Møteinnkalling Kontrollutvalget Hvaler Møtested: Fjordfisk - Utgårskilen, møterom Personalrommet på Fjordfisk lokaler Tidspunkt: 16.06 2011 kl. 18:00 Eventuelle forfall meldes til på telefon 47 41 11 66 eller på e- post: akfp@fredrikstad.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Hvaler, 06.06 2011 Håkon Lorentzen, leder Kontrollutvalget Hvalers møte 16.06.2011 Sakliste PS 11/16 Godkjenning av protokoll fra møtet 19.05 2011 1 PS 11/17 Informasjonsmøte med helse og sosialseksjonen 15 PS 11/18 Orientering om tertialrapport for Hvaler kommune 17 PS 11/19 Møteplan for 2. halvår 2011 53 PS 11/20 Eventuelt 55
Saksnr.: 2011/158 Dokumentnr.: 5 Løpenr.: 63905/2011 Klassering: 111-191 Kontrollutvalget Hvaler 16.06.2011 11/16 Godkjenning av protokoll fra møtet 19.05 2011 1. Protokoll fra møtet 19.05 2011, godkjennes Fredrikstad, 24.05 2011 Protokoll fra møtet 19.05 2011 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) ingen ingen Protokoll fra møtet 19.05 2011, godkjennes
Dokumentnr.: 7 Løpenr.: 63871/2011 Kontrollutvalget Hvaler 16.06.2011 11/17 Informasjonsmøte med helse og sosialseksjonen 1. Informasjonen fra helse og sosialseksjonen, tas til orientering Fredrikstad, 24.05 2011 Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) KU sak11/15 Eventuelt I kontrollutvalgets møte den 19.05 2011 under sak eventuelt ønsket utvalget informasjon om kommunens mottak av flyktninger. Tema for informasjonen kan være introduksjonsprogrammet, ulike faser og utfordringer knyttet til integrering. Det ble enighet om at kontrollutvalget inviterer leder for helse og sosial seksjonen til utvalgets møte den 16. juni for å gi utvalget en orientering. Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å ta informasjonen fra helse og sosialseksjonen til orientering.
Dokumentnr.: 8 Løpenr.: 63894/2011 Kontrollutvalget Hvaler 16.06.2011 11/18 Orientering om tertialrapport for Hvaler kommune 1. Saken legges frem uten innstilling Fredrikstad, 24.05 2011 Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) KU sak11/15 Eventuelt I kontrollutvalgets møte den 19.05 2011 under sak eventuelt ønsket utvalget informasjon om kommunens tertialrapport. Økonomisjef inviteres til utvalgets møte den 16. juni for å gi utvalget en orientering om tertialrapporten. Saken legges frem uten innstilling.
Dokumentnr.: 5 Løpenr.: 59749/2011 Kontrollutvalget Hvaler 16.06.2011 11/19 Møteplan for 2. halvår 2011 1. Med forbehold om endringer, fastsetter kontrollutvalget følgende møtedatoer for 2. halvår 2011: 8. september 24. november 2. Møtene i kontrollutvalget holdes på torsdager med møtestart kl. 18.00 Fredrikstad, 18.05 2011 Ingen Kontrollutvalget fastsetter en møteplan for ett halvt år av gangen. I budsjettet for kontrollutvalget 2011 er det innarbeidet en møtefrekvens på fem møter. I løpet av første halvår 2011 er det gjennomført tre møter. Som tidligere praksis avholdes møtene på torsdager med start kl. 18.00. I henhold til budsjett for kontrollutvalget samt sekretariatets vurdering av saksmengden for kontrollutvalget, anbefales det at kontrollutvalget avholder to møter i 2. halvår 2011. Sekretariatet foreslår følgende møtedatoer for høsten 2011: 8. september 24. november
Dokumentnr.: 9 Løpenr.: 63913/2011 Saksbehandler: Anne-Karin F. Pettersen Kontrollutvalget Hvaler 16.06.2011 11/20 Eventuelt