1 N mil - Bolsøya i Rutefart. Bolsøya -Molde, samme seilingsrute i retur. Dersom det ligger skip ved Moldegardskaiene som laster og losser skal farta reduseres for å unngå bølgeslag. Dispensasjonen er tidsbegrenset til og med 31.11.2015. 10.11.14 15 Er det godkjent å stille med 2 fartøy så lenge begge fartøy støtter kravene med tanke på passasjer kapasitet og fart? Dette kan eksempelvis vær i forbindelse med at rederiet ønsker å skifte motorer på et fartøy 16 Ved levering av tilbudet og under fane produkter og enhetspris er det pris pr tur som skal føres i den rubrikken? Så lenge fartøyene oppfyller alle krav stilt i konkurransegrunnlaget er det godkjent å stille med 2 fartøy. Prisen skal oppgis i Prisskjema vedlegg 2. Under fane produkter og enhetspris oppgis samlet godtgjørelse pr tur jf. Prisskjema vedlegg 2 pkt. 3.
17 Med tanke på de utsettelsene som har vært av oppstartstidspunkt, kan Oppdragsgiver bekrefte at kontraktens avslutningstidspunkt er det samme som i opprinnelig Konkurransegrunnlag? Nytt avsnitt legges til Kontraktsvilkår vedlegg 5, pkt. 2 Kontraktslengde: Dersom arbeidet med rehabiliteringen av Fannefjordtunellen blir forsinket har Oppdragsgiver rett til å forlenge avtalen frem t.o.m 15. januar 2016 til samme vilkår.