KONTROLLUTVALGET I KVITSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Kvitsøy Møtenr.: 1 Møtedato: 15.02.2017 Utvalgssaksnr.: 1/17-7/17 Disse møtte: Leif Ydstebø Ingve Lunde Tor Arild Torgersen Torill Ramstad Christian Haaland Forfall / varamedlemmer: Liv Nesse Amundsen / Ingve Lunde Andre tilstede: Fra Kvitsøy kommune, Rådmann Andreas Polster Fra Kvitsøy kommune, Plan og utviklingssjef Helge Koll Frafjord og Teknisk sjef Johan Vistnes Fra Rogaland revisjon, Fagansvarlig forvaltningsrevisjon Bernt Mæland Fra Rogaland kontrollutvalgssekretariat, Førstekonsulent Leni Tande Side Saker til behandling 1/17 16/00168-11 Godkjenning av protokoll fra møte 23.11.16 2 2/17 16/00060-8 Orientering fra administrasjonen: Plan og utvikling 2 3/17 16/00060-7 4/17 17/00017-2 Orientering fra administrasjonen - "Anskaffelser av tjenester - IKT" Bestilling av forvaltningsrevisjon: Effektivisering og forenkling 3 3 5/17 16/00064-15 Kontrollutvalgets årsmelding 2016 4 6/17 16/00073-17 Regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr.31.12.16 4 7/17 16/00286-15 Statusoversikt prosjekt og kontroller pr. februar 2017 5 Referat-/meldingssaker 1/17 16/00360-7 Melding om vedtak fra Kvitsøy kommune - Kontrollutvalgets Årsplan 2017 5
Eventuelt Innkallingen ble godkjent uten merknader. 1/17 Godkjenning av protokoll fra møte 23.11.16 Kontrollutvalget i Kvitsøy godkjenner protokollen fra møte den 23.11.16 Kontrollutvalget i Kvitsøy godkjenner protokollen fra møte den 23.11.16 2/17 Orientering fra administrasjonen: Plan og utvikling Kontrollutvalget tar gjennomgangen til plan og utviklingssjefen til orientering. Til denne sak orienterte plan og utvikling sjef Helge Koll-Frafjord og Teknisk Sjef Johan Vistnes Kontrollutvalget tar gjennomgangen til plan og utviklingssjefen til orientering.
3/17 Orientering fra administrasjonen - "Anskaffelser av tjenester - IKT" Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse av saken til orientering. Rådmann redegjorde for de omstruktureringer kommunen har gjort i forhold til anskaffelser av IKT tjenester. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse av saken til orientering. 4/17 Bestilling av forvaltningsrevisjon: Effektivisering og forenkling Kontrollutvalget i Kvitsøy bestiller prosjektet «Effektivisering og forenkling» i tråd med forslag til mandat. Kontrollutvalget foreslår følgende tilleggspunkt til forslag til vedtak: Kontrollutvalget ønsker å bli orientert underveis i prosjektet. Revisor legger fram en kartlegging av prosjektet i septembermøte før rapporten ferdigstilles i november.
Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med tillegg av nye punkter. Kontrollutvalget i Kvitsøy bestiller prosjektet «Effektivisering og forenkling» i tråd med forslag til mandat. Kontrollutvalget ønsker å bli orientert underveis i prosjektet. Revisor legger frem en kartlegging av prosjektet i septembermøte før rapporten ferdigstilles i november. 5/17 Kontrollutvalgets årsmelding 2016 Kontrollutvalget i Kvitsøy vedtar den framlagte årsmeldingen for 2016. Årsmeldingen oversendes kommunestyret i Kvitsøy til orientering. Kontrollutvalget i Kvitsøy vedtar den framlagte årsmeldingen for 2016. Årsmeldingen oversendes kommunestyret i Kvitsøy til orientering. 6/17 Regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr.31.12.16 Kontrollutvalget i Kvitsøy tar regnskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr. 31.12.16 til orientering.
Kontrollutvalget i Kvitsøy tar regnskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr. 31.12.16 til orientering. 7/17 Statusoversikt prosjekt og kontroller pr. februar 2017 Kontrollutvalget i Kvitsøy tar statusoversikten pr. februar 2017 til orientering. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt, Kontrollutvalget i Kvitsøy tar statusoversikten pr. februar 2017 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 1/17 Melding om vedtak fra Kvitsøy kommune - Kontrollutvalgets Årsplan 2017 Det var ingen merknader til meldingssaken
EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leif Ydstebø Leder av kontrollutvalget Leni Tande Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur