Sentrum og St. Hanshaugen Menighetsråd Protokoll Onsdag 27 november. 2013 K.17.00-1930 Domkirken Innkalt Funksjon Møtt E-post Telefon Mett Heidi Kirksæther Leder Forf Mette.kirksether@getmail.com 932 17 610 Kari Haaland Osberg Nestleder X kari@nashoba.no 915 68 349 Else Margrethe Nielsen Medlem X Else-nie@onlione.no 984 10 054 Karen Sofie Christophersen Medlem X Karen.sofie.christophersen@gmail.com 481 38 398 Nils August Andresen Medlem Forf nilaug@gmail.com 452 22 593 Klaus Mittenzwei Medlem X Klaus.mittenzwei@nilf.no 474 08 680 Øystein Grøstad Medlem X groysmeister@gmail.com 908 15 175 Ellen Valen Hjorthaug Medlem X ellenvalenh@gmail.com Knut Gulbrandsen Medlem X knugatti@icloude.no 982 00 571 Ulf Heiborg Medlem X Ulf.heiborg@gmail.com 476 15 023 Tor Even Fougner Sokneprest X Tor.even.fougner@oslo.kirken.no 976 29 905 Varamenn: Christian Solli Vara TF sollichristina@gmail.com 901 94 803 Reidar Tveter Johansen Vara TF rtj@conceptsas.no Elisabeth Kesseboom Vara OD eliske@smatcall.com 402 39 052 Elisabeth Thorsen Vara OD Elisabeth.thorsen@oslo.kirken.no 922 57 711 Karin-Elin Berg Vara MK Karinelin.berg@gmail.com 920 20 851 Birgitte Lerheim Vara GA Birgitte.lerheim@teologi.uio.no 917 95 331 Roger Jensen Vara GA Roger.jensen@teologi.uio.no 480 52 949 Kine Skjetne Arnestad Vara MR Kine.arnestad@obos.no 982 47 996 Hilde Glad Vara LV Hi-glad@online.no Andreas Halsebakke Vara LV Andreas.halsebakke@broadpark.no 952 05 812 Karin-Elin Berg var til stede under sak39 for å orientere om Stiftelsen Markus menighetshus. Menighetsforvalter Eva Kirkemo og kirkeforvalter Arild Yri var til stede under møte. MR-sak. 36/13 Godkjenning av dagorden og innkalling : Innkalling og dagsorden godkjennes. MR-sak. 37/13 Godkjenning av protokoll av 16.10.2013 Protokoll fra MR av 16. oktober 2013 godkjennes. MR-sak. 38/13 AU-protokoll av 13.11.2013 AU-protokoll av 13. november 2013 tas til etterretning 15.04.2015 Side 1
MR-sak. 39/13 Saker til orientering Leder av Stiftelsen Markus Menighetshus Schwensensgt. 15 ga en orientering om stiftelsens formål og aktivitet. Tilsetting av kantor i vakant stilling i Gamla Aker skal behandles i Fellesrådets ADMU i møte den 10 des. 2014. Kirkevergen arbeider med å avklare aktuell leietaker av Markus kirke. MR har gitt sin uttalelse til aktuelle leietaker, og pekt på Areopagos. Saken har vært drøftet i Hovedkomiteen, og kommer opp i Fellesrådet på et senere tidspunkt. Orientering om tildeling av trosopplæringsmidler høsten 2014 til menighetene i Domprostiet Orientering om sokneprestens rolle, jfr. brev av 09.10.2013 fra Oslo biskop. Orientering om planer om etablering av «Kirkenettet» i regi av Kirkerådet. Det opplyses at tanken er å rulle dette ut i løpet av april 2014. Ut fra dette vedlikeholdes de eksisterende nettsidene som er i soknet inntil videre. Staben var den 6 og 7 nov samlet til stabsutviklingskurs i regi av KA som et ledd i arbeidet med sammenslåing av sokn og samordning av staber. Dette opplevdes positivt og meningsfylt for alle som deltok. Det arbeides med en felles samling for alle ansatte og medlemmene i MR en weekend 8-9 februar. Hensikten er å finne mål og retning for det videre arbeidet i det nye soknet i årene som kommer. Et opplegg forberedes til neste MR den 27.11.2013 Informasjon og kunngjøring mellom kirkene må ha bevissthet slik at flest mulig på en lett måte kan skaffe seg informasjon om det som foregår i soknets kirker. Det arbeides vider med denne saken Å etablere Feriekoloniens på Filtvet som en separat stiftelse pga momskompensasjon har vært drøftet tidligere. Dette spørsmålet tas med til drøfting med Trefoldighetslegatet mandag den 18. nov kl.18.00, og forberedes som sak til neste MR om nødvendig. Hensikten er å få aktiviteten på feriekolonien godkjent i enhetsregisteret og frivillighetsregisteret. Brev fra Kirkevergen om innsending av offerlister for 2013 og planer for 2014 til regnskapsavdelingen/revisjonen. Brev fra Målfrid Finseth om at midler til Bønn og Stillhet blir opprettholdt i budsjettet for 2104. Brev fra Oslo Biskop om Dagsvisitas i Sentrum og St. Hanshaugen sokn den 19. mars 