Møtested: Botnkrona Møtedato: 10.10.2013 Tid: 11.00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Fast utvalg for plansaker Tilstede på møtet: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Mette K Johnsen, Skule Storheil, Lillian B Tønder, Tore Vikedal Knut Nilsen, Hanne Nora Nilssen, Trude Jægtvik Stig Tore Skogsholm Enhetsleder Bjørn Frammarsvik, arealplanlegger John Mardal, sekr. KristinVangen Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Repr Mette Johnsen, AP og repr Lillian Tønder, H meldte spørsmål etter behandling av ordinære saker. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Sakspapirene var i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no Ved opprop var det tilstede 5 representanter.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 36/13 13/1221 INSTRUKS FOR GRAVEARBEIDER I ALSTAHAUG KOMMUNE 37/13 12/2022 1. GANGS BEHANDLING AV DETALJREGULERING FOR DEL AV KONG INGES GATE 38/13 07/514 ADRESSEPARSELLPLAN Status pågående planarbeid Side2
36/13 INSTRUKS FOR GRAVEARBEIDER I ALSTAHAUG KOMMUNE IV Saksbehandlers innstilling: Som veiholder for kommunale gater og offentlig grunn vedtar kommunestyret Graveinstruks for Alstahaug kommune datert 29.05.13. Sandnessjøen, den 30.09.13 V Sektorleders innstilling: Siv Kristin Berge avd.ing. Saksbehandlers forslag tiltres. Sandnessjøen, den 30.09.13 VI Administrasjonssjefens innstilling: Tom Andre Johansen Enhetsleder Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 011013 Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den 10.10.2013 Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. PLANUTVALGETS INNSTILLING: Som veiholder for kommunale gater og offentlig grunn vedtar kommunestyret Graveinstruks for Alstahaug kommune datert 29.05.13. 37/13 1. GANGS BEHANDLING AV DETALJREGULERING FOR DEL AV KONG INGES GATE IV Saksbehandlers innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-10 og 12-11 legges privat forslag til detaljreguleringsplan for del av Kong Inges gate ut til offentlig ettersyn i 6 uker slik dette framkommer i plankart, datert 30.01.13 med tilhørende bestemmelser og beskrivelse. Varsling og gjennomføring av offentlig ettersyn avventes inntil tiltakshaver har fremlagt geoteknisk vurdering. Sandnessjøen, den 01.10.13 V Enhetsleders innstilling: John Mardal Arealplanlegger Side3
Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 02.10.13 VI Administrasjonssjefens innstilling: Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Tiltrer enhetsleders innstilling. Sandnessjøen den 03.10.13 Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den 10.10.2013 Arealplanlegger John Mardal orienterte. Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. PLANUTVALGETS VEDTAK: Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-10 og 12-11 legges privat forslag til detaljreguleringsplan for del av Kong Inges gate ut til offentlig ettersyn i 6 uker slik dette framkommer i plankart, datert 30.01.13 med tilhørende bestemmelser og beskrivelse. Varsling og gjennomføring av offentlig ettersyn avventes inntil tiltakshaver har fremlagt geoteknisk vurdering. 38/13 ADRESSEPARSELLPLAN IV Saksbehandlers innstilling: Kommunestyret vedtar med hjemmel i forskrift om eiendomsregistrering 51 at det tildeles adressenavner til vegadresseparsellene slik det fremgår av beskrivelsen ovenfor. Kommunestyret vedtar skrivemåten for adressenavnene med hjemmel i lov om stadnamn 5. Sandnessjøen, den 02.10.13 V Enhetsleders innstilling: Florian Kindl Avd.ing. Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 02.10.13 Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Side4
VI Administrasjonssjefens innstilling: Tiltrer enhetsleder innstilling. Sandnessjøen den 03.10.13 Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den 10.10.2013 Enhetsleder Bjørn Frammarsvik orienterte. Etter forslag fra leder vedtok planutvalget enstemmig administrasjonssjefens innstilling med følgende endringer: - veiparsell 1200-1208 Austbø - Hestøysund tas ut - veiparsell 1162 Nautbrunnveien endres til Nautbrønnveien - veiparsell 1180 Sivaveien tas ut PLANUTVALGETS INNSTILLING: Kommunestyret vedtar med hjemmel i forskrift om eiendomsregistrering 51 at det tildeles adressenavner til vegadresseparsellene slik det fremgår av beskrivelsen ovenfor, med følgende endringer: - veiparsell 1200-1208 Austbø Hestøysund tas ut - veiparsell 1162 Nautbrunnveien endres til Nautbrønnveien - veiparsell 1180 Sivaveien tas ut. Kommunestyret vedtar skrivemåten for adressenavnene med hjemmel i lov om stadnamn 5. Status pågående planarbeid Planutvalget tok den utsendte oversikten pr 6.9.13 til orientering. Spørsmål fra repr. Mette K Johnsen, Arbeiderpartiet: I forhold til oppmaling av gangfelt. Etter gravearbeid Syv Søstres gt, så er det ikke pr dags dato oppmalt nytt gangfelt. Før den siste oppgravingen, var det oppmalt gangfelt ved Stovik frisør. Er det plan over når dette skal skje? Viktig i forhold til at det bor mye folk i området, og at dette er en veldig trafikkert gate. Videre spør jeg om det følges opp med ny oppmaling av gangfelt ellers i Sandnessjøen, etter gravearbeid. Svar fra Kommunal teknisk v/enhetsleder Tom Johansen: Oppmerking av kommunale gangfelt er en av flere aktiviteter som utgår i 2013 på grunn av anstrengt økonomi på veibudsjett. Dersom merking forsvinner som del av gravearbeid skal ny oppmerking foretas av tiltakshaver. Fortrinnsvis bør slikt arbeid gjennomføres på vårparten og da tidligst våren 2014. Firma som foretar oppmerking er innom kommunen 1-2 ganger pr. sesong. Spørsmål fra repr. Lillian B Tønder, Høyre vedr. eksteriør ved Sandnessjøen hotell. Dette blir besvart i neste møte den 14.11.13. Spørsmål fra repr. Stig Tore Skogsholm, Høyre vedr. tiltak i forhold til et eventuelt, tidlig snøfall. Side5
Dette blir besvart i neste møte den 14.11.13. Møtet hevet kl 12.00 Bevitnes: Kristin Vangen Sekr. Side6