JØLSTER KOMMUNE TILBODSBESKRIVING ANSKAFFING AV NY LASTEBIL EVENTUELT DEMO/BRUKTBIL
INNHALDSFORTEGNELSE 1. GENERELLE OPPLYSNINGAR 3 1.1 Ny lastebil 4x4 event. 4x6...3 1.2 Tilbodsfrist, krav til tilbod 3 1.3 Betalingsbetingelsar.. 3 1.4 Vedståingsfrist..4 1.5 Overlevering. 4 1.6 Generelle krav 4 1.7 Leveringstid 4 1.8 Døgnmulkt.4 1.9 Henvendelsar.4 2. TILDELINGSKRITERIAR.5 2.1 Pris/ vekt maskin 5 2.2 Førarmiljø...5 2.3 Servicevennligheit/ tekniske lysningar...5 2.4 Leveringstid 5 3. KRAVSPESIFIKASJONAR 6 3.1 Ekstra tilbehør.. 6 3.2 Frakt, overleveringskostnader, andre kostnader...6 3.3 Utvida garanti... 7 3.4 Demo, bruktbil...7 3.5 Atterhald....7
1. GENERELLE OPPLYSNINGAR 1.1 Ny lastebil Jølster kommune ønskjer tilbod på ny lastebil som beskrive i kravspesifikasjonen. Tilbyder står fritt til å gi tilbod på fleire modeller i den aktuelle vektklasse. Hovudalternativ er lastebil med tillat Totalvekt inntil 7,5 tonn, alternativ lastebil med tillat totalvekt over 7,5 tonn, Begge alternativ som tipp-bilar. Tilbyder kan også gi tilbod på modeller i andre vektklasser. Jølster kommune står fritt til å vurdere/sjå bort frå tilbod på bilar i andre vektklasser enn det som primært er førespurt. Jølster kommune forbeheld seg retten til å kunne forkaste alle tilbod. 1.2 Tilbodsfrist, krav til tilbod Saman med tilbod skal det føreligge nødvendig dokumentasjon på dei modeller som tilbodet omfattar. Tilbod som ikkje inneheld nødvendig dokumentasjon må påreknast å verte forkasta. Tilbodet med dokumentasjon skal merkast: NY LASTEBIL og sendes til JØLSTER KOMMUNE v/drift- og kommunalteknikk 6843 SKEI I JØLSTER Tilbodet må være Jølster kommune i hende seinast tirsdag 30..06.2015 kl. 12:00. Tilbudd som kjem inn etter denne frist vil verte forkasta. Inntil 3 tilbydarar vil verte invitert til vidare forhandlingar. Tidspunkt for invitasjon er satt til medio august 2015. Dato for kontraktstildeling er satt til haust 2015. Se også tildelingskriterier i pkt. 2. nedanfor. 1.3 Betalingsbetingelsar Betalingsbetingelsar er pr. 30 dagar regnet frå overleveringstidspunktet i Jølster. 1.4 Vedståingsfrist Tilbyder må stå ved sitt tilbod i 60 dagar frå tilbodsfristens utløp. 1.5 Overlevering Bilen ansjåast ikkje som levert før formell overtaking er føreteke. Overlevering av lastebil skal skje av teknisk kyndig representant frå leverandøren. Det skal settast av 1 arbeidsdag til overlevering, og bl.a. skal følgande inngå. Utlevering og gjennomgang av dokumentasjon, sertifikatar m.m. Gjennomgang av serviceintervallar Gjennomgang av servicerutinar og prosedyrar Generell opplæring av sjåførane i bruk av bilen og ulike funksjoner
1.6 Generelle krav Bilen skal tilfredsstille alle gjeldande krav til type bil. Alle krav til dokumentasjon som sertifiseringar, typegodkjenning m.m. skal føreligge på overleveringstidspunktet. Overlevering ansjåast ikkje som gjennomført før all dokumentasjon fôrleiger. 1.7 Leveringstid Leverandør skal oppgje leveringstid rekna frå bestillingstidspunktet til formell overtaking kan skje. 1.8 Døgnmulkt Ved forsinka levering av bilen bereknast ei døgnmulkt på 2 promille pr. påløpt virkedag dersom avtalt overtakingstidspunkt vert forseinka. 1.9 Henvendelsar For generelle opplysningar om tilbodsførespørselen: Tenesteleiar drift- og kommunalteknikk Ellen Bijsterbosch Tel. 57 72 61 08 ell. mob. 99 20 26 59 E-post eb@jolster.kommune.no For tekniske spørsmål: Formann Asle Dvergsdal Mob. 99 20 26 67 E-post asle.dvergsdal@jolster.kommune.no TILDELINGSKRITERIER Jølster kommune vil velge biltype/leverandør ut frå kva ein anser som økonomisk mest fordelaktig. Bl.a. vil følgande kriterier bli lagt til grunn for valg av maskin/leverandør: Pris levert Jølster Størrelse, vekt på bilen Førarmiljø Servicevennligheit/nærheit til serviceeinhet/tekniske lysningar Nærmaste serviceavd. Leveringstid 2.1 Pris/vekt/motorstørrelse/påbygg bil Pris/vekt/motorstørrelse/påbygg bil utgjør 65% av tildelingskriteriene 2.2 Førarmiljø Førarmiljø utgjør 15% av tildelingskriteriene. Basert på vurderingsgrunnlag vil 2-3 leverandører bli utvalt. Tilbyder skal framvise tilbydt bil for nærmare vurdering for våre sjåførar. Basert på sjåføranes vurdering av førarmiljø vil følgande rangering bli gjort: Nr. 1 10 poeng Nr. 2 6 poeng Nr. 3 3 poeng For leverandører som ikkje kan framvise type tilbydt bil, må tilbodet påreknas som forkasta.