2014 kl.13.00-18.00. Visitasen inkluderer ikke Domkirken Invitasjon til Førjulsfest i Lovisenberg menighetshus den 5 des. kl.18-21. Invitasjon til valg av delegater til KLPs generalforsamling. Frist satt til 20 november, men menighetsrådet ønskt ikke å sende inn navn på kandidater. Orientering fra møte mellom menighetsrådets AU i SSH og Trefoldighetslegatet den 18. november for å avklare legatets formål og signaler om fremtidige tildelinger. Det ble også drøftet spørsmål om legatet kunne avsette noen av sine midler som nå spares inn til et fond med konkrete formål knyttet til Trefoldighetskirken Forslag til vedtak: Sakene tas til orientering 15.04.2015 Side 2
MR-sak. 40/13 Drøfting av budsjett for 2014 fordelt på aktiviteter og kirker i soknet : Budsjettgrunnlag for 2014 : 1. Budsjettforslag fra administrasjonen av17.11.2013 med en samlet ramme på kr.5.7 mill godkjennes. Av dette overføres kr.359.027,- til investeringsregnskapet. 2. Følgende aktiviteter i Sentrum og St. Hanshaugen sokn dekkes innenfor menighetens budsjett: Drift av menighetshusene i Lovisenberggaten 4E, Geitemyrsveien 7D og Akersbakken 30 Bare barnemat Kirkekoret Pilegrim Åpen Kirke Frivilligsentralen Babysang/Barnesang/Minigospel Smokken Trosopplæring Barne- og ungdoms diakoni Klubben 12-14 Hyggetreff for de eldre Bønn og stillhet Storbymessen med frivillighetskoordinator Værestedet Menighetsprest Jentekoret 3. Administrasjonen utarbeider budsjett fordelt på avdelinger og aktiviteter som legges frem for MR på neste møte. 4. Driften ved Filtvet feriekoloni opprettholdes som en av aktivitetene knyttet til menighetsrådets ansvarsområde i den grad Trefoldighetslegatet bidrar med øremerkede tilskuddsmidler som overføres feriekolonien. 5. Den praktiske oppfølgingen av utleievirksomheten av kirkene knyttes opp til en felles koordinator, og utleieprisene for kirkene i soknet forsøkes harmonisert. Prisene legges frem for MR til godkjenning. MR-sak. 41/13 Drøfting av forordning av gudstjenester i Sentrum og St. Hanshaugen sokn Høring av Forordnede gudstjenester i Domprostiet, jfr brev fra Oslo biskop av 04.11.2013 Foreslåtte forordninger i Domprostiet, frist for tilbakemelding 9 desember. Uttalelse 1. Forsalget viderefører i stor grad den forordningen og de satsningsområdene som SSH har i dag. 2. MR i SSH legger til grunn at forordningsforslaget for Trefoldighet er 2 av 4 søndager slik teksten i høringsbrevet sier. Det forutsettes videre at biskop viderefører ordningen med at 1.-dagene i Trefoldighet ikke feires. 3. Høringsbrevet viser til 15 i Kirkeloven som har overskriften «Kommunens økonomiske ansvar». Praksis nå er at annenhver søndag i Lovisenberg og Trefoldighet gjennomføres med bruk av midler kommet fra annen finansieringskilde enn KfiO. MR spør om forordning er rett betegnelse for de gudstjenester biskop pålegger i disse kirkene. MR vil foretrekke at disse eksterne finansierte gudstjenester behandles med samme begreper. For eksempel «Biskopens pålegg» el.likn. Avtalen om ekstern/ekstra-finansiering må foreligge 15.04.2015 Side 3
for denne siste kategori. MR mener det bør være to forordnede gudstjenester og to pålagte gudstjenester, både i Trefoldighet og Lovisenberg i løpet av en 4-ukers periode. 4. Prestetjenesten er en del av de samlede ressurser som menigheten har, men er ikke hovedfokus for forholdet mellom forordning og ressurser i denne sammenheng, jmf henvisning til KL 15. Det antas at prost og biskop vurderer prestedekningen løpende. 5. MR i SSH ønsker å videreføre ordningen med forordnede hverdagsmesser i Gamle Aker. Tradisjonelt feires det fastegudstjenester i Lovisenberg på onsdager i fastetiden, og disse anbefales forordnet. 6. Bemanningen i Dnk forutsetter at medlemmer betjenes i det sokn hvor de er bosatt. Storbymessene i Trefoldighet har en målgruppe som i stor grad ligger utenfor soknet. MR ser forordningen av «Storbymessen» som en bekreftelse av at SSH sokn gjennom storbymessen skal betjene mennesker fra hele byen. Vi ønsker at biskopen bekrefter et slikt mandat. 7. MR ser ikke umiddelbar sammenhengen mellom nåværende stillingsressurser fra KfiO og nåværende forordning. MR anmoder KfiO om å se nærmere på særlig kantor-ressurser når forordning foreligger. Denne uttalelsen fra MR forutsetter en tydeligere sammenheng og justering av kantorstillingene i soknet. 8. MR forutsetter at Domkirkerådet avgir egen uttalelse for Domkirken MR-sak 42/13 Vurdering av videre arbeid med søknad om eget styringsorgan for Oslo Domkirke som forsøksordning etter kirkelovens 5 fjerde ledd. : Brev fra Det kongelige fornyings-, administrasjons- og kirkedepartement av 31.10.2013. MR i SSH støtter forslaget om å opprette et eget styringsorgan for Domkirken. MR registrerer at både KR og FAD uttrykker at dette gjerne kan skje innenfor dagens ordning ved at styringsorganet opprettes som et underutvalg av MR. MR vil støtte det videre arbeidet med å utrede de forvaltningsmessige sidene ved et domkirkeråd, og ber derfor OBDR og KfiO om å jobbe videre med disse spørsmål. MR i SSH vil bruke mer tid på å utrede de forfatningsmessige sidene av domkirkerådet. MR-sak 43/13 Godkjenning av overføring av disposisjonsrett over kontoer knyttet til tidligere menighetsråd til Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd. 1. Driftsmidler og skattetrekksmidler som i dag er plassert på ulike bankkonti i de gamle menighetene Lovisenberg, Markus, Gamle Aker og Trefoldighet overføres til en ny felles driftskonto og en skattetrekkskonto som opprettes i regi av det nye soknet. 2. De nye kontiene skal administreres av Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd, og gjøres gjeldende så snart det er praktisk og hensiktsmessig i forhold til regnskapsrutiner og revisjon. 3. Anvisningsmyndighet og tilgang til de nye kontoene knyttes til MR-vedtak nr.22/13. MR-sak 44/13 Tilbud fra Stiftelsen Menighetshuset Schwensensgt. 15 om å dekke kostnadene til en av juletrefestene i soknet. E-post fra Stiftelsen om å dekke kostnadene til en av menighetens juletrefester av 23.10.2013 Menighetsrådet stiller seg positiv til at Stiftelsen vil dekke utgiftene til en av menighetens årlige juletrefester og stiller menighetshuset gratis til disposisjon. En gruppefrivillige står for den praktiske gjennomføringen av arrangementet. 15.04.2015 Side 4
MR-sak 45/13 Invitasjon til Weekendsamling for ansatte og menighetsråd helgen 8-9 februar 2014 Menighetsrådet inviterer sine varamedlemmer i rådet og aktuelle fast ansatte til en felles inspirasjons-weekend 8-9. februar2014 på et passende sted utenfor Oslo med en overnatting. Menighetsrådet garanterer for kostnadene innenfor en ramme på kr.40.000,-. Administrasjonen utarbeider detaljert program og sender ut invitasjon. MR-sak 46/13 Fordeling av offersøknader for 2014 Liste over offersøknader for 2104 1. I Gamle Aker kirke skal50 % av ofringene går til eksterne søkere. De resterende skal gå til eget arbeid. 2. Av ofringer i Trefoldighetskirken skal alle ofringer i Storbymessen går til dekning av utgifter til gjennomføring av messe. I de andre gudstjenestene skal 50 % av ofringene gå til andre aktuelle søkere og de resterende til eget arbeid 3. I Lovisenberg kirke skal 50 % av ofringene gå til eksterne søkere. De resterende skal gå til eget arbeid. 4. Sokneprest sammen med menighetsforvalter og MR-representant Birgitte Lerheim får fullmakt til å fordele de aktuelle søndagene på relevante offersøknader. MR-sak 47/13 Saker som kan komme til 1. Spørsmål om utvidelse av Babysangen i Gamle Aker Menighetssenter Det godkjennes at det utvides med en ny gruppe Babysangstunder i tillegg til de som er etablert fra før i Gamle Aker menighetssenter. Det forutsettes at det driftes innenfor eksisterende lønnsrammer. 2. Søknad fra Den kinesiske menigheten om å låne Gamle Aker kirke til vielse for en av deres medlemmer Søknad fra Den kinesiske menigheten om å låne Gamle Aker kirke til en vielse i januar 2014 innvilges, jfr. «Regler for bruk av kirken» 6. 3. Utsending av postkort med annonsering til alle beboere i soknet Det sendes postkort til alle beboere i soknet, og kostnadene for utsendelsen på ca. kr.40.000,- dekkes over Menighetsrådets budsjett. Neste MR-møter: 12.02.14 Ref: AY 15.04.2015 Side 5