2.3 Servicevennligheit/tekniske lysningar Servicevennligheit/tekniske lysningar utgjør 20% av tildelingskriteriene. Basert på vurderingsgrunnlag pris vil 2 3 leverandører bli utvalt. Tilbyder skal framvise type tilbydt bil for nærmare vurdering for våre sjåførar. Basert på sjåføranes vurdering av Servicevennligheit/tekniske lysningar vil følgande rangering bli gjort: Nr. 1 15 poeng Nr. 2 10 poeng Nr. 3 5 poeng For leverandører som ikkje kan framvise type tilbydt bil, må tilbodet påreknas forkasta. 3. KRAVSPESIFIKASJONER Utstyrs spesifikasjon Lastebil under 7,5 tonn Lastebil over 7,5 tonn Motorkraft, hk 150-200 Ca. 500 Forlenga førarhus (ikkje sovehytte) Automatgir gjerne tilbod på begge alt. Forberedt for brøyteutstyr/lys Motorkraftuttak Lyskasse med 2 stk. gule varsellys på tak Antal akslar 2 3 Radio DAB//CD Standard farge for leverandør Sentralsmøring Motorvarmar 230v, 1,5 kw Eksos over tak førarhus Komfort- avfjæra sjåførstol Aircon/klima Exenon frontlys Komplett sett vinterdekk Kjettingar Oppvarma speil Ryggekamera Kran, 2,6 3,0 tm Sidehinder og underkjøringshinder Arbeidslys bak Skjermar over bakhjul Hengarfeste VBG, Duomatic Verktøyskap Påbygg: Type ZETTERBERG eller liknande. Lett dumper kasse/3 veis tipp med spredelem i alu, kombinert med automatlem,
Dumperkasse Med eksosoppvarming Ekstrautstyr: Høvelblad 3.1 Ekstra tilbehør Der ønskes tilbod på div. tilleggsutstyr. Høvelblad. 3.2 Frakt, overleveringskostnader, andre kostnader Bilen skal leverast Jølster kommunes garasje uteseksjon på Skei. Prisen skal innehalde alle kostnader med frakt, overlevering og som følge av andre krav i kap. 1. 3.3 Utvida garanti Jølster kommune reknar med ei årleg køyrelengde på bilen på ca.13.000 km/ pr. år. Jølster kommune ønskjer tilbod på utvida garanti til 3 år begrensa oppad til 40.000 km. Jølster kommune gjør merksam på at utvida garanti vil bli vurdert som en del av tildelingskriteriene. 3.4 Demo/brukt med tilnærma same kravspesifikasjonar som for ny bil ( kap. 3) Jølster kommune kan i spesielle tilfelle også vurdere tilbod på demo/bruktbil maks 5 år 150.000 km. Dette gjeld berre for lastebil over 7,5 tonn. 3.5 Atterhald Jølster Kommune føreheld seg retten til å forkaste samtlege tilbod eller redusere omfanget av oppdraget dersom det viser seg at tilbodet overstig kommunal finansiering. Ved å levere inn tilbod har tilbydar akseptert kommunen sitt atterhald og fråskriv seg retten til å krevje økonomisk kompensasjon i samband med tilbodet, og dersom alle tilboda vert forkasta